張帆
摘 ? 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化工作得到了較大的發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理在此過程中也得到了推廣,并在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文中針對財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化條件下的發(fā)展和創(chuàng)新做了一系列的分析,提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化條件下的機(jī)遇和挑戰(zhàn),從幾個(gè)方面探討了財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化條件下的發(fā)展和創(chuàng)新思路,對提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提供了理論參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 ?財(cái)務(wù)管理 ?信息化統(tǒng) ?內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F233 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1674-098X(2019)07(c)-0171-02
會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為依托來處理和傳播信息,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬的自動(dòng)化,并完成對信息數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)制定決策提供依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理、決策制定等方面占據(jù)著十分重要的地位。
1 ?會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用
1.1 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算功能
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的方式也發(fā)生了質(zhì)的變化,由傳統(tǒng)的桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是逐漸走到了企業(yè)的外部。同時(shí),會(huì)計(jì)的核算也發(fā)生了一系列的變化,由事后核算向?qū)崟r(shí)核算邁進(jìn),由靜態(tài)的核算向動(dòng)態(tài)的核算邁進(jìn),所以會(huì)計(jì)信息化下的計(jì)算機(jī)功能得到了有效的發(fā)揮,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到了積極的推動(dòng)作用。
1.2 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的協(xié)同處理
財(cái)務(wù)管理作為電子商務(wù)的重要組成部分,它隨著電子商務(wù)的發(fā)展,也在發(fā)生著一系列的變化。在會(huì)計(jì)信息化條件下,財(cái)務(wù)管理與電子商務(wù)兩者之間的有效融合,從一定程度上推動(dòng)了企業(yè)各個(gè)部門的發(fā)展,使部門之間的協(xié)作更加優(yōu)化,推動(dòng)了企業(yè)的管理水平。
1.3 實(shí)現(xiàn)低成本的移動(dòng)辦公
會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)中的移動(dòng)辦公成為可能,會(huì)計(jì)的介質(zhì)由原來的紙質(zhì)向電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,對此會(huì)計(jì)人員的工作方式也在發(fā)生著變化,只要網(wǎng)絡(luò)條件允許,會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公,對會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息可以隨時(shí)登錄信息平臺(tái)進(jìn)行查詢,提高了工作的效率。
2 ?財(cái)務(wù)管理在信息化條件下遇到的問題
2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)不嚴(yán)密性
現(xiàn)階段,企業(yè)的信息化系統(tǒng)都是由企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)人員和外部的系統(tǒng)開發(fā)人員共同進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),這種情況下,由于在合作中對于各領(lǐng)域知識(shí)的認(rèn)識(shí)不同,在溝通中難免會(huì)出現(xiàn)問題。對于外部系統(tǒng)開發(fā)人員而言,他們沒有財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí),所以對于問題的認(rèn)識(shí)不夠全面,導(dǎo)致了設(shè)計(jì)的片面性,而對于財(cái)務(wù)人員而言,他們對系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域的知識(shí)有限,所以最終所追求的系統(tǒng)不能很好的表達(dá),鑒于上述的情況,最后設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)難免會(huì)不盡如人意,雖然在后期的使用中,對于發(fā)現(xiàn)的問題會(huì)進(jìn)行優(yōu)化和改善,但是這往往也會(huì)從一定程度上給企業(yè)造成相應(yīng)的影響。
2.2 數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的連續(xù)性與重復(fù)性
會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)中對會(huì)計(jì)信息的處理都是通過計(jì)算機(jī)事先設(shè)定好的程序進(jìn)行,這在一定程度上提高了工作的效率,但是由于計(jì)算機(jī)程序也是由操作人員手工編制設(shè)定的,所以當(dāng)輸入錯(cuò)誤的原始數(shù)據(jù)時(shí),后期的數(shù)據(jù)處理會(huì)連續(xù)的發(fā)生錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤具有重復(fù)性,所以企業(yè)中要提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,必須要在保證計(jì)算機(jī)原始程序的準(zhǔn)確。
3 ?財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化條件下的發(fā)展和創(chuàng)新思路
3.1 信息化條件下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展機(jī)遇
第一,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)的核心內(nèi)容,它徹底顛覆傳統(tǒng)的人力計(jì)算,轉(zhuǎn)變?yōu)橛删W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算和管理。在信息化條件下,財(cái)務(wù)管理的變化有以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:管理的范圍擴(kuò)大了,財(cái)務(wù)管理工作從以往的企業(yè)管理層和管理人員,擴(kuò)大到企業(yè)的全體員工;會(huì)計(jì)審核實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理模式,徹底顛覆了傳統(tǒng)的事后核算的管理模式;信息化下財(cái)務(wù)工作從根本上發(fā)生了變化,對提高企業(yè)的管理水平,提高工作效率有了很大的幫助。
第二,集中式在線管理。會(huì)計(jì)信息化條件下,財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)了集中管理,企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),可以對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)時(shí)管理和監(jiān)督,提高了資金的管理水平,為決策者快速的獲取信息提供了可能,根據(jù)信息的反饋可以對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,合理的安排財(cái)務(wù)計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行經(jīng)營管理,和財(cái)務(wù)的部署,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程監(jiān)控,提高了工作效率。
3.2 財(cái)務(wù)管理在信息化條件下的創(chuàng)新思路
3.2.1 更新財(cái)務(wù)管理理念
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開工作人員的設(shè)計(jì)、組織,如果會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能較差,就會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常推進(jìn),所以企業(yè)的發(fā)展離不開工作人員的綜合素質(zhì)。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理中,要更新財(cái)務(wù)管理觀念,堅(jiān)持以人為本的管理原則,注重對會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),使其能夠在自身技能基礎(chǔ)上有所提高,提高其企業(yè)的歸屬感和工作人員的職業(yè)水平,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。第一,要樹立以人為本的財(cái)務(wù)管理觀念,企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與人的因素息息相關(guān),人作為知識(shí)的載體,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。現(xiàn)代化企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是理財(cái),人理財(cái)離不開人的作用,所以要重視財(cái)務(wù)人員的管理。第二,在財(cái)務(wù)管理工作中,要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),會(huì)計(jì)信息化條件下,由于網(wǎng)絡(luò)的共享性和開放性的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)發(fā)生各種不確定的因素,所以樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行。
3.2.2 建立新時(shí)代財(cái)務(wù)管理目標(biāo),拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
在信息化時(shí)代下,企業(yè)中無形資產(chǎn)的比重越來越高,在企業(yè)中所占的資本也隨之增加,在有些高新技術(shù)企業(yè)中無形資產(chǎn)的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于有形資產(chǎn),所以企業(yè)中更要注重?zé)o形資產(chǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化下,財(cái)務(wù)目標(biāo)不再是追求利益最大化,而是要將利益的主體擴(kuò)大范圍,同時(shí)要重新認(rèn)識(shí)無形資產(chǎn),重視對其的管理,并應(yīng)該將其納入企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)中。
3.2.3 優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化軟件
目前企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化軟件,主要用來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,但是監(jiān)督的功能較弱,所以這在決策分析方面的弊端顯露無疑。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)中所需的會(huì)計(jì)信息化軟件要會(huì)計(jì)核算和管理兩者并行,但是在實(shí)際的應(yīng)用中,會(huì)計(jì)核算軟件與管理軟件的同時(shí)使用,會(huì)增加相應(yīng)的人力、物力、財(cái)力,在核算和進(jìn)行決策時(shí),由于數(shù)據(jù)對接上的問題,會(huì)產(chǎn)生不利的影響。所以在會(huì)計(jì)信息化軟件的使用中,要開發(fā)以核算型為基礎(chǔ)的管理型軟件,將兩種功能一體化,推動(dòng)軟件的升級(jí),這樣不僅節(jié)省了成本,同時(shí)數(shù)據(jù)的共享也得到了實(shí)現(xiàn)。
3.2.4 培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)活動(dòng)中要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,所以這更需要高素質(zhì)高水平的會(huì)計(jì)信息化人才。會(huì)計(jì)信息化,不再單單是利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作,同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,所以會(huì)計(jì)信息化人才不僅僅要精通會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和技能,同時(shí)還要有一定的電子商務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),只有綜合實(shí)力過硬的會(huì)計(jì)信息化人員才能勝任財(cái)務(wù)管理信息化的工作。所以企業(yè)中要定期開展會(huì)計(jì)的相關(guān)培訓(xùn)工作,不斷的提高其會(huì)計(jì)的相關(guān)技能,培訓(xùn)其計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
4 ?結(jié)語
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的緊密結(jié)合,企業(yè)內(nèi)部逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)要認(rèn)真衡量會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的機(jī)遇與挑戰(zhàn),既要充分發(fā)揮積極作用,也要采取有效地防范措施以降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代企業(yè)的發(fā)展與繁榮。
參考文獻(xiàn)
[1] 孫勇.會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策分析[J].納稅,2019(15):71-72.
[2] 劉紅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)信息化背景下的影響和對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(7):279-280.
[3] 王嵐.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2018(14):117-119.