張建國
[提要] 在國家發(fā)展建設(shè)過程中,企業(yè)貢獻了大量的經(jīng)濟資金支持;而在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,其固定資產(chǎn)管理又直接關(guān)乎各項活動所能產(chǎn)出的最終價值。本文主要針對現(xiàn)行會計準則下加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理路徑進行分析與思考,簡要闡述固定資產(chǎn)管理含義,分析現(xiàn)行會計準則對其影響,并依據(jù)實際情況制定加強固定資產(chǎn)管理的措施,以期提升企業(yè)經(jīng)營實效,促進國家富強。
關(guān)鍵詞:會計準則;企業(yè)管理;固定資產(chǎn)
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2019年7月11日
在當今社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,現(xiàn)行會計準則不斷推陳出新,企業(yè)固定資產(chǎn)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。若想使得企業(yè)的資產(chǎn)管理工作取得更為良好的進展,就應該對現(xiàn)行的會計準則進行通讀,如此才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,會對實際的勞動者產(chǎn)生影響或干擾的勞動資料即是固定資產(chǎn)的實際存在狀態(tài)。若想使這些固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)過程中長時間地發(fā)揮自身的作用,貢獻自身的經(jīng)濟價值,并將自身存在的價值合理化地轉(zhuǎn)入到生產(chǎn)產(chǎn)品的資金效益中,成為企業(yè)運作中的一部分即是實行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要流程。在開展這項工作時必須要遵守相應的原則,將企業(yè)內(nèi)的勞動資料依據(jù)使用年限和實際價值進行合理化區(qū)分。將實際價值較大、可使用年限較長的資料劃歸為固定資產(chǎn);反之,則歸為低值易耗品來進行商業(yè)核算。
從會計的角度來看待固定資產(chǎn)管理,一般可將其按照生產(chǎn)所用、非生產(chǎn)所用、租出部分、未使用部分、無需使用部分、接受捐贈部分、融資租賃部分等進行系統(tǒng)性的區(qū)分。
二、現(xiàn)行會計準則對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的影響
現(xiàn)行的會計準則與傳統(tǒng)的會計準則相比,可將更多的專業(yè)抉擇權(quán)交付于企業(yè),而不再是僅對較高的固定資產(chǎn)價值進行突出。如此,即可對企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)律和行業(yè)實際狀況更好地考量,使企業(yè)管理資產(chǎn)的能動性更好地發(fā)揮出來,借助于現(xiàn)行會計準則的作用來對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更大的推動力。
在現(xiàn)行的會計準則中已經(jīng)提出了全新的管理理念,在對企業(yè)進行管理時,可將預估的棄置費用等因素進行合理的考量與參照,使公允價值這一理念與固定資產(chǎn)初始計量相融,并且還能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的后續(xù)支出確認原則及時做出合理化的調(diào)整。這一方面能夠?qū)崿F(xiàn)對人為利潤調(diào)控行為起到一定程度的控制作用,另一方面又能準確地判斷出物資的減值情況,及時提高可回金額計量,使其更具備可操作性。
此外,現(xiàn)行會計準則已經(jīng)明確規(guī)定不允許對企業(yè)已計提減值采取轉(zhuǎn)回操作,通過這一明確的規(guī)定既可以最大限度地提升會計報表信息的真實性與可靠性,又可以促使企業(yè)管理層更好地利用資產(chǎn)減值,使準備沖回來控制利潤的可能性大大降低。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
企業(yè)的固定資產(chǎn)在進行管理時會具備著極高的復雜性,一旦有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤將會對整個企業(yè)造成較為嚴重的后果,其危害性將遠超過常規(guī)企業(yè)商品存貨等流動性資產(chǎn)。然而,現(xiàn)在的企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中仍然存在著一些問題,對企業(yè)的財政管理造成了極為惡劣的影響。
(一)資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)不合理。在企業(yè)管理中,仍存在部分企業(yè)未安排專業(yè)的部門對固定資產(chǎn)進行管理,這也直接導致資產(chǎn)在使用時出現(xiàn)損毀、丟失,或是在轉(zhuǎn)移與處置時因未及時管理而引發(fā)了其余問題,這對固定資產(chǎn)的管理造成了極大的危害。
(二)固定資產(chǎn)管理混亂。現(xiàn)在,仍有部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)的明細賬簿和報表,這也就在對固定資產(chǎn)進行管理時無法更好地進行分類管理。又或者是在對其進行登記時,所記錄的賬目內(nèi)容不能良好地將資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、資金情況良好地反饋。這也會導致在對財務(wù)管理時固定資產(chǎn)分配金額不合理,使企業(yè)的管理人員無法對其使用情況進行更為詳盡的信息把控。
(三)固定資產(chǎn)缺乏維護。在部分企業(yè)中,僅重視眼前的利益,為了盡量降低企業(yè)的投資成本,多會降低企業(yè)固定資產(chǎn)的維護費用投入。而各種企業(yè)的設(shè)備在使用時,無法得到合理的維修與保養(yǎng)極易加快設(shè)備的老化,使其在未達到使用壽命時就提前報廢,綜合分析來看,使最終的投入成本明顯提升。此外,還有部分企業(yè)在階段性使用設(shè)備閑置下來后,沒有選擇合適的地點將其進行存放處理,致使設(shè)備的零件受環(huán)境影響而加快老化,甚至是被人為拆除,而使企業(yè)的固定資產(chǎn)在今后的使用過程中無法得到應有的保障。
四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
(一)加強對固定資產(chǎn)使用的管理
1、資產(chǎn)獲取與驗收。一般情況下,企業(yè)對外購固定資產(chǎn)管理多是由資產(chǎn)使用部門來提交購置的書面報告,在進行一系列的審批工作后,再交由企業(yè)的采購部門對所需品的價格與質(zhì)量進行綜合考量,以便選取合適的物資供應商進行相關(guān)物品的購置工作。而對于一些較大的固定資產(chǎn)購置項目,企業(yè)則需要通過招投標的方式來選擇合適的供應商。在對固定資產(chǎn)的來源進行考量時,自建的固定資產(chǎn)更偏向于對資金支出預算的管控,在對這一工作進行編制時,還應該顧慮到投資預算的總額度、投資的成本與市場平均總值對比、可能損失的機會成本、預估資金凈流入等多方面的因素。
2、資產(chǎn)核算與投保。當固定資產(chǎn)進入企業(yè)后,就應該立即對其進行核算與投保工作,以提升對其管理的成效。這項工作所涉事項較為繁雜,需要對資產(chǎn)的價值明確,將其所采用的折舊方法和使用年限進行記錄,并且還應該對資產(chǎn)的殘存價值進行具體的估算,合理安排資產(chǎn)的盈虧處置,將資產(chǎn)的減值準備計劃與提前進行確定等。例如:某企業(yè)的財政部門針對現(xiàn)行的會計準則與制度,對企業(yè)的具體情況進行綜合性的衡量,再采取更為合理的手段對固定資產(chǎn)進行核算處理。由于企業(yè)固定資產(chǎn)所涉及的類型與數(shù)目繁雜,為了增加核算工作的實效多會采用報表來代替明細賬目表,其表格劃分既包括了明細賬目表的內(nèi)容,又可在月末階段將明細表格和總體賬目進行核對,保證企業(yè)總賬與報表數(shù)據(jù)一致。在企業(yè)的年末結(jié)算工作時,還可將各個月份的報表裝訂成冊,并且與會計的賬簿一起移交企業(yè)檔案管理部門。此外,企業(yè)還還構(gòu)建了較為完備的固定資產(chǎn)投保機制,依據(jù)固定資產(chǎn)的具體特性來確定資產(chǎn)投保的大致范圍。
3、資產(chǎn)維修與盤點。企業(yè)的固定資產(chǎn)使用部門應該定期對所使用的固定資產(chǎn)進行維護與保養(yǎng),若發(fā)現(xiàn)其存在著使用安全隱患應該及時將其進行維修清除,以此來保障企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)能夠減緩其價值降低速率,在更為良性的使用下提升其實際的使用次數(shù)和設(shè)備使用壽命。同時,企業(yè)還可以針對自身的實際狀況,將固定資產(chǎn)的維修合理劃分為小規(guī)模部位維修和大規(guī)模整體維修。在開展大規(guī)模維修時,應該由企業(yè)的財政部、固定資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門等共同商討,通過開展組織評估工作來就具體維修細則進行安排,制訂出具體的維修方案,并在各項申報手續(xù)辦理完畢后再依照相應的規(guī)范要求開展維修實施工作。而在開展小規(guī)模維修時,應該嚴格遵循效益性原則,在走完相應的審批程序后,財政部門即可依照報賬支付該次維修所花費的費用。例如:某企業(yè)在運作的過程中定期組織企業(yè)的相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進行盤點工作,并對其實際的使用情況進行調(diào)查。在這項工作開展時,將企業(yè)內(nèi)的相關(guān)物資管理人員、賬目保存人員等多個職位的工作負責人員進行抽調(diào),使其與其余的第三方人員共同工作,從而為固定資產(chǎn)的使用提供更強的保障力度。
4、資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理時,還應該對其后期的處置、轉(zhuǎn)移工作加強管理。在對固定資產(chǎn)進行處置時不能僅由資產(chǎn)管理部門與使用部門進行處理,還應該由其余的部門獨立人員全程參與。尤其是對于那些較為貴重的固定資產(chǎn)進行處理時,不僅需要多個部門來參與,還應該由企業(yè)委托具備一定資歷的相關(guān)第三方中間機構(gòu)來對資產(chǎn)價值進行綜合評估,采用集體審議批示方法,同時由企業(yè)派遣專人對這一過程和最終的處理結(jié)果進行詳細的記錄,以保證企業(yè)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理更為妥善。
(二)完善資產(chǎn)監(jiān)督機制。為了保障企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的高效進行,應該在企業(yè)內(nèi)部成立相應的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作進行監(jiān)督,降低工作出現(xiàn)遺漏的概率。并由其對各部門的管理人員進行組織,將過去工作中存在的不足之處進行分析與總結(jié),以便對今后的工作進行改進與完善。在開展工作時應該遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級負責”的原則,使各項工作職責確切落實到個人,提升員工的責任意識和工作的積極性。此外,還應該提升員工的風險意識,由監(jiān)管部門對其工作進行定期的審計,并將實際的固定資產(chǎn)管理狀況作出具體的數(shù)據(jù)報表進行上交,一方面可以提升固定資產(chǎn)管理工作數(shù)據(jù)的準確與真實性;另一方面還可盡量降低員工在進行資產(chǎn)管理時的差錯發(fā)生頻率。
(三)提升企業(yè)人員綜合素養(yǎng)。在對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理時,需要由各級員工的互相配合才能夠妥善完成,因此,若想提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理成效就應該建立起一支具有豐富固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗的人才隊伍。首先,應該在人才招聘之初就將現(xiàn)行會計準則作為入職標準,對應聘人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗進行嚴格的考核。其次,還應該對企業(yè)內(nèi)部的工作人員開展定期的專業(yè)培訓工作,使其能夠?qū)ΜF(xiàn)行的會計準則有所了解,并不斷革新對這一觀念的認知,以全面提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。再次,還可以建立合理的獎懲制度,將其與各位員工的工作績效考核相關(guān)聯(lián),對于企業(yè)內(nèi)部違反規(guī)定的員工及時進行處罰,進一步加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員行為的規(guī)范與管控。最后,應積極地引進專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理人才,使企業(yè)的管理工作在其帶動下達到一個全新的臺階。
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