魏 洋
摘? 要:隨著煤炭企業(yè)對設(shè)備的依賴性越來越強(qiáng),現(xiàn)代化的設(shè)備更需要現(xiàn)代化的管理理念和方法。在傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)中,設(shè)備管理模式的落后,很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展;設(shè)備管理水平直接影響到煤炭企業(yè)的發(fā)展空間和競爭能力,受到煤炭企業(yè)管理者的重視。因此,提高煤炭企業(yè)的設(shè)備管理水平,對煤炭行業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。以全生命周期理論為基礎(chǔ),構(gòu)建綜機(jī)設(shè)備評價(jià)體系,利用層次分析法確定各級指標(biāo)的權(quán)重,對各指標(biāo)的分值采取“定量指標(biāo)使用標(biāo)準(zhǔn)值評分法,定性指標(biāo)使用五級評分法”的方法對綜機(jī)設(shè)備管理的四大方面進(jìn)行綜合評價(jià),為提升策略的設(shè)計(jì)打下了基礎(chǔ)。最后,根據(jù)綜機(jī)設(shè)備管理評價(jià)結(jié)果,針對上海大屯能源股份有限公司江蘇分公司設(shè)備管理存在的問題,從采購管理、租賃管理、配件管理以及報(bào)廢管理四個(gè)方面對綜機(jī)設(shè)備管理展開改善研究,并提出優(yōu)化方案。研究結(jié)果表明,運(yùn)用全生命周期理論的方法,不僅優(yōu)化了管理流程、提升了綜機(jī)設(shè)備管理的效率,而且降低了企業(yè)管理成本,最終提高了公司效益。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);DTJS公司;綜機(jī)設(shè)備管理;生命周期理論;評價(jià)指標(biāo)體系
中圖分類號:F426.21? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? ? ?文章編號:2095-2945(2019)33-0185-04
Abstract: Coal enterprises rely more and more on equipment, modern equipment needs modern management concepts and methods. In the coal enterprises in the traditional equipment management mode is backward, largely restricted the development of enterprises; equipment management directly affects the development of coal enterprises and competitive ability by managers in coal enterprises. Therefore, the equipment management level of coal enterprises has important practical significance to the development of coal industry. laying the foundation for the optimization of the design of the program. According to equipment management problems with Shanghai Datun Energy Ltd.,Co., Jiangsu branch. This paper studies the comprehensive equipment procurement management, comprehensive equipment use control management, comprehensive management of spare parts and comprehensive equipment information management so as to put forward the corresponding improvement suggestions. Applying the advanced management theory of equipment management, this paper tries to establish a relatively perfect equipment management mode in the company.Keywords: coal enterprises; DTJS company; comprehensive equipment management; life cycle theory; evaluation index system
1 概述
按照系統(tǒng)工程學(xué)的觀點(diǎn),設(shè)備的壽命可劃分為規(guī)劃決策、設(shè)計(jì)制造或選型采購、安裝調(diào)試、初期管理、使用維修、改造更新、調(diào)劑報(bào)廢七個(gè)流程,以上全部過程的總和稱之為設(shè)備全生命周期。設(shè)備管理按設(shè)備生命周期中的運(yùn)動過程可分為規(guī)劃和維修兩個(gè)階段[1]。具體環(huán)節(jié)包括設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選型、購置、安裝、調(diào)試、運(yùn)維、改造、更新,以至到報(bào)廢的全流程發(fā)生的技術(shù)層面、經(jīng)濟(jì)層面的綜合管理。目的是用最小的資金投入,科學(xué)化的庫存儲備,保障礦方對設(shè)備的使用需要,不斷提升設(shè)備的可靠性、經(jīng)濟(jì)性和適應(yīng)性。
我國大部分煤炭企業(yè)在綜機(jī)設(shè)備管理的過程中存在以下幾個(gè)問題[2]:
(1)目前大部分煤炭企業(yè)管理模式仍比較粗放
(2)設(shè)備管理缺乏系統(tǒng)性。部分煤炭企業(yè)以利益為導(dǎo)向,重生產(chǎn)輕管理,甚至于把設(shè)備管理與生產(chǎn)經(jīng)營分開來,導(dǎo)致了設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和制造與后期的選型、購置、維修和報(bào)廢完全割裂;企業(yè)缺少有效而可行的反饋控制,難以實(shí)現(xiàn)設(shè)備生命過程的最優(yōu)化利用。
通過使用現(xiàn)代企業(yè)管理理論的生命周期理論和制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)理論,在可行性的基礎(chǔ)上提出了DTJS設(shè)備管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,進(jìn)而不斷提高設(shè)備管理綜合效率和效益,降低設(shè)備運(yùn)行的成本,為企業(yè)構(gòu)建核心競爭力及提高經(jīng)濟(jì)效益提供更好的服務(wù)。
2 設(shè)備管理水平評價(jià)研究
所謂設(shè)備管理的綜合評價(jià),就是基于設(shè)備生命周期,謀求設(shè)備使用全過程的整體優(yōu)化,而不謀求某一項(xiàng)指標(biāo)或幾項(xiàng)指標(biāo)的最優(yōu)值。綜合評價(jià)的方法很多,在項(xiàng)目后評價(jià)中,常用的方法有成功度評價(jià)法、層次分析法、模糊評判法等[3]。
3 綜機(jī)設(shè)備管理評價(jià)指標(biāo)的選取
各指標(biāo)之間結(jié)構(gòu)關(guān)系的明確和指標(biāo)的評選構(gòu)建了評價(jià)指標(biāo)體系,通常采用定性分析和定量分析統(tǒng)一結(jié)合的方法。通過充分的調(diào)研分析,甄選出所有類別中相對獨(dú)立的、有代表性的指標(biāo),最終確定了十六個(gè)具體評價(jià)指標(biāo),本文構(gòu)建的綜機(jī)設(shè)備管理評價(jià)指標(biāo)體系如下表1所示。
4.2 DTJS綜機(jī)設(shè)備管理評價(jià)各指標(biāo)分值的確定
選取評價(jià)部門:目前,DTJS公司有四個(gè)礦,9個(gè)采煤工作面,我們通過這四個(gè)礦生產(chǎn)部門、綜機(jī)設(shè)備管理中心以及相關(guān)部門對指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。對于設(shè)計(jì)礦產(chǎn)部門的評價(jià)指標(biāo),我們賦予4個(gè)礦產(chǎn)部門、9個(gè)采煤工作面賦予相同的評分權(quán)重。另外,部分指標(biāo)需要綜機(jī)設(shè)備管理中心和采購部門配合完成評價(jià)。
(1)定量指標(biāo)
a. 定量指標(biāo)原始數(shù)據(jù)(表8)
b. 定量指標(biāo)得分計(jì)算
根據(jù)上文提到的標(biāo)準(zhǔn)值評分法以及相關(guān)原指數(shù)據(jù),計(jì)算綜機(jī)設(shè)備管理評價(jià)指標(biāo)體系中定量指標(biāo)的具體得分。
例如:根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)值評分法計(jì)算租賃設(shè)備品種齊全性C9,? 同理可以使用標(biāo)準(zhǔn)值評分法計(jì)算出其他指標(biāo)數(shù)值,具體見表9。
(2)定性指標(biāo)
定性指標(biāo)根據(jù)上文提出的五級評分法,由評價(jià)專家小組以及相關(guān)專業(yè)人士打分獲得。綜機(jī)設(shè)備管理指標(biāo)評價(jià)體系中定性指標(biāo)得分計(jì)算結(jié)果如表10所示。
5 DTJS綜機(jī)設(shè)備管理評價(jià)的結(jié)果
項(xiàng)目管理評價(jià)小組根據(jù)上述計(jì)算得到的指標(biāo)分值以及所給條件,采用相應(yīng)的方法給每一個(gè)評價(jià)對象賦予一個(gè)評價(jià)值;然后依據(jù)評價(jià)指標(biāo)各層次對應(yīng)的權(quán)重對評價(jià)指標(biāo)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行整體評價(jià),得出評分結(jié)果(見表11)。
綜機(jī)設(shè)備管理能力得分為3.1746,參照前文評價(jià)具體分值等級劃分設(shè)置,該公司的設(shè)備管理水平剛剛達(dá)到及格標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)綜機(jī)設(shè)備管理評價(jià)結(jié)果,將所得數(shù)據(jù)用圖1表示,以便更加直觀地看到綜機(jī)設(shè)備管理的情況。
如圖1所示,可以更清晰的觀察到綜機(jī)設(shè)備管理的實(shí)際狀況,在綜機(jī)設(shè)備管理的四個(gè)方面中:報(bào)廢管理評分最高,為3.7595,管理相對來說較其他三個(gè)模塊最有效;配件管理評分最低,為2.99,有很大的改進(jìn)空間;采購和租賃管理水平處于中等,仍有一定的進(jìn)步空間。根據(jù)圖2,我們可以看到采購、租賃、配件以及報(bào)廢管理的具體內(nèi)容,能夠更加清楚地知道每個(gè)環(huán)節(jié)存在的具體問題,從而具體分析解決。
6 研究結(jié)論
本文根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)外設(shè)備管理的相關(guān)理論以及相關(guān)研究成果,結(jié)合DTJS公司綜機(jī)設(shè)備管理工作的實(shí)際現(xiàn)狀,對DTJS公司綜機(jī)設(shè)備管理水平的提升方案進(jìn)行了指標(biāo)設(shè)計(jì);運(yùn)用層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重構(gòu)建綜機(jī)設(shè)備管理評價(jià)體系;根據(jù)評價(jià)體系對DTJS公司綜機(jī)設(shè)備管理現(xiàn)狀進(jìn)行評價(jià),得出了相應(yīng)的評價(jià)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)其存在的問題;通過理論聯(lián)系實(shí)際對問題進(jìn)行了科學(xué)的分析,最終提出了設(shè)備采購、租賃、配件以及報(bào)廢管理等四個(gè)主要管理方面的提升策略,針對性的對DTJS在當(dāng)前綜機(jī)設(shè)備管理工作中存在的諸多問題提出了一種新方法,新方案。
針對目前DTJS綜機(jī)設(shè)備管理現(xiàn)狀,通過構(gòu)建的評價(jià)體系,統(tǒng)籌各個(gè)環(huán)節(jié)對管理現(xiàn)狀做出了科學(xué)的評價(jià),評價(jià)結(jié)果如下:
采購管理主要問題是訂單管理明晰度得分為2.3425,說明采購部門在采購過程中的訂單不夠明晰采購管理:訂單管理不明晰;采購周期合理性得分為2.1715,說明公司目前制定的采購周期不太合理,無法及時(shí)滿足礦方的生產(chǎn)需要,造成生產(chǎn)計(jì)劃延誤。
租賃管理主要問題是租賃設(shè)備記錄完整性得分為2.5137,說明設(shè)備租賃及其維修情況基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄不夠完整、及時(shí)。
配件管理:配件管理得分為2.99,管理水平較差,主要問題是配件維修費(fèi)用不合理,庫存不合理。
報(bào)廢管理:報(bào)廢處理及時(shí)性得分為2.3659,說明公司設(shè)備報(bào)廢處理不夠及時(shí),存在延誤情況。
通過以上各準(zhǔn)則層的評價(jià)分析,通過權(quán)重結(jié)果得出了DTJS公司綜機(jī)設(shè)備管理業(yè)務(wù)的綜合評分為3.2176,按照分值等級劃分,說明DTJS公司的綜機(jī)設(shè)備管理水平剛剛達(dá)到及格標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)以上評價(jià)結(jié)果,本文提出了相應(yīng)的提升策略,具體包括以下幾個(gè)方面:將工作流程系統(tǒng)化(包括采購、租賃、配件、報(bào)廢管理各個(gè)方面),明確各方職責(zé);進(jìn)一步完善采購周期;運(yùn)用ABC分類法改善庫存管理;通過分布合作、定時(shí)檢查的方法對于設(shè)備問題防患于未然,同時(shí)結(jié)合信息化平臺優(yōu)化報(bào)廢、維修方式,從而節(jié)約費(fèi)用支出。
本文對煤炭企業(yè)的綜機(jī)設(shè)備管理問題的提升策略提供了一種解決方案,形成了以生命周期為理論為基礎(chǔ)與構(gòu)建管理評價(jià)體系相結(jié)合的研究方法,統(tǒng)籌優(yōu)化全設(shè)備管理流程的綜合性管理模式,為進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)的綜機(jī)設(shè)備管理效率和經(jīng)濟(jì)效益提供了一種路徑依據(jù)。
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