胡克慧
摘 要:當(dāng)今社會(huì),新醫(yī)療進(jìn)行了不斷的完善,然而固定資產(chǎn)可以有效的推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,以便于有效的保證公立醫(yī)院可以合理的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,進(jìn)而可以在一定程度上加快公立醫(yī)院的公益性變革。本文首先針對(duì)我國(guó)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了探析,然后針對(duì)存在的問(wèn)題提出了有效的解決措施,進(jìn)而可以有效的增強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的能力,最終實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益最大化。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) ?策略 ?公立醫(yī)院
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面存在諸多問(wèn)題
(一)購(gòu)置方面存在盲目性
固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏計(jì)劃性,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制存在認(rèn)知偏差,自作主張,對(duì)購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)品牌、規(guī)格、價(jià)格等方面隨意變動(dòng)。公立醫(yī)院在購(gòu)買(mǎi)大型的醫(yī)療設(shè)施時(shí)沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行,存在重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,加之公立醫(yī)院沒(méi)有將職責(zé)落實(shí)到實(shí)處,導(dǎo)致醫(yī)院的資源出現(xiàn)的不必要的浪費(fèi)。
(二)保管和使用以及維護(hù)方面不嚴(yán)謹(jǐn)
公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面原則上是責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理,但是管理人員疏于管理,執(zhí)行力差,管理部門(mén)相互推諉,導(dǎo)致固定資產(chǎn)因得不到應(yīng)有的管理維護(hù)而受損,甚至小體積的物品經(jīng)常丟失。
(三)報(bào)廢處置隨意性大
目前多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢都是由科室申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)估價(jià)后進(jìn)行銷(xiāo)賬處理,在這個(gè)過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)的工作人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)相關(guān)的部門(mén)也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行審核,運(yùn)作過(guò)于隨意,容易致使固定資產(chǎn)流失。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)沒(méi)有按照規(guī)定程序報(bào)廢,使醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)在折舊和報(bào)廢方面,沒(méi)嚴(yán)格的固定流程,審批手續(xù)環(huán)節(jié)缺失,報(bào)廢之后的資產(chǎn)沒(méi)有明確清楚流向,導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)值模糊。有的時(shí)候會(huì)因?yàn)榉浅kS意的原因就將子將報(bào)廢,造成資源浪費(fèi),之后在醫(yī)院外進(jìn)行使用,謀取私利。另外,對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)做好后期處置,固定資產(chǎn)部已盤(pán)活,這樣無(wú)形之中增加了固定保管的成本。
(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬入賬不規(guī)范
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)從最初的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)到后期的維修等等環(huán)節(jié)都需要彎針高的記錄下來(lái),但是實(shí)際的情況是在記錄的時(shí)候并沒(méi)有完善的記錄下來(lái)。這種賬目和實(shí)際情況不符的情況時(shí)有發(fā)生。對(duì)于固定資產(chǎn)沒(méi)有做好嚴(yán)格精神的處理,醫(yī)院的管理人員對(duì)相關(guān)的考核工作也沒(méi)有重視起來(lái),導(dǎo)致因固定資產(chǎn)而造成資源浪費(fèi)的問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。固定資產(chǎn)的維護(hù)也會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)一部分的資產(chǎn),如果還是采用歷史成本法進(jìn)行會(huì)計(jì)和算,資產(chǎn)的余額就會(huì)越來(lái)越大,難以做到對(duì)其真正的價(jià)值做出評(píng)估和調(diào)整,
(三)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力不高
很大一部分公立醫(yī)院中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)不全面,設(shè)備管理能力有很大差距。醫(yī)院雖然會(huì)組織人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),但培訓(xùn)內(nèi)容沒(méi)有新意,比較枯燥。醫(yī)院對(duì)于醫(yī)護(hù)人員和管理人員繼續(xù)教育的管理不嚴(yán)格,他們并不是通過(guò)繼續(xù)教育學(xué)到真正的管理和醫(yī)學(xué)、護(hù)理以及設(shè)備操作知識(shí),只是一味追求職稱(chēng)考評(píng),被迫選修來(lái)獲得教育學(xué)分,形式化培訓(xùn)根本起不到作用,也無(wú)法提升業(yè)務(wù)能力和管理能力。因此,很多醫(yī)護(hù)工作者自身不具備專(zhuān)業(yè)的管理技能,且沒(méi)有受到有效的培訓(xùn),相關(guān)人員的能力達(dá)不到水平要求,進(jìn)而使醫(yī)院內(nèi)部控制不能有效實(shí)施。
三、改善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)固定資產(chǎn)增加,需從實(shí)際出發(fā),做好購(gòu)前調(diào)查和規(guī)劃,避免盲目重復(fù)采購(gòu)等情況發(fā)生
公立醫(yī)院要對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)按照品牌、型號(hào)、種類(lèi)、價(jià)格等進(jìn)行明確分類(lèi),劃分標(biāo)準(zhǔn),以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”為原則,對(duì)固定資產(chǎn)制定管理機(jī)制。使用部門(mén)“三帳一卡”制度,務(wù)必做到財(cái)務(wù)部門(mén)有清晰完整的賬目,財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)卡和賬目齊全,科室在使用中有卡有實(shí)物。采購(gòu)部門(mén)要對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的合理配置情況制定有效的考核,如使用情況、受損程度、設(shè)備維修的情況等方面。這種考核的力度大大降低了國(guó)有資產(chǎn)的流失。另外,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,對(duì)于固定資產(chǎn),從采購(gòu)、使用、保管、后期維護(hù)等,詳細(xì)明確的進(jìn)行登記和責(zé)任劃分。
(二)嚴(yán)肅固定資產(chǎn)處置報(bào)廢管理
公立醫(yī)院需要對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置情況予以嚴(yán)格的管理,加強(qiáng)報(bào)廢審核制度,按照正常流程與已報(bào)廢批準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可以繼續(xù)利用的舊資產(chǎn),之后有專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估,是否可以繼續(xù)使用,以及如何繼續(xù)使用。公立醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)有對(duì)固定資產(chǎn)的明確處置規(guī)則,不止要價(jià)格透明,還需要對(duì)處置的方式進(jìn)行合理的利用。公立醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,其處理的方法主要包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。固定資產(chǎn)在處置的過(guò)程中需要嚴(yán)格遵守一定的流程。公立醫(yī)院的相關(guān)部分要對(duì)處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,并作出報(bào)廢的書(shū)面說(shuō)明,詳細(xì)寫(xiě)出固定資產(chǎn)的使用情況、耗損程度等。同時(shí)向主管部門(mén)和相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),在申請(qǐng)的過(guò)程中需要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行審批。
(三)提高人員內(nèi)控意識(shí)及加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理對(duì)從業(yè)者的要求較高,既要有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),也要有一定水平的管理經(jīng)驗(yàn)。首先要提高管理人員思想認(rèn)知。加強(qiáng)理論讓管理人員充分意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的的重要性和必要性。還應(yīng)做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,對(duì)固定資產(chǎn)細(xì)節(jié)的管理工作進(jìn)行完善,確保所有固定資產(chǎn)責(zé)任到人,杜絕出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。醫(yī)院可引進(jìn)具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的人才,建立起一個(gè)有著高專(zhuān)業(yè)高水平的經(jīng)濟(jì)管理團(tuán)隊(duì)。另外,管理水準(zhǔn)和管理層次的提升必然會(huì)提高工作強(qiáng)度和加大工作量,所以安撫工作也要做到位,對(duì)受到影響的人員提前做好解釋工作。
(四)增加公共信息披露和共享
公立醫(yī)院要想從本質(zhì)上提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平,就要以內(nèi)部控制機(jī)制為導(dǎo)向,對(duì)醫(yī)院的基本信息進(jìn)行公開(kāi)和分享。而且會(huì)計(jì)信息在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中屬于重要的地位,為了更好的調(diào)節(jié)和控制醫(yī)院的固定資產(chǎn),需要將醫(yī)院的相關(guān)會(huì)計(jì)信息透明化,讓醫(yī)院內(nèi)部的管理信息與外界的信息有效的結(jié)合,同行業(yè)之間
可以共享管理理念與管理體制,通過(guò)相互學(xué)習(xí),不斷提升公立醫(yī)院的管理水平。對(duì)公立醫(yī)院的公共信息進(jìn)行披露和共享也會(huì)引起社會(huì)各界人士的關(guān)注,在展現(xiàn)出醫(yī)院的管理和發(fā)展?fàn)顟B(tài)的同時(shí),還可以對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員的工作能力和業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理。而且公立醫(yī)院將信息公開(kāi)透明化,無(wú)形之中在社會(huì)中建立起了一個(gè)監(jiān)督體系。
四、結(jié)束語(yǔ)
新醫(yī)改不斷推進(jìn),醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的管理直接影響著醫(yī)院今后的持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)部機(jī)制改革須進(jìn)一步深化。當(dāng)務(wù)之急,是建立一套完善、科學(xué)合理的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng),提高公立醫(yī)院的整體管理水平,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全以及維護(hù)廣大群眾的權(quán)益。管理者自身更需要不斷進(jìn)步,在醫(yī)院的發(fā)展中充分發(fā)揮作用,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作和諧開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王麗,茍文伊,李俊忠,譚強(qiáng),左詩(shī)琪.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及策略[J].醫(yī)療裝備,2019,32(01):55-57.
[2]劉平.淺析公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2018(15):77-78.
[3]劉巧.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2018.