張聰

摘 要：行政事業(yè)單位中低值易耗品和辦公用品的消耗量一直居高不下，這些受制于基本的管理模式無法有效化控制其使用總量及消耗數(shù)據的采集，從而無法分析其使用頻率，導致不能將資源合理利用。本文就目前的事業(yè)單位中低值易耗品和辦公用品的使用管理現(xiàn)狀為基礎，分析其內在的問題，探討其管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，以期能夠提供一些思路。

關鍵詞：事業(yè)單位 ?低值易耗品 ?創(chuàng)新

對于面臨著機構改革的事業(yè)單位來說，原有的粗放式低值易耗品和辦公用品的管理模式長時間下來，能夠浪費許多單位可用財力，因此，必須要創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，不斷細化管理體系，創(chuàng)新人員使用管理方式，優(yōu)化這些資源的利用率，降低浪費的情況。

一、事業(yè)單位中低值易耗品和辦公用品的管理現(xiàn)狀及問題

（一）管理模式過于簡單，導致資源無法監(jiān)管

對于大多數(shù)事業(yè)單位來說在低值易耗品和辦公用品的使用及管理上，都還是采取老的機關管理模式，一方面，容易滋生采購過程中采購管理人員的腐敗問題;另一方面，使得這些資源在單位內部使用過程中，無法得到有效的監(jiān)管，使得人員可以隨意使用甚至浪費，極大程度上增加了單位的支出，降低了整體的單位效益。

（二）人員節(jié)約意識不足，導致資源浪費嚴重

在現(xiàn)如今的事業(yè)單位中，很多工作人員已經從之前的老員工逐步轉變成了現(xiàn)在的90后甚至出現(xiàn)一些聘用制00后，對于他們來說，節(jié)約意識比較淡薄，或受事業(yè)單位工作習慣影響，導致他們的節(jié)約意識下降，加之低值易耗品和辦公用品日常使用及監(jiān)管力度不嚴，導致資源存在嚴重的浪費情況。

（三）資源統(tǒng)計分析缺失，導致資源無法優(yōu)化

對于大多數(shù)事業(yè)單位來說，在低值易耗品和辦公用品的使用數(shù)據統(tǒng)計及分析上基本為零，很多時候只是依靠辦公室工作人員進行大致的估算，導致資源無法進行優(yōu)化配置，一方面，容易形成購買數(shù)量過多的情況，導致可用財力無法進行合理分配，阻礙單位的發(fā)展;另一方面，存在購買數(shù)量過少的情況，導致單位許多日常工作無法及時開展，也影響單位整體的工作進度。因此，必須要建立起資源統(tǒng)計、分析系統(tǒng)，合理分配資源在低值易耗品和辦公用品的使用上。

二、事業(yè)單位中低值易耗品和辦公用品的管理創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新管理模式，提升資源利用率

對于原有的粗放式管理模式，必須要進行創(chuàng)新優(yōu)化、不斷升級，建立起低值易耗品和辦公用品的日常使用監(jiān)督模式及長效化動態(tài)管理創(chuàng)新，及時根據單位的工作開展方向及可用財力使用情況，進行管理調整，以此提高資源利用率。一方面，通過辦公室人員建立起日常低值易耗品及辦公用品的使用監(jiān)督管理及加強資源的支出，降低浪費率;另一方面，建立起長效化動態(tài)管理創(chuàng)新機制，根據工作開展方向，進行低值易耗品和辦公用品的種類及數(shù)量的選擇和采購，保證資源的最大化利用，怎么與預算管理結合控制。

（二）培養(yǎng)員工節(jié)約意識，合理使用資源

當然，加強日常監(jiān)督管理只能在一定程度上提高低值易耗品及辦公用品的使用率，因此，必須要進一步強化員工的資源節(jié)約意識，培養(yǎng)其合理使用這些資源的習慣，從而進一步提升整體的使用率，降低浪費情況的產生。一方面，通過開展單位節(jié)約意識培養(yǎng)的座談會、趣味活動及日常比拼活動，將一些好的資源使用及節(jié)約方式進行典型性推廣;另一方面，將一些浪費情況，記入日常的考核及年底的評優(yōu)評先中，對于這些不重視單位資源的人進行批評教育，利用整體員工的習慣培養(yǎng)其重視單位資源的目的。

（三）建立資源使用平臺，大數(shù)據分析及控制購買總量

對于事業(yè)單位來說，應該積極利用現(xiàn)有的大數(shù)據信息技術，建立單位自有的使用平臺，將日常低值消耗品及辦公用品的使用量、剩余量、使用方向進行統(tǒng)計及分析，利用之后單位資源的合理分配。一方面，通過平臺提高管理人員的辦公效率，同時可以大數(shù)據分析出低值易耗品及辦公用品中使用量最高和最低的種類，科學化采購種類;另一方面，便于這些資源的統(tǒng)一管理，防止采購人員滋生腐敗現(xiàn)象，也能將資源使用情況進行公開，保證其運行的透明化。

三、結束

我認為，當前單位的低值易耗品及辦公用品的使用管理模式還過于粗放和單一，沒有結合目前社會發(fā)展的趨勢進行實時的更新，導致資源浪費的情況依舊嚴重，甚至滋生一些微腐敗的情況。因此，我將繼續(xù)沿著當前事業(yè)單位低值易耗品及辦公用品使用管理模式創(chuàng)新的方向，不斷應用信息技術及創(chuàng)新理念去探索和嘗試。

參考文獻：

[1]高錦琳.辦公用品管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[A].電腦知識與技術，2019（07）