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財務共享背景下企業(yè)開展精細化財務管理的方法

2019-12-13 08:26:17張紀中
財經(jīng)界·下旬刊 2019年11期
關鍵詞:財務共享精細化財務管理

張紀中

摘 要:身處網(wǎng)絡共享、財務共享的時代,對企業(yè)財務進行精細化管理不僅有助于提高企業(yè)的業(yè)務水平、管理水平,還有助于提升企業(yè)的知名度。本文以財務共享為背景,分析在此背景下企業(yè)開展精細化財務管理存在的問題,如制度不完善、認識不到位、利用不合理等,并針對性地提出了一些應對措施。

關鍵詞:財務共享 ?企業(yè) ?精細化 ?財務管理

信息化、智能化、程序化是網(wǎng)絡時代企業(yè)財務運營管理模式最鮮明的特點。依托信息技術以財務業(yè)務流程方式,優(yōu)化企業(yè)組織結構、規(guī)范財務流程、降低企業(yè)運營成本,為內外客戶提供優(yōu)質的生產(chǎn)服務是企業(yè)財務運營管理追求的目標。精細化財務管理既是當代企業(yè)發(fā)展的內在需求,也是企業(yè)管理模式變革的重要組成部分,兩者相輔相成,不可分割。財務的精細化管理極大地優(yōu)化了我國的市場經(jīng)濟體制,為我國各類企業(yè)走持續(xù)發(fā)展、精細化發(fā)展道路提供了明確的方向。開展企業(yè)精細化財務管理,強化財務部門在企業(yè)中的職能,不僅可以使企業(yè)在生產(chǎn)服務過程中有效避免財務風險,還可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中下立于不敗之地。

一、企業(yè)財務精細化管理的具體內容

“細”字是企業(yè)進行財務精細化管理的具體概括,其適用于財務精細化管理的每一個步驟、每一項業(yè)務流程、每一個財務人員。開展精細化財務管理相關業(yè)務時,企業(yè)財務人員應按照相應的業(yè)務流程及財務規(guī)范,對企業(yè)的每筆收支情況進行詳細記錄,以財務賬目清單形式以供查詢,財務管理要避免模糊記錄,杜絕賬目死角。精細化財務管理是企業(yè)規(guī)避死賬、爛賬的最有效手段,財務人員在進行收支記錄時要細心,對企業(yè)財務情況要了然于胸,要做到企業(yè)的每筆收支要有憑有據(jù)。企業(yè)開展精細化財務管理切勿流于形式,要根據(jù)企業(yè)具體情況做到實處,企業(yè)管理人員要通過確保企業(yè)營運資金鏈流轉順暢、降低企業(yè)融資成本、確保投資項目效益和優(yōu)化財務管理手段等四項基本財務建設內容去完善企業(yè)精細化財務管理模式。

二、財務共享背景下企業(yè)開展精細化財務管理存在的問題

(一)企業(yè)沒有建立完善的精細化財務預算管理制度

每個年度內,集團針對企業(yè)的發(fā)展應進行準確把握,具體表現(xiàn)在企業(yè)開展的業(yè)務內容、人員分配以及資金配置等,只有這樣才能更好地開展企業(yè)精細化財務管理,通常我們將這種根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定的預算收支標準,監(jiān)督檢查企業(yè)的活動,完成企業(yè)經(jīng)營目標的過程叫做目標預算控制。然而社會上的很多企業(yè)甚至絕大多數(shù)企業(yè)對于企業(yè)年度開展的業(yè)務認識不足,不能有效地進行企業(yè)年度目標預算,從而不能建立完善的企業(yè)精細化財務管理制度。很多企業(yè)本著先干活再計酬的方式開展業(yè)務,不能有效控制各環(huán)節(jié)的財務預算,也不能及時修正財務上的缺漏,使得在業(yè)務結束時通常會有入不敷出的現(xiàn)象發(fā)生,這是企業(yè)沒有精細化財務預算的具體表現(xiàn)。

(二)企業(yè)財務精細化管理認識不足

在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,國內一些企業(yè)依舊保持其固有的管理體制,不能很好地接受企業(yè)精細化管理這些新生概念,也認識不到財務精細化管理的重要性,雖然有些企業(yè)開始著手開展企業(yè)財務精細化管理的培訓,但因時間短、知識新,很多企業(yè)財務人員對其認識比較片面,不能很好應用到具體工作中,很多財務人員為了較快完成工作,通常憑借原有經(jīng)驗進行財務管理工作,無法結合財務管理精細化要求開展企業(yè)財務管理,從而造成企業(yè)財務管理出現(xiàn)紕漏,不僅浪費大量的人力物力,還耗費了企業(yè)的財力資源。由此可知,從觀念上改變企業(yè)財務精細化管理認識對于一個現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展至關重要。

(三)不能合理利用有效數(shù)據(jù)及資料開展精細化財務管理

企業(yè)精細化財務管理需要技術和信息兩方面的數(shù)據(jù)支持,在財務共享的大環(huán)境下,如何利用這些數(shù)據(jù)開展企業(yè)精細化財務管理的升級是企業(yè)目前需要重視的問題。有效數(shù)據(jù)的篩選是企業(yè)管理人員進行精細化財務管理的首要任務。在技術水平領域,財務人員依托互聯(lián)網(wǎng)云技術平臺,對大數(shù)據(jù)整理分析得出有效的結論是企業(yè)進行精細化財務管理策略制定的有力保障。在整合信息水平上,精細化財務管理不僅需要分析企業(yè)生產(chǎn)每個環(huán)節(jié)的財務收支情況,還需要借助網(wǎng)絡等平臺對企業(yè)外部的信息進行調查分析,結合外部環(huán)境適當調整企業(yè)內部資金使用情況,將技術數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)有效整合,才能使企業(yè)管理者作出最有利于企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展、良性發(fā)展的合理決策。

(四)企業(yè)未能制定有效的財務管理監(jiān)督機制

財務精細化管理作為近幾年的新生概念,很多企業(yè)管理者和高級財務管理人員對其認識不足,在財務管理上不能很好地結合利用,導致企業(yè)無力搭建嚴格有效的財務監(jiān)督機制。企業(yè)很多有經(jīng)驗的財務人員,不能接受財務精細化管理的改革,依舊停留在財務只限于記賬、算賬等原始的職能上,忽略了財務管理在新時代企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)實意義。制定有效的財務管理監(jiān)督機制不僅是企業(yè)進行精細化財務管理的政策依靠,也是現(xiàn)代企業(yè)完善其管理模式的資金保障。

三、財務共享背景下企業(yè)精細化管理有關措施

(一)建立有效的財務預算管理體系

企業(yè)財務預算管理體系的構建通常由預算編制、預算執(zhí)行監(jiān)控、預算分析、預算調整以及績效評估與預算考核五個方面組成,建立有效的財務預算管理體系有助于企業(yè)完善企業(yè)精細化財務制度。企業(yè)財務人員應根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃收集與業(yè)務發(fā)生資金關系的各方面信息,并對不同施工單位制定其對應的精細化財務報表,將所有財務報表進行匯總,制定出企業(yè)年度預算標準。企業(yè)財務預算管理信息要具有潮流性,要時刻緊跟市場動態(tài)進行調整,用最新的數(shù)據(jù)指導企業(yè)開展精細化財務管理。如圖1所示為財務預算編制流程圖。

(二)提高企業(yè)管理意識,優(yōu)化財務管理流程

提高企業(yè)財務人員對精細化財務管理的認知程度,以開展教育、培訓等方式使企業(yè)管理者掌握現(xiàn)代化財務管理技能,提升企業(yè)財務精細化管理能力。將共享財務理念運用到企業(yè)生產(chǎn)實踐中,采用精細化財務管理手段指導企業(yè)發(fā)展,借助網(wǎng)絡傳媒等方式,強化精細化財務管理效率,確保財務管理的時代性、能效性。企業(yè)財務人員應區(qū)分精細化財務管理與傳統(tǒng)財務管理的優(yōu)劣,將傳統(tǒng)財務管理模式融入到現(xiàn)代化管理企業(yè)中,優(yōu)化企業(yè)財務精細化管理流程,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

(三)加強企業(yè)財務管理信息化建設,推動企業(yè)走財務精細化管理道路

精細化財務管理不應局限企業(yè)管理者或者企業(yè)財務人員,其面向的應該是企業(yè)的所有職工,對企業(yè)職工展開精細化財務管理能及時地了解職工的工作狀態(tài),確保企業(yè)資金的利用效率。企業(yè)要緊跟市場節(jié)奏,利用網(wǎng)絡云技術,強化企業(yè)財務信息化大數(shù)據(jù)收集工作,建設企業(yè)交流平臺,對企業(yè)信息進行實時交流處理。充分利用先進的科技手段開展企業(yè)財務管理工作,杜絕人力物力的浪費,運用科技精確把控財務的各項工作。

(四)健全財務精細化管理制度,優(yōu)化財務精細化管理手段

在財務共享大背景下,財務精細化管理制度也應與時俱進,對于傳統(tǒng)財務管理制度上的不足要及時改正。健全企業(yè)財務管理標準,推行財務監(jiān)管、檢查制度,讓財務人員時刻嚴格要求自己,做到心細無小錯,杜絕企業(yè)財務問題的發(fā)生。在網(wǎng)絡時代,財務統(tǒng)計工作應加強對科技運用,減少財務人員的工作比重,這不僅能提高企業(yè)工作的效率,也可以減少人為因素造成的財務漏洞。財務人員的工作態(tài)度直接決定了財務工作的成果,企業(yè)要注重對財務人員責任心的提升工作,培養(yǎng)以企業(yè)利益為中心的觀念,在開展財務工作時要細心、耐心。

四、結束語

在財務共享的大背景下,企業(yè)管理者應破舊立新,帶領企業(yè)走財務精細化管理道路。企業(yè)管理層應注重市場發(fā)展規(guī)律,將科學技術手段與企業(yè)管理相結合,提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。財務精細化管理作為企業(yè)管理的重要方面,其不僅為企業(yè)財務工作提出了嚴格的要求,也為企業(yè)管理發(fā)展指明了方向。

參考文獻:

[1]孫潔.企業(yè)實行精細化財務管理的有效途徑[J].財經(jīng)界(學術版),2015(12):180+172.

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