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基于現(xiàn)代項目管理理論的重大科技項目管理模式研究

2019-12-14 04:02:01劉新平
絲路視野 2019年16期
關鍵詞:模式研究項目管理

劉新平

摘 要:當前,重大科技項目的管理模式(以下稱為PM模式)受到高度重視,但過程管理和控制仍有待進一步完善和加強。本文對重大科技項目的管理模式進行了分析和研究,對技術中重要的項目和管理經(jīng)驗進行了分析和總結(jié)。結(jié)合經(jīng)典理論和項目管理模式、系統(tǒng)功能日常管理和相關組織等方法,建立一套完整的項目管理模式具有重要研究價值。

關鍵詞:項目管理 重大科技 模式研究

PM模式需要部門之間的完美配合才能成功完成宏偉的項目。項目管理工作必須重視工程建設的每個環(huán)節(jié),并對施工期進行人員、質(zhì)量、工期等的高效管理。盲目地依靠實踐經(jīng)驗,不能滿足復雜的項目管理要求。項目管理活動是確保工程穩(wěn)定和可持續(xù)運營的基礎,也是提高項目質(zhì)量和整體管理水平的技術手段。從企業(yè)自身的長遠發(fā)展看,項目的日常管理就是提高市場競爭力,尤其為PM模式的快速發(fā)展奠定了成功的基礎。

一、現(xiàn)代項目管理的特征和內(nèi)容

現(xiàn)代項目管理的實施,是根據(jù)項目業(yè)主或投資者的意愿出發(fā),確定項目及管理人員和方式,由項目經(jīng)理確認項目的章程、實施計劃、確定和組織施工單位、監(jiān)督系統(tǒng)項目的施工、驗收項目、完成交付,特征和內(nèi)容如下:

(一)項目范圍管理

項目管理工作的具體目標是確保項目順利完成。與項目實施無關的事項不在項目管理模式的范圍內(nèi),因此必須區(qū)分嚴格的標準。事實上,項目管理模式范圍的擴大并不是每個人都關心的,這往往會導致整體預算超支、工期延長和項目變得更加復雜。

(二)項目時間管理

施工時間一般都約定在合同協(xié)議書中的相關規(guī)定中,由施工方與業(yè)主協(xié)商溝通確定,在簽訂合同時明確規(guī)定了工期。如果投標人需要堅持投標,將默認確定工期。在項目施工合同協(xié)議簽訂后,項目經(jīng)理應根據(jù)施工合同約定的內(nèi)容,在合理的時間內(nèi)安排項目工作,確保項目在工期內(nèi)完成。在整個管理工作的循環(huán)中,項目時間管理的推進可以分解工作環(huán)節(jié)的進展速度,制定分包工作的時間,按層次制定本項工作的周期計劃。

(三)項目質(zhì)量管理

工程質(zhì)量是指建設單位簽訂的符合合同要求的已完工程項目。必須認識到項目的質(zhì)量是管理的核心。雖然質(zhì)量問題可以通過檢查來調(diào)整,但工程項目具有獨特且顯著的特點,許多過程是不可逆的。因此,在嚴格控制工程質(zhì)量的同時,預防和控制必須優(yōu)于檢查,若項目出現(xiàn)質(zhì)量問題,這將是一個遺憾。為項目質(zhì)量得到有效保障,項目經(jīng)理必須以一絲不茍、嚴謹?shù)墓ぷ餍膽B(tài),嚴厲打擊違規(guī)行為,對重大失誤的項目經(jīng)理要追究責任,對違法犯罪活動和后果采取強制措施。

(四)項目成本管理

成本管理是將項目投資的總體成本以及控制對象,在項目的每個環(huán)節(jié)進行計量、估算、經(jīng)濟預算、現(xiàn)金結(jié)算和預算編制管理,以減少項目投資的支出。大部分成本支出是材料、機器、資源的投入。對于材料和資源的綜合成本,要求項目經(jīng)理建立一個高效的管理團隊成員,對不符合項目成本管理規(guī)范的行為和勝任困難的人員,要進行調(diào)離或解雇。

二、科技重大專項PM模式特點

(一)科學性

重大專項建設是前瞻性的研究項目。具有投資高、強度大和跨學科研究的特點,并且需要比較科學知識和各種先進的技術作為平臺支持。深入的研究規(guī)模很大,相關的研究成果對社會有利。因為,影響重大專項資金項目管理模式應該有一個獨特而清晰的概念來進行科學的解釋,層次的邏輯基礎要清晰,對其豐富的科學理論內(nèi)涵及結(jié)果才有可靠性。

(二)完整性

完整性意味著重要項目的PM模式應該囊括整個項目過程的所有方面、核心元素和整體工作團隊的管理。在此基礎上,在項目管理的模式上,系統(tǒng)地形成一個具有獨特特征的管理方向。

(三)規(guī)范性

重大專項PM模式的每個環(huán)節(jié)、步驟和過程都應該有嚴格的規(guī)則和標準,包括詳細的分析、模型結(jié)構(gòu)的初步構(gòu)建、基本模型的審查、持續(xù)實施的方案和技術的實際應用等。

(四)可執(zhí)行性

PM模式要把我國現(xiàn)行的法律創(chuàng)新政策和相關的管理模式及方法有機結(jié)合起來,從重大專項管理的突出特點出發(fā),把現(xiàn)階段和我國日常管理研究的成果結(jié)合,系統(tǒng)地形成一套適合我國國情和各具特色的管理體制模式。

(五)持續(xù)改進性

科技項目管理研究主要代表了中國科學技術的先進性,是確保中國的科學技術處于世界前列的依托。除了避免相關研究和長期規(guī)劃發(fā)展的滯后外,還應將管理模式的標準水平提高到國際領先水平。因此,有必要根據(jù)國情發(fā)展情況,優(yōu)化和完善項目管理模式。但是,對重大專項目PM模式的研究來說,應具有可以持續(xù)改進的突出特征。

三、現(xiàn)代項目管理完善對策

(一)健全監(jiān)控制度

首先,在嚴格的可行性論證、項目計劃、持續(xù)實施、控制、項目的檢查、驗收的過程中,使用動態(tài)監(jiān)視表格,通過綜合考慮來控制重大科技項目。對相關的科技人員進行動態(tài)監(jiān)控,制定明確的職能、職責和義務,建立日常管理體系,提高員工的積極性和規(guī)范性要求。其次,職能部門在實施監(jiān)控制度幫助下,構(gòu)建監(jiān)控體系,確保項目的持續(xù)運行,加強工程監(jiān)理機制的嚴格監(jiān)管措施。例如:在項目可行性論證與分析管理模式經(jīng)驗的過程中,學術研究與管理部門必須遵循連貫、可操作性、可行性和協(xié)調(diào)度的總體原則,并運用資金科學地監(jiān)控項目的投資和運營成本。根據(jù)方案的實際需要,可以有效監(jiān)控各個方面的情況。為保證重大科技項目的整體質(zhì)量,我們應該運用各種技術和方法進行科學的配置,確保項目的各個環(huán)節(jié)、資金管理和人事管理的職責發(fā)揮出應有的作用。

(二)構(gòu)建科學評價體系

評價體系的建立是保證重大專項PM模式順利實施的另一個重要因素。是對項目的全過程和最佳成果的綜合分析和評價,用科學方法進行評價核心體系的構(gòu)建已經(jīng)成為影響重大專項PM模式建設的關鍵內(nèi)容。因此,我國科研教學部門有責任在傳統(tǒng)項目和管理理論體系的基礎上,運用科學的理論和技術,建立科學的評價體系。另外,構(gòu)建科學評價體系應優(yōu)化傳統(tǒng)綜合評價體系內(nèi)容,采用具體的實踐驗證結(jié)果和常用的評價方法來衡量成果標準。

(三)建立項目管理通報系統(tǒng)

在重大專項PM模式實施的過程中,項目的各個環(huán)節(jié)具有一定的關聯(lián)性?;陧椖抗芾砉ぷ鱾鹘y(tǒng)科學理論整體平衡能力的特點,項目管理通報系統(tǒng)功能的建立,可以有效提高項目信息內(nèi)容的發(fā)布和后續(xù)處理水平,促進創(chuàng)新技術項目的整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一,進一步規(guī)范項目管理模式,為管理人員和相關科研人員提供準確的信息,方便管理工作的決策過程。

(四)加強項目管理的風險預防性

科研教學機構(gòu)應著力提高防范潛在風險的能力,制定與時俱進的科技項目管理的潛在風險防范計劃,加強創(chuàng)新科技項目中的風險控制和風險監(jiān)測,有助于建立重大專項PM模式中的防控機制,定期對項目的實施和風險進行分析、評估和監(jiān)督,及時有效地解決問題。同時,建立風險反饋機制,根據(jù)反饋結(jié)果進行微調(diào),提高重大專項PM模式的穩(wěn)定性、可靠性和穩(wěn)定性。此外,科研部門應進一步加強項目人為風險因素管理,建立預防制度,嚴格規(guī)范選拔與聘用,并進行專業(yè)培訓,提高考核標準、獎懲措施,提高人才管理的潛在風險。

四、結(jié)語

綜上所述,重大專項PM模式可以促進中國新科技項目的快速發(fā)展,其應用已成為項目管理工作改革方向和突破性創(chuàng)新的主要趨勢。建立基于現(xiàn)代項目管理的理論的重大專項PM模式體系,以提高項目管理的速度和效率,保證項目管理的可行性,提高項目管理的整體水平。

參考文獻

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