文·李艷霞

編研工作是檔案工作的重要組成部分。學(xué)校檔案編研工作因其特殊性具有更加重要的地位，它是整合學(xué)校檔案資源、方便檔案查閱利用的有效措施，同時對學(xué)校的校園文化建設(shè)、教育教學(xué)乃至領(lǐng)導(dǎo)決策都可以起到促進作用。受重視保管、輕視利用的傳統(tǒng)工作方式影響，當(dāng)前學(xué)校檔案編研工作整體上還處于比較低的水平，并未起到應(yīng)有的作用。新時期學(xué)校檔案工作面臨著來自各方面的壓力和挑戰(zhàn)，編研工作應(yīng)該積極主動作為，跟上時代發(fā)展的步伐。

一、加強學(xué)校檔案編研工作的原則

（一）以服務(wù)學(xué)校發(fā)展和廣大師生為中心

學(xué)校檔案工作不同于機關(guān)企事業(yè)單位，其工作目標(biāo)首先是服務(wù)于學(xué)校和廣大師生，其次才是服務(wù)社會。在現(xiàn)實中，多數(shù)學(xué)校的檔案也都不向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交。學(xué)校檔案工作只有獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的認可，才能證明自身工作的效用。檔案編研的成敗直接關(guān)乎學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生的認可程度。在具體的工作中，學(xué)校檔案編研工作必須始終以服務(wù)學(xué)校發(fā)展和廣大師生為中心，加強編研工作的主動性與前瞻性非常重要，檔案部門必須對學(xué)校的階段性發(fā)展目標(biāo)和工作非常熟悉，對師生的需求非常了解，做好前期的需求調(diào)查分析。

（二）編以致用 主動創(chuàng)新

每個學(xué)校每一個時期的工作都是不同的，因此服務(wù)廣大師生的檔案部門在從事編研工作時不能一成不變，不同時期的編研成果應(yīng)該與當(dāng)前學(xué)校的整體工作相匹配，與廣大師生的期待保持一致，做到有的放矢，編以致用。此外，在這個大變革的時代，檔案部門還需要主動創(chuàng)新，積極學(xué)習(xí)新的編研理論和做法，在編研主題、內(nèi)容、形式等方面都積極尋求創(chuàng)新，跟上學(xué)校發(fā)展的需要，滿足廣大師生的期許。

（三）突破部門局限 尋求合力

傳統(tǒng)檔案編研工作都是檔案工作人員在相對封閉的工作鏈條中獨自完成的，很少與外界聯(lián)系。學(xué)校檔案室比綜合檔案館更加封閉，其編研工作的獨立性也就更強。新時期，各行各業(yè)之間的聯(lián)系都更加緊密，尤其是信息技術(shù)的普及使得部門合作更加密切。學(xué)校檔案編研工作也需要積極突破自身的局限，尋求與外界的合作，一方面是加強與學(xué)校廣大師生的溝通和交流，另一方面要積極探索與當(dāng)?shù)鼐C合檔案館、文化部門等校外機構(gòu)合作的可能性，取他人之長補己之短，促進學(xué)校檔案編研工作邁上新臺階。

二、加強學(xué)校檔案編研工作的途徑

（一）鞏固提升傳統(tǒng)編研

傳統(tǒng)編研形式和成果是長期發(fā)展而來的，也都經(jīng)歷了實踐的檢驗，在現(xiàn)今時代仍然有其價值。這種編研成果大多以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)，比如各個學(xué)校檔案部門編寫的《學(xué)校大事記》，就很有代表性。學(xué)校大事記是記錄學(xué)校發(fā)展的重要材料，對于了解一個學(xué)校的創(chuàng)建、變遷等具有重要的參考價值。在實踐中，有的學(xué)校檔案部門還利用檔案資料編寫了《學(xué)校辦學(xué)榮譽統(tǒng)計表》《教職工經(jīng)歷變動表》《教職工分級聘用明細表》等編研成果，也起到了非常積極的作用。傳統(tǒng)檔案編研有其自身優(yōu)勢和特點，但也有內(nèi)容空洞、形式單一的缺點，在新時期，學(xué)校檔案部門應(yīng)在繼承優(yōu)點的基礎(chǔ)上，提升這些傳統(tǒng)的編研形式，提高編研的水平，努力推出更多的精品成果。

（二）利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)創(chuàng)新編研選題和渠道

學(xué)校檔案編研工作的過程是相對封閉的，由檔案部門自己確定選題，自己完成，缺乏與學(xué)校師生的互動。廣大師生喜歡什么樣的編研成果，教育教學(xué)工作需要什么樣的編研成果，檔案部門并不了解。有學(xué)者曾做過調(diào)查，結(jié)果顯示，27.6% 的學(xué)生認為檔案編研與校園文化建設(shè)“關(guān)系密切，應(yīng)大力做大做強”，48.9% 的人認為“重要，但主要是起調(diào)劑的作用”，還有 18.9% 的被訪者表示“一般，可有可無”，4.3%的人選擇了“不重要”和“其他”選項?？梢?，多數(shù)學(xué)生認為檔案編研工作是重要的，如果學(xué)校檔案部門在編研工作過程中增加與廣大師生尤其是學(xué)生的互動，會起到很好的效果。信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，為學(xué)校檔案部門創(chuàng)新編研選題和渠道提供了契機。學(xué)校檔案部門可以通過學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號、微博等渠道向廣大師生征求選題，在編研過程中，也可以通過網(wǎng)絡(luò)形式讓師生參與進來。由此推出的編研成果，必將更加符合廣大師生的真實需求，也將獲得更為積極的反響，對于提升學(xué)校檔案工作整體水平也具有十分積極的意義。

（三）拓寬編研成果的傳播

傳統(tǒng)的學(xué)校檔案編研，其成果的傳播是比較單一的，紙質(zhì)成果一般只送交校領(lǐng)導(dǎo)閱覽，廣大師生則很難看到，有少數(shù)的學(xué)校開辦了檔案展覽，供師生參觀，但這主要集中在一些高校，中小學(xué)則極少有展覽。在這種情況下，學(xué)校檔案編研成果的傳播受眾是極為有限的，即使檔案部門真的創(chuàng)作出了內(nèi)容和質(zhì)量都很好的編研成果，沒有人閱讀和使用，它們也難以發(fā)揮真正的效果。在現(xiàn)實中，很多學(xué)校師生有數(shù)千人，甚至是上萬人，這是一個非常龐大的潛在的受眾群體。檔案部門在學(xué)校中一般都不受重視，也很難獲得足夠的資金，但這不應(yīng)該成為不作為的理由，而且現(xiàn)代信息技術(shù)也為檔案編研成果的傳播提供了更多的選擇。檔案部門應(yīng)該積極探索廣大師生喜聞樂見的形式，可以舉辦固定和流動展覽的形式來服務(wù)廣大師生，也可以通過網(wǎng)站、微信、微博舉辦網(wǎng)上展覽，擴大傳播面，還可以通過印發(fā)小冊子、制作短片、在校園刊物上開辦專欄等形式拓寬編研成果傳播渠道，做到傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合。

總之，在學(xué)校檔案工作中，檔案編研既是終點也是起點，在新時期檔案部門應(yīng)該更加重視這項工作，努力推出更多內(nèi)容和形式都符合學(xué)校發(fā)展和廣大師生需要的成果，并通過多種渠道發(fā)揮其效用。