近日,青島交運集團數(shù)字檔案館項目順利通過國家檔案局經(jīng)科司組織的專家驗收。這是我國第一個嚴格按照《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設指南》標準進行建設,并通過國家檔案局驗收的企業(yè)數(shù)字檔案館。驗收通過遠程在線模式在北京舉行,國家檔案局經(jīng)科司副司長姜延溪到會。驗收組通過嚴格審查青島交運集團數(shù)字檔案館建設的有關資料,在線檢查數(shù)字檔案館平臺的各項功能,一致認為:青島交運集團數(shù)字檔案館各項功能符合《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設指南》要求,形成了比較完善的數(shù)字檔案歸檔、接收、整理、審查、利用和長久保存流程,制定了數(shù)字檔案館運行維護的相關規(guī)章制度和工作規(guī)范,能夠滿足運行需要;實現(xiàn)了OA電子文件和ERP車輛管理系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)在線歸檔,歸檔數(shù)據(jù)真實完整;積極開展檔案數(shù)字化,建立了豐富的數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)全部檔案目錄數(shù)字化,80%檔案實現(xiàn)全文數(shù)字化;形成了較科學的企業(yè)集團數(shù)字檔案館架構模式,實現(xiàn)集團檔案業(yè)務在線監(jiān)管、檔案數(shù)據(jù)集中存儲管理、檔案業(yè)務分布式展開、檔案利用全員覆蓋、數(shù)字檔案管理標準頂層設計等工作。