張海軍

【摘要】檔案管理工作對于水利單位的發(fā)展來說，會起到無可替代的促進作用，這就需要結合單位在未來一定時期內的發(fā)展趨勢，將檔案管理模式不斷進行合理的創(chuàng)新和優(yōu)化。如水利單位在新的發(fā)展時期，充分完善信息化管理條件，促進檔案管理工作順利向更高層次發(fā)展。這相對于以往實體空間的管理模式來說，信息化管理模式會體現(xiàn)出安全、快捷等優(yōu)勢。本文對新時期水利機構檔案管理工作進行探討，以供參考。

【關鍵詞】新形勢;事業(yè)單位;水利工程;檔案管理;途徑

目前，國內水利事業(yè)單位的檔案管理狀態(tài)需要很大程度上的轉變，因為檔案管理質量和能力的體現(xiàn)會關系到水利單位發(fā)展的穩(wěn)定性。針對這樣的情況，應當建立落實相應的措施，來對這樣的管理狀態(tài)做出轉變，并對檔案管理模式進行更新和優(yōu)化，從而促進水利單位的長期良好發(fā)展。

一、當前事業(yè)單位水利工程檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員素質有待提升。檔案管理人員的素質水平高低，會直接影響到事業(yè)單位水利工程檔案管理工作質量。在現(xiàn)階段，事業(yè)單位水利工程檔案管理中，由于管理人員對檔案管理工作的認識不足，甚至覺得檔案管理是一份枯燥乏味沒有技術含量的工作，不了解檔案管理其實是一項專業(yè)的、系統(tǒng)的管理工作，使得很少有檔案管理人員全身心付出進行工作。不僅如此，目前很多水利單位在檔案管理過程中，都呈現(xiàn)出了一人多崗的情況，這重點歸因于相關工作人員認為檔案管理崗位的待遇低，或者覺得檔案管理工作技術含量低，沒有明顯的發(fā)展空間。長此以往就可能會導致一人多崗現(xiàn)象的發(fā)生，存在一人多職、多項待遇而實現(xiàn)個人預期經濟目標的狀態(tài)，這就可能會導致相關工作人員工作能力弱化。除此之外，水利單位檔案管理人員因為工作特點使然，往往都會表現(xiàn)出工作熱情不高的狀態(tài)，繼而在很大程度上影響了單位內部其它工作項目的有序進行。不僅如此，目前水利單位內部還有一些檔案管理人員不具備專業(yè)培訓的經歷，職業(yè)素養(yǎng)也較低，專業(yè)理論基礎不扎實，并且專業(yè)技能也不成熟，沒能體現(xiàn)高度的職責意識，繼而導致檔案管理工作實效的弱化，妨礙了水利單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（二）檔案管理方式缺乏科學性。在水利事業(yè)單位的長期發(fā)展過程中，檔案管理都被作為重要工作。因為科學合理的檔案管理，能夠為事業(yè)單位未來發(fā)展方案的建立提供現(xiàn)實的依據，進而促進水利單位的長期良好發(fā)展。但是目前國內一些水利單位所開展的檔案管理工作，沒能充分結合科學理論，使得具體管理質量和水平明顯弱化，繼而在很大程度上妨礙了水利單位的穩(wěn)定發(fā)展。例如，相關工作人員沒能結合單位本身在指定時期內的發(fā)展需求，來對管理模式不斷做出優(yōu)化和更新;諸多管理項目還是在沿用以往實體空間管理的方式，使得水利單位檔案內容信息不全面，繼而在很大程度上妨礙了水利單位的穩(wěn)定發(fā)展。所以說，倘若檔案管理方式長期固化，就必然會明顯限制檔案管理工作能力的增強。

二、新形勢下創(chuàng)新水利工程檔案管理的途徑

（一）全面提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。一是優(yōu)秀的事業(yè)單位檔案管理人員，需要根據本身的客觀條件，逐步強化本身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，并體現(xiàn)出高度的創(chuàng)新思想，從而促進檔案管理工作整體的優(yōu)化升級，切實強化檔案管理質量和水平。二是需要以適當?shù)臅r間組織檔案相關工作人員開展專業(yè)的信息技術學習活動，特別是將信息化管理條件進行完備后，與以往實體空間的管理模式之間呈現(xiàn)明顯的差異?；谶@樣的考慮，相關工作人員就應當切實強化信息化技術能力，這樣可保證對智能化終端設備進行科學運用，保證對檔案信息庫進行安全管理，促進水利事業(yè)單位檔案管理順利向信息化層面提升。借助規(guī)律性時間的培訓，能夠切實強化檔案管理人員的信息化管理能力，還能夠扎實檔案管理人員的理論基礎。這里還應重點強調的是，應當借助對多種培訓模式的運用，來促進檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。

（二）結合實際實施科學的檔案管理。在水利事業(yè)單位發(fā)展中，應當提高對檔案管理模式優(yōu)化的重視程度。需要從長遠穩(wěn)定發(fā)展的角度考慮，將現(xiàn)代新型信息技術和先進的智能終端設備進行全面引入，以此為檔案管理方式的合理優(yōu)化創(chuàng)造條件，確保所有檔案項目的安全。要想實現(xiàn)這樣的目標，就需要對相關管理平臺不斷進行整體的更新、查殺和密碼更新等。特別是對于黑客、病毒等必須要借助對防火墻、殺毒軟件、系統(tǒng)更新等方式的運用，最大程度防控各類型風險對水利事業(yè)單位檔案管理工作的干擾。除此之外，還需要結合單位本身的客觀條件，建立相應的優(yōu)化方法，根據現(xiàn)實逐步健全管理模式，切實將所有風險因素防控于萌芽階段，切實強化水利檔案管理質量和能力，為水利單位的長期良好發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

三、結語

在新的發(fā)展時期，水利事業(yè)單位的檔案管理過程，呈現(xiàn)諸多問題，在一定程度上影響了水利事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，所以需要結合現(xiàn)代社會發(fā)展需求，逐步對檔案管理模式做出優(yōu)化升級，以此有效促進檔案管理重要職能切實體現(xiàn)。

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