彭美波
摘要:電子信息技術應用于醫(yī)院管理,可以提高其管理效率,降低工作人員壓力,減少醫(yī)療事故,進一步保證醫(yī)院的正常運營。文章對電子信息技術的作用,現(xiàn)階段的應用以及應用改進策略進行了詳細的分析。
關鍵詞:電子信息技術;醫(yī)院;管理信息系統(tǒng);應用
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2019)29-0291-02
電子信息技術是現(xiàn)代醫(yī)院接受并廣泛應用的技術之一,如在人事檔案管理、醫(yī)療物品管理中,都有廣泛的應用?;镜碾娮有畔⒓夹g就能滿足醫(yī)院管理的需求。當然,醫(yī)院在管理中尚存在一定的問題,文章將對其中的問題及解決辦法進一步分析。
1電子信息技術簡介
1.1電子信息技術概念
電子信息技術基于計算機,可以完成數(shù)據(jù)信息收集、存儲和處理等過程,進而建立完善的信息化系統(tǒng),進而實現(xiàn)管理中的信息化和高效化,利用計算機技術建立的信息管理系統(tǒng)功能多樣,可以應用于多個領域。電子信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息保密性強,對于醫(yī)院信息管理而言,對保密性要求較高,因此在醫(yī)院各項管理中,應用電子信息技術是一種必然。電子信息技術也是我國科技發(fā)展的一種象征,它可以廣泛應用于醫(yī)院信息管理、病房管理,出院和住院管理中,使用方便,功能豐富。
1.2電子信息技術在醫(yī)院管理中的作用
醫(yī)院運行管理中,會產生大量的信息,以往傳統(tǒng)的記錄和保存方法,效率低下,不能完全記錄,尤其是對醫(yī)療信息的記錄。如某需要手術患者,在入院治療前需要確定手術注意事項,并且要安排住院和手術時間,這些問題通過電子信息技術統(tǒng)計可以長久留存,使主治醫(yī)生通過計算機第一時間就了解到病患需求,進而準備手術,提供優(yōu)質的手術方案。信息系統(tǒng)對于檔案管理也是非常有效的,檔案管理涉及員工的生活,因此必須妥善管理,以往管理中,檔案容易丟失,且管理人員的工作量較大,且當檔案發(fā)生變更后,需要大量的工作量,且不易更改。而電子信息技術則可以隨時更改信息,利于保存,從而提高了檔案管理的效率,有助于其發(fā)展。電子信息技術下,醫(yī)院的管理水平明顯提高,患者的滿意度也得到提高。
2醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中存在的問題
2.1缺失統(tǒng)一的培訓
與傳統(tǒng)的管理相比,信息技術明顯提高了管理效率。但是在管理中依然存在一定的問題。首先,醫(yī)院各個部門科室之間雖然存在一定的聯(lián)系,但是多采用獨立管理的方式,在管理人員培訓上,缺乏統(tǒng)一性,這樣對于一些信息而言,僅符合某一科室的需求,尤其是在基本信息的格式上、內容上顯得不一致,不利于醫(yī)院的長期發(fā)展。另外,由于對技術的培訓較少,使得醫(yī)院的數(shù)據(jù)分析存在差異,一些醫(yī)院的數(shù)據(jù)分析過于強調前期數(shù)據(jù),而對手術中的數(shù)據(jù)則強調較少,管理存在偏差。當患者需要部分治療信息時,往往不能提供,這就容易出現(xiàn)不良的醫(yī)患關系。
2.2管理方式單一
對于信息化技術的應用而言,尚處于發(fā)展之中,因此對于部分功能的應用并不明確。在檔案管理、醫(yī)藥信息管理中,均存在管理方式單一的問題,由相關人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,然后通過計算機進行存儲、分析和預算處理。以檔案管理為例,在信息化時代,這項管理任務效率提高,但是卻被忽視,電子檔案信息管理人員未經過專業(yè)培訓,薪資待遇也偏低,對于管理中存在的問題不能第一時間解決,管理創(chuàng)新意識也較低。
3電子信息技術在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的應用
電子信息技術應用于醫(yī)院管理,首先要建立信息化管理系統(tǒng),通過對工作人員觀念和技術上的培訓,來確保其運行。另外,要不斷地更新醫(yī)院技術,保證管理的高效化和實時化。與傳統(tǒng)的管理相比,信息化管理具有明顯的優(yōu)勢,比如資源利用率高,效率提高,保證正確性,并易于更新等,在我國醫(yī)院管理改革過程中,信息化技術的應用是一種必然。
3.1以信息技術為基礎搭建管理平臺
要求醫(yī)院明確信息化管理的優(yōu)勢,以信息技術為載體,建立完整的信息管理平臺。以提高信息處理的速度,保證檔案的查閱方便。同時,通過信息化的管理方式可以構建先進的檔案管理系統(tǒng),采用信息化的管理方式還減少了紙張的應用,資源利用更加合理,并且降低了管理成本。醫(yī)院醫(yī)護人員配置更加合理,對醫(yī)院長遠發(fā)展具有重要意義。
3.2轉變管理理念,確保管理人員素質
對醫(yī)院信息化管理的實現(xiàn),除了技術上的問題之外,最重要的就是人員的素質和能力。提高醫(yī)院信息管理的重視程度,通過培訓等方式保證工作人員的效率,技術和創(chuàng)新能力。新時期,將電子信息技術管理列入醫(yī)院管理的重點內容,時刻關注信息化進度與效果。將具體的管理工作落實到個人,確保醫(yī)院各項管理工作的有效運行。目前,醫(yī)院在信息管理應用上做得較好,基本可以滿足醫(yī)院的運行。希望在未來,能更多地關注技術的創(chuàng)新,應用方法的合理和服務的優(yōu)化等方面,進一步促進電子信息技術下的醫(yī)院管理效率提高。
3.3發(fā)展網絡化、多元化的管理機制
以醫(yī)院管理中的檔案管理為例,在管理中單一的管理方法顯然不能適應醫(yī)院發(fā)展需求,需要采取多元化的檔案管理方式。需要對傳統(tǒng)的,以及當下簡單的管理分類方式進行改革,完成一體化的管理模式,將有效的技術應用其中,保證其全面性,有效性。檔案管理信息化是多元的,在目前更多的文檔管理基礎上,適當?shù)脑黾硬±颊叩囊曨l、CT圖像信息存儲和管理,保證其管理有效性,為日后病例檢查和治療提供依據(jù)。
3.4實際應用效果
電子信息技術可以應用于醫(yī)院管理的多個方面。首先,在檔案管理中,傳統(tǒng)的管理效果不佳,如上文所述,管理信息容易丟失,而電子信息技術下,只需要利用簡單的計算機軟件就可以對所有信息的統(tǒng)計,不僅可以保證檔案的實時保存,還可以保證其方便的信息更改,如醫(yī)生調轉醫(yī)院,升職或者改換科室等,都可以技術準確的記錄。其次,就是在信息的記錄上,每個醫(yī)院每天都要接收很多的病人,從辦理住院,收取費用導記錄患者基本信息,浪費了大量時間,一旦出錯,也不好更改。而現(xiàn)代醫(yī)院基本實現(xiàn)了信息化,實現(xiàn)了自主辦卡,繳費等業(yè)務,患者只要帶上身份證可以辦理醫(yī)療卡,就可以通過醫(yī)療卡繳費,輸入個人信息,預約醫(yī)生等。這樣醫(yī)生和護士可以第一時間掌握患者的基本信息,可以保證個人信息的真實性,進而安排患者入院治療、手術或住院。在住院方面,電子信息顯現(xiàn)出來的優(yōu)勢是明顯的。而在出院管理上,電子信息技術也有非常關鍵的作用。主要就是在患者病歷歸檔和費用結算,其中結算部分在以往的工作較復雜,需要醫(yī)院統(tǒng)計患者住院期間在接受治療、使用設備等方面所產生的費用,但患者住院期間的收費點特別多很容易出錯,影響工作效率,使患者不能及時出現(xiàn),還容易造成醫(yī)患關系緊張。而新時期的電子信息技術應用,則可以通過計算機系統(tǒng)統(tǒng)計和生成住院期間的所有費用,快速、清晰、無誤,很明顯地提高了核算效率和準確度,保證了患者正常出院,也提高了患者的滿意度。而對于病歷的歸檔來說,患者辦理完畢出院手續(xù)就會將住院信息全部歸納到患者的醫(yī)療卡中,非常方便易操作,也很容易了解患者的病歷信息,便于對一些患者以后的治療。
4總結
現(xiàn)代醫(yī)院基本上已經進入信息化,信息化管理提高了檔案管理、人事管理等各個方面的管理效率。加快醫(yī)院電子信息化建設也是一種必然,隨著醫(yī)院管理技術的進步,未來,全面自動化、智能化管理系統(tǒng)將在醫(yī)院中應用。文章僅針對當前的問題進行分析,具體闡述了電子信息技術在醫(yī)院管理中的應用。