陳亦抄
摘 要:電力行業(yè)保障了我國基礎(chǔ)建設(shè)的需要,為我國現(xiàn)代化建設(shè)貢獻了重要的力量。物資管理作為電力企業(yè)發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié),其管理水平對于提高提高電力企業(yè)經(jīng)濟利益最關(guān)重要。因此本文在此基礎(chǔ)上重點討論了電力企業(yè)物資管理存在的問題以及可行的解決對策,從而更好促進我國電力企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;問題;對策
1 背景
電力企業(yè)是保障國民生產(chǎn)提供了可靠的電力支持,但是隨著電網(wǎng)規(guī)模和電網(wǎng)結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,導(dǎo)致電力企業(yè)的人力和管理成本顯著增加,因此如何降低電力企業(yè)的成本成為了企業(yè)發(fā)展需要重點考慮的問題。物資倉儲管理是決定企業(yè)管理運營效率的重要環(huán)節(jié)。在新時期各種先進的信息管理技術(shù)被應(yīng)用于倉儲管理中,大大促進了管理效率地提高,本文從倉儲管理存在的問題以及如何做好倉儲管理兩個角度出發(fā),就相關(guān)問題做了一定的探索,從而更好促進倉儲管理效率提高。
2 電力企業(yè)物資倉儲管理中存在的問題
2.1 物資出、入手續(xù)混亂
在電力企業(yè)物資倉儲管理過程中存在著物資出、入手續(xù)混亂的情況。物資倉儲一般是由專門的倉儲部門完成的,但是電力物資的種類繁多,這樣就使得倉儲周期長、倉儲繁瑣,同時倉儲周轉(zhuǎn)率低,很難滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求。因為在實際開展倉儲工作前,需要倉儲部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求,草擬倉儲計劃表,然后逐級向上申請,需要經(jīng)過嚴格的審批,最終通過后才能開展相應(yīng)的倉儲計劃。這樣就使得倉儲的效率低,同時很多物資沒法從一個地方進行倉儲,這樣就使得倉儲工作難以開展。
2.2 物資無分類、擺放雜亂無章
很多多數(shù)電力企業(yè)在發(fā)展過程中物資倉儲管理制度制定不合理,對于物資使用沒有制定合理的使用計劃,同時存在著對于電力物資管理過于松懈,導(dǎo)致物資無分類、擺放雜亂,這樣對于管理就造成了很大的困擾。很多項目組在實際倉儲環(huán)節(jié)沒有做好計劃管理,導(dǎo)致企業(yè)的物資出現(xiàn)積壓的情況,造成了資源浪費。很多電力企業(yè)在倉儲物資時,沒有對于企業(yè)未來發(fā)展做一定的規(guī)劃,使得物資的倉儲量遠遠大于實際需求,這樣就會造成企業(yè)的流動資金的浪費,同時還會增加物資的管理費用。電力物資不同于企業(yè)行業(yè)的物資,在保存過程中還需要滿足一定的環(huán)境,造成在長時間保存過程中就可能造成物資出現(xiàn)腐蝕的情況,從而造成了資源浪費。因此做好物資倉儲的計劃管理對于電力物資管理的發(fā)展直觀重要。
2.3 無定期盤點、周轉(zhuǎn)效率低
周轉(zhuǎn)管理環(huán)節(jié)效率直接決定了物資分配和周轉(zhuǎn)的效率,從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。周轉(zhuǎn)效率使得企業(yè)能夠在最短時間內(nèi)對于企業(yè)的物資進行整合,解決企業(yè)在建設(shè)過程中對于物資的需求,從而大大提升項目推進的進度,但是很多企業(yè)在材料周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)沒有指定完善的管理制度,在材料周轉(zhuǎn)過程中十分混亂,不僅造成了資源的浪費,同時也加大項目的周期,因此電力企業(yè)需要建立完善的周轉(zhuǎn)制度,減少物資的庫存,使得企業(yè)有更多的資金來面對市場的變動。
3 針對電力企業(yè)物資倉儲管理方面的問題采取的有效解決策略
3.1 加強對在庫物資的監(jiān)管力度,提高庫存物資的可用性和適應(yīng)性
物資儲備的目的是就是為電力生產(chǎn)提供堅實的物質(zhì)保障,從而更好滿足電力項目對于電力物資的需求。但是在實際開展電力的過程中為了能夠滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)需求,需要加大對于庫存的監(jiān)管力度,切實減少庫存,提高了物資的利用效率,從而更好保障企業(yè)的健康生產(chǎn)。很多企業(yè)由于缺少監(jiān)管,使得各個部門之間缺少溝通,導(dǎo)致很多物資被重復(fù)購買,在使用之后存儲在一起,這樣就導(dǎo)致物資堆積和資源的浪費。為了更好提高物資的可用性和適應(yīng)性,需要加強儲備工作,從而有效地改善積壓物資。
3.2 實現(xiàn)庫存信息共享,降低成本
物資管理系統(tǒng)能夠大幅度物資管理效率和物資管理質(zhì)量,通過系統(tǒng)的整合作用,能夠充分利用電力企業(yè)現(xiàn)有的資源,減少物資庫存,更好為企業(yè)發(fā)展騰出資金,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展,通過引入物資管理系統(tǒng)能夠最大程度減少資源的浪費,提高物資管理的效率。在建設(shè)庫存管理系統(tǒng)過程中,為了使得管理系統(tǒng)更好適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,可以從以下幾個方面來加強開展工作。第一,物資管理系統(tǒng)的維護和管理需要配置專業(yè)的管理人才,不僅需要具備很強的物資管理的專業(yè)技能,還要具備相關(guān)的信息管理知識,從而更好維護物資管理系統(tǒng)。第二,要充分利用物資管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,加強對于設(shè)備采購、入庫以及維護的管理,使得各個部門之間的物資能夠流動使用,加強各個部門物資的信息共享,減少不必要的資源浪費,充分整合整個企業(yè)的資源更好為急需部門提供物資支持。第三,物資管理軟件需要加強對于管理的管理力度,因為大多數(shù)電力物資入庫、管理等環(huán)節(jié)都需要在軟件上完成,因此需要操作人員需要熟練掌握管理軟件的使用。因此企業(yè)可以定期組織討論會或者培訓會,從而使得管理人員能夠更好使用信息管理軟件。
3.3 電力物資倉儲管理優(yōu)化措施
在優(yōu)化倉儲管理策略是,企業(yè)一定要堅持集中倉儲的方案,這樣可以最大程度較低倉儲成本,同時還可以提高倉儲效率。在制定倉儲計劃時,首先對于電力企業(yè)未來電力物資需求有一個清晰的了解,另外物資的儲存還要滿足未來企業(yè)的建設(shè)需求,因此做存儲方案要充分考慮到企業(yè)的資金儲備,不能將大量的資金來存儲貨物,這樣對于企業(yè)的發(fā)展十分不利的。盡量減少物資存儲成本和管理成本,將更多的資金用在企業(yè)發(fā)展上,從而更好促進企業(yè)的發(fā)展。在倉儲前,首先要做好市場調(diào)研工作,對于貨物的價格以及供貨商做一個充分的了解,從而結(jié)合企業(yè)的購買需要來選擇合適的供應(yīng)商和合適的供貨設(shè)備,做好預(yù)算造價和總價的控制,從而更好為采購和倉儲做好準備。在倉儲過程中,還需要考慮到行業(yè)變動對于原材料或者設(shè)備的影響,要將預(yù)算價格和當前的實際價格進行比較,同時還需要考慮到倉儲的管理成本,在綜合考慮這些因素的基礎(chǔ)上來制定可靠的倉儲方案,從而更好進行電力物資的管理和倉儲。
4 結(jié)語
企業(yè)只有建立健全完善的企業(yè)物資管理規(guī)章制度,做好監(jiān)管分離工作,電力企業(yè)才能降低物資倉儲成本,并且發(fā)揮倉儲成本對于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的重要作用。
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