鄧元明
[摘 要] 近些年來,鋼材加工配送企業(yè)面臨著很大的發(fā)展困境,使用的原材料價格不斷在上漲,國際市場低迷,需求量逐漸減少,這就導致國內(nèi)市場競爭愈發(fā)激烈。如今,國家相關部門適當調(diào)整了貨幣政策,從宏觀上來看,資金確實面臨著緊缺的狀況,所以在這種環(huán)境下,鋼材加工配送的企業(yè)壓力不斷加大。比如籌資困難,財務費用支出大等等,企業(yè)不僅僅要全面合理管理資金,確保將資金的作用發(fā)揮到最大程度,而且還要使得企業(yè)內(nèi)部流轉資金足夠充分,能夠正常經(jīng)營。由此,鋼材加工配送企業(yè)如何將財務進行更好的管理,如何高效合理地使用資金為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益就變得尤為重要。
[關鍵詞] 鋼材加工配送企業(yè);財務;管理
在當前的嚴峻形勢下,鋼材加工配送企業(yè)管理好自身的財務是很必要的,相應企業(yè)必須要創(chuàng)新一套符合自身發(fā)展情況的資金控制體系,促進企業(yè)今后可以更加長久的發(fā)展下去。
鋼鐵貿(mào)易在我國不斷發(fā)展,如今已經(jīng)成為了重要行業(yè),相關的企業(yè)也越來越多,競爭不斷加大,這也就導致現(xiàn)在僅僅只是買賣鋼材并不能獲取較大的利潤了,上升發(fā)展空間也變得越來越小了。所以,大部分的鋼材貿(mào)易企業(yè)都緊跟時代潮流做起了鋼材加工配送的生意,擴大了自身的經(jīng)營范圍,將服務直接拓展到鋼材用戶上,將經(jīng)過各種加工程序的鋼材送到客戶手中,并且提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,使得鋼材企業(yè)在市場內(nèi)擁有更大的經(jīng)營范圍,服務也更加完美,可以獲取更大的利潤,最終能夠在自己所屬的領域內(nèi)開辟出一片新的天地。鋼材加工并同時兼顧配送的經(jīng)營方式成為目前很多國家的主要模式之一,它可以為許多的企業(yè)提高多功能優(yōu)質(zhì)服務。
資金可以說是鋼材加工配送企業(yè)在市場內(nèi)運作的重要要素,毫無疑問,它貫穿在企業(yè)運轉的全過程,有著舉重若輕的地位,而且對于資金的管理則是財務管理的集中體現(xiàn)[1]。從目前的實際狀況來看,我國的鋼材加工配送還是不成熟的,很多都只是簡簡單單的粗略加工,和其他的發(fā)達國家相比還存在一定差距,也可以說是鋼材本身所具有的一些價值沒有被完全開發(fā)出來,也沒有更加緊密地與下游企業(yè)結合。同時,由于市場跟風現(xiàn)象普遍存在,我國在鋼材加工配送過程中還存在很多的問題,比如說企業(yè)規(guī)模相對較小,相應的配套設施不完善等。上述所有問題都需要我們牢牢把握住資金管理這個關鍵環(huán)節(jié),并且相應地采取高效合理的措施,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,管控企業(yè)內(nèi)部資金就顯得十分重要。
從2008年世界范圍內(nèi)的金融危機爆發(fā)以來,全球市場普遍低迷,而鋼材加工配送企業(yè)中資金管控問題也日益凸顯,主要表現(xiàn)為:
賒銷業(yè)務多,資金風險大。鋼材加工配送企業(yè)所合作的客戶一般情況下都是直接使用原料來進行生產(chǎn)經(jīng)營,所以他們收回回款的時間比較漫長,在這種情況下就會經(jīng)常出現(xiàn)賒銷業(yè)務,由于每一次所需要的鋼材數(shù)量不同,總金額也自然不同[2]。一旦后期用料方因為各種主客觀因素而出現(xiàn)虧損或者是破產(chǎn)倒閉的局面,那么回款收回來的可能性就微乎其微,這就使得企業(yè)的資金風險極高。
企業(yè)內(nèi)資金相關業(yè)務并不是十分規(guī)范,而且沒有很好的將新技術和新手段全面運用進去。鋼材加工配送企業(yè)并不注重新科技,所以員工也就沒有激情和熱情去學習新技術并將它運用到工作當中。目前大部分企業(yè)都是運用傳統(tǒng)的資金管理模式,其實從實際情況來看,有一些已經(jīng)完全落后了,不適合現(xiàn)在的企業(yè)了。資金業(yè)務并不規(guī)范,人為控制操作可能性很大。
資金數(shù)量大,周轉速度慢。鋼材加工配送企業(yè)自身的特點就決定了企業(yè)日常要使用非常多的原材料和機器設備,為了讓企業(yè)順利運營下去,需要提前備好所有必需品,這就導致很多資金會投入其中,另外,材料運輸也需要大量的物流費用,這也是一筆不小的支出。
資金分散使用導致利用率不高。鋼材加工配送企業(yè)的直接供應商有很多,所以各項資金都分散在不同的廠家中,很少有閑置的資金使用,所以也就不能加大對資金的利用效率。
建立健全相應的資金管理制度,同時將賒銷業(yè)務規(guī)范化處理?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求鋼材加工配送企業(yè)必須根據(jù)自身實際發(fā)展情況和時代潮流在企業(yè)內(nèi)部建立起一套完整的管理制度,讓企業(yè)可以在如今這激烈的市場競爭中立于不敗之地,取得較大的經(jīng)營利潤,同時將賒銷業(yè)務規(guī)范化管理,以預防各類風險出現(xiàn)。
首先,企業(yè)要建立起相應的監(jiān)控制度,對資金使用的風險和過程進行嚴格的預算評估,將自身的流動風險降到最小。日常運營中,每一筆資金都要進行合理的分配使用,在對其他工廠進行賒銷業(yè)務時,務必要精確評估今后的風險和收益,保障額度必須要在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi),無論發(fā)生何種意外,都絕不會影響企業(yè)的正常運轉。其次,對于那些企業(yè)已經(jīng)合作了很長時間并且信用良好的客戶,可以相應地加大賒銷額度,保證客戶的長久合作。最后,對于企業(yè)內(nèi)部資金的審批使用一定要嚴格按照程序來,相關的負責人員,審批流程等一系列事情都要明確化、規(guī)范化。另外,在企業(yè)內(nèi)部,應該建立資金管理的責任制度,并且要明文規(guī)定相關工作人員的職責和權限,保證資金從審批到投入使用以及后期管理都要全面接受監(jiān)督,進一步使得鋼材加工配送企業(yè)的資金業(yè)務向規(guī)范化方向邁進。
在企業(yè)內(nèi)部要使用統(tǒng)一的財務軟件,使得業(yè)務和財務可以一體化進行。隨著科學技術的進步,計算機技術已經(jīng)應該在各個領域內(nèi),所以鋼材加工配送企業(yè)也應該積極引進先進的計算機信息技術,使得企業(yè)的財務管理和業(yè)務運轉可以一起進行,使得企業(yè)在最大程度內(nèi)規(guī)避風險,將資金發(fā)揮到最大效益,讓企業(yè)最終實現(xiàn)全面的信息化管理。而使用財務軟件進行財務管理則是企業(yè)信息化運營管理的重要一步。當前的鋼材加工配送企業(yè)之中的財務還存在很多的問題,所以企業(yè)必須要全面將這些薄弱環(huán)節(jié)找出來,并且利用先進的計算機信息技術來管理,使得資金流轉速度加快,同樣這樣也可以全面提高企業(yè)的資金使用效率。
企業(yè)要將自己的庫存進行合理化的管理,降低物流成本。首先,在選購原材料的時候必須要調(diào)查合作客戶的實際情況,盡量大量采購他們所需要的材料存儲,避免不必要的損耗,才可以節(jié)約成本。其次,進行銷售的時候,一定要做到快速加工快速售出,彼此來避免中間可能出現(xiàn)的價格風險。最后,在配送材料的時候,必須根據(jù)實際情況選用合適的運輸方式和渠道,降低運輸成本。
保障資金周轉靈活,隨時可以供給,這樣資金的使用效率就會大幅度提高,而企業(yè)運營風險也會相應減小。企業(yè)資金之所以要進行合理管理就是因為要全面衡量它的流動性和盈利性之間的平衡,最終求得最大的經(jīng)濟利益。從資金的收益管理來看,近些年來,在國家轉變貨幣政策的背景下,鋼材加工配送企業(yè)必須要提升自身的實力來適應這些新變化,滿足客戶多元化需求。
首先,企業(yè)高層必須要足夠重視資金短缺風險。企業(yè)相關財務人員必須要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際運營狀況和財務狀況來正確評估資金余缺,以此來預測今后企業(yè)運營過程中可能出現(xiàn)的資金短缺風險,并且制定相應的措施來防范[3]。其次,必須要優(yōu)化資本結構,要將所有資本合理地分配,用在不同的地方,以防資金供應不當而出現(xiàn)短缺。再者,企業(yè)內(nèi)部相關人員也要做好財務預算,并且要做到準確合理。最后,要將資金所用到的地方每一項都落實好,最好是和企業(yè)的資金管理模式相一致。從資金的風險管理來看,必須要合理控制資金使用并且提高它的回報效率。
首先,要加大對企業(yè)資金的集中管理,建立健全企業(yè)結算中心制度,嚴格把控現(xiàn)金流量的流轉,防控各種金融風險的出現(xiàn)。其次,要促使資金周轉速度加快,并且要限制有償負債。定期對下游企業(yè)的資金進行催收,使得投入資金可以快速回籠。再者,鋼材加工配送企業(yè)在對外經(jīng)營中必須建立一個良好的信譽形象,一旦企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象,那么就可以利用之前自己建立的良好形象來適當拖延支付時間,以求得短暫的延緩時間[4]。最后,必須要加強對資金的預算管理。
在經(jīng)濟形勢嚴峻的大背景下,鋼材加工配送企業(yè)必須要管理好企業(yè)內(nèi)部的所有資金,合理分配使用,同時提高資金的使用效率,獲取最大的經(jīng)濟效益,讓相關企業(yè)可以在當下的市場經(jīng)濟體制中占有一席之地,促進企業(yè)健康持久的發(fā)展。
參考文獻:
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[3]薛瀟.成本控制視角下企業(yè)的財務管理模式探討[J].中外企業(yè)家,2019(26):36.
[4]黃淑玲.鋼材貿(mào)易企業(yè)財務管理風險防控探討[J].現(xiàn)代國企研究,2015(10):77.
[作者單位]
攀中伊紅金屬制品(重慶)有限責任公司,重慶 401120