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中職學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)探討

2019-12-18 02:04:51王環(huán)
魅力中國 2019年7期
關(guān)鍵詞:后勤管理人員管理工作

王環(huán)

(南陽幼兒師范學(xué)校,河南 鄧州 474150)

后勤管理工作從字面意義解釋,十分簡單,但是實(shí)際工作量巨大,且十分繁瑣,是一項(xiàng)需要細(xì)致管理的工作。在中職院校中,要想提升整體教育,還是需先提高學(xué)校后勤管理,才能提供給教育工作者充分的發(fā)揮空間。基于后勤管理工作的重要性,中職院校需要將后勤管理系統(tǒng)利用信息化技術(shù)完善,將后勤管理朝專業(yè)化方向進(jìn)發(fā)。

一、中職院校后勤信息化建設(shè)的內(nèi)涵

如今,信息化技術(shù)在各行各業(yè)都得到了有效發(fā)展,幫助教育和企事業(yè)單位工作得到轉(zhuǎn)型,基于信息化技術(shù)的便利性,利用在我國教育工作中是一種發(fā)展趨勢。信息化技術(shù)進(jìn)入校園,不僅提升了教師的教學(xué)能力,還讓學(xué)生對學(xué)習(xí)更加積極,實(shí)現(xiàn)了我國教育中自主學(xué)習(xí)的教育目標(biāo)。信息化技術(shù)給予教育的成就,大家有目共睹,所以將信息化技術(shù)運(yùn)用至后勤管理工作中更是眾望所歸。利用信息化技術(shù)讓中職院校后勤工作全面提升,是未來中職院校的重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目。信息化技術(shù)的集成性、便利性,可以幫助瑣碎的后勤管理工作呈現(xiàn)化,讓后勤管理部門的工作效率穩(wěn)健提高,實(shí)現(xiàn)整體教育改革。

二、中職院校后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)校園安全建設(shè)現(xiàn)狀

中職院校雖一直以培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能作為主要教育目標(biāo),但建設(shè)和諧校園、安全校園也是一項(xiàng)重要工作,基于近年來頻出的學(xué)校投毒事件、校園暴力事件等,一系列不利于和諧安全校園建設(shè)的情況出發(fā),后勤管理信息化的必要性與重要性逐漸顯現(xiàn)。但是,根據(jù)如今后勤管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析,仍然缺乏對學(xué)生之間、師生之間的有效管理,出現(xiàn)問題時(shí)學(xué)生偏向與自我解決,容易出現(xiàn)安全事故。同時(shí),飲食情況也是需要后勤管理重點(diǎn)關(guān)注的工作,無法將學(xué)生與校園進(jìn)行串聯(lián)就無法建立有效平臺,也就無法實(shí)現(xiàn)利用信息化技術(shù)建設(shè)安全校園。

(二)傳統(tǒng)后勤管理制度不完善

后勤管理是瑣碎并復(fù)雜的,不僅要保證學(xué)生的飲食、住宿、衛(wèi)生等,教師也需要同等重視,才能為教育貢獻(xiàn)力量。傳統(tǒng)后勤管理工作,無法對后勤情況數(shù)據(jù)化,制定合理的管理制度,所以導(dǎo)致制度復(fù)雜化,讓學(xué)生難以真正理解制度意義,也就無從遵守,讓校園管理出現(xiàn)混亂。因此,信息化技術(shù)運(yùn)用到后勤管理中來,可以給管理人員提供有效數(shù)據(jù),將制度清楚并細(xì)節(jié)化,避免因?yàn)楹笄诠芾聿坏轿欢鸬闹贫然靵y。

(三)后勤管理人員技術(shù)不足

由于信息化管理開展時(shí)間較短,中職院校對后勤管理信息化的認(rèn)知不足,弱化信息化技術(shù)在后勤管理中的應(yīng)用。所以在選擇后勤管理人員時(shí),大多數(shù)的管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)便直接上崗,導(dǎo)致信息化技術(shù)無法在后勤管理中真正的發(fā)揮作用。

三、有效促進(jìn)中職院校后勤管理信息化建設(shè)

(一)建立校園反饋網(wǎng)絡(luò)平臺

中職院校需要挖掘信息化技術(shù)在后勤管理工作中的可用性,然后通過信息化技術(shù)建立有效的后勤管理平臺,幫助學(xué)生解決生活中遇到的困難,讓學(xué)生真正的融入校園,在中職院校中不僅獲取知識和技能,還能夠真正的獲得成長。建立后勤反饋平臺后,通過學(xué)生的反饋,準(zhǔn)確的知道學(xué)校后勤管理工作中存在的問題,提高后勤管理工作效率。同時(shí),針對問題可制定有效解決方案,教師來幫助學(xué)生之間進(jìn)行關(guān)系調(diào)解,或?qū)κ程蔑嬍尺M(jìn)行改善等等,通過有效的信息傳播方式,督促后勤管理人員對工作的負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)建立和諧安全校園的目標(biāo)。

(二)完善后勤管理制度

中職院校領(lǐng)導(dǎo)者需重視信息化技術(shù)對后勤管理的改革,制定出更加完善的后勤管理制度,讓制度細(xì)節(jié)化,并根據(jù)平臺反饋數(shù)據(jù)制定新制度,將后勤管理形成信息化體系,將管理細(xì)節(jié)串聯(lián)起來,幫助師生更好的解決問題,促進(jìn)和諧文明校園的建設(shè)。信息化系統(tǒng)方面可以利用先進(jìn)的信息化處理方式,對信息分析統(tǒng)計(jì),并將得出的結(jié)果生成報(bào)表形式,從報(bào)表上形成找出問題根源,及時(shí)解決,避免麻煩,改善因制度不完整出現(xiàn)的問題。同時(shí),根據(jù)信息化技術(shù)提供的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將后勤管理內(nèi)的工作做到位,真正的實(shí)現(xiàn)信息化后勤管理。

(三)提高后勤管理人員職業(yè)素養(yǎng)

中職院校管理者讓招聘部門負(fù)責(zé)后勤管理工作時(shí),需要根據(jù)應(yīng)聘人員對互聯(lián)網(wǎng)的理解程度以及學(xué)習(xí)能力進(jìn)行綜合分析,找出最適合后勤管理信息化之下的工作人員,并對其進(jìn)行培訓(xùn)?;谛畔⒒夹g(shù)的快速升級,需要中職院校制定周期性的培訓(xùn)計(jì)劃與考核,并監(jiān)督后勤管理人員的學(xué)習(xí)成果,建立起優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),讓中職院校無后顧之憂。后勤管理人員應(yīng)當(dāng)重視自身工作重要性,需要積極進(jìn)取,努力找尋各種學(xué)習(xí)渠道,完善后勤管理工作,為教育事業(yè)奉獻(xiàn)力量。

(四)投入資金安置先進(jìn)設(shè)備

中職院校領(lǐng)導(dǎo)者需改變以往傳統(tǒng)后勤管理觀念,將后勤不需要信息化技術(shù)支持的想法丟棄。中職院校要想做好后勤工作,就必須要購入先進(jìn)的信息化設(shè)備,幫助中職院校后勤部門建立信息化工作所需工具,電腦、投影儀、打印機(jī)等等必須要齊全,讓后勤管理人員可隨時(shí)使用設(shè)備進(jìn)行工作。后勤管理人員也需要適應(yīng)信息化管理模式,從培訓(xùn)中挖掘新內(nèi)容,運(yùn)用至后勤管理工作中來,提高自身工作效率的同時(shí),促進(jìn)信息化技術(shù)在中職院校后勤部門的發(fā)展。

結(jié)語:

移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,給予教育轉(zhuǎn)型,有效提高了教育工作效率。教育工作得到改善的同時(shí),中職院校應(yīng)該重視和諧文明安全校園的建設(shè),讓學(xué)生可以處于一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境中,更好的接受教育。后勤管理工作則能實(shí)現(xiàn)校園建設(shè)目標(biāo),更好給予師生服務(wù),讓師生能夠在良好的教育環(huán)境中授道解惑。后勤管理工作在教育中十分重要,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者需要給予足夠的重視,努力幫助教師提高工作效率,幫助學(xué)生在學(xué)習(xí)知識和技能的同時(shí),身心和健康都能得到良好發(fā)展。

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