關(guān)艷欽
福建水口發(fā)電集團(tuán)有限公司 福建福州 350000
(1)建立上查下融審查機(jī)制。對(duì)照“放管服”事項(xiàng)清單,開(kāi)展制度建設(shè)需求必要性調(diào)研,督查是否銜接公司“放管服”事項(xiàng),是否融合管理需求。
(2)監(jiān)督制度與業(yè)務(wù)有效銜接。開(kāi)展公司全業(yè)務(wù)梳理,識(shí)別與之對(duì)應(yīng)的管理制度,建立公司業(yè)務(wù)名錄與管理制度對(duì)應(yīng)表,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有章可循,提高業(yè)務(wù)運(yùn)行的管理效率。
(3)建立受控制度及規(guī)范性文件目錄。建立通用管理行為規(guī)范和各崗位業(yè)務(wù)管理規(guī)范,作為開(kāi)展督查督辦工作和執(zhí)行考核的依據(jù)[1]。
(1)督促按專業(yè)組織建立并滾動(dòng)更新規(guī)范性文件目錄。將規(guī)章制度按專業(yè)內(nèi)嵌到各崗位業(yè)務(wù)管理規(guī)范,明確主要工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),明確管控崗位,管控人,覆蓋全業(yè)務(wù)、規(guī)范全流程,為形成“放管服”配套制度鋪墊基礎(chǔ)。
(2)督促制度在不同層級(jí)及跨專業(yè)協(xié)同執(zhí)行的落實(shí)。采取制度管理部門(mén)牽頭組織、專業(yè)部門(mén)具體實(shí)施相結(jié)合的工作方式,分專業(yè)梳理制度,對(duì)制度執(zhí)行關(guān)鍵問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析及執(zhí)行中不規(guī)范等內(nèi)容提出具體落實(shí)措施。
(3)強(qiáng)化專業(yè)管控,加大專業(yè)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃安排、均衡實(shí)施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的督導(dǎo)管控力度,推進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行監(jiān)督。督促項(xiàng)目責(zé)任單位履行好業(yè)主責(zé)任,完善項(xiàng)目開(kāi)(竣)工、結(jié)(決)算、合同審核簽訂各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查機(jī)制,落實(shí)項(xiàng)目閉環(huán)管控,提質(zhì)增效。
(1)建立督查督辦工作成效評(píng)價(jià)體系。通過(guò)明確標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督執(zhí)行,督實(shí)督好重要工作的落地情況,以增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行的工作質(zhì)效,完善“放管服”制度保障體系。
(2)落實(shí)檢查考核等激勵(lì)約束機(jī)制。定期向相關(guān)部門(mén)傳達(dá)督查督辦的要求,獎(jiǎng)懲得當(dāng)[2]。
(3)以制度評(píng)估督促制度落地。梳理公司現(xiàn)行有效制度,擬定評(píng)估范圍及方案。編制評(píng)估手冊(cè),將評(píng)估反饋的制度文件與上級(jí)制度及文件要求不符合、反饋相關(guān)部門(mén),推動(dòng)制度建設(shè)實(shí)用性和實(shí)效性。
(1)開(kāi)展文件辦理效能監(jiān)督。規(guī)范文件運(yùn)轉(zhuǎn)流程,跟蹤發(fā)文流程,及收發(fā)文辦理效率。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)文件,無(wú)明確時(shí)限要求的事項(xiàng),要根據(jù)上級(jí)要求和文件性質(zhì),確定辦結(jié)時(shí)限,及時(shí)提醒滯后人員,確保文件平均辦理時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)規(guī)定時(shí)限。
(2)建立文件運(yùn)行定期監(jiān)督分析通報(bào)制度,按季度分析、通報(bào)文件辦理情況,開(kāi)展重要文稿評(píng)價(jià),定期通報(bào)錯(cuò)文。對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行政策性監(jiān)督,防范方向性錯(cuò)誤。強(qiáng)化文件數(shù)量總額控制和質(zhì)量審核,對(duì)推動(dòng)行政辦公系統(tǒng)高效高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)強(qiáng)化文檔保密檢查通報(bào)、問(wèn)責(zé)和考核機(jī)制。加強(qiáng)傳輸渠道管控,防范非涉密文件傳輸,根據(jù)涉企密事目錄規(guī)范試行密點(diǎn)標(biāo)注工作,不發(fā)生涉穩(wěn)涉密違規(guī)事項(xiàng),督辦風(fēng)險(xiǎn)隱患治理和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改落實(shí)。
(1)建立與企業(yè)作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相匹配的安全監(jiān)督機(jī)制。全面開(kāi)展企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全督查,加強(qiáng)企業(yè)安全督查隊(duì)伍建設(shè),提升安全監(jiān)督網(wǎng)成員執(zhí)規(guī)水平。落實(shí)嚴(yán)抓嚴(yán)管?chē)?yán)考核的工作要求,嚴(yán)格執(zhí)行通報(bào)、約談、說(shuō)清楚制度,及時(shí)整治企業(yè)安全薄弱環(huán)節(jié),推動(dòng)安全督查工作質(zhì)量評(píng)價(jià)。
(2)充分發(fā)揮紀(jì)委監(jiān)督職能,強(qiáng)化政治監(jiān)督和紀(jì)律監(jiān)督,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,訪談抽查,匯總發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做好問(wèn)題反饋和跟蹤落實(shí),抓緊抓實(shí)抓細(xì)跨職能管理片區(qū)監(jiān)督全覆蓋,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),以實(shí)效保障公司各項(xiàng)工作有序推行[3]。
(3)加強(qiáng)黨建工作的月督導(dǎo)、季考評(píng)、年綜評(píng),及時(shí)提醒、通報(bào)、考核并督促整改。落實(shí)廉潔風(fēng)險(xiǎn)主體責(zé)任,督促公司履行廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控和專業(yè)監(jiān)督責(zé)任。深化黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,保證各項(xiàng)監(jiān)督舉措更加全面精細(xì)。強(qiáng)化內(nèi)嵌融入,以問(wèn)題為導(dǎo)向,推動(dòng)各項(xiàng)工作有效落地。
(1)通過(guò)制定具體化的月度、季度、年度指標(biāo),監(jiān)督企業(yè)相關(guān)工作進(jìn)程,對(duì)參與運(yùn)行的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行督促和提醒。緊扣重點(diǎn)難點(diǎn),對(duì)公司研究決定的事項(xiàng)、部署的工作、提出的要求,分解立項(xiàng)、細(xì)化責(zé)任、納入督辦,向相關(guān)部門(mén)發(fā)出督辦通知單,是督查督辦工作在企業(yè)的資源價(jià)值發(fā)揮出來(lái)的一個(gè)重要體現(xiàn)。
(2)創(chuàng)新督查方式,充分利用信息化手段,建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享,提高對(duì)相關(guān)重大任務(wù)的在線處理率。部門(mén)之間通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合作互通有無(wú),充分發(fā)揮信息在其中的連接作用,這將在很大程度上提高企業(yè)督查督辦的效率,為企業(yè)節(jié)約時(shí)間創(chuàng)造更多的利益。
(3)強(qiáng)化復(fù)核督促整改。對(duì)督辦任務(wù)的辦理和落實(shí)情況,要有針對(duì)性的進(jìn)行復(fù)核,確保問(wèn)題妥善解決。對(duì)督查督辦中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促整改并定期通報(bào)辦理情況,做到規(guī)范督查。
(1)優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行流程,在科學(xué)機(jī)制下制定督查督辦的工作流程、工作目標(biāo)、工作需求;培養(yǎng)合格的督查督辦人員,督導(dǎo)宣貫培訓(xùn)及文件解讀,督促各級(jí)員工迅速掌握、準(zhǔn)確執(zhí)行相關(guān)制度文件。
(2)構(gòu)建現(xiàn)代化信息平臺(tái),依托企業(yè)現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)相關(guān)企業(yè)信息進(jìn)行統(tǒng)籌分析,實(shí)現(xiàn)督查督辦工作的網(wǎng)上制定、審核、查詢,提高督查督辦的工作效率。
(3)全面梳理督查督辦工作體系,結(jié)合實(shí)際制定改進(jìn)措施。圍繞公司重點(diǎn)工作,主動(dòng)謀劃,選優(yōu)配強(qiáng)督查督辦工作人員,完善督查督辦的數(shù)據(jù)信息庫(kù),為日后出現(xiàn)的相類似問(wèn)題提供一些解決措施的參照,避免手忙腳亂,適時(shí)進(jìn)行通報(bào),發(fā)揮警示的作用。
企業(yè)需全面發(fā)揮督查督辦的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),建立科學(xué)的、完善的督查督辦管理體制,完善在企業(yè)“放管服”制度保障體系中的應(yīng)用實(shí)踐。