高曉梅

（哈爾濱星智汽車銷售服務(wù)有限公司，黑龍江 哈爾濱 150000）

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審核報(bào)銷多是手工操作，依賴于大量的紙質(zhì)單據(jù)和手工簽字，因而無(wú)法全面保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全與穩(wěn)定。尤其是在新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的內(nèi)容和形式有了多樣化的發(fā)展，這對(duì)員工的工作能力提出了更高的要求。

一、分析財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)報(bào)銷大多指的是員工在日常工作過(guò)程中預(yù)先支出了個(gè)人財(cái)產(chǎn)，然后通過(guò)開具相應(yīng)的票據(jù)報(bào)給企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一報(bào)銷。

（一）工作效率的問(wèn)題

財(cái)務(wù)報(bào)銷工作通常需要經(jīng)過(guò)多個(gè)程序?qū)訉訉徟鷣?lái)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出的安全性和合理性，而基于新時(shí)期各個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模都在不斷擴(kuò)大，工作項(xiàng)目的增多使得財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的數(shù)據(jù)信息也在不斷增多。這就會(huì)使審核過(guò)程有所延長(zhǎng)，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)款項(xiàng)的批復(fù)效率下降，無(wú)法滿足企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行需求，也容易影響員工對(duì)工作的滿意度。這就是在企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中，相關(guān)管理人員需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。

（二）數(shù)據(jù)真實(shí)性的問(wèn)題

目前，仍然有個(gè)別員工為了獲取個(gè)人利益?zhèn)卧煜鄳?yīng)的票據(jù)，如果沒有將這些數(shù)據(jù)信息篩選出來(lái)，就容易給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。基于此，如何保證相關(guān) 數(shù)據(jù)真實(shí)性的問(wèn)題就成為了財(cái)務(wù)工作人員目前的主要工作內(nèi)容之一。這還涉及到對(duì)數(shù)據(jù)信息的整理和分類工作，然而在傳統(tǒng)的報(bào)銷方式下，員工報(bào)銷的數(shù)據(jù)分散在紙面的單據(jù)上，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行匯總分析以應(yīng)用于資金管理、決策分析等財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域，導(dǎo)致企業(yè)損失了大量的信息資源。而且，手工審批單據(jù)不能提供有效的資金執(zhí)行反饋信息，執(zhí)行資金在超過(guò)預(yù)算后無(wú)法強(qiáng)制停止審批，難以將資金計(jì)劃管理落到實(shí)處。

二、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的信息化管理模式

針對(duì)于現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，相關(guān)工作人員開始意識(shí)到信息化管理模式在報(bào)銷流程上的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，并開始研究有效應(yīng)用信息技術(shù)的工作方法。

（一）報(bào)銷票據(jù)的信息化處理

要想實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的信息化管理，必須要提高員工對(duì)信息技術(shù)的操作能力，保證員工能夠應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)收集相關(guān)的票據(jù)信息。這還需要企業(yè)在內(nèi)部定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育工作，同時(shí)，對(duì)于企業(yè)原有的一些紙質(zhì)票據(jù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)信息掃描儀將原始報(bào)銷憑證逐一分類掃描上傳。對(duì)于信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保證清晰完整，一票一掃描，以此來(lái)為日后票據(jù)查詢工作做好準(zhǔn)備。基于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)的投入，積極采購(gòu)相應(yīng)的工作設(shè)備，為信息化管理模式的有序運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）統(tǒng)一分類管理

從財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程來(lái)看，財(cái)務(wù)管理人員必須要結(jié)合員工提交的報(bào)銷信息所屬的類別對(duì)其進(jìn)行分類存檔，以便于在后續(xù)報(bào)銷工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)找到相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。從企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程來(lái)看，目前常見的報(bào)銷類別有交通補(bǔ)貼、食補(bǔ)、電話費(fèi)用等多種類型，對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類管理時(shí)，需要建立健全的信息化管理結(jié)構(gòu)體系。在這個(gè)過(guò)程中，為了保證數(shù)據(jù)信息的運(yùn)行安全，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立信息化工作平臺(tái)，并將信息數(shù)據(jù)詳細(xì)地記錄在平臺(tái)的資源庫(kù)當(dāng)中。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)管理工作流程相比，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)容量大，存儲(chǔ)方式更加便捷，受到了各個(gè)企業(yè)的青睞，逐漸成為了新時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的主要形式。在具體的信息化管理工作中，相關(guān)工作人員還需要統(tǒng)一報(bào)銷數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式，以此來(lái)為后續(xù)的報(bào)銷工作提供便利。

（三）數(shù)據(jù)的審核分析工作

基于我國(guó)科技信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，工作人員可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、智能化管理，減輕自身的工作壓力，提高管理工作的水平。這項(xiàng)操作對(duì)員工的操作能力要求比較高，需要提前設(shè)定相應(yīng)的工作程序?qū)﹄娮迂?cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核。首先，對(duì)報(bào)銷項(xiàng)目及報(bào)銷人的相關(guān)基礎(chǔ)信息進(jìn)行分析，避免出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的情況，從而充分保障報(bào)銷工作的合理性。其次，管理人員可以按照時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列，依次審核，保證數(shù)據(jù)審核工作的科學(xué)性和合理性。在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)還需要設(shè)置內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)員工的操作行為及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全等問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的管理，這還應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)家相關(guān)管理?xiàng)l例進(jìn)行設(shè)置。這是保障財(cái)務(wù)報(bào)銷工作順利開展的必要前提，需要相關(guān)企業(yè)引起重視。

（四）同意報(bào)銷或駁回申請(qǐng)

在上述流程全部完成之后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理人員就可以結(jié)合內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)分辨出該報(bào)銷數(shù)據(jù)是否合格，批復(fù)審核完成的票據(jù)數(shù)據(jù)，將相應(yīng)的資金打入員工的個(gè)人銀行賬號(hào)當(dāng)中。對(duì)于不合格的數(shù)據(jù)，需要標(biāo)明不合格的原因，讓員工重新準(zhǔn)備相應(yīng)的報(bào)銷憑證。如果發(fā)現(xiàn)有造假行為，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，以此來(lái)營(yíng)造和諧的內(nèi)部工作氛圍，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)管理人員具有創(chuàng)新意識(shí)及能力。能夠結(jié)合信息技術(shù)手段不斷總結(jié)實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，明確現(xiàn)階段財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的運(yùn)行情況，掌握信息化管理模式的發(fā)展方向，有針對(duì)性的研究相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，從而保證財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的規(guī)范性。

三、結(jié)論

企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，結(jié)合目前財(cái)務(wù)報(bào)銷流程當(dāng)中存在的數(shù)據(jù)真實(shí)性問(wèn)題、員工工作能力及工作效率的問(wèn)題進(jìn)行分析，制定科學(xué)的工作方案，明確財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的優(yōu)化方向。然后對(duì)原有紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行信息化處理，統(tǒng)一電子票據(jù)的格式，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類管理，并建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制。保證審核工作的科學(xué)性，從而充分發(fā)揮信息化管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的流程，全面保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。