龔道民

齊河縣工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 山東德州 251100

1 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性

在實(shí)際監(jiān)理工程中，將涉及大量建筑信息資料。它將成為建設(shè)項目的內(nèi)部網(wǎng)頁，包括內(nèi)部秘書管理、項目檔案管理數(shù)據(jù)等。同時，將記錄會議記錄。工程技術(shù)變化和工程設(shè)計系統(tǒng)等數(shù)據(jù)也包括在內(nèi)。因此，如果能有效地完成施工數(shù)據(jù)管理工作，就能對施工效率和施工質(zhì)量進(jìn)行充分的監(jiān)測和監(jiān)督。這保證了施工能夠順利、有效地進(jìn)行。此外，內(nèi)業(yè)的資料和施工公司的相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量管理和質(zhì)量維護(hù)工作是施工工作的重要基礎(chǔ)。有效的數(shù)據(jù)管理工作在施工項目監(jiān)理的內(nèi)業(yè)上可以有效避免出現(xiàn)問題后的相關(guān)推卸責(zé)任，并為施工項目管理人員更好的決策提供參考建議。

2 工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作現(xiàn)狀

2.1 沒有充分意識到內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性

目前，許多建筑工程監(jiān)理單位在開展監(jiān)理工作時，還沒有充分認(rèn)識到收集和管理內(nèi)部頁面數(shù)據(jù)的重要性。很多時候，他們更注重建筑質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。也有一些建設(shè)工程監(jiān)理單位在進(jìn)行監(jiān)理工作時可以節(jié)約企業(yè)的費(fèi)用。即使在實(shí)際建設(shè)中，也沒有進(jìn)行過建立部門。這導(dǎo)致了工程建設(shè)中內(nèi)部頁面數(shù)據(jù)缺乏一定程度的完整性。它并沒有為更好的建設(shè)提供一個完整的科學(xué)的基礎(chǔ)。[3]

2.2 并不具備統(tǒng)一的建筑工程管理標(biāo)準(zhǔn)

雖然現(xiàn)階段我國建筑業(yè)已經(jīng)獲得了很大的發(fā)展空間，但內(nèi)部監(jiān)督頁面的數(shù)據(jù)管理質(zhì)量也得到了提高。然而，現(xiàn)階段我國建筑工程監(jiān)理中并沒有統(tǒng)一的頁面內(nèi)部數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，這也導(dǎo)致了不同地區(qū)不同企業(yè)的頁面內(nèi)部數(shù)據(jù)管理工作存在一定的差異。這給建筑工程管理、裝訂和檢驗(yàn)工作帶來了很大的制約，不能保證統(tǒng)一科學(xué)的管理工作。

3 做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的優(yōu)化建議

3.1 進(jìn)行完善，統(tǒng)一并且科學(xué)的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度

建立完整、統(tǒng)一、科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，是保證內(nèi)部監(jiān)督管理質(zhì)量的重要依據(jù)。因此，在實(shí)際監(jiān)督工作開始時，人們需要注意科學(xué)的管理制度，加快制度制定和實(shí)施的步伐。在內(nèi)部網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，有必要澄清每個監(jiān)督工作人員的實(shí)際責(zé)任制度，做好對工作人員的核證工作，并確保每個工作人員都具備該員額的資格。同時，在每名工作人員的證書張貼后，還必須澄清每名工作人員需要記錄的監(jiān)督材料內(nèi)部人的內(nèi)容，并通過嚴(yán)格的工作內(nèi)容分工來提高每個主管的積極性和責(zé)任性。這樣，將來組織、收集和使用建設(shè)項目監(jiān)理的內(nèi)容，提高建設(shè)項目監(jiān)理內(nèi)部頁面的數(shù)據(jù)管理效率，將是非常方便的。

3.2 有效做好內(nèi)業(yè)資料的整理以及記錄工作

在建筑工程施工的過程中必須要把所有的施工資料做好記錄，建筑工程資料的詳細(xì)性可以使監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作能夠正常的開展起到了重要的作用，因此在以后的建筑施工中更應(yīng)該加大對施工過程中的重要環(huán)節(jié)加強(qiáng)記錄。從科學(xué)有效的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料中可以實(shí)現(xiàn)對施工質(zhì)量進(jìn)行全方面的監(jiān)督控制，因此相關(guān)的單位一定要在資料工作中加大重視力度，并且監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的工作也可以和建筑施工進(jìn)行同時的開展，建筑工程在進(jìn)行施工的時候相關(guān)的監(jiān)理就要對工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行有效的管理，在管理的過程中也要把原始的資料做好記錄，為建筑工程的施工質(zhì)量奠定有效的基礎(chǔ)。

3.3 保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料具備有真實(shí)性

工程監(jiān)理中數(shù)據(jù)管理工作的一個非常重要的環(huán)節(jié)就是要保證內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如果不能保證內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，施工質(zhì)量管理工作就不會順利穩(wěn)定。沒有真實(shí)的內(nèi)部頁面數(shù)據(jù)的，會導(dǎo)致建設(shè)項目出現(xiàn)施工失誤，嚴(yán)重影響建設(shè)項目質(zhì)量，可能造成非常嚴(yán)重的施工質(zhì)量問題。因此，有必要確保內(nèi)部頁面數(shù)據(jù)的科學(xué)性。可靠性。在收集監(jiān)督的內(nèi)部頁面數(shù)據(jù)時，必須確保數(shù)據(jù)沒有被修改或涂污。同時，也需要統(tǒng)一處理內(nèi)部頁面數(shù)據(jù)的形式。在文本部分，需要選擇規(guī)范性術(shù)語。確保不太了解工程建設(shè)的普通人也能理解這些文件。此外，大量管理人員在實(shí)際工作中沒有監(jiān)督管理經(jīng)驗(yàn)。他們認(rèn)為，數(shù)據(jù)收集工作是無用的，不能發(fā)揮任何作用。這要求建筑工程單位加強(qiáng)對員工的要求和增加宣傳。確保管理人員認(rèn)識到內(nèi)部數(shù)據(jù)管理的重要性，并確保內(nèi)部數(shù)據(jù)管理能夠準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.4 加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提升管理水平

監(jiān)督單位要形成良好的工作學(xué)習(xí)氛圍，從骨干企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)，提高監(jiān)督人員的現(xiàn)場管理水平，提高自身的數(shù)據(jù)管理水平。另外，由于許多監(jiān)理單位的工作人員在知識結(jié)構(gòu)和工作經(jīng)驗(yàn)上存在較大差異，需要監(jiān)理單位在工程正式開工前對各監(jiān)理單位進(jìn)行教育和培訓(xùn)。邀請熟悉公司內(nèi)部監(jiān)督工作的工程師負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作，或邀請工程技術(shù)和檔案管理方面的專家進(jìn)行培訓(xùn)和授課。

主管也需要有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的團(tuán)隊合作能力，否則很難進(jìn)行好的監(jiān)督工作。因此，監(jiān)察單位還需要加強(qiáng)對監(jiān)察人員道德責(zé)任的培訓(xùn)，加深對監(jiān)察工作性質(zhì)的認(rèn)識，倡導(dǎo)團(tuán)隊合作。具體而言，就是在監(jiān)理工作中以積極主動的態(tài)度對工程進(jìn)行管理，為施工方提供完整有效的監(jiān)理服務(wù)。監(jiān)督工作多由團(tuán)隊合作進(jìn)行。因此，對主管人員的合作和團(tuán)結(jié)精神提出了更高的要求，每個主管都要保證監(jiān)督工作的質(zhì)量。

4 結(jié)束語

總之，項目監(jiān)理數(shù)據(jù)管理作為一項高度專業(yè)化的管理工作，涉及面廣而復(fù)雜，同時又具有同步性、完整性和有效性等基本要求，是項目監(jiān)理的綜合記錄。同時也是工程建設(shè)成果的結(jié)晶。