胡澤彥

意爾康股份有限公司 浙江麗水 323903

1 國(guó)有企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題

（1）行政管理模式落后我國(guó)的國(guó)有企業(yè)大部分都是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下建立起來(lái)的，除了有一些以資本為主的國(guó)有企業(yè)在改革開(kāi)放之后才建立，其他的能源資產(chǎn)類的國(guó)有企業(yè)時(shí)間都比較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。而當(dāng)時(shí)創(chuàng)建國(guó)有企業(yè)時(shí)，其內(nèi)部的行政管理機(jī)構(gòu)完全是按照黨政機(jī)關(guān)的模式建立起來(lái)的。在改革開(kāi)放后的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，其行政管理機(jī)構(gòu)已經(jīng)出現(xiàn)了一些弊端。相對(duì)來(lái)說(shuō)，一些現(xiàn)代化的企業(yè)開(kāi)始興起，其高效、先進(jìn)的行政管理模式也使企業(yè)成為了行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者。國(guó)有企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，在沒(méi)有完成現(xiàn)代化的改革之前，其行政管理模式相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較落后，嚴(yán)重制約了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到了影響。

（2）行政管理機(jī)構(gòu)不健全國(guó)有企業(yè)建立在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，其行政管理機(jī)構(gòu)也都是完全按照計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的黨政機(jī)關(guān)的模式來(lái)構(gòu)建的，而國(guó)有企業(yè)的決策者也大多都是政府人員或者是部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，在思想意識(shí)上也按照黨政機(jī)關(guān)的模式上來(lái)實(shí)施的?？梢哉f(shuō)，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下國(guó)有企業(yè)其實(shí)就是政府組織的一部分，只不過(guò)其權(quán)力范圍只是在某個(gè)企業(yè)中。而進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，這樣的管理機(jī)構(gòu)明顯就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。在政府逐漸放權(quán)之后，國(guó)有企業(yè)需要自身來(lái)面對(duì)市場(chǎng)，而國(guó)有企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)中缺乏面對(duì)市場(chǎng)時(shí)的各個(gè)組織機(jī)構(gòu)和人員。許多國(guó)有企業(yè)在面臨這個(gè)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有深刻的得到的重視，最后在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，不僅沒(méi)有準(zhǔn)確的把握商機(jī)，同時(shí)在自身的機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)中也越來(lái)越吃力，影響了企業(yè)的生存和發(fā)展（三）行政管理人員素質(zhì)不高國(guó)有企業(yè)的行政管理模式落后，不僅體現(xiàn)在制度上的落后，在管理人員的思想上也能充分的體現(xiàn)。目前在國(guó)有企業(yè)擔(dān)任行政管理的人中，仍然有許多是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代就開(kāi)始進(jìn)入企業(yè)工作的。在改革開(kāi)放之后，由于企業(yè)內(nèi)部的管理蔽塞，缺乏一定的培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)的員工對(duì)于目前先進(jìn)的行政管理也不是很了解，難免出現(xiàn)“夜郎自大”的心理。國(guó)有企業(yè)的行政管理人員的整體素質(zhì)不高，直接導(dǎo)致了行政管理組織的專業(yè)性不強(qiáng)、辦事拖沓、組織機(jī)構(gòu)人員復(fù)雜、出現(xiàn)形式主義和浪費(fèi)主義等現(xiàn)象。

2 企業(yè)行政管理策略與創(chuàng)新路徑

2.1 建立新型的行政管理制度

進(jìn)入社會(huì)主義新時(shí)期后，國(guó)有企業(yè)將面臨新的轉(zhuǎn)型，來(lái)不斷適應(yīng)市場(chǎng)的變化。目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)新型產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，有些新型產(chǎn)業(yè)的民營(yíng)企業(yè)無(wú)論是在發(fā)展還是建設(shè)上，都已超過(guò)了某些國(guó)有企業(yè)。新型產(chǎn)業(yè)中民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，一部分是依靠現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的良好環(huán)境以及政府對(duì)民營(yíng)企業(yè)的大力支持，另一部分則是建立了具有現(xiàn)代意義的高效的企業(yè)行政管理制度，極大的開(kāi)發(fā)了企業(yè)的潛力。目前我國(guó)的傳統(tǒng)型企業(yè)也應(yīng)按照現(xiàn)代新型企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)去構(gòu)建，學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)管理模式，來(lái)建設(shè)符合當(dāng)下社會(huì)新時(shí)期的行政管理制度。

2.2 明確行政管理的職權(quán)

企業(yè)行政管理要有一定的體系，行政管理的體系直接影響到企業(yè)內(nèi)部的工作流程。企業(yè)行政管理在內(nèi)部職權(quán)上，要分工明確，才能保證正常的工作程序。企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)雖然沒(méi)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，也不會(huì)產(chǎn)生直接的效益，但是在內(nèi)部管理中，也應(yīng)該有合理科學(xué)的績(jī)效劃分。只有這樣，才能提高行政管理人員的工作積極性，保障企業(yè)行政管理的高效率運(yùn)行。作為企業(yè)管理者，在進(jìn)行行政機(jī)構(gòu)的建設(shè)時(shí)，首先要熟悉企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的各個(gè)崗位，了解企業(yè)行政管理的運(yùn)行程序，向其他先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)行政管理的工作經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)建立之后，要在工作中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)行政管理存在的問(wèn)題，從而不斷的優(yōu)化調(diào)整企業(yè)行政管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，最終促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展[1]。

2.3 加大對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)

行政管理專業(yè)也已經(jīng)形成了專業(yè)化的技術(shù)化的人才建設(shè)，目前有許多高校都開(kāi)展了行政管理專業(yè)的人才培養(yǎng)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，行政管理崗位人員必須具備現(xiàn)代化的管理能力和辦公手段，才能勝任基本的行政工作。其次，行政管理人員要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和基本的運(yùn)行模式，才能使自身的技能與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì)。這就需要企業(yè)對(duì)自身行政管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，使行政管理人員完全適應(yīng)企業(yè)的狀態(tài)，從而利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)參與的企業(yè)的管理和建設(shè)中來(lái)。

2.4 提升管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于行政管理的工作者來(lái)說(shuō)，要有較高的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，要有站在全局的角度，用發(fā)展的眼光看問(wèn)題的能力。在辦公室行政事務(wù)管理中，要積極引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念，提升管理人員的綜合素質(zhì)，建立權(quán)威性，有效梳理各種復(fù)雜工作，保證企業(yè)自如運(yùn)轉(zhuǎn)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展[2]。同時(shí)，要增加辦公室工作人員之間的相互交流，通過(guò)交流和學(xué)習(xí)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的價(jià)值。

2.5 充分認(rèn)識(shí)行政管理工作的重要地位

作為行政人員要充分認(rèn)識(shí)辦公室的地位和作用，以便適應(yīng)新的形式和任務(wù)需要，努力提升自身綜合素質(zhì)。辦公室是綜合的辦事部門，擔(dān)負(fù)著日常的辦公事務(wù)，雖然都是些瑣事、重復(fù)的服務(wù)，但往往通過(guò)這些小事影響到企業(yè)的形象和發(fā)展。

在我國(guó)進(jìn)入社會(huì)主義新時(shí)期后，無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè)，都將面臨著經(jīng)濟(jì)形式的變化，這些變化都將導(dǎo)致企業(yè)從自身開(kāi)始進(jìn)行改革。企業(yè)的行政管理作為企業(yè)的核心內(nèi)容，在企業(yè)的改革中具有重要的意義。從目前我國(guó)的企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，在行政管理建設(shè)中還是有明顯的不足和缺陷，存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題都將導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中陷入困境。因此，建設(shè)和完善企業(yè)行政管理，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步有非常重要的意義，需要企業(yè)管理者和社會(huì)相關(guān)學(xué)者共同努力來(lái)實(shí)現(xiàn)。