馬海彬
(河北省地礦局第三水文工程地質大隊,河北 衡水 053000)
報賬會計就是通過詳細記錄單位內部的財務情況與經營成果,來了解企業(yè)的基本運用的狀況,確保運行過程中的合法性和合理性,在企業(yè)單位內部制定重大決策的時候做出財務分析從而提供一個堅實的基礎和其他相關信息。事業(yè)單位中對于報賬會計要求其所做的工作要確保真實性、合理性、整體性與科學性等,這樣才能確保單位的透明運行,對于今后的發(fā)展道路做出合理的規(guī)劃。
當前我國的事業(yè)單位的財務工作中之所以存在諸多問題,歸根結底就是由于單位內部思想上對其不重視,對財務工作沒有正確的認識和合理的重視,從而造成事業(yè)單位在財務管理當面缺乏正確的思想引導[1]。我國大多事業(yè)單位,尤其是單位內部的資金流動性不大、社會組織結構相對簡單的單位,對于記賬、報賬沒有一個正確的認識,覺得這兩方面就是財務工作者的全部工作內容,覺得即使在現代化信息社會中,也沒有實施人工報賬的必要;也有一些單位的財務工作者,缺少發(fā)展的眼光去看待財務工作,覺得只要不出現私吞公款的事情,自己就盡到了工作職責等。這些問題都是由于管理意識過于片面,從而阻礙了報賬會計工作的進步與發(fā)展。
事業(yè)單位中的財務管理工作中,還有一個大的問題就是缺乏專業(yè)的管理人員,單位對于管理人員的培養(yǎng)方式存在著很大的問題。首先,對于財務人員的培養(yǎng)太過理論化和書面化,而且對他們的管理也比較落后,沒有緊跟時代的步伐,缺乏靈活性與先進性,這些財務人員的管理知識都只是停留在理論階段,實用性較低。還有一部分財務工作者的能力不足,對于理論知識不能靈活地應用到實際工作中去。很多財務工作者在工作中,傳統(tǒng)的會計思想與制度仍然束縛著他們,比如缺少服務意識,會計工作的實施不能從單位的整體出發(fā),因此導致了在工作過程中與其他部門缺乏基本的協(xié)調與溝通,形成僵化現象。
事業(yè)單位在對于賬目信息管理的時候,財務工作者的工作流程的缺乏系統(tǒng)的管理體系,以至于他們的工作太過零散化與隨意化,而且對于自己要管理的具體內容也不清楚,沒有具體的管理標準與要求,目的與主旨都不明確。因此事業(yè)單位的財務工作存在很多不合理的地方,在報賬審核的時候發(fā)現問題,管理人員才發(fā)揮自己的作用,實施改進與調整,從而影響單位的正常運行,造成資金損失[2]。由于缺乏科學的管理體系,核算中心并不能實施獨立的監(jiān)督,這樣就會影響監(jiān)督的效果,導致核算失誤、對于專項資金的使用不能進行合理規(guī)劃,更有甚者會出現報假賬的現象……這些問題都會影響財務管理工作的順利開展。
財務預算是單位進行管理規(guī)劃過程中的基礎,其也承擔著對于會計報賬工作的檢驗職責。一直以來,我國也在提倡建立健全預算管理機制,但是很多單位也只是稍做修改并沒有落到實處,建立完整的預算機制,因此在進行預算編制的時候,沒有系統(tǒng)的財務信息來進行考慮,導致了項目與實際工作之間形成了嚴重的脫節(jié)。預算執(zhí)行中缺少完整的監(jiān)督機制,就會造成在預算執(zhí)行過程中造成很大的隨意性,導致預算結果過于形式化。
事業(yè)單位的財務工作者,在對本單位的財務情況進行管理的時候,要樹立一個正確的思想,要正確認識報賬會計的實際工作,要明確報賬工作對于單位的重要作用。首先事業(yè)單位的干部要積極發(fā)揮帶頭的作用,要重視財務部的管理工作,給其營造出一個優(yōu)秀的工作環(huán)境。以此來提高報賬會計的工作質量,促進管理制度的不斷健全與完善;其次就是財會工作人員要有明確自身的工作責任和工作內容,要充分發(fā)揮自身對于內部資產的監(jiān)督職能還給單位提供信息的作用,從而確保單位內部資金使用的透明度,在單位進行決策的時候可以給其提供合理有效的參考信息。
在對預算管理機制進行完善的時候,事業(yè)單位要先從內部入手,全面地滲透預算管理意識,然后對于單位內部各個部門之間實施有計劃、有規(guī)律地對與各環(huán)節(jié)來進行預算管理;其次,對于預算編制工作,財會人員要加強對其重視,強化對以往財務信息數據的整合與分析。然后根據實際情況,制定出符合實際發(fā)展的投資兩畝;最后,在對預算制度實施執(zhí)行的時候,事業(yè)單位要成立獨立的監(jiān)督團隊來實施監(jiān)察,從而加強預算管理的執(zhí)行能力,而且要將具體的執(zhí)行情況與績效考核結合在一起,用合理的激勵制度來提高工作人員的工作積極性。
事業(yè)單位的會計核算中心在對于系統(tǒng)的核算規(guī)范進行制定的時候,必須要嚴格遵循國家的法規(guī)。換句話說,就是對在對賬務核算的過程中,要嚴格審核進行報賬的原始憑據,而且每一個財會工作人員要對自己審核過的結果進行負責,以此來確保核算工作可以順利地進行。此外,單位的報賬會計要及時登記本單位的債權狀況,依據財務部所掌握的數據信息來向相關負責人實施賬目報銷。
報賬會計在進行財務管理工作的時候,需要處理好會計報賬和財務管理兩者之間的關系,對于報賬會計的工作責任要有一個正確的認識。這樣事業(yè)單位財務工作的效率才能不斷地提高,財務工作才能更好地開展。首先要對會計保障財務管理做一個整合優(yōu)化,對其工作進行改進,然后財會工作人員需要明確其基本的工作職能,對于賬目信心嚴格實施監(jiān)督與核算。在實際工作中,對于需要報銷的賬目進行審核的時候,始終堅持自身的責任,嚴格按照規(guī)定的標準,對其實施監(jiān)督和核算[3]。除此之外,對于單位內部的專項資金的使用狀況,做出詳細的記錄,以此為基礎來制定資金的使用與規(guī)劃,不斷提高事業(yè)單位內部的資金使用的效率。
綜上所述,是對事業(yè)單位報賬會計財務管理工作的相關探討。事業(yè)單位的主要資金來源于國家,因此事業(yè)單位的財會工作中,賬目報銷是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。為了實現我國事業(yè)單位的科學合理健康,提高其社會服務能力推動可持續(xù)發(fā)展,務必將報賬會計的財務管理工作落到實處,從而充分發(fā)揮財務管理的智能,將協(xié)調與控制相互結合在一起,以此來提高事業(yè)單位的效益。