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地市級公立醫(yī)院管理人員的績效考核現(xiàn)狀及新醫(yī)改視角下的對策

2019-12-22 13:31劉鳳玲
微創(chuàng)醫(yī)學(xué) 2019年2期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院績效考核管理人員

劉鳳玲

(廣西梧州市工人醫(yī)院,梧州市 543000)

近兩年來,我國出臺的醫(yī)療改革指導(dǎo)意見要求公立醫(yī)院要建立激勵(lì)機(jī)制,其中,科學(xué)、公正、公開的績效考核制度和公正、公平、合理的薪酬管理體系[1]是重要的落腳點(diǎn)。但是管理人員工作難以量化,給績效考核帶來很大的難度。目前,國內(nèi)很多學(xué)者致力于醫(yī)院績效考核的研究,在實(shí)踐的基礎(chǔ)上,將人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等學(xué)科的理念運(yùn)用到醫(yī)院績效考核模型的構(gòu)建,不同級別的公立醫(yī)院對如何更好地建立、完善醫(yī)院績效考核體系進(jìn)行了不斷的大量的摸索[2]。但是,目前在國內(nèi)無論是省級公立醫(yī)院還是地市級公立醫(yī)院,大多數(shù)仍然采用多勞多得、按貢獻(xiàn)分配等作為績效考核的基本原則[3]。此機(jī)制存在考核目的不明確、評價(jià)指標(biāo)缺乏客觀性、激勵(lì)效果不明顯等問題,與最新一輪公立醫(yī)院改革的“建立以公益性為導(dǎo)向的績效考核機(jī)制,薪酬在保持現(xiàn)有水平的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)適度增長”的政策導(dǎo)向有所失準(zhǔn),這將會影響公立醫(yī)院在市場中的運(yùn)行活力,無法調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的積極性,也無法對公立醫(yī)院內(nèi)部管理的提升起到正向的激勵(lì)作用?,F(xiàn)從新醫(yī)改政策視角,對如何優(yōu)化地市級公立醫(yī)院管理人員的績效考核作分析闡述。

1 公立醫(yī)院管理人員績效考核現(xiàn)狀

1.1 管理人員的分類和職責(zé) 醫(yī)院的管理人員通常分為高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員,根據(jù)醫(yī)院工作的總體目標(biāo),在醫(yī)療服務(wù)過程中,以“為臨床一線提供后勤保障和服務(wù)支撐”為工作重點(diǎn),具有較強(qiáng)的服務(wù)性和輔助性。根據(jù)管理崗位的工作性質(zhì)和技術(shù)特點(diǎn)分為“技術(shù)管理”“黨政管理”“服務(wù)保障”三大類,其績效考核方法按工作性質(zhì)和技術(shù)特點(diǎn)有較大差異?!翱冃А痹从谟⑽牡膒erformance,其含義分為兩類,一類是工作結(jié)果,另一類是工作行為。由此可見,對管理部門工作效能的評價(jià)應(yīng)該從其行為和結(jié)果入手。

1.2 管理人員績效考核制度

1.2.1 績效考核的主要內(nèi)容 以廣西某地市級三甲綜合醫(yī)院為例,其采取“部門工作目標(biāo)考核法”,此方法以獲取最佳工作效率為目標(biāo),對公立醫(yī)院日常內(nèi)部管理工作起到導(dǎo)向和監(jiān)控作用,使醫(yī)院內(nèi)部管理工作規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目的??己藘?nèi)容分為五個(gè)方面:每月常規(guī)工作、每月臨時(shí)性工作、上級指令性工作、對上月考核存在問題的整改,及服務(wù)滿意度??己藢?shí)行百分制,按照權(quán)重設(shè)置分值。

1.2.2 績效考核的方法 醫(yī)院依托紀(jì)檢監(jiān)察室設(shè)立效能辦公室,次月15日之前對19個(gè)管理部門上個(gè)月完成工作情況進(jìn)行資料督查、核定數(shù)據(jù),審核后直接向院長匯報(bào)考核結(jié)果。

1.2.3 績效工資的計(jì)算方法 取全院績效工資平均值為計(jì)算單位,以績效系數(shù)工資和職務(wù)崗位系數(shù)津貼兩部分疊加組成績效工資。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、部門中層管理人員領(lǐng)取績效系數(shù)工資,并按考核成績占比領(lǐng)取職務(wù)崗位津貼,基層管理人員只領(lǐng)取績效系數(shù)工資。

2 公立醫(yī)院管理人員績效考核存在的主要弊病

2.1 績效考核體系科學(xué)性和可量化性難以體現(xiàn) (1)目前公立醫(yī)院考核的體系包括人事年度考核、醫(yī)德考評等,每年一次,人人考核。人事年度考核按“德、能、勤、績”四大方面進(jìn)行考核,此考核模式內(nèi)容比較籠統(tǒng),缺乏客觀的、量化的標(biāo)準(zhǔn)條款,大多數(shù)憑考核者對被考核者的直覺和印象進(jìn)行評價(jià)。醫(yī)德評價(jià)按照2007年12月原衛(wèi)生部頒布的《關(guān)于建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評制度的指導(dǎo)意見》制定醫(yī)德考評細(xì)則,只要沒有發(fā)生工作差錯(cuò)、事故,個(gè)人年度評價(jià)為基礎(chǔ)分80分,評為醫(yī)德良好。內(nèi)容不適用導(dǎo)致了無法對醫(yī)務(wù)人員、管理人員等進(jìn)行分類評價(jià)。事實(shí)上,對不同層級、不同管理部門的管理人員均以單一的考核模式進(jìn)行統(tǒng)一評價(jià),難以反映不同崗位管理人員的業(yè)績貢獻(xiàn)。(2)職業(yè)生涯規(guī)劃往往涉及薪酬獎金、職稱評定、評先樹優(yōu)、提拔晉升等方面,如果績效評價(jià)沒有在上述方面發(fā)揮管理作用,一方面難以引起管理人員的重視,另一方面會挫傷工作積極性,制約了個(gè)人潛能的發(fā)揮,影響到公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。作為醫(yī)院的高層管理者,絕大多數(shù)從高級職稱醫(yī)務(wù)人員中提拔,他們的管理理念源于個(gè)人情商、工作經(jīng)驗(yàn),而非源于系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),他們對醫(yī)院戰(zhàn)略人力資源管理缺乏系統(tǒng)認(rèn)識,最終在管理上只要不出大事,過得去就算,無深謀遠(yuǎn)慮和科學(xué)、公平、公正、有效可行的剛性制度作保障。

2.2 績效考核的公平性與工作效率難以平衡 (1)在對管理人員績效考核的方面,不同層級、不同管理部門的管理人員用單一的考核模式進(jìn)行統(tǒng)一評價(jià),難以確保考核的公平性,導(dǎo)致管理部門不愿意承擔(dān)非職責(zé)內(nèi)的工作,部門之間常常對上級指令的臨時(shí)性工作相互推諉。(2)醫(yī)院臨床科室對管理部門的工作存在認(rèn)識誤區(qū),認(rèn)為管理部門是“管事的衙門”,在公立醫(yī)院政府補(bǔ)償不到位的狀況下,甚至被臨床一線人員視為被“養(yǎng)起”的管理人員。在對管理部門“服務(wù)滿意度”評價(jià)上,往往既不綜合考慮管理部門的整體情況,也難以以客觀統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評價(jià)。大多數(shù)人認(rèn)為管理部門和臨床科室是“管理與被管理”的關(guān)系,是一對客觀存在的矛盾體,部分被“規(guī)范管理”的職工不能客觀公正地對職能科室做出評價(jià),考核時(shí)多有情緒化或抱怨心理[4],從而造成對管理人員的考核結(jié)果出現(xiàn)偏差。

2.3 管理崗位職能多元化與考核指標(biāo)難以適用 就公立醫(yī)院而言,管理部門多,崗位繁雜、職責(zé)各異,絕大多數(shù)為“一崗一人一職”,具體工作不盡相同,又有所交叉。即使是在同一部門中,各管理人員的崗位職能、工作內(nèi)容也是比較復(fù)雜和難以定量的?,F(xiàn)有醫(yī)院行政管理績效考核指標(biāo)體系的框架構(gòu)建多較粗略,而且大多從定性角度出發(fā),量化考核指標(biāo)較少,難以明確層次和崗位職責(zé),考核指標(biāo)難以適用。

2.4 考核實(shí)施難以持續(xù)提高醫(yī)院管理人員的工作積極性 對醫(yī)院管理人員考核實(shí)施最直接的結(jié)果體現(xiàn)在績效工資計(jì)算方面。現(xiàn)執(zhí)行的方案中績效工資的激勵(lì)效用甚微,以全院平均績效工資額度計(jì)點(diǎn)的“崗位價(jià)值系數(shù)”加上以學(xué)歷、職稱或職務(wù)為主要依據(jù)的“崗位勝任系數(shù)”,年終考核、醫(yī)德考評優(yōu)秀與基本稱職均不影響績效工資,即使不稱職對績效工資的影響也占很小比例,年終一次性績效工資分配直接與職稱掛鉤,起不到應(yīng)有的獎勤罰懶的作用。因此,這一方案抑制了醫(yī)院管理人員的工作積極性,滋生惰性,造成本部門內(nèi)部“干多干少一個(gè)樣”和“大鍋飯”的不良局面,形成1+1<2的結(jié)果,既不利于部門的團(tuán)隊(duì)發(fā)展,也不利于公立醫(yī)院的發(fā)展。

3 新醫(yī)改形勢下管理人員績效考核優(yōu)化的舉措

3.1 運(yùn)用人力資源管理理論指導(dǎo)實(shí)踐 以廣西某地市級三甲綜合醫(yī)院為例,在設(shè)計(jì)評價(jià)考核指標(biāo)初期,運(yùn)用美國羅伯特·卡普蘭等提出的平衡計(jì)分卡(balanced score card,BSC)[5],即“每個(gè)維度由4~6個(gè)關(guān)鍵因素及相關(guān)的度量指標(biāo)構(gòu)成一個(gè)完整的評價(jià)考核體系”作為體系框架,將每月常規(guī)工作、臨時(shí)性工作、上級指令性工作、對上月考核存在問題的整改、服務(wù)滿意度等五大塊內(nèi)容構(gòu)成整個(gè)考核內(nèi)容的框架;按照《國家三級甲等綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》分解到各管理部門的責(zé)任分工,作為管理部門年度績效考核條款常規(guī)工作部分,此部分分值比重占整個(gè)考核內(nèi)容的50%。依據(jù)每年度醫(yī)院的中心工作,如原國家衛(wèi)計(jì)委年度主題活動,2013~2015年度的“三好一滿意”活動,2015~2017年度的“進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動實(shí)施計(jì)劃”等,管理部門各自根據(jù)分工的條款標(biāo)準(zhǔn),制定本部門績效考核臨時(shí)工作、上級指令性工作部分,再由效能辦公室按照條款的等次,賦予一定比重的分值。

3.2 進(jìn)一步提升全面績效管理 醫(yī)院績效考評必須“全員參與”,從院長到基層管理人員,每個(gè)管理崗位都有明確、詳盡的崗位說明,明確其職責(zé)和權(quán)力。要提升全面績效管理,首先要考核高層管理者,先確立院長任期目標(biāo)責(zé)任制,明確考核標(biāo)準(zhǔn),分解責(zé)任,杜絕“分管范圍不出事就行”的懶作為現(xiàn)象,要在任期目標(biāo)責(zé)任制考核基礎(chǔ)上推進(jìn)院長年薪制改革;其次要考核中層管理者,不僅要對中層管理者實(shí)行部門考核指標(biāo),還要確立個(gè)人考核指標(biāo),年度考核方式與任期目標(biāo)相結(jié)合,并在一定范圍內(nèi)公開和進(jìn)行年度述職;再次要探索對要求高職稱、高技術(shù)崗位采取績效工資包干制,讓“能干事”的管理人員“肯干事”,并獲得相應(yīng)的價(jià)值體現(xiàn)。

3.3 進(jìn)一步完善考核指標(biāo)的定性與定量結(jié)合 管理人員的考核指標(biāo)先從明確概念入手,首先確定標(biāo)準(zhǔn)的定義,定為滿分,再依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)逐級遞減,分級打分??己斯ぷ鲝闹笜?biāo)制定到考核結(jié)果公示,任何一個(gè)環(huán)節(jié)要做到盡可能明確、細(xì)化,考核指標(biāo)內(nèi)容中應(yīng)避免出現(xiàn)類似“視具體情況扣分”等這類模糊的文字語言,直接從源頭上消滅滋生“人情分”的溫床。如短期內(nèi)暫時(shí)沒有很好的解決措施,可以適當(dāng)調(diào)整該指標(biāo)在考核過程中所占的權(quán)重,以減小對考核結(jié)果的影響。

3.4 提升管理人員對醫(yī)院文化的認(rèn)同度 一個(gè)具有良好管理機(jī)制的醫(yī)院,應(yīng)具有一個(gè)重貢獻(xiàn)、重業(yè)績的績效制度,可以使做出不同貢獻(xiàn)的員工享受到與其業(yè)績相匹配的薪酬待遇,可以鼓勵(lì)更多的優(yōu)秀人才脫穎而出,從而形成了醫(yī)院健康、競爭、向上的文化格調(diào),而這種績效制度一定會獲得員工的高度認(rèn)同。隨著醫(yī)院內(nèi)、外部環(huán)境的變化,各部門的工作也在不斷變化,因此,要依據(jù)每一年度醫(yī)院的中心工作側(cè)重點(diǎn),明確各管理部門年度目標(biāo)管理的重點(diǎn),制定出崗位考核具體指標(biāo)。增加對效能辦公室的考核,檢人者也要接受檢查才能服眾,這是擺在公立醫(yī)院管理者面前的重要思考題。

3.5 進(jìn)一步加大績效考核結(jié)果應(yīng)用性 首先要建立績效考核的管理數(shù)據(jù)庫,為績效評價(jià)和深入分析提供良好的信息化基礎(chǔ)平臺。按照績效考核標(biāo)準(zhǔn)考核后,要對考核結(jié)果進(jìn)行定期深入分析,及時(shí)修正考核指標(biāo),將考核結(jié)果及時(shí)向部門、個(gè)人反饋,以便其了解平時(shí)工作中存在的問題,及時(shí)改進(jìn)。同時(shí),注重醫(yī)院大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析來設(shè)置人員培訓(xùn)內(nèi)容,“對癥下藥”,查漏補(bǔ)缺,從而提高相關(guān)工作人員的履職能力,并合理地進(jìn)行工作崗位調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)人崗匹配。考核結(jié)果還將作為人員“能進(jìn)能出”、職務(wù)“能上能下”的重要依據(jù)。充分考慮各個(gè)管理崗位的需求,為管理人員設(shè)計(jì)好跑道,把人員用在合適的崗位上,同時(shí)做好人員的職業(yè)規(guī)劃,這樣既保障公立醫(yī)院人力資源的開發(fā),又利于實(shí)現(xiàn)和促進(jìn)人員的成長及醫(yī)院發(fā)展的目的。

目前國內(nèi)尚未有一套完整的、適用于地市級公立醫(yī)院績效考核的指標(biāo)體系,筆者雖然做了較大的努力,但是仍然感到還有一些尚需深入研究的地方,例如院長任期目標(biāo)責(zé)任制與年薪制的設(shè)計(jì),管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃的管理等,需要在今后做出更大的努力。另外,最新一輪公立醫(yī)院改革對地市級的公立醫(yī)院績效考核產(chǎn)生的沖擊和影響無疑是巨大的,亟需對這些變化及其影響給予關(guān)注和分析,并對績效考核進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。

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