文/趙靜,河北省唐山市
在信息化蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,構(gòu)建企業(yè)信息化管理的相關(guān)體系,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路。采用信息化管理的發(fā)展模式, 能提高企業(yè)的管理水平和效率。但是,從企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況來看,依然存在著許多問題, 影響著企業(yè)信息化管理的發(fā)展,一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)濟效益和影響力。
從企業(yè)未來的發(fā)展角度, 加強信息化建設(shè)存在著必要性。信息化的有效建設(shè)和企業(yè)發(fā)展有著密切關(guān)系,特別針對大型企業(yè)的管理層級,信息化管理水平會直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益。現(xiàn)階段,國內(nèi)轉(zhuǎn)型經(jīng)濟的快速發(fā)展給企業(yè)帶來了較多的機遇,同時也面臨一些挑戰(zhàn)。科技的快速發(fā)展,迫使傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式不再適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展的需要, 同時也無法提高企業(yè)管理的競爭力和影響力。因此, 加快信息技術(shù)與企業(yè)現(xiàn)代化管理的融合,才能夠積極提高企業(yè)的管理水平,對促進產(chǎn)品影響力和競爭力,有著重要的作用。企業(yè)要不斷加大信息化的建設(shè)力度,積極完善信息化管理的模式,對新時代企業(yè)的發(fā)展,提供了有效的指導(dǎo)和借鑒意義。
企業(yè)信息化管理的情況來看,由于企業(yè)缺少自主構(gòu)建信息系統(tǒng)的管理意識,導(dǎo)致在實際工作中,相關(guān)管理人員依賴工作積累下來的經(jīng)驗,不能充分利用整合信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致管理的科學(xué)化水平低。進行信息系統(tǒng)的構(gòu)建方面過于輕率,沒有結(jié)合企業(yè)管理信息化的實際需求,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)督查系統(tǒng)和企業(yè)資源管控方面的構(gòu)建缺乏實效性,管理水平明顯低下,技術(shù)的信心化效率得不到發(fā)揮, 荒廢大量資源資金。
對于當(dāng)代企業(yè)實行信息化的管理,需要結(jié)合自身情況。在此過程,積極進行管理模式的整合優(yōu)化,更好的適應(yīng)企業(yè)競爭環(huán)境的變化。然而,對于大多數(shù)企業(yè)來說,由于其成本意識粗暴,在企業(yè)發(fā)展方面缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃, 導(dǎo)致其缺乏信息化變革的魄力。從企業(yè)信息化管理的實際情況,專業(yè)性人才的短缺也是導(dǎo)致企業(yè)信息化變革動力不足的影響因素。此外,過多依靠管理信息系統(tǒng),忽略了部門間的溝通,降低了信息化管理系統(tǒng)質(zhì)量的發(fā)揮。
在進行信息化管理過程中, 應(yīng)該注意對企業(yè)文化的構(gòu)建,積極促進其與信息化之間的融合。一旦企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈中斷,會影響企業(yè)信息化的發(fā)展,會降低部門之間的協(xié)作溝通。積極推行信息化管理對構(gòu)建企業(yè)工作流程,協(xié)調(diào)各個部門的參與和融合,有著重要的影響作用。在現(xiàn)代企業(yè)信息化管理中,部門之間的信息不對稱,會在相應(yīng)程度上影響企業(yè)管理工作的開展。
如今企業(yè)的發(fā)展,需要適應(yīng)需求轉(zhuǎn)變管理模式,構(gòu)建信息化管理體系是新時代提升企業(yè)管理效率的必然之路。具體的構(gòu)建要著重梳理出信息化管理體系的思路。構(gòu)建與企業(yè)相適應(yīng)的信息管理體系,需要相對應(yīng)的生產(chǎn)要素,這是首要工作重點;其次,要明確信息化管理體系的工作流程;第三, 要結(jié)合企業(yè)自身的實際工作情況,制定管理目標(biāo);第四,明確該體系中的主體地位。
企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)的運行過程中,結(jié)合管理的突出問題,采取對應(yīng)的管理措施,積極引進新技術(shù)新產(chǎn)品,實時信息化管理系統(tǒng)。通過戰(zhàn)略指導(dǎo),輔助企業(yè)的管理者制定完整的IT發(fā)展戰(zhàn)略,推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化新型化的方向前進。
企業(yè)構(gòu)建信息化管理體系存在著權(quán)限管理的問題,如管理水平浮于表面、權(quán)限規(guī)范不明等問題。對于這些問題, 在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的過程中,要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理流程,落實文件的管理形式,并對內(nèi)容進行整合,明確相關(guān)部門的職責(zé),保證企業(yè)負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)管理的實行,促進企業(yè)內(nèi)部溝通渠道順暢,提高溝通效率。
3.3.1 加強企業(yè)信息化管理的認(rèn)知。從信息化管理實施的目的,需要使用先進的計算機技術(shù)來提高工作效率,優(yōu)化工作內(nèi)容、實現(xiàn)信息共享,進一步提高管理的效率。因此,為促進信息化管理的有效建設(shè),企業(yè)的管理者要積極轉(zhuǎn)變思維,意識到信息化建設(shè)的緊迫性,投入計算機軟硬件應(yīng)用范圍。
3.3.2 企業(yè)人力資源和技術(shù)管理的配合。為了保證工作的有效性,企業(yè)決策層的人員要注重信息化的學(xué)習(xí),全面認(rèn)識主動把握信息化管理與建設(shè),積極參與項目組織,為有關(guān)項目的開展提供必要的技術(shù)支持和文化支撐,有助于企業(yè)信息化管理的穩(wěn)定持久。
3.3.3 建設(shè)資金的合理合規(guī)。從信息化管理的角度來看,出現(xiàn)資金的缺口是企業(yè)所面臨重大問題。
推行信息化管理,要注重人才的動態(tài)管理,不斷完善和加大對信息管理人才的建設(shè)。采取競爭激勵機制,調(diào)動員工的積極性和主動性,有效提高人才管理的方式。做好科學(xué)信息知識的宣傳工作,增強員工對信息化管理的認(rèn)知,減少企業(yè)信息化建設(shè)的不確定性,助力提升信息化管理水平。
因此,企業(yè)信息化管理出現(xiàn)的問題,要做到具體問題具體分析,明確問題本質(zhì),采取針對性的有效解決措施。實際工作中,積極疏通信息化管理體系的構(gòu)建;加強權(quán)責(zé)管理與權(quán)限管理;積極轉(zhuǎn)變認(rèn)知,強化管理觀念的轉(zhuǎn)變;增強人才隊伍建設(shè)。才能不斷加快企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升,為企業(yè)社會競爭力和產(chǎn)品影響力的后續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。