文 /彭錦紅
財務管理是企業(yè)管理中重要的內容。財務管理能夠幫助企業(yè)組織各種財務活動,并處理與經營相關利益者之間的財務關系,為企業(yè)其他職能的有效發(fā)揮提供資金、信息上的支持。中小企業(yè)財務管理目前還存在流程不完善、風控不足、人才匱乏等問題,在一定程度上影響了日常的經營生產活動。對此,本文將在問題提出和分析的基礎上,幫助中小企業(yè)探索合適的財務管理發(fā)展道路。
中小企業(yè)由于自身資金資源的有限,資金管理能力的不足,因此在財務各管理上普遍存在效率較低、效果不佳的表現。
因此,中小企業(yè)需要結合自身的實際充分利用已有的資金資源高效發(fā)展財務活動,并于所有利益者平衡好財務關系。
在中小企業(yè)管理過程中財務管理的主要工作在于兩個方面:一是進行各種財務活動;而是處理各種與內部、外部的財務關系。在本文中,筆者將重點對中小企業(yè)的籌資活動、投資活動以及資金運營活動進行介紹。
盡管我國政府在推動中小企業(yè)發(fā)展方面給予了金融上以及政策上的支持,但是從金融市場以及金融機構考慮,中小企業(yè)由于規(guī)模小、固定資產少、經營風險大等特點,因此存在較高的投資風險和較低的資金效益。因此,中小企業(yè)在金融市場上融資難的問題一直沒有得到有效的解決。從內部環(huán)境分析,中小企業(yè)在籌資過程也同樣具有不足之處。首先,中小企業(yè)籌資額度與實際經營需要不相符合。如果中小企業(yè)籌資過低,則沒有辦法滿足發(fā)展需要;如果籌資額過高,中小企業(yè)將面臨較高的還款壓力。其次,中小企業(yè)籌資風控缺失。很多中小企業(yè)采用合伙或者風險投資的方式籌集資金,因此在籌資的過程中很容易喪失經營者對企業(yè)的所有權和控制權。上述問題的出現的根本原因在于中小企業(yè)尚且欠缺對融資的規(guī)劃,沒有進行完善的內部信息以及外部信息的收集、整理以及分析。
投資是資金運用的過程,是產生資金效益,實現資金增值的過程。投資過程主要氛圍對企業(yè)內部以及對企業(yè)外部的投資。首先,中小企業(yè)在對內投資上欠缺考慮,在人員招聘、設備采購、產品營銷環(huán)節(jié)的投資比較粗放,缺乏精細化的資金管理,使得資金浪費現象明顯。其次,中小企業(yè)在對外投資上存在風控不足的問題。隨著投資環(huán)境的發(fā)展,中小企業(yè)也開始逐漸將留存利潤投入到資本市場中以獲取資金投資收益,但是由于對金融市場風控能力的不足,中小企業(yè)的投資往往效益較低,并且影響了企業(yè)的日常經營活動。
相對于投資過程,資金運營過程是日常性的、小額度、頻繁性的。其中流動負債以及流動資產的管理是中小企業(yè)財務管理中普遍存在的問題。對于大多數中小企業(yè)而言,企業(yè)內的應收賬款問題容易造成運營資金的擠壓,并且隨著時間的推移,資金回收的難度將會上升,會造成企業(yè)內部資金流動性不足問題,嚴重的將會影響企業(yè)的日常經營活動。
中小企業(yè)的管理者、核心員工應該采用群體決策的方式制定融資的規(guī)劃。全面、客觀、合理的融資規(guī)劃能夠幫助中小企業(yè)明確籌資的目的、過程、結果等重要事項,并在此過程中盡可能的做好籌資風險的考慮和防范。在籌資規(guī)劃的具體內容中,中小企業(yè)應該明確籌集資金的時間、方式、數量等內容。
例如,中小企業(yè)應該根據自身的發(fā)展需要確定合適的籌資數量以及還款時間。企業(yè)如果是為了緩解日常經營中的暫時性的經營壓力,則可以進行短期借款;如果是為了戰(zhàn)略轉型、擴大規(guī)模則應該向銀行籌措長期借款。
中小企業(yè)在對內投資以及對外投資上都需要改善投資流程、投資策略,加強對投資風險的控制和管理。首先,在對內投資上,中小企業(yè)在考慮投資固定資產的同時,更需要加強對企業(yè)無形資源大的投入。在當今企業(yè)發(fā)展中,人力資源、聲譽資源的重要性越來越凸顯。因此,中小企業(yè)基于自身資金以及能力的限制,應該考慮輕資本的運營,減少在固定資產上的過度投入,將部分生產過程通過外包的形式轉讓出去,而將資金投入到知識型員工的培養(yǎng)以及企業(yè)品牌的建立上。在對外投資上,中小企業(yè)需要規(guī)劃未來三到五年企業(yè)的資金需要,確保對外投資不影響自身未來的經營發(fā)展。在對外投資上,中小企業(yè)由于風險承受能力不足,應該選擇配置中低風險的債券或者藍籌股。同時,中小企業(yè)也可以通過投資產業(yè)上下游的相關企業(yè),擴大自身經營的多元化,獲得更多地發(fā)展機會。
中小企業(yè)某個行業(yè)的產業(yè)鏈條上,因此必然存在應收賬款和應付款項的問題。因此中小企業(yè)應該通過合約或者契約的形式從制度上以及信用上對相關合作企業(yè)進行約束。
例如,對于應收賬款問題,中小企業(yè)應該與合作企業(yè)簽訂相關的款項回收的書面協(xié)約,并制定相關的獎勵措施或者優(yōu)惠政策鼓勵合作企業(yè)及早償清欠款。在企業(yè)采購、人事管理、生產、營銷環(huán)節(jié)均需要日常投入運營資金,對此,中小企業(yè)需要規(guī)范資金運營的流程,健全書面性的資金使用憑證,減少資金運用效率較低的問題。同時,對于內部資金的運營問題,中小企業(yè)需要建立資金運用的高效、節(jié)儉的企業(yè)文化,從制度和文化,從實踐和意識上約束組織以及員工的資金使用觀念和行動。
中小企業(yè)自身在籌資活動、投資活動以及資金運營活動均存在粗放型管理、風險控制不足的問題,影響了財務管理的效率和效果。財務管理能夠為中小企業(yè)賦能,通過資金的運動幫助中小企業(yè)規(guī)范行政、人力、生產、營銷等各個部門的運作活動,從而能夠創(chuàng)造更大的企業(yè)價值。對此,中小企業(yè)應該根據自身的實際情況,制定全面、規(guī)范的財務管理過程個細節(jié),并利用制度約束、組織約束、文化約束等措施控制財務管理過程中的風險。