1.書信

書信是一種應(yīng)用非常廣泛的應(yīng)用文，有申請(qǐng)信、求職信、推薦信、證明信、感謝信、投訴信、道歉信、祝賀信、邀請(qǐng)函等等。一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名日期。寫一封信，要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，且在后面加冒號(hào)，表示下文有話要說。問候語要寫在稱呼的下行，空兩格，可以獨(dú)立成段。祝頌語是表示致敬或祝賀類的話，如“此致”“?！钡龋梢跃o接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，前空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”“健康”一類表示祝愿的話語時(shí)，一般需要另起一行頂格寫。寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名（即署名）。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”“好友”等。發(fā)信的日期可寫在署名的后邊，也可以另起一行寫在姓名下邊。了解書信內(nèi)容格式是基礎(chǔ)，更重要的是掌握語言的運(yùn)用。不同的書信體、不同的寫信對(duì)象對(duì)語言表達(dá)的要求不一樣，常用語也不同，或簡(jiǎn)明，或得體，或準(zhǔn)確，考生必須靈活運(yùn)用。

2.通知

擬寫通知時(shí)，考生必須先掌握通知的有關(guān)知識(shí)：

（1）通知的格式。通知一般由標(biāo)題（“通知”“緊急通知”等）、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款（發(fā)布人和發(fā)布時(shí)間）四部分組成。通知的正文包括：①通知緣由;②通知事項(xiàng)（所發(fā)布的指示、對(duì)安排的工作提出的方法等）;③執(zhí)行要求等。

（2）撰寫要求。通知的語言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、規(guī)范。①準(zhǔn)確，即要求具備時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事件等要素;②簡(jiǎn)明，通知一般采用條款式行文，以確保語言簡(jiǎn)明扼要，使受文對(duì)象能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行;③規(guī)范，即要求將口語改成書面語，常用的書面語有“茲定于”（通常用于通知的開頭，表示決定在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，舉辦什么活動(dòng)的意思）“暨”（多用于連接同時(shí)開展的兩項(xiàng)活動(dòng)）“屆時(shí)”（到時(shí)候、那時(shí)候）等。

3.宣傳語

宣傳語，包括標(biāo)語、海報(bào)、廣告詞等，帶有較明確的目的性和功用性?！靶麄鳌本褪窍蚬娬f明解釋，其用意在于讓公眾接受正確的主張。宣傳語具備以下特點(diǎn)：（1）語言簡(jiǎn)潔，具有宣傳性和鼓動(dòng)性;（2）內(nèi)容積極健康，使用宣傳語的目的是營造氣氛，制造聲勢(shì)，宣傳并鼓舞民眾積極參與，所以內(nèi)容要有正能量;（3）言簡(jiǎn)意賅，易于理解傳誦，因此最好使用短句，且句式盡量整齊，讀起來朗朗上口。同時(shí)，宣傳語的內(nèi)容要真實(shí)、切忌浮夸，一般不運(yùn)用夸張、設(shè)問、反問等修辭手法。

此外，考生還要掌握擬寫交際語，如開場(chǎng)白、串聯(lián)詞、歡迎詞、解說詞等的方法。