于 晶
(遼東學(xué)院旅游管理學(xué)院 ,遼寧丹東 118001)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,酒店業(yè)已經(jīng)逐漸從硬件環(huán)境競爭轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境競爭中來。其中酒店工作人員的服務(wù)語言已經(jīng)成為酒店服務(wù)的重要影響因素,它不僅是酒店組織文化的體現(xiàn),更是酒店服務(wù)質(zhì)量高低的重要標(biāo)志,其所創(chuàng)造的價值是酒店服務(wù)中的其他設(shè)施設(shè)備無法替代的。
酒店服務(wù)語言是酒店工作人員與客人之間為了相互溝通、交流情感、表達(dá)心意和解決各種問題而使用的一種媒介和工具。[1]有別于人們?nèi)粘5慕浑H語言,酒店服務(wù)語言是一種工作用語,其語言對象是特定的“客人”或“客戶”。
酒店服務(wù)語言由有聲語言和無聲語言兩部分構(gòu)成。有聲語言由字、詞和句子等有聲信息來相互傳遞感知。在酒店服務(wù)中,服務(wù)人員要求靈活地運用詞句,清晰明了地結(jié)合每位客人的語言特點來確定自己表達(dá)的內(nèi)容和方式,要具有針對性、避免千篇一律。同時要注意與客人說話的節(jié)奏,語速應(yīng)符合語境,語調(diào)的變化能使語言具有韻律感,避免語言的單調(diào)與乏味,突出詞語的生動活潑性。
無聲語言(本文不討論書面語言)是人的身體語言,它包括儀容儀表、面部表情、姿態(tài)動作等,在酒店服務(wù)中起到十分重要的傳遞信息、渲染氣氛和表達(dá)感情的作用。酒店工作人員儀容美觀大方、表情友好親切、姿態(tài)有禮得體都會在與客人交流中體現(xiàn)酒店文化其文化素養(yǎng),而且能使有聲語言更加生動形象。
酒店服務(wù)語言是酒店管理運營的專業(yè)語言,和一般語言相比具有以下三個特點。
酒店服務(wù)語言是典型的職業(yè)語言,語言的主題是由與酒店相關(guān)的職業(yè)詞語構(gòu)成,多以客房設(shè)施設(shè)備、菜點酒水、娛樂設(shè)施等詞匯為主,有著明確的服務(wù)目的,不能如日常交際那樣漫無邊際地閑聊,不允許服務(wù)人員在服務(wù)工作中談與職業(yè)無關(guān)的多余話。
酒店服務(wù)語言要求文雅有禮貌,即言行舉止溫和有禮、謙虛恭敬。我國旅游服務(wù)行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定,在對客服務(wù)中不得使用土語、俚語和粗語,要用請示建議或勸說式的敬語或謙語。儀表端莊,服務(wù)操作規(guī)范,舉止大方,文明優(yōu)雅,不得使用否定語、命令語、斗氣語和煩躁語,同時不得打聽客人履歷、收入、財產(chǎn)和婚姻狀況等個人隱私問題,不得評論客人的相貌和衣飾等。[2]
規(guī)范性要求對酒店行業(yè)內(nèi)的各個部門、工種、崗位以及各個層次的員工所用的服務(wù)語言做出基本規(guī)范 ,避免語言表達(dá)的隨意性,形成具有酒店行業(yè)特點的“模式化語言”。同時酒店服務(wù)人員還需要根據(jù)客人的不同特點、情境與需求機智靈活地運用“模式化語言”,這是服務(wù)語言的真正需求。
在酒店服務(wù)中,酒店的品牌形象不僅僅是由酒店的硬件設(shè)施決定,酒店的軟環(huán)境對其聲譽更是至關(guān)重要。服務(wù)人員的服務(wù)語言、儀容儀表、面部表情、姿態(tài)動作等都向客人傳遞著酒店的服務(wù)質(zhì)量。真摯專業(yè)的服務(wù)語言,能激發(fā)客人的消費需求,誘導(dǎo)客人的消費行為。酒店服務(wù)語言是酒店以最經(jīng)濟(jì)的營銷形式介紹酒店的產(chǎn)品信息,是最直接有效的銷售方式。例如:“我們的客房床墊是按照人體工學(xué)設(shè)計,有利于身體放松休息,更能保證您的睡眠,您試過后定會解除疲勞,精神煥發(fā)”;“我們酒店新推出的飲品由純有機水果制成,不含有任何添加成分,很符合女性朋友的養(yǎng)生飲食習(xí)慣,深得女性客人的喜愛,這位女士可以嘗試一下”等。服務(wù)語言運用的目的就是要打動顧客的心,促成其消費,創(chuàng)造酒店的經(jīng)濟(jì)價值,增強酒店的競爭力。
酒店服務(wù)語言的信息傳播,不但是單一的語言信息傳遞,還能引起客人的“愉悅”和“互動”,調(diào)諧服務(wù)人員與客人之間的關(guān)系。文雅規(guī)范的酒店服務(wù)語言能使客人獲得心理上的愉悅,消除疑慮擔(dān)心,縮短彼此的距離。優(yōu)雅的體態(tài)語言,不僅表現(xiàn)了酒店服務(wù)人員的精神面貌與儀表美,還使客人在視覺上有美感的享受;運用生動的面部表情,眼神變化,能夠展示酒店服務(wù)人員的熱情、誠懇、親切、耐心,使客人有一種情感的享受,體會尊重與信任,從而由創(chuàng)造和諧氣氛到達(dá)思想和審美的共鳴。
酒店服務(wù)語言是酒店文化的載體,不僅是酒店發(fā)展的文化傳承與文化創(chuàng)新,也體現(xiàn)了酒店的組織文化及其服務(wù)理念,同時也彰顯一個國家或民族的人文素養(yǎng)與傳統(tǒng)文化。酒店的服務(wù)模式是服務(wù)業(yè)的標(biāo)桿,酒店服務(wù)語言的語言模式也是其他服務(wù)行業(yè)的語言典范。注重酒店服務(wù)語言的規(guī)范與創(chuàng)新,帶動其他行業(yè)的服務(wù)語言文明發(fā)展,促進(jìn)整個社會的語言文明,創(chuàng)造語言的文化價值。
在酒店服務(wù)中,服務(wù)人員根據(jù)每位顧客的不同特點以及不同的服務(wù)情境,對服務(wù)語言的選擇要有針對性,靈活運用禮貌、模糊、委婉、幽默等語言技巧。
禮貌用語在酒店服務(wù)中是相當(dāng)必要的,“您好、您辛苦了、歡迎光臨、您這邊走、祝您用餐愉快”等充分展示了對客人的尊重,聽起來也身心愉悅。與精確語言相比,模糊語言具有更大的概括性和靈活性。在交際過程中使用模糊語言不但顯得語氣委婉,同時又能達(dá)到自身的交際目的?!皳?jù)說、可能、恐怕、盡快、或許”等模糊用語在酒店服務(wù)中能夠緩和交流氣氛,縮小服務(wù)人員與客人之間的距離,盡顯服務(wù)的周到與貼心。委婉語多用在服務(wù)人員與客人的意見不統(tǒng)一時,服務(wù)人員盡量避免直白、快人快語的說話習(xí)慣。如:“您是否介意……?請您……好嗎?”等征詢請求的語句,給客人處理問題的緩沖時間。幽默語言是一種機智、風(fēng)趣、詼諧并借助比喻、夸張、象征、反語等多種修辭手法的語言表達(dá)形式,它可以緩和緊張氣氛,愉悅心情。如對酒店婚宴新人的祝福“沾了您的喜氣,我也定會喜從天降的”,這種詼諧的語氣會讓客人感覺服務(wù)更親切。
靈活掌控語速語調(diào)。抑揚頓挫的語調(diào)通常表現(xiàn)說話者情感情緒的起伏變化,在交談或者講解的過程中,高潮與低潮兼顧。語速語調(diào)在服務(wù)中使用是否得當(dāng),直接影響著賓客的感受和心情。當(dāng)服務(wù)人員遭遇脾氣急躁、出言不遜的客人時,要用平靜溫和的語氣,不徐不疾的語速和客人溝通,將問題的尖銳度通過語速和語調(diào)加以緩和,積極地解決問題。
首先酒店服務(wù)人員的儀容儀表要專業(yè)化。服飾要整潔合體,美觀大方;體態(tài)微前傾,保持謙遜有禮,要給客人以端莊、成熟、穩(wěn)健的視覺印象。其次要善于運用面部表情,微笑能使客人覺得親切、放松,消除賓客之間的陌生緊張感。再次,要善于運用眼神交流。一般來講,服務(wù)人員的眼神應(yīng)溫和清澈、自然大方。服務(wù)過程中注意選取恰當(dāng)?shù)那腥朦c,不能直視時間過長,每次面部停留的時間為3-5秒,注意目光分配,要關(guān)注到在場的每位客人。最后,要妙用手勢語。服務(wù)人員在于客人交流時,雙手置于胸前,給客人以真誠、發(fā)自肺腑的感覺,可以增強有聲語言的可信度與感染力。交流時避免手位過高、過低、或置于身后,易給人浮夸、不誠實之感。
酒店服務(wù)語言在酒店營運中,既為酒店創(chuàng)造了價值,也塑造了酒店的企業(yè)形象。在酒店的發(fā)展中,其服務(wù)語言不但要職業(yè)化,還需要多樣化和時尚化。巧用服務(wù)語言藝術(shù),提高服務(wù)品質(zhì),增強酒店競爭力。切實研究酒店服務(wù)語言的價值及其表達(dá)技巧,提高酒店服務(wù)人員的服務(wù)水準(zhǔn),是酒店發(fā)展的一個重要途徑。