蔡開俊
摘要:一個國家制造業(yè)的發(fā)展水平直接關系到該國家的生產(chǎn)力水平,在國民經(jīng)濟中占據(jù)重要地位。在推動制造企業(yè)的發(fā)展中,國家也給予大力支持,比如今年降稅釋紅利政策中制造業(yè)被重點關照。不過在目前的經(jīng)濟形勢下,雖然制造企業(yè)面臨的政策環(huán)境較為寬松,但制造企業(yè)存在激烈的競爭關系,制造企業(yè)經(jīng)營面臨著較大的挑戰(zhàn)。而內部控制作為企業(yè)規(guī)范自身經(jīng)營活動、提高防范風險的重要手段在制造企業(yè)中也廣受應用。本文首先闡述內部控制在制造企業(yè)中應用的意義,并分析制造企業(yè)在內部控制的應用中存在的問題,在此基礎上研究優(yōu)化制造企業(yè)內部控制的具體措施。
關鍵詞:制造業(yè);內部控制;優(yōu)化策略
一、內部控制在企業(yè)中應用的意義
(一)提高企業(yè)資產(chǎn)的安全性
企業(yè)的發(fā)展離不開資金的運轉,對企業(yè)來說,保證資產(chǎn)的安全性是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的重要前提。而內部控制可以對企業(yè)資源的運用以及員工行為的規(guī)范性進行管理,確保企業(yè)現(xiàn)金、存貨等的出入符合預定指標,減少或規(guī)避資產(chǎn)偷漏問題。而且,內部控制以不相容崗位相分離的原則為基礎,促使財務人員在審批、編制報表等活動中更加謹慎,提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性,企業(yè)管理層可以更好地掌握企業(yè)實際經(jīng)營情況,進而提高企業(yè)決策水平。
(二)促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
企業(yè)想要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標需確保各項制度的正常運行,如果企業(yè)缺乏完善的內部控制體系,則企業(yè)缺乏系統(tǒng)性的約束手段,員工容易出現(xiàn)消極怠工、貪污腐敗的問題,導致企業(yè)資源得不到有效利用,不利于戰(zhàn)略目標的達成。而加強內部控制可以以制度推動員工行為,減少人為因素導致企業(yè)經(jīng)營受損的概率,同時也加強上下級之間信息的傳遞和溝通,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、制造企業(yè)在內部控制應用中存在的問題
制造企業(yè)作為推動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要動力,一直受到國家的重點關注。不過雖然大部分制造企業(yè)都建設了內部控制體系,但在當前的經(jīng)濟形勢下大部分制造企業(yè)的內部控制建設還存在一些問題。下面從內部環(huán)境、監(jiān)督評價以及實際運行情況幾方面進行分析:
(一)企業(yè)內部環(huán)境不滿足實際需求
同互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相比,制造行業(yè)屬于老牌行業(yè),大部分制造企業(yè)都有一定的發(fā)展規(guī)模,使企業(yè)管理層級眾多。但就企業(yè)發(fā)展重心而言,由于在我國經(jīng)濟快速發(fā)展階段企業(yè)可以通過擴大規(guī)模、拓展業(yè)務獲得較高的收益,所以,制造企業(yè)以往多將重心放在業(yè)務拓展上。受這種思想的影響,即便當前我國經(jīng)濟處于下滑趨勢,但制造企業(yè)重心依舊側重于規(guī)模發(fā)展。尤其是隨著核心技術在企業(yè)提高競爭力中所占比重的提高,部分制造企業(yè)大力開展企業(yè)并購,通過并購有技術沒資金的公司,制造企業(yè)可以快速獲得相關核心技術,縮短研發(fā)時間[1]。但這種管理模式下,大部分制造企業(yè)的管理層相對忽視內部建設的更新,沒有認識到內部控制的重要性。而管理層思想認識的不到位也使普通員工在工作中忽視內部控制,制約內部控制體系的建設。
(二)監(jiān)督評價機制不完善
內部控制作為控制企業(yè)人員行為的重要手段,其運行也受到監(jiān)督評價機制的監(jiān)管。但就目前來看,部分企業(yè)風險意識缺失,其所設立的監(jiān)督評價機制多局限于對內部控制運行是否正常的監(jiān)督,而忽視內部控制制度本身的風險,未曾對內部控制制度的有效性進行考量。甚至部分制造企業(yè)所設立的審計部門權責受限,部分領導權力高于審計,監(jiān)督評價工作受權力壓制而無法完全展開,由此導致企業(yè)也難以全面掌握經(jīng)營管理中存在的問題,增加了企業(yè)風險。
(三)人員專業(yè)性不足
內部控制除了可以幫助企業(yè)規(guī)范員工行為外,還可以提高企業(yè)防范分析的能力。但一方面制造企業(yè)在內部控制上的重要性認知不足,導致企業(yè)不重視管理人員招募,內部人員數(shù)量過于精簡,難以滿足實際需求,財務人員多身兼多職,繁重的工作任務導致人員缺乏足夠的精力去開展內部控制活動,忽視風險評估。另一方面,人員考核標準的寬松也導致企業(yè)對人員行為的約束力度不足,人員在風險管理方面的學習積極性不強,人員缺乏經(jīng)驗,影響風險評估效果,導致企業(yè)賬實核對、成本控制等活動難以順利開展。
(四)內部控制制度落后
就目前來看,大部分制造企業(yè)內部控制制度依舊以原本框架為主體,針對現(xiàn)階段存在的問題采取相應的措施。雖然企業(yè)所制定的制度可以滿足當下的需求,但潛藏的風險依舊存在,治標不治本的方式一定會制約企業(yè)經(jīng)營發(fā)展[2]。而在企業(yè)重新制定出新制度的這段時間里,潛藏的風險以及未被制度監(jiān)管到的風險將給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,引發(fā)企業(yè)財務危機。
三、優(yōu)化制造企業(yè)內部控制的對策建議
通過對上述問題的進一步分析,并結合問題深層次產(chǎn)生的原因針對優(yōu)化制造企業(yè)內部控制的建設提出以下建議:
(一)提高制造企業(yè)全體人員內部控制思想建設
在企業(yè)人員內部控制思想認識的加強上,首先要梳理內部組織機構,通過設立統(tǒng)籌管理小組、領導組以及日常管理小組,分別由企業(yè)董事會和高級管理者、各部門領導和經(jīng)理層、專業(yè)管理人員組成。其次,通過集體培訓、專業(yè)知識培訓等加強全體人員對內部控制思想的培養(yǎng),拓展人員知識儲備,并在企業(yè)內部形成人人懂內控、人人執(zhí)行內控的良好氛圍。
(二)完善監(jiān)督評價機制
在監(jiān)督評價機制的完善上,制造企業(yè)可以從風險控制的角度出發(fā)對其進行完善。首先,借助風險識別,管理人員可以掌握內部控制運行中出現(xiàn)以及潛在的風險。其次,通過風險評估,可以對風險的威脅性以及風險成因進行分析,給予管理人員改進線索。最后,通過風險應對措施幫助管理人員完善優(yōu)化措施。在這過程中制造企業(yè)要注意風險識別范圍,確保其對企業(yè)經(jīng)營全過程的監(jiān)管。比如,對于新設立部門、新開辟業(yè)務也要及時統(tǒng)一管理制度、管理流程,實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。
(三)提高管理人員專業(yè)能力
加強人員的專業(yè)性是制造企業(yè)保證各項制度可以操控合理的重要前提,在人員的管理上制造企業(yè)也可以從兩方面進行:首先是崗前培訓環(huán)節(jié)。制造企業(yè)在招募到新人才后要加強崗前知識培訓,提高其實踐能力。其次,加強崗中培訓,尤其是針對原有企業(yè)人員,理論、實踐兩手抓。最后,企業(yè)還需要完善績效考核制度,財務指標和非財務指標相結合,提高考核的合理性,從而促進員工工作的積極性。
(四)完善內部控制制度,明確各部門權責
在完善內部控制制度時,制造企業(yè)首先要借助監(jiān)督評價機制掌握自身的不足,然后借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗進行優(yōu)化。其次,以內部控制組織結構為框架,以及部門屬性將權責劃分到具體個人,并在各崗位之間形成相互制約,比如在重要的崗位采用定期輪換制度,從而減少相關人員舞弊的機會[3]。在其他崗位以及無法實施輪崗的職位上,通過各崗位職責手冊、流程等的交流來增加人員對各環(huán)節(jié)內部控制的認知,規(guī)避風險的同時防止人員流動帶來的影響。
四、結束語
在當前的經(jīng)濟形勢下,雖然制造企業(yè)面臨的市場環(huán)境較為嚴峻,但政策扶持力度較大,制造企業(yè)應轉變以往重業(yè)務的管理思想,將重心放在內部建設完善方面,積極加強內部控制體系的建設,為未來企業(yè)經(jīng)營打好一個堅固的基礎。當下,制造企業(yè)還需要提高制造企業(yè)全體人員內部控制思想建設、完善監(jiān)督評價機制、提高管理人員專業(yè)能力以及完善內部控制制度,明確各部門權責,從而推動制造企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:[1]潘正利. 淺議機械制造企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J]. 經(jīng)營管理者, 2017(16):106.
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[3]梁嵩巒. 企業(yè)內部控制制度存在的問題和對策分析[J]. 納稅, 2018, No.197(17):149+152.