張鋒
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)10-130-01
摘 要 隨著我國社會的發(fā)展,同時也推動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)工作質(zhì)量的提高,進(jìn)而優(yōu)化了整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提高了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資源的使用效率,實(shí)現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長遠(yuǎn)發(fā)展。而在本文的研究中,則主要針對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)工作的特點(diǎn)以及具有的改善措施進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究。
關(guān)鍵詞 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 會計(jì)工作特點(diǎn) 改善措施
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)工作特點(diǎn)分析
(一)系統(tǒng)性
會計(jì)主要是對資金進(jìn)行管理、核對、使用,其涉及到衛(wèi)生院的各個部門,涉及到所有的業(yè)務(wù)往來,涉及到每個醫(yī)務(wù)工作者,也涉及到每個患者,因此,只有確保會計(jì)工作的系統(tǒng)性,才能夠提高會計(jì)工作的質(zhì)量,推動會計(jì)工作的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)復(fù)雜性
會計(jì)工作需要對所有的資金事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)籌管理,其涉及到一分一毫,不可以半點(diǎn)偏差,因此,要求會計(jì)人員在復(fù)雜的會計(jì)工作中找到重點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),以便于會計(jì)人員能夠進(jìn)一步做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計(jì)工作。
(三)風(fēng)險性
會計(jì)涉及到大量的資金往來和稅收籌劃等等,其中存在著很多的財(cái)務(wù)風(fēng)險,如果會計(jì)人員缺乏專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)、先進(jìn)的會計(jì)知識,對國家會計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、稅收制度的了解,那么在實(shí)際的工作中就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)或法律風(fēng)險,影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長遠(yuǎn)發(fā)展,同時也會影響到整個行業(yè)的快速發(fā)展。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)工作改善措施
(一)做好預(yù)算編制執(zhí)行工作
1.采取多種有效的手段調(diào)動會計(jì)人員的主觀能動性,使其參與衛(wèi)生院的預(yù)算編制工作,同時衛(wèi)生院管理者要主動聽取各部門工作人員的意見,在開展預(yù)算編制工作時,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上,保證預(yù)算編制結(jié)果的科學(xué)性和客觀性,為下一步預(yù)算執(zhí)行工作的展開打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.在執(zhí)行預(yù)算編制時,衛(wèi)生院方面要加強(qiáng)管控。在進(jìn)行資金分配時嚴(yán)格依照預(yù)算指標(biāo),在保證衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)效益的前提下使資金得到最大限度的發(fā)揮。在重點(diǎn)項(xiàng)目的落實(shí)方面,要避免出現(xiàn)預(yù)算超支以及無預(yù)算的情況,保證預(yù)算編制的執(zhí)行的效率效果。
3.在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的過程中,要做好監(jiān)督工作、在預(yù)算的編制、執(zhí)行、年終決算工作開展過程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部審計(jì)要加強(qiáng)監(jiān)督,保證預(yù)算編制獲得的結(jié)果能夠具有較強(qiáng)的科學(xué)性、可靠性及合理性。
(二)做好日常賬務(wù)錄制處理工作
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)就相對低,在這樣的形勢下,財(cái)務(wù)工作人員更需努力學(xué)習(xí)新政府會計(jì)制度下的會計(jì)知識及做賬技巧,縮小與上級醫(yī)院業(yè)務(wù)人員的差距。在憑證錄制工作開展之前,會計(jì)人員先把當(dāng)期所有會計(jì)資料歸納排序,方便查賬,出錯時也相對容易查找原因,在排序時最好用鉛筆做好標(biāo)記以免漏記。無論是手工或是軟件系統(tǒng)記賬,在錄制過程中銀行存款與現(xiàn)金科目賬最容易串戶,可在涉及銀行存款的憑證錄制完畢后,先行與銀行對賬單賬戶余額核對清楚無誤后,再錄制涉及現(xiàn)金相關(guān)憑證,會計(jì)現(xiàn)金賬余額與出納現(xiàn)金賬余額再核對,這樣可以大減少出錯時查錯糾錯工作時間。有財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)的單位,對經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)建立統(tǒng)一的會計(jì)憑證模板,使存在大量輔助核算的業(yè)務(wù)其核算方法及口徑能夠自始至終保持一致,保證對內(nèi)對外提供的會計(jì)信息準(zhǔn)確性;另外可利用財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)(例如:用友政務(wù)GRP-U8)錄入憑證數(shù)據(jù)的引入引出功能,把憑證空白模板框架引出到office辦公操作系統(tǒng),利用office辦公操作系統(tǒng)的公式、自動引用、自動取數(shù)等強(qiáng)大功能,與單位日常工作中自行制作電子數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫對接,然后直接引入財(cái)務(wù)操作系統(tǒng),這樣可減少會計(jì)人員對會計(jì)信息錯報漏報的風(fēng)險。
(三)做好會計(jì)報表分析工作
在進(jìn)行會計(jì)報表分析時,可采用以下3種方法:
1.趨勢分析法
將本年度需要統(tǒng)計(jì)分析的會計(jì)科目余額與之前幾年相同的會計(jì)科目余額之間進(jìn)行比較,測算未來年度衛(wèi)生院在財(cái)務(wù)指標(biāo)方面可能的變化,在此基礎(chǔ)上,提升各項(xiàng)決策制定的合理性,為衛(wèi)生院的持續(xù)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。例如:在分析事業(yè)收入-門診收入-醫(yī)療業(yè)務(wù)收入這一會計(jì)科目時,根據(jù)衛(wèi)生院之前幾年的數(shù)據(jù)變化趨勢,合理推測下一年應(yīng)該創(chuàng)造的收入數(shù)據(jù),為下一年的預(yù)算支出做出決策。
2.縱向分析法
在衛(wèi)生院管理中也被部分管理者稱為垂直分析法,主要采取對報表中的合計(jì)數(shù)與明細(xì)數(shù)之間進(jìn)行比較。通過縱向分析計(jì)算出各明細(xì)科目占總體的比重,管理者能更合理了解衛(wèi)生院的各類明細(xì)科目的結(jié)構(gòu)變化情況。例如,某月門診收入中的藥品收入占醫(yī)療總收入的50%(假設(shè)正常情況下為40%),則說明醫(yī)務(wù)人員可能存在開大處方或用藥大包圍現(xiàn)象,或者當(dāng)月慢性病患者大大增加??v向分析法能為管理者找出項(xiàng)目變化的根源提供合理依據(jù),為管理者提供有用的信息。
3.橫向分析法
把報表中的重點(diǎn)數(shù)據(jù),將其與其他業(yè)務(wù)量相同或相近的衛(wèi)生院的相同科目數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,以此來幫助衛(wèi)生院的管理者更深入找出與同行的差距或自己的優(yōu)點(diǎn),進(jìn)而為管理者克服缺點(diǎn)發(fā)展優(yōu)勢提供可靠依據(jù)。
三、結(jié)語
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計(jì)工作中,會計(jì)人員需要全面的認(rèn)識到會計(jì)工作的特點(diǎn),并采取有效的改善措施,全面的提高會計(jì)工作的質(zhì)量和水平,推動會計(jì)工作的有序進(jìn)行,同時也實(shí)現(xiàn)會計(jì)實(shí)務(wù)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。