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關(guān)于加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)的探討

2017-01-07 19:11:46張修紅
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年23期
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強(qiáng)內(nèi)部控制

張修紅

摘要:本篇文章首先對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制的基本含義進(jìn)行闡述,從管理者認(rèn)識(shí)不足、運(yùn)行成本增加、人員素質(zhì)不高等多個(gè)方面,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度的建設(shè)措施。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;內(nèi)部控制;制度;建設(shè);加強(qiáng)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為當(dāng)前我國農(nóng)村醫(yī)療服務(wù)管理機(jī)構(gòu),是保證農(nóng)村居民身體健康的重要依據(jù)。隨著時(shí)代的快速發(fā)展,農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境也得到了重大的改變。近年來,我國各個(gè)領(lǐng)域開始開展制度改革工作,并取得了一定的效果,但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在進(jìn)行內(nèi)部構(gòu)造調(diào)整時(shí),總是會(huì)存在一定問題,因此,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)工作,不僅可以提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部管理水平,同時(shí)也能推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院穩(wěn)定的發(fā)展。下面,我們將進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)進(jìn)行全面的探討和分析。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度的概述

(一) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度的基本含義

建設(shè)內(nèi)部控制制度的主要作用就是給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理提供有利的依據(jù)。根據(jù)現(xiàn)代化管理模式,將內(nèi)部控制制度存在的弊端進(jìn)行優(yōu)化和完善,這樣可以給內(nèi)部控制管理工作的順利開展提供條件,同時(shí)還能提升內(nèi)部控制管理水平,進(jìn)而保證內(nèi)部控制管理工作的有效性和科學(xué)性。在對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí),需要著重管理五個(gè)方面,第一個(gè)是內(nèi)部環(huán)境分析管理;第二個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估管理;第三個(gè)是運(yùn)營情況管理;第四個(gè)是信息共享管理;第五個(gè)是內(nèi)部控制管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制和其他行業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行比較,存在一定的差距,建立完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制對(duì)當(dāng)前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院而言,有著重要的作用,它可以有效的提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)是追求公益效益,而非經(jīng)濟(jì)效益,因此其更需要一個(gè)有效的內(nèi)部控制管理機(jī)制。

(二)強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制所具有的積極意義

1.建立完善的內(nèi)部控制制度,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運(yùn)營效率

完善的內(nèi)部控制制度,可以對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作人員的工作職權(quán)進(jìn)行合理的分工,并且對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作人員的工作情況進(jìn)行考核,這樣不但可以保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作人員可以明確自己的職責(zé),同時(shí)還能保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制管理工作的順利實(shí)施。

2.建立完善的內(nèi)部控制制度,防止鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

建立完善的內(nèi)部控制制度,不僅可以有效的防止鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)的平穩(wěn)性,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的今后發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。隨著時(shí)代的推移,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院之間競爭日漸激烈,建立完善的內(nèi)部控制制度,可以有效的提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的核心競爭力,進(jìn)而給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的今后發(fā)展提供有利的條件。

3.建立完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)避徇私舞弊現(xiàn)象

建立完善的內(nèi)部控制制度,可有效的防止貪污腐敗行為的發(fā)生,進(jìn)而減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)損失。內(nèi)部控制主要是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運(yùn)營流程的多層次性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),同時(shí)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行分配,通過建立完善內(nèi)部控制管理流程,從而防止徇私舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度存在的問題

(一)管理者認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控環(huán)境松懈

現(xiàn)階段,大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還采用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行內(nèi)部管理,通常鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)人員采用家長式的方式進(jìn)行管理,沒有充分重視內(nèi)部控制對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院今后發(fā)展的重要性,缺少合理、有效的管理機(jī)制。當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí),普遍存在兩種現(xiàn)象,一個(gè)是無章可循,另一個(gè)是有章不循,再加上內(nèi)部控制基礎(chǔ)不穩(wěn)定,使得在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)出現(xiàn)各種問題。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院把強(qiáng)調(diào)靈活性當(dāng)作管理的理由,沒有按照相關(guān)的要求來開展內(nèi)部控制管理工作,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。據(jù)調(diào)查顯示,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理人員沒有全面認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,甚至有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有充分重視相關(guān)紀(jì)律,任意操作,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度空有其表,無實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,漏洞百出,進(jìn)而給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)運(yùn)行成本增加,制約內(nèi)控制度的發(fā)展

要想保證內(nèi)部控制管理機(jī)制的順利執(zhí)行,首先就要制定嚴(yán)禁、合理的內(nèi)部控制流程,由于每個(gè)內(nèi)部控制流程都需要消耗一些經(jīng)濟(jì)成本,因此,有一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將大量的人力資源、物力資源以及財(cái)力資源投入到內(nèi)部控制流程制作中來,這就給內(nèi)部控制管理機(jī)制的執(zhí)行帶來了一定的約束。此外,由于在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí),內(nèi)部控制管理水平不完備,從而引發(fā)一定的潛在風(fēng)險(xiǎn),如果沒有及時(shí)發(fā)展和處理,就會(huì)給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院造成經(jīng)濟(jì)損失,從而阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的今后發(fā)展。

(三)人員素質(zhì)不高,制度更新滯后

任何工作都離不開人的參與,因此要想保證內(nèi)部控制管理機(jī)制的順利運(yùn)行,就要人們的工作參與得以實(shí)現(xiàn)。但是,根據(jù)目前的情況來看,大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理人員都不具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,這就會(huì)給內(nèi)部控制管理機(jī)制的運(yùn)營帶來影響。由于管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),缺乏交流的機(jī)會(huì),進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作無法順利的開展。此外,缺少具備信息技術(shù)掌握人才,在工作時(shí),缺少工作主動(dòng)性,沒有重視相關(guān)的管理制度,使得信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,給內(nèi)部控制管理機(jī)制的構(gòu)建和實(shí)施都帶來了阻礙。

(四)缺少科學(xué)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制

當(dāng)前,大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都沒有制定完善的內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制,再加上相關(guān)部門沒有對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行全面的監(jiān)管,使得評(píng)價(jià)與監(jiān)督過于形式化,缺少實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,進(jìn)而導(dǎo)致控制結(jié)果差強(qiáng)人意。在現(xiàn)實(shí)的內(nèi)部控制工作中,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)人員以缺少專業(yè)工作人員為理由,沒有進(jìn)行職務(wù)的分離處理,同時(shí)還沒安排專業(yè)的工作人員進(jìn)行管理,導(dǎo)致存在私自挪用公款或者醫(yī)療設(shè)備采購價(jià)格虛報(bào)的現(xiàn)象,對(duì)于大型的事件,缺乏正確、有效的決策,沒有建立有效的監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作無法順利開展。

三、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度的建設(shè)分析

(一)強(qiáng)化工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的執(zhí)行

任何管理工作都離不開人的輔助,衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)工作的開展更是離不開相關(guān)工作人員的幫助。而導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度存在的問題的主要原因就是衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作人員沒有具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)意識(shí)。衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作人員普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作主要是由衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé),與自身沒有太大關(guān)系,只要做好本職工作就可以。因?yàn)閮?nèi)部控制工作人員存在這種心理,從而導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制制度建設(shè)無法順利的落實(shí)。衛(wèi)生院財(cái)務(wù)工作不僅需要財(cái)務(wù)管理部門的人員負(fù)責(zé),同時(shí)也需要衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作人員共同參與。因此,為了保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制制度建設(shè)的順利開展,就要強(qiáng)化內(nèi)部控制工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí),定期對(duì)內(nèi)部控制工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),從而提高衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作人員財(cái)務(wù)能力。

(二)合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的應(yīng)用

第一,建立完善合理的會(huì)計(jì)管理部門,并配置專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員,同時(shí)做好財(cái)務(wù)的分工工作,確保衛(wèi)生院各個(gè)部門之間的員工可以共同監(jiān)督和管理。第二,制定健全的會(huì)計(jì)教育制度,定期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)而提升衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)管理工作人員的專業(yè)水平。第三,制定工作輪流制度。建立工作輪流制度,不但可以提高衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)管理工作人員的業(yè)務(wù)能力,還能有效的防止會(huì)計(jì)工作中的各項(xiàng)不足。第四,促進(jìn)文化建設(shè),加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體員工的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),并構(gòu)建一支具備高能力、高素養(yǎng)的專業(yè)性會(huì)計(jì)隊(duì)伍,從而保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的順利落實(shí)。

(三)創(chuàng)建內(nèi)控體系,營造良好工作氛圍

加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度的建設(shè),就要做好三方面的工作,首先,在進(jìn)行內(nèi)部控制管理機(jī)制構(gòu)建之前,要建立一個(gè)完善的全面預(yù)算管理體系,給后續(xù)的內(nèi)部控制規(guī)劃以及開展提供有利的依據(jù),這樣不僅保證內(nèi)部控制管理機(jī)制的有效性和科學(xué)性,還對(duì)工作人員的工作行為進(jìn)行制約,保證將內(nèi)部控制管理機(jī)制落實(shí)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,并對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)管,保證內(nèi)部資源充分利用,給運(yùn)營策略的實(shí)現(xiàn)提供條件。其次,制定決策制度,對(duì)各個(gè)員工的工作職責(zé)進(jìn)行明確,還能對(duì)各個(gè)崗位的工作情況進(jìn)行監(jiān)管,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)人員的職權(quán)既可以互相制衡,同時(shí)還能相互進(jìn)取。最后,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)工作人員的工作績效進(jìn)行管理,這樣可以對(duì)工作人員進(jìn)行束縛,給他們提供一個(gè)努力的目標(biāo),從而防止出現(xiàn)閑散慵亂的現(xiàn)象。

(四)嚴(yán)格執(zhí)行,掌控內(nèi)部控制的關(guān)鍵

在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)人員需要找尋內(nèi)部控制的重點(diǎn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)人員還要做好三項(xiàng)工作,其一,提升工作人員的綜合素養(yǎng)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以通過聘請(qǐng)具備高素養(yǎng)。高能力的專業(yè)性人才,來提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作隊(duì)伍的整體水平。同時(shí)定期安排工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),保證工作人員全面掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和能力。其二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)人員需要適當(dāng)?shù)姆艞壱恍?quán)利,對(duì)各個(gè)工作職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行合理的劃分,并將管理職權(quán)落實(shí)到個(gè)人身上。對(duì)于一些重大內(nèi)部決策,需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的全體人員共同參與,并對(duì)其進(jìn)行表決。其三,將信息化技術(shù)融合到內(nèi)部控制管理工作中,并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的監(jiān)管,這樣可以保證各項(xiàng)工作的有條不紊,同時(shí)還能保證各項(xiàng)信息的安全,給后續(xù)的管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

(五)強(qiáng)化監(jiān)督,保證內(nèi)部控制的有效性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以通過建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的方式,來對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制管理工作的開展情況進(jìn)行全面的監(jiān)管,并對(duì)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)部門,并根據(jù)不同的問題采取相應(yīng)的處理措施,從而保證內(nèi)部控制管理質(zhì)量。同時(shí),還要加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體工作人員的內(nèi)部控制管理意識(shí),并讓每個(gè)員工參與到內(nèi)部控制管理工作中,提升內(nèi)部控制制度的實(shí)時(shí)性和有效性。此外,還要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),來構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制,其中涉及了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)部門以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人力資源管理部門,并將內(nèi)部控制管理機(jī)制落實(shí)到各個(gè)部門中。最后,還要建立核算機(jī)制,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管和核算,從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)安全。

四、案例解析

某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是一家一級(jí)甲等醫(yī)院。該衛(wèi)生院日均門診就診患者數(shù)量高達(dá)120余人次,年住院患者數(shù)量約為750人次。歷經(jīng)多年的發(fā)展,該衛(wèi)生園開設(shè)內(nèi)兒科、骨外科、婦產(chǎn)科、中醫(yī)科、五官科、口腔科、放射科、檢驗(yàn)科、B超室、預(yù)防保健科、綜合住院部等科室。設(shè)置床位30張,能滿足廣大群眾的基本醫(yī)療需求。隨著衛(wèi)生園的快速發(fā)展,衛(wèi)生院內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制中存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來。

(一)該衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理存在的主要問題

該鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在建設(shè)初期,由于各項(xiàng)管理機(jī)制以及內(nèi)部控制管理人員缺乏完善性,為了提升衛(wèi)生院的內(nèi)部控制管理水平,充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)部門開始允許收費(fèi)部門將其收取病患的現(xiàn)金直接存入到財(cái)務(wù)管理部門的賬戶中,積累一定數(shù)量后交由衛(wèi)生院的總賬戶中。久而久之,這種管理方式存在的弊端也開始逐漸顯現(xiàn)出來,第一,衛(wèi)生院沒有安排專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行賬務(wù)管理,從而存在漏記或者錯(cuò)記的現(xiàn)象;第二,沒有定期進(jìn)行賬目核對(duì),長期以往,總會(huì)存在死賬的現(xiàn)象;第三,財(cái)務(wù)部門直接把賬款用于費(fèi)用支出,沒有預(yù)算控制,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)管理人員直接將業(yè)務(wù)款挪用的情況。

(二)改進(jìn)對(duì)策

近幾年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,該鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院也得到了穩(wěn)定的發(fā)展。隨著衛(wèi)生院規(guī)模的逐漸增大,員工人數(shù)也逐漸增多,崗位分工也越加清晰明了。根據(jù)當(dāng)前衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理方面存在的問題,衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)層以及衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理層進(jìn)行商榷之后,制定了一系列內(nèi)部控制管理制度。其中包含現(xiàn)金管理制度、賬務(wù)管理制度、獎(jiǎng)懲機(jī)制等。

1.現(xiàn)金管理制度

在進(jìn)行現(xiàn)金管理時(shí),由單位財(cái)務(wù)人員對(duì)收費(fèi)金額日清月結(jié),統(tǒng)一繳存衛(wèi)生院賬戶,每個(gè)月初對(duì)財(cái)務(wù)管部門的資金額度進(jìn)行核實(shí),現(xiàn)金數(shù)量不得大于萬元。

2.賬務(wù)管理制度

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),通常采用兩種方式,第一種,定期對(duì)衛(wèi)生院的設(shè)備出入庫情況、資金運(yùn)營情況以及銀行賬單進(jìn)行核對(duì);第二種,以季度為單位,對(duì)衛(wèi)生院會(huì)計(jì)部門進(jìn)行賬款核實(shí),同時(shí)還要由衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)人員的確定,進(jìn)而保障衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和安全性。

3.獎(jiǎng)懲機(jī)制

這里的獎(jiǎng)懲機(jī)制主要和衛(wèi)生院全體工作人員的年度績效掛鉤,對(duì)于年度績效超額完成的工作人員來說,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);針對(duì)于年度績效沒有完成的工作人員來說,應(yīng)給適當(dāng)?shù)淖龀鎏幜P,以此來全面調(diào)動(dòng)衛(wèi)生院全體工作人員的工作積極性。

通過案例我們可以得知,在進(jìn)行衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理的過程中,總是存在一些問題,其中包含管理者認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控環(huán)境松懈、運(yùn)行成本增加,制約內(nèi)控制度的發(fā)展、人員素質(zhì)不高,制度更新滯后、缺少科學(xué)的評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制等。這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重影響了衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理水平,因此,該衛(wèi)生院為了提高衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理質(zhì)量,采取了一系列的應(yīng)多措施,例如強(qiáng)化工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的執(zhí)行、合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的應(yīng)用、創(chuàng)建內(nèi)控體系,營造良好工作氛圍嚴(yán)格執(zhí)行,掌控內(nèi)部控制的關(guān)鍵等。通過采取一些管理措施,不但提升衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)還能優(yōu)化衛(wèi)生院經(jīng)營能力,從而促進(jìn)衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展。另外,在進(jìn)行衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理的過程中,還要結(jié)合衛(wèi)生院的實(shí)際經(jīng)營情況,緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,對(duì)管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新,并制作完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制,從而給衛(wèi)生院的未來發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

總而言之,制定一套合理、有效的內(nèi)部控制制度,不僅可以提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理水平,同時(shí)還能加大工作人員的內(nèi)部控制意識(shí),進(jìn)而給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供良好的發(fā)展基礎(chǔ)。要想實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度的建設(shè)的強(qiáng)化,首先就要建立完善的內(nèi)部控制體系,給員工營造良好工作氛圍。其次,提升工作人員綜合素養(yǎng),從而發(fā)揮內(nèi)部控制制度的自身作用。最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度,保證內(nèi)部控制的有效性,從而推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展。

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(作者單位:陜西省安康市漢濱區(qū)瀛湖鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院)

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