李娜 許秀蓮

中圖分類號(hào)：F243.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）10-114-01

摘 要 創(chuàng)新、共享是習(xí)近平總書記提出的“五大發(fā)展理念”的內(nèi)容，創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理觀念在于把人力當(dāng)作資源進(jìn)行經(jīng)營，追求價(jià)值最大化，走可持續(xù)發(fā)展的路徑，堅(jiān)持以人為本，建立有效的激勵(lì)及約束機(jī)制。共享發(fā)展是管理模式的創(chuàng)新，有利于大幅降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高工作質(zhì)量與效率、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。而企業(yè)后方機(jī)關(guān)更應(yīng)是一個(gè)有能力、有活力、有合力、有實(shí)力的企業(yè)管理龍頭單位，后方人員應(yīng)是一個(gè)守紀(jì)律、講規(guī)矩、能擔(dān)當(dāng)、作貢獻(xiàn)的堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)。大港油建公司將機(jī)關(guān)改革作為企業(yè)改革發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和內(nèi)部完善的重要措施，通過實(shí)踐，公司持續(xù)精簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu)、壓縮機(jī)關(guān)定員、人才推行雙向兼職、盤活共享各類資源，管理隊(duì)伍更加精干，組織機(jī)構(gòu)效率明顯更高，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 創(chuàng)新共享 激發(fā)人員 精干高效 人力資源管理

一、激發(fā)企業(yè)后方人員的必要性

當(dāng)今，企業(yè)面臨著結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要想高質(zhì)量發(fā)展，就必須建立精干、高效的現(xiàn)代化企業(yè)。精干指的是精明強(qiáng)干。對(duì)于企業(yè)來講一是指組織精簡(jiǎn)、干練，二是指人員少而能力強(qiáng)，簡(jiǎn)單理解就是精兵強(qiáng)將；高效指的是效能高、效力大。是指在相同的時(shí)間里完成比其他人更多的任務(wù)和更高的質(zhì)量、或完成相同的任務(wù)和質(zhì)量比其他人用更少的時(shí)間。

為什么要打造精干、高效的企業(yè)呢。精干高效是企業(yè)發(fā)展的根本，調(diào)動(dòng)廣大員工工作的積極性和創(chuàng)造性是企業(yè)發(fā)展的源泉，結(jié)合實(shí)際問題健全人力資源管理體系是企業(yè)發(fā)展的根本保障。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今，企業(yè)只有以精干、高效的工作效率，用最少的成本換回最大的效益才能更好的生存，才能創(chuàng)造更大的效益，給企業(yè)帶來更大的發(fā)展機(jī)會(huì)。

二、激發(fā)企業(yè)后方人員精干高效的具體做法

1.創(chuàng)新體制，合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、安排人員。一個(gè)企業(yè)要求精干高效，就必須合理的設(shè)置機(jī)構(gòu)，正確的用好人員。通過不斷的實(shí)踐優(yōu)化，根據(jù)公司管理的目標(biāo)，設(shè)置管理部門，界定管理責(zé)任，合并職能相近的部門，把多種內(nèi)容有聯(lián)系的事務(wù)交由一個(gè)部門管轄，撤銷職能重復(fù)的部門，做到機(jī)構(gòu)少而精，從而最大限度地避免職能交叉、多頭管理，提高工作效率，降低成本。在人員配備上，要因事設(shè)崗，人人有崗，人盡其才，才盡其用，精簡(jiǎn)部分無法適應(yīng)公司發(fā)展的員工，實(shí)現(xiàn)最合適的人員匹配最合適的崗位。做到機(jī)構(gòu)少、人員精，以減少推諉扯皮，減少內(nèi)耗，把企業(yè)的組織效益最大化。大港油建公司機(jī)關(guān)由原有13個(gè)部門縮減至11個(gè)部門。2018年底至今，公司機(jī)關(guān)在崗人數(shù)一直保持80人及以下。

2.提高科學(xué)管理的能力?，F(xiàn)代化企業(yè)的明顯標(biāo)志就是具備科學(xué)的管理能力。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位，必須不斷的提高科學(xué)管理的能力，配備更加現(xiàn)代化的管理工作，不斷提高管理人員的管理素質(zhì)，發(fā)揮最大的管理效力，才能使企業(yè)各機(jī)構(gòu)目標(biāo)明確、步調(diào)一致，高效的完成企業(yè)的任務(wù)，創(chuàng)造更大的效益。大港油建公司建立了獎(jiǎng)金包干管理機(jī)制，鼓勵(lì)公司機(jī)關(guān)各部門實(shí)現(xiàn)控員增效，以部門為單位，按照“增人不增資，減人不減資”的原則對(duì)獎(jiǎng)金實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。自2017年起，公司推行“按照機(jī)關(guān)定員核定計(jì)績(jī)效總額包干使用”政策，引導(dǎo)機(jī)關(guān)主動(dòng)“減人”，以每年初核定的機(jī)關(guān)定員為基礎(chǔ)，嚴(yán)格按照“增人不增資，減人不減資”的績(jī)效薪酬政策，由部室包干使用并進(jìn)行二次分配。

3.創(chuàng)新建立聯(lián)合共享管理機(jī)制。加大力度探索實(shí)施區(qū)域分公司業(yè)務(wù)共享、區(qū)域項(xiàng)目集群管理和機(jī)關(guān)大部制改革等，提升業(yè)務(wù)、人才、市場(chǎng)和信息等資源共享效果，優(yōu)化資源配置，減少重復(fù)投入，統(tǒng)一規(guī)范管理，為項(xiàng)目運(yùn)作和經(jīng)營創(chuàng)效提供高效服務(wù)。目前，公司按照“區(qū)域聯(lián)盟、組織聯(lián)建、經(jīng)營獨(dú)立、后方共享”的原則，按照區(qū)域臨近、專業(yè)互補(bǔ)、業(yè)務(wù)引領(lǐng)的特點(diǎn)，將九個(gè)分公司合并為三個(gè)聯(lián)合分公司，較好實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。

4.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)。個(gè)人和企業(yè)的學(xué)習(xí)是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的動(dòng)力和源泉。企業(yè)要形成以企業(yè)的共同目標(biāo)為基礎(chǔ)的人人學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)之風(fēng)，形成邊學(xué)習(xí)、邊工作，以學(xué)導(dǎo)干，以干促學(xué)的觀念，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，新的工作技能，吸收新的血液，不斷創(chuàng)新，從而達(dá)到企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展的目標(biāo)。大港油建公司推行優(yōu)秀專業(yè)人才基層、機(jī)關(guān)雙向兼職，互相學(xué)習(xí)，充分釋放冗余資源，高效共享專業(yè)人才，提高機(jī)關(guān)工作效率效益。

三、激發(fā)企業(yè)后方人員做法的改進(jìn)思路

1.進(jìn)一步壓縮管理流程，開展“24小時(shí)辦結(jié)”服務(wù)，各項(xiàng)程序?qū)徟瓌t上不超過三個(gè)環(huán)節(jié)。

2.構(gòu)建虛擬集中辦公環(huán)境，大幅減少基層跑辦，切實(shí)降低業(yè)務(wù)辦理的內(nèi)耗。

3.將后方機(jī)關(guān)工作分解成具體采分單元，使得工作可量化考核。

4.建立督查督辦考評(píng)問責(zé)制，督辦工作完成情況在績(jī)效考核中占比50%，每周向領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)通報(bào)，保證政令暢通。