黃健

摘要：ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化和管理內(nèi)部的信息資源，因此對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高的要求。在我國企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，不僅能夠及時彌補傳統(tǒng)會計的缺點，還能夠以此為平臺，更加廣泛的將信息進(jìn)行集成，這樣就能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多更加可靠的信息平臺，及時為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更好的服務(wù)。本篇文章主要分析了ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)財務(wù)管理;應(yīng)用

對于ERP系統(tǒng)來說，是一種新型的現(xiàn)代管理手段，主要就是將先進(jìn)的管理思想和管理手段應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，并且能夠在吸收市場上其他企業(yè)信息的同時，也能夠及時對企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行有效的整合，從而為企業(yè)的管理者及時提供一系列準(zhǔn)確和有效的信息，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的企業(yè)管理模式進(jìn)行改善，并幫助管理人員及時做出最科學(xué)、最合理的決策，在一定程度上提高了企業(yè)在市場上的競爭力，促使企業(yè)能夠更加適應(yīng)全球化市場經(jīng)濟的發(fā)展【1】。

一、ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的作用

ERP的全稱是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，這一系統(tǒng)是完全建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，能夠以現(xiàn)代化的管理思想，為企業(yè)的管理者提供適當(dāng)?shù)臎Q策。對于ERP系統(tǒng)來說，是一種新型的管理模式，能夠及時反映出企業(yè)的合理資源配置，有助于創(chuàng)造出最大的社會財富，在企業(yè)的發(fā)展中起到重要的作用。企業(yè)資源管理主要包括對生產(chǎn)資源、人力資源以及銷售等的管理，企業(yè)的良好發(fā)展離不開資源的合理配置，因此，對信息的要求也就變的更加重要了。財務(wù)部門是整個企業(yè)發(fā)展的命脈，對財務(wù)部門的信息進(jìn)行有效管理，直接會影響到企業(yè)的決策。ERP系統(tǒng)能夠有效的整合企業(yè)的財務(wù)信心，促使財務(wù)部門高效的運行【2】。

二、ERP系統(tǒng)的特點

（一）時效性

在ERP系統(tǒng)中，信息資源是會隨時更新的，所以，工作人員需要及時掌握新的信息，在一定程度上能夠提升企業(yè)在市場上的競爭力。就目前情況來看，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過程中需要有完整的信息，需要做到對信息的時效性了解。信息的時效性對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

（二）集成性

在我國企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，所收集到的所用信息都能夠為企業(yè)的發(fā)展提供最必要的條件。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中，信息庫中的資源都是陳舊的，造成這種情況的主要原因就是因為信息的集成機制。但是實行ERP系統(tǒng)以后，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行有效修改，也得到了更加精準(zhǔn)的預(yù)算計劃，使得各項控制工作不會出現(xiàn)疏漏，都能夠做到位，便于對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的管理【3】。

三、ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

（一）企業(yè)的基本設(shè)施存在缺陷

很多企業(yè)的財務(wù)部門由于缺少有效的運行機制，在報賬、制作報表以及生產(chǎn)運營的成本計算上缺少嚴(yán)格的規(guī)章制度，從而造成企業(yè)各方面的財務(wù)信息都缺少真實性。對于所有信息系統(tǒng)來說，想要發(fā)揮其有效性，都需要大量的真實的信息作為基礎(chǔ)，如果連最基礎(chǔ)的信息都缺少的情況下，ERP系統(tǒng)是無法實施的。不僅如此，當(dāng)前我國很多企業(yè)對于ERP系統(tǒng)都不夠了解，一些發(fā)展順利的企業(yè)還是會堅持使用企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)，不會花費更多的心思去研究新的財務(wù)管理系統(tǒng)，而對于一些發(fā)展不順利的企業(yè)來說，會抱著嘗試的心態(tài)，想通過運用ERP系統(tǒng)來改變當(dāng)前的現(xiàn)狀。但是很多企業(yè)在引進(jìn)ERP系統(tǒng)以后，都不能夠及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，會在掌握不準(zhǔn)確信息的情況下就盲目的做出判斷，這種行為往往會給企業(yè)造成更大的損失。

（二）ERP系統(tǒng)操作人員素質(zhì)不高

ERP系統(tǒng)作為一種新型的現(xiàn)代化財務(wù)管理手段，對操作人員有相當(dāng)高的要求，要具備過硬的素質(zhì)，這不僅僅會體現(xiàn)在采取管理上和財務(wù)計算上，還體現(xiàn)在財務(wù)人員的綜合素質(zhì)上。通常情況下，大多數(shù)企業(yè)在招聘財務(wù)人員的時候，都會以財務(wù)知識作為基礎(chǔ)，想要幫助財務(wù)人員掌握的先進(jìn)技術(shù)嗎，就需要投入大量的資金和時間，會使招聘工作付出更多的成本。

（三）原有系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時存在不適應(yīng)性

就目前情況來看，很多企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員早已形成了自己工作的習(xí)慣，想要適應(yīng)一種新型的系統(tǒng)存在很大的困難，會對財務(wù)人員的工作進(jìn)度造成很大的影響，而且，應(yīng)用ERP系統(tǒng)未必就能夠獲得比之前更高的效率，甚至還有可能會影響到工作人員的情緒，從而造成工作效率的降低。不僅如此，對于相關(guān)的審核部門來說，他們往往會采納大部分企業(yè)的意見，不會為了少數(shù)企業(yè)而改變現(xiàn)有的習(xí)慣，所以，對于一些喜歡創(chuàng)新的企業(yè)來說，可以會帶來不利的影響【4】。

（四）ERP系統(tǒng)的維護(hù)和管理費用較高

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，首先就需要有對這一系統(tǒng)熟練掌握的人員，并且需要對財務(wù)管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，這項工作將會給企業(yè)造成一筆很大的開銷。ERP系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的，平時的檢修和維護(hù)都需要聘請專業(yè)的機構(gòu)來進(jìn)行。不僅如此，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用需要以大量真實的信息作為基礎(chǔ)，這就需要花費大量的人力和時間進(jìn)行信息的搜集和更新，也會給企業(yè)造成一大筆開銷，正是由于這些原因，從而限制了ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用。

四、ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)在財務(wù)核算方面的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算方面應(yīng)用時，要根據(jù)企業(yè)資金的變動，將系統(tǒng)中財務(wù)核算的模塊劃分為現(xiàn)金管理模塊、工資核算模塊以及固定資產(chǎn)模塊等幾方面。同時，要確保系統(tǒng)具備付款查詢與維護(hù)、銀行清單打印以及匯票查詢等一些基本的功能，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資金流的系統(tǒng)化控制和管理。

（二）ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理方面的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用，能夠為企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行和結(jié)果等工作提供完善的系統(tǒng)平臺，具體來說，就是強調(diào)對企業(yè)財務(wù)互動事前進(jìn)行計劃的制定、在執(zhí)行階段進(jìn)行全面的監(jiān)控以及對事后的執(zhí)行效果進(jìn)行相應(yīng)的分析和反饋等，所以，企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，需要嚴(yán)格控制預(yù)算的編制并且保證預(yù)算的編制是以采購、生產(chǎn)、銷售、費用以及資金等方面進(jìn)行充分的考慮，還要保證ERP系統(tǒng)能夠?qū)?zhí)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，從而能夠通過編制多種不同的預(yù)算方案，使ERP系統(tǒng)應(yīng)用下實現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算和發(fā)展相適應(yīng)。

（三）ERP系統(tǒng)在成本控制方面的應(yīng)用

從理論上來看，企業(yè)在財務(wù)管理上應(yīng)用ERP系統(tǒng)，不僅能夠滿足現(xiàn)代化成本管理在成本規(guī)劃編制、成本監(jiān)控和成本管理等方面的集成化需求，能夠?qū)τ唵呜攧?wù)、項目財務(wù)以及獲利能力的分析上進(jìn)行合理細(xì)化的基礎(chǔ)上，能夠使財務(wù)管理對收入和成本的控制貫穿于生產(chǎn)和銷售的全過程。所以，在實踐中，需要加強ERP系統(tǒng)在成本控制方面的應(yīng)用，要將系統(tǒng)進(jìn)行有效的細(xì)化，促使ERP系統(tǒng)能夠在成本信息搜集和訂單成本計劃制定等方面發(fā)揮出積極的作用。通過ERP系統(tǒng)分析銷售和利潤計劃，從而為提升企業(yè)決策的有效性發(fā)揮出作用。應(yīng)用ERP系統(tǒng)在發(fā)揮對成本核算管理功能的同時，需要對企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)、組成要素和運營過程進(jìn)行有效的監(jiān)控，從而能夠?qū)崿F(xiàn)在ERP環(huán)境下財務(wù)管理對成本的全面控制【5】。

（四）建立能夠熟練應(yīng)用ERP系統(tǒng)的財務(wù)團隊

除了在財務(wù)核算、預(yù)算管理以及成本控制三個方面提升ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用水平，使ERP系統(tǒng)能夠發(fā)揮出作用以外，還需要從ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方面考慮，因此，要注意提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。企業(yè)的財務(wù)管理人員都需要掌握并能夠熟練操作ERP系統(tǒng)，這樣能夠?qū)ω攧?wù)管理的不同環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的管理，從而保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

結(jié)語：綜上所述，在企業(yè)財務(wù)管理中引入ERP系統(tǒng)，不僅能夠提升企業(yè)的管理水平，還能夠?qū)⒇攧?wù)信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，幫助企業(yè)提升核心競爭力，從而能夠使ERP系統(tǒng)發(fā)揮出真正的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊豐. 論ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 時代金融， 2013（24）：43+60.

[2]閆花方. 試論ERP在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2016（7）.

[3]查萱琪. 試論ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐， 2017（11）.