劉莉
摘要:隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理模式也隨之不斷變化,集中化財務(wù)管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。集中化財務(wù)管理模式是基于信息化平臺,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化處理、核算以及審計等,可以有效的降低財務(wù)風險,提升企業(yè)財務(wù)管理水平和效率。據(jù)此,文章簡單闡述了集中式財務(wù)管理的優(yōu)勢,并就集中式財務(wù)管理模式的具體應(yīng)用進行探討、研究,以期改善當前財務(wù)管理現(xiàn)狀,提高企業(yè)運營效率。
關(guān)鍵詞:集中式;財務(wù)管理;應(yīng)用研究
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展和運營有著重要影響。常見的財務(wù)管理模式主要分為直接化、鏈條化以及集中式三種,其中集中式財務(wù)管理模式在現(xiàn)階段的應(yīng)用較為廣泛,其主要依托于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)部所有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理、核算以及審計等,從而實現(xiàn)對企業(yè)各個部門的預算、生產(chǎn)及銷售等資金流的管理和控制。集中式財務(wù)管理模式應(yīng)用于企業(yè),不僅能有效的提升財務(wù)管理的效率和財務(wù)信息處理的準確性,同時還能為企業(yè)的發(fā)展提供更加宏觀且細致的數(shù)據(jù)支持,對實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
一、集中式財務(wù)管理模式的優(yōu)勢
(一)提升資金利用率
資金是企業(yè)運營的重要基礎(chǔ)和保障,尤其是針對一些資金密集型企業(yè)而言,資金的集中管理不僅可以降低資金分散度,優(yōu)化資金配置,同時還能通過對資金的集中管理規(guī)劃,提高資金的流動性,降低資金短缺的風險。
(二)提高財務(wù)管理效率
首先,實現(xiàn)了財務(wù)信息集中管理,統(tǒng)一且標準化的核算標準,提升了財務(wù)信息處理的準確性和時效性,同時,集中式財務(wù)核算通過劃分經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型,對賬務(wù)進行了不同的分工,利用流水式的賬務(wù)處理方式,提高了財務(wù)的核算質(zhì)量,使得財務(wù)信息公開化、透明化。其次,實現(xiàn)了財務(wù)人員的集中管理,既節(jié)約了信息傳遞的成本,提高了信息傳遞的時效性,同時增加了更多工作機會,在財務(wù)人員中間營造競爭的工作氛圍,促進財務(wù)人員提升自身專業(yè)素質(zhì)水平,進而提高企業(yè)競爭力。
(三)提高企業(yè)經(jīng)濟效益
集中式財務(wù)管理模式可以幫助企業(yè)管理層及時了解各個部門及子公司的財務(wù)情況,并針對生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品銷售情況等進行監(jiān)控和檢查,有助于領(lǐng)導層及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的問題,進而及時對運營方式進行調(diào)整,規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,集中財務(wù)管理模式還能通過管控各部門及子公司的財務(wù)活動,改變效益關(guān)系,使其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標保持一致,有效激勵各部門或子公司為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤。
二、當前企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財務(wù)管理權(quán)利分化嚴重
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)模也在逐漸增大,子公司的數(shù)量也在不斷增多,因此,企業(yè)為了提高財務(wù)管理效率,通常會對財務(wù)管理流程進行簡化,并采取分權(quán)模式分化財務(wù)管理的權(quán)利。在這種分權(quán)機制的影響下,子公司的管理者同時擁有了子公司的經(jīng)營權(quán)和財務(wù)管理權(quán),這就導致在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,子公司管理者會站在自身發(fā)展的角度上對資金進行把控,資金充足時缺乏憂患意識,盲目加大對生產(chǎn)的投入,資金短缺時,則向總公司申請貸款,將資金壓力向上轉(zhuǎn)移,增加了總公司的資金風險。
(二)資金管理缺乏細致的統(tǒng)籌規(guī)劃
上文提到,資金是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要根本,因此,切實有效的資金管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。但是實際情況則是,大部分企業(yè)對資金的總體頭籌規(guī)劃存在不足,管理也較松散,風險較高。導致上述問題的原因有兩個,其一,資金分散于各個部門或子公司,總公司對于資金的持有和使用情況無法及時有效的掌握和了解,也就無法對資金進行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配,導致企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)不合理、存貸兩高現(xiàn)象,極大地降低了資金的使用效率;其二,應(yīng)收賬款對資金流動性以及周轉(zhuǎn)速度造成不利影響,增加了企業(yè)的財務(wù)風險。
(三)企業(yè)財務(wù)管理制度不夠完善
多數(shù)企業(yè)均已建立了財務(wù)管理制度,但是就目前情況而言,建立的財務(wù)管理制度仍然存在諸多問題。首先,企業(yè)財務(wù)部門受到崗位職責以及流程制度的影響,不能對企業(yè)生產(chǎn)成本等進行實時且全方位的動態(tài)監(jiān)督和管理,弱化了財務(wù)管理的監(jiān)督力度。其次,企業(yè)的財務(wù)管理將工作重心放在了會計核算以及資金審批方面,對于企業(yè)全面預算管理、財務(wù)分析等方面涉及內(nèi)容較少,導致財務(wù)人員缺乏這方面的失誤操作,不利于企業(yè)未來發(fā)展。
三、集中式財務(wù)管理模式在企業(yè)中的具體應(yīng)用
(一)對資金進行集中式管理
企業(yè)施行資金集中管理,對資金進行集中統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理,避免企業(yè)經(jīng)營中不必要的資金消耗,降低資金投放額度的同時,提高資金利用率,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在開展資金集中管理的過程中,企業(yè)需要考慮自身的經(jīng)營特點,合理科學的對資金進行調(diào)配和管理,確保企業(yè)各項經(jīng)營活動順利進行。在資金管理中應(yīng)用集中財務(wù)管理模式,可以切實實現(xiàn)資源全面共享,提升企業(yè)財務(wù)管理水平和控制能力,同時還能起到預防和控制財務(wù)風險的作用。
(二)構(gòu)建全面預算體系
預算管理作為企業(yè)財務(wù)管理工作的中的重要組成部分,對企業(yè)決策和發(fā)展具有重要意義。通過構(gòu)建全面預算體系,可以切實保障財務(wù)管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性,使得企業(yè)財務(wù)管理更具真實性、有效性。全面預算管理的落實,不僅可以影響企業(yè)決策,提升企業(yè)運營效率和利潤,同時還能為子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營、績效考核等提供可以參考的依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)加強對全面預算管理的重視,通過構(gòu)建全面預算管理體系,對企業(yè)資產(chǎn)框架進行完善,明確各個部門及子公司的職責和權(quán)限,全面提升企業(yè)運營效率,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的統(tǒng)一和有效落實。構(gòu)建全面預算體系應(yīng)與企業(yè)自身特點相結(jié)合,并合理應(yīng)用約束與激勵機制,提升企業(yè)管理水平和質(zhì)量,有效避免財務(wù)管理風險。同時,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)建立全面預算管理部門,負責預算的編制、管理以及執(zhí)行情況的分析等工作,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標經(jīng)由預算部門逐層分解至子公司,子公司依據(jù)自身經(jīng)營情況制定發(fā)展規(guī)劃和目標,并將其反饋給預算部門,預算部門對此進行審查核定后制定預算目標,使得企業(yè)全面預算管理工作始終保持規(guī)范性和合理性。
(三)健全企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)
通常規(guī)模較大的企業(yè),產(chǎn)業(yè)鏈涉及范圍較廣,子公司較多,這其中最為明顯的就是國有企業(yè),因此,在應(yīng)用集中式財務(wù)管理時,必須要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中管理。健全的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),直接關(guān)系到集中化財務(wù)管理應(yīng)用效果的好壞,同時也對財務(wù)信息的處理效率、準確率以及時效性方面有重要影響。財務(wù)管理信息系統(tǒng)通過借助先進的財務(wù)管理設(shè)施,并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將總公司的財務(wù)管理系統(tǒng)與子公司進行橋接,在網(wǎng)絡(luò)平臺中實現(xiàn)對子公司財務(wù)管理工作的處理,并將子公司的財務(wù)管理情況及時向總公司傳送,使總公司能夠及時了解和掌握子公司的生產(chǎn)及經(jīng)營活動。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,不僅能為企業(yè)財務(wù)管理決策提供足夠的數(shù)據(jù)支持,預測企業(yè)未來盈利趨勢及發(fā)展方向,還能為管理層制定決策提供幫助,實現(xiàn)對相關(guān)工作的計劃、決策及控制等,有效提高了工作效率。此外,財務(wù)信息系統(tǒng)還能有效的整合企業(yè)財務(wù)信息,提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理速度和精確度,減少了人工成本,提高了企業(yè)經(jīng)營效率,同時也有利于協(xié)調(diào)財務(wù)人員的工作,將員工從繁雜的財務(wù)管理工作中解放出來。
(四)加強內(nèi)部審計
為了切實保障集中式財務(wù)管理的應(yīng)用效果,企業(yè)需要加強內(nèi)部審計工作,只有加強對各項財務(wù)管理工作的監(jiān)督和審查,才能使企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性得到有效的保障。內(nèi)部審計不僅僅只進行財務(wù)審計,同時還要對企業(yè)的發(fā)展目標以及決策進行審計和管理,協(xié)助企業(yè)建立長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標,并做好風險的預控工作。基于此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強對審計工作的重視,提高審計的地位以及權(quán)威性,組織培訓企業(yè)員工正確認識審計工作,使其充分意識到內(nèi)部審計的重要性。加強對企業(yè)審計人員的專業(yè)素質(zhì)培訓,在提升審計人員的專業(yè)審計能力的基礎(chǔ)上,加強法律法規(guī)方面的培訓,同時,還應(yīng)重視審計人員思想道德以及責任感的培養(yǎng),使其更好的為企業(yè)審計工作服務(wù)。此外,企業(yè)還需要建立內(nèi)部審計監(jiān)管保障機制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制體系的作用,加強對審計流程的約束和管控,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督,有效提升審計工作質(zhì)量,保障審計工作效果。
四、結(jié)束語
綜上,財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,對企業(yè)管理水平的提升具有重要作用。而集中式財務(wù)管理模式的應(yīng)用,不僅改善了分散型財務(wù)管理監(jiān)督不足、風險性較大的問題,同時還能有效的提升財務(wù)管理效率,保障了財務(wù)數(shù)據(jù)傳達的及時性和有效性,為企業(yè)發(fā)展決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。在構(gòu)建集中式財務(wù)管理體系的過程中,需要結(jié)合企業(yè)自身實際情況與發(fā)展特點,使其更好地為企業(yè)提供服務(wù),推動企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
參考文獻:
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