包 蜃

(郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 郴州 423000)

0 前 言

雖然一部分管理人員在建筑工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行了信息化建設(shè)，但是從實(shí)際實(shí)施效果來(lái)看，往往達(dá)不到預(yù)期的狀態(tài)，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中還存在著諸多的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。針對(duì)這種情況，相關(guān)管理人員需要明確自身的管理職責(zé)，結(jié)合建筑工程項(xiàng)目管理要求以及需求，對(duì)信息化建設(shè)和信息化管理手段進(jìn)行有效的完善以及優(yōu)化，從而使得建筑工程項(xiàng)目管理信息化能夠在實(shí)際中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和效果，提高建筑工程項(xiàng)目管理的有效性。

1 當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展

隨著我國(guó)當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助手段可以從整體上提高建筑工程項(xiàng)目管理的有效性，因此，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于建筑工程項(xiàng)目管理的各個(gè)工作中，凸顯了建筑工程項(xiàng)目管理個(gè)性化和智能化的特征。隨著我國(guó)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施，相關(guān)管理人員在實(shí)際工作的過(guò)程中進(jìn)行了硬件信息化的建設(shè)，將材料技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行了相互的融合，并且融入了計(jì)算機(jī)通信技術(shù)和傳感器來(lái)對(duì)建筑工程進(jìn)行有效的管理[1]。其次，相關(guān)工作人員還進(jìn)行了軟件信息化的建設(shè)，主要是結(jié)合建筑工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需求進(jìn)行了信息平臺(tái)的建設(shè)，能夠?qū)㈨?xiàng)目管理中各個(gè)資料和內(nèi)容融入到這一管理平臺(tái)中，從而保障各項(xiàng)管理工作的有序?qū)嵤Ｔ诋?dāng)下，建筑工程項(xiàng)目管理信息化得到了廣泛利用，并且在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中取得了良好的應(yīng)用效果，大多數(shù)的管理人員在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，逐漸利用了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，呈現(xiàn)出多樣化的生命周期，并且將項(xiàng)目控制論和協(xié)同管理理論進(jìn)行了相互的融合和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為主要的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目的信息集成，從而將建筑工程項(xiàng)目管理中的各個(gè)信息進(jìn)行共享以及流通實(shí)現(xiàn)高效的工作平臺(tái)。

隨著信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的廣泛運(yùn)用，管理模式和管理機(jī)制逐漸的成熟，在當(dāng)前，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)得到了廣泛的應(yīng)用，使得互聯(lián)網(wǎng)能夠在建筑工程項(xiàng)目管理中得到進(jìn)一步的發(fā)展[2]。在實(shí)際工作的過(guò)程中，相關(guān)工作人員充分的利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了資源的聯(lián)通，形成一個(gè)巨大的網(wǎng)絡(luò)，能夠?yàn)橄嚓P(guān)信息進(jìn)行全方位的交流以及通信，并且在這一階段也是當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理信息化新的發(fā)展變革網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將項(xiàng)目參與方的信息和資料進(jìn)行全方位的集成，不僅可以為相關(guān)工作人員提供重要的材料支撐，而且可以在平臺(tái)中實(shí)時(shí)獲取自身想要的工程項(xiàng)目管理信息。在建筑工程項(xiàng)目管理中，信息化在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中取得了良好的實(shí)際效果，受到了各個(gè)工作人員的廣泛重視，在當(dāng)前時(shí)代下，在建筑工程項(xiàng)目中進(jìn)行信息化管理，已經(jīng)成為當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2 建筑工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)的偏差

雖然信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中得到了廣泛的應(yīng)用，但是從整體上看，信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中實(shí)施的時(shí)間比較短，這就導(dǎo)致了相關(guān)管理人員并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的了解以及認(rèn)識(shí)，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化的概念以及特征，這給實(shí)際的工作帶來(lái)了諸多不便。一些企業(yè)的管理人員認(rèn)為進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理信息化就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行日常的溝通以及交流，例如在交流軟件中進(jìn)行溝通和發(fā)送郵件進(jìn)行交流。雖然這一工作方式是建筑工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容，但是在思想層面方面出現(xiàn)著一定的偏差，正是這種思想，嚴(yán)重限制了信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的深入發(fā)展，使其在推廣和宣傳方面具有一定的局限性，假如相關(guān)企業(yè)的管理人員并沒(méi)有改變自身思想的話，就會(huì)嚴(yán)重影響建筑工程項(xiàng)目管理有效性的提高，并且對(duì)后續(xù)的管理工作帶來(lái)諸多影響。

2.2 缺乏高素質(zhì)的信息化人才

在當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理信息化工作中，人才是重要的支撐，高素質(zhì)的人才更是提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化效果的決定因素，但是由于我國(guó)建筑工程管理信息化起步較晚，發(fā)展時(shí)間較短，所以缺乏高素質(zhì)的信息化人才。在大多數(shù)建筑企業(yè)中所具備的信息化人才，只是傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目管理人員在學(xué)習(xí)了一些信息技術(shù)管理知識(shí)之后，才進(jìn)行日常工作，這部分工作人員并沒(méi)有對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的提高起著決定性的作用，與此同時(shí)一些建筑企業(yè)也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到進(jìn)行信息化管理人才建設(shè)的重要性，在人才招聘和人才培訓(xùn)方面存在著不足，這是當(dāng)前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展所存在的瓶頸之處。

2.3 建筑工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)落后

為了保證建筑工程項(xiàng)目管理能夠在信息化建設(shè)背景下得以有效的實(shí)施，相關(guān)建筑企業(yè)的工作人員需要結(jié)合當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理的需求以及要求開發(fā)個(gè)性化的軟件，從而保證實(shí)際工作的有序進(jìn)行[3]。但是由于相關(guān)管理人員在管理意識(shí)和信息化建設(shè)方面存在著較多的不足，所以這部分管理人員并沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)而完善的建筑工程項(xiàng)目管理軟件，甚至是一些建筑企業(yè)所運(yùn)用到的建筑工程項(xiàng)目軟件是以往建筑工程項(xiàng)目管理所用到的軟件，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理的新變化以及新的發(fā)展方向。與此同時(shí)，在建筑工程項(xiàng)目管理軟件建設(shè)的過(guò)程中，還可以從國(guó)外引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，但是由于從國(guó)外所引進(jìn)的管理軟件與我國(guó)國(guó)情和建筑行業(yè)發(fā)展方向是不同的，所以大多數(shù)的管理人員放棄了這一軟件引入的思路，使得大多數(shù)建筑工程項(xiàng)目管理軟件存在著一定的滯后性，無(wú)法對(duì)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理提供重要的支撐。

建筑工程項(xiàng)目管理信息化中存在的問(wèn)題較多，為了從整體上提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化的工作效果，相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)這一問(wèn)題的重視程度，充分了解信息化對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的重要影響作用，完善自身的工作理念，根據(jù)建筑工程管理的要求以及需求加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，促進(jìn)建筑企業(yè)的良好發(fā)展。

3 建筑工程項(xiàng)目管理信息化的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的重視程度

建筑企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，管理人員的工作思路以及工作理念是影響建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要影響因素，因此，在當(dāng)前時(shí)代下，為了使建筑企業(yè)能夠符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的方向以及時(shí)代發(fā)展的潮流，在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理計(jì)劃建設(shè)的過(guò)程中，管理人員需要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重視程度。在實(shí)際工作的過(guò)程中，管理人員需要根據(jù)當(dāng)前建筑企業(yè)的具體情況，編制出相適應(yīng)的信息化管理流程以及管理體制，根據(jù)不同的項(xiàng)目管理類型編制不同的管理流程以及編碼。另外，相關(guān)管理人員還要構(gòu)建建筑企業(yè)在電子商務(wù)上的發(fā)展平臺(tái)，對(duì)建筑企業(yè)的材料供應(yīng)商以及項(xiàng)目承包商進(jìn)行多方位的監(jiān)管，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中很有可能出現(xiàn)的問(wèn)題，在簡(jiǎn)短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，提高企業(yè)的發(fā)展水平。最后，企業(yè)相關(guān)管理人員還要加強(qiáng)和這一區(qū)域政府部門之間的合作以及交流，政府主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前建筑工程管理信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題，提出一系列的優(yōu)惠政策，為建筑工程信息化建設(shè)提供重要的保障，國(guó)家需要根據(jù)當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，制定出建筑信息化管理的準(zhǔn)則，從而保障建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠在合理的范圍內(nèi)有序地實(shí)施。在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，管理人員還要在企業(yè)內(nèi)部開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，讓企業(yè)內(nèi)部的管理人員熟悉更多的信息化操作技術(shù)，這樣可以最大程度地滿足實(shí)際工作需要，甚至是一些管理人員還可以強(qiáng)制要求建筑行業(yè)的崗位從業(yè)人員具備信息化的培訓(xùn)認(rèn)證，從而可以提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重視程度，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的建設(shè)氛圍。

3.2 搭建層次性和標(biāo)準(zhǔn)性的管理平臺(tái)和信息系統(tǒng)

在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，為了保證各項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?，相關(guān)管理人員可以搭建層次性和標(biāo)準(zhǔn)性的管理平臺(tái)以及信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，主要包含了模式確定、項(xiàng)目管理以及職能分解等各個(gè)內(nèi)容，需要根據(jù)項(xiàng)目管理的規(guī)則以及流程開展日常的工作。在管理平臺(tái)中要融入合同管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理以及材料管理等，對(duì)于其他管理內(nèi)容和管理模塊來(lái)說(shuō)，需要相關(guān)工作人員結(jié)合實(shí)際的管理需求來(lái)進(jìn)行層次性的劃分，從而對(duì)管理平臺(tái)和信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善。但是值得注意的是，在進(jìn)行管理平臺(tái)和信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，一定要涵蓋整個(gè)項(xiàng)目工程，不僅可以保證信息流通的高效性，而且可以加強(qiáng)各個(gè)部門工作人員之間的協(xié)調(diào)和合作。例如在工程項(xiàng)目建設(shè)初期，需要在信息化管理平臺(tái)中制定完善的管理流程，等到招投標(biāo)階段完成之后，一些工作人員可以在這一平臺(tái)中獲取相關(guān)的信息，有計(jì)劃的開展后續(xù)的工作，在實(shí)際工作過(guò)程中能夠?qū)θ肆Y源以及材料計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的配置，材料部門也可以通過(guò)這一信息平臺(tái)來(lái)預(yù)先確定和了解材料的采購(gòu)價(jià)格，財(cái)務(wù)部門也可以通過(guò)這一平臺(tái)快速地了解在資金方面的需求，提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。這樣一來(lái)，在實(shí)際工作的過(guò)程中，不僅可以提高各個(gè)部門工作人員工作的協(xié)調(diào)性，而且有效地節(jié)約了不必要的時(shí)間浪費(fèi)。在信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，要結(jié)合各項(xiàng)管理工作的內(nèi)容以及流程進(jìn)行協(xié)調(diào)性的處理，確定各種關(guān)系以及關(guān)鍵性的流程，從而建立系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺(tái)。

3.3 將工程管理信息化技術(shù)和平臺(tái)進(jìn)行有效的整合

在當(dāng)前時(shí)代下，大多數(shù)建筑工程項(xiàng)目管理工作中，仍然是處于對(duì)單一工程技術(shù)方案的管理階段，這就導(dǎo)致了各項(xiàng)細(xì)節(jié)性的問(wèn)題無(wú)法得到有效的管理，因此，在當(dāng)前進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要將工程管理信息化技術(shù)和管理平臺(tái)進(jìn)行有效的集合，不斷擴(kuò)大管理的范圍。在實(shí)際工作的過(guò)程中，相關(guān)管理人員要加強(qiáng)和管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作者之間的溝通以及交流，對(duì)不同工作方案的特點(diǎn)以及工程內(nèi)容進(jìn)行多方位的分析，匹配關(guān)聯(lián)程度，從而設(shè)計(jì)出相對(duì)來(lái)說(shuō)較為統(tǒng)一和系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)方案，能夠?qū)⒏鱾€(gè)項(xiàng)目所包含的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃以及設(shè)計(jì)，提高信息化管理平臺(tái)的集成性能。在進(jìn)行工程管理信息化技術(shù)和平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中，可以根據(jù)指定的技術(shù)方案來(lái)確定完整的信息技術(shù)管理平臺(tái)，不斷提高工程技術(shù)管理的效率以及質(zhì)量，將一些有用的資源進(jìn)行合理的配置，實(shí)現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)之間的合理分配，通過(guò)這一技術(shù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行模型的集成以及技術(shù)的集成，從而給實(shí)際的工作帶來(lái)重要的支撐。

4 結(jié)束語(yǔ)

建筑工程項(xiàng)目管理信息化是根據(jù)當(dāng)前建筑工程的發(fā)展方向以及優(yōu)化要求而提出的，需要相關(guān)工作人員在實(shí)際工作的過(guò)程中提高自身的信息技術(shù)管理水平，加強(qiáng)對(duì)信息資源的開發(fā)以及應(yīng)用，將建筑工程項(xiàng)目中的各個(gè)信息進(jìn)行多方位的整合，對(duì)交叉作業(yè)和專業(yè)作業(yè)進(jìn)行全面管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高建筑工程項(xiàng)目管理的有效性。

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