李 軍

(山西六建集團有限公司，山西 太原 030012)

0 引言

土木工程技術資料記錄了項目管理整個過程中各參建方的管理、技術、質(zhì)量等全部內(nèi)容。在施工過程中起到了指導及控制的作用，施工結(jié)束后作為工程驗收的重要依據(jù)，工程驗收后資料歸檔，為以后改擴建、維修、事故搶險及在出現(xiàn)特殊情況后，為事件的責任劃分等提供了依據(jù)。由于資料的作用之重要，因而加強工程資料的管理非常關鍵。

1 土木工程資料的內(nèi)容

土木工程資料的內(nèi)容包括工程前期的規(guī)劃設計資料，施工過程控制及過程監(jiān)督資料。根據(jù)工程的分部劃分包含了地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給排水、通風空調(diào)、建筑電氣、智能建筑、節(jié)能、電梯的內(nèi)容。在每個分部的施工資料中包括了工程管理、技術、質(zhì)量控制、質(zhì)量驗收類等資料。這些資料涵蓋了整個施工周期內(nèi)的所有內(nèi)容，規(guī)范了施工過程中施工方資質(zhì)、人員的要求及責任，各參建方的責任和管理范圍，明確了過程施工及技術方案的編制程序、編制內(nèi)容等，對工程質(zhì)量檢查驗收的流程和標準做了詳細的規(guī)定。從施工角度分析，施工資料內(nèi)容具體如下：

1)工程管理類包含：企業(yè)資質(zhì)及人員崗位證書、現(xiàn)場檢查管理記錄、開工報告和控制記錄及過程施工日志。

2)技術類資料包括：方案審批及論證、圖紙會審交底、設計變更交底記錄、設計變更通知、工程變更、洽商聯(lián)系單及技術安全交底等。

3)質(zhì)量控制類包括：測量放線記錄、原材料構(gòu)配件的出廠證明文件及進場的試驗報告、施工試驗報告及見證檢測報告、隱蔽驗收記錄及工程施工記錄。

4)工程驗收類包括：檢驗批、分項、分部、單位工程的驗收，質(zhì)量觀感記錄、質(zhì)量抽查記錄、安全功能抽查記錄。

2 土木工程資料管理中現(xiàn)存在的問題及影響因素分析

2.1 對于資料管理的重視度不夠

在工程進度、質(zhì)量、安全、成本中，管理層往往多注重的是結(jié)果。認為進度符合合同工期，質(zhì)量安全保障，利潤盡可能追求最大化，就實現(xiàn)了自己的管理目標，但這些目標如果沒有完善的資料，是很難實現(xiàn)的，因此現(xiàn)階段的項目管理水平比較低下。為了趕進度，在沒有相關技術資料及試驗數(shù)據(jù)下盲目施工導致質(zhì)量安全事故的發(fā)生。由于目前政府部門對現(xiàn)場施工的要求越來越嚴，責任劃分也越來越明確，現(xiàn)場不僅要看現(xiàn)場的管理，更要檢查資料的完整性，對于事故的發(fā)生在責任的劃分上更多的從資料上檢查，現(xiàn)階段這方面導致工程滯后成為了主要原因。在資料管理的投入方面較少，在公司管理層面上投入的培訓費用較少，現(xiàn)場資料管理人員的工資較低，導致了工作人員不愿意從事該項工作。

2.2 工程資料管理與施工進度不同步

許多資料后期填補，質(zhì)量檢查不能嚴格的按照規(guī)范進行。造成這種情況既有施工方拖延的原因也有參建方審批滯后的原因。施工方施工方案的編制落后于工程進度，施工實施與方案不符，資料僅作為歸檔驗收使用。

質(zhì)量控制及驗收類資料后期填補甚至在工程竣工前編制。

2.3 資料管理人員的水平不足

由于管理層在施工過程中對資料管理的不夠重視，導致配備的人員水平低下，許多為剛剛畢業(yè)的學生，對施工的過程程序及相關技術、公司的管理流程不清楚，邊學邊做，資料員不明白，相關技術及管理人員也不懂，整個項目的資料嚴重短缺。

2.4 資料管理的全面性差

資料管理既是一個全過程的管理工作，同時也是一個全員參與的管理。從技術質(zhì)量資料來分析，它包括了各參建方的管理資料，對于施工方，包括了各分部分項的管理資料，也包括了每位管理人員的管理資料。完善的資料能夠清晰的體現(xiàn)出整個項目管理過程，使得管理不易出現(xiàn)漏洞，但目前現(xiàn)場管理人員的資料意識差，對資料的編制與整理不予重視。最終使得管理頭緒不清晰，遇到問題互相推諉，理想中的結(jié)果與實際相差甚遠。

3 土木工程資料管理的策略

3.1 從公司管理層到項目部加強資料管理，從思想上要高度認識，人人重視，人人參與

資料管理工作要從公司管理層到項目管理層逐步層層落實，明確資料的重要性，加強資料的管理工作，注重人才培養(yǎng)，提高資料管理人員崗位地位，改善資料管理工作的工資待遇，從而達到人人愿意參與此類工作。

完善資料管理流程，明確資料管理內(nèi)容，每位參與項目管理人員都應清楚自己工作過程中資料存檔的重要性，改變觀念，扎扎實實的將所做工作填寫歸集到資料檔案中，明確資料的作用，從而使工作有計劃、有目標。

在項目施工前做到事前策劃，制定資料的編制整理方案及制度，落實劃分到每位管理人員身上。在資料的編制整理方案中明確工程的單位、分部、分項的施工及專項方案編制數(shù)量及部位，劃分分部、分項及檢驗批的部位節(jié)點，制定對進場材料的控制檢測計劃，確定對進場材料及施工構(gòu)建的復試數(shù)量及節(jié)點。有制度、有計劃、有目標，責任明確扎扎實實的做好資料的管理工作。

3.2 加大資料管理員的培訓及考核力度

加強資料管理的日常及崗前培訓及考核，提高資料管理的技術水平，使得資料管理人員了解國家的政策，清楚公司的管理流程及要求，掌握工程技術及項目管理內(nèi)容及流程。

3.3 完善及規(guī)范資料的填寫，填寫資料應詳細、齊全、真實

資料不僅在工程施工過程中起關鍵性作用，在工程完工歸檔后同樣也起著很重要的作用，因而資料必須保證它的真實、齊全，因而在編制、收集整理過程中必須認真對待。第一：人員必須專業(yè)，責任心要強，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，避免時間過長難以整改，形成造假現(xiàn)象。在整理過程中對于造假現(xiàn)象要敢于制止。第二：資料的編制要與工程同步進行，資料中的方案要切實可行，同時也是實際所采用的。對于過程中圖紙中的問題，要及時進行變更，資料及時歸檔，避免實際施工與圖紙不符，或施工后不符合設計要求。第三：資料的編制內(nèi)容要詳細、資料種類及數(shù)量要齊全，對于許多工程后期要進行改擴建或周邊增加建設工程，此時原有工程的資料將起到非常參考性的作用，比如地質(zhì)勘測狀況、設計的地基、地下管網(wǎng)、工程的隱蔽情況等都將作為重要的參考依據(jù)。資料內(nèi)必須將設計內(nèi)容及施工實際情況填寫清楚，參與及檢查人員的簽字及時、真實、齊全。

4 在實際施工中的應用

4.1 工程概況

本工程位于太原市，工程規(guī)模13 000 m2，包括鋼結(jié)構(gòu)廠房10 000 m2，辦公樓3 000 m2。工程特點：辦公樓及廠房同時施工，工期短，工期僅6個月，占地面積大且工作面多，交叉作業(yè)多，管理難度大。

4.2 土木工程資料編制管理階段劃分及明確整體與各階段目標

第一：開工前期進行施工策劃，編制施工策略方案、明確目標；第二：施工期間按照前期策劃方案編制技術、控制及驗收資料；第三：竣工后認真整理歸集各類資料，為竣工驗收及竣工結(jié)算提供重要依據(jù)，為其他工地總結(jié)寶貴經(jīng)驗。

4.3 在項目管理中的重要意義

4.3.1前期策劃階段策略落實及意義分析

第一：在定位工程管理人員的組織結(jié)構(gòu)中，將技術及資料管理放到了首要地位，在各類管理人員的選擇中將技術及資料的熟悉程度作為重要指標。通過觀念的轉(zhuǎn)變提高了大家對資料學習的積極性，管理隊伍素質(zhì)得到了較大的提高。第二：前期策劃中根據(jù)技術管理規(guī)范及地方規(guī)章制度、本公司的管理規(guī)定，明確劃分了分部分項及檢驗批的位置與數(shù)量，以此編制了詳細的技術質(zhì)量管理辦法，明確各類方案的編制部位、要求及時間，進場材料及施工試驗的檢測辦法與管理，分部分項工程驗收資料的編制要求。以上策劃以書面形式經(jīng)公司管理部門審批后作為項目管理的指導文件，在后期的施工中規(guī)范了項目的管理，與公司的管理要求形成了統(tǒng)一，提高了項目的管理水平。

4.3.2施工及工程完工竣工階段策略落實及意義分析

第一：施工期間加強對管理人員的技術資料培訓，在對資料的填寫要求及管理學習中，提高了大家的技術水平，增強了相互之間的協(xié)調(diào)與配合。第二：以資料為綱，每份檢測及驗收資料中明確材料及工程的檢測驗收項目、數(shù)量、標準與方法，以此為依據(jù)制定施工標準，按此進行檢測驗收，工程質(zhì)量得到了徹底的保證。本工程完工后一次合格率百分之百，減少完工后修補時間及費用投入，縮短了工期節(jié)約了費用。第三：施工期間在每日的項目會議中，對當日資料的檢查作為會議的重要部分，通過對當日進場材料合格文件、復試及施工檢測試驗資料、技術及驗收資料、施工日志進行檢查，既保證了資料的及時、真實及準確性，又形成了人人參與資料管理的氛圍。第四：工程完工后，由于工程施工過程中的施工及驗收資料編制的完整、詳實，為工程預算的編制及結(jié)算打下了很好的基礎，工程最終結(jié)算取得了較好的效果。

通過以上的管理，本工程在工程的各項管理中均取得很好的效果，工程進度、質(zhì)量、安全及成本都完成了本單位下達的各項指標。將資料管理作為各項管理中的紐帶，統(tǒng)籌安排克服了工程中的難點，將眾多零散的工作面系統(tǒng)的結(jié)合在一起，提前完成了合同的各項指標。

5 結(jié)語

土木工程資料在工程建設中起著舉足輕重的作用，它體現(xiàn)在了工程建設的方方面面，從工程的前期策劃到工程建設，最后到工程使用維修階段都將發(fā)揮著重要作用，對于各參建方來說既是各方責任的劃分，也是各方后期技術改進與發(fā)展的參考依據(jù)。土木工程資料管理從技術管理方面分析，第一反映出了一個公司及項目的技術管理水平，第二為今后的發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗。土木工程資料管理在其他的管理中也發(fā)揮著重要作用，例如在經(jīng)營方面，工程資料為工程投標及對外宣傳提供了重要的業(yè)績參考，工程結(jié)算方面，工程的過程施工記錄及控制驗收資料為結(jié)算提供了重要的證明資料。綜合上述分析，資料管理的重要性不言而喻，加強管理勢在必行，從思想認識上高度重視，從人才上注重培養(yǎng)，完善管理制度，工作流程，細化管理內(nèi)容。