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實驗室教學與管理綜合信息平臺建設與實踐

2020-01-03 13:34佘俊偉
現(xiàn)代信息科技 2020年14期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園

摘? 要:隨著高校管理進入數(shù)字化時代。對于面向數(shù)字化、數(shù)據(jù)綜合管理、網(wǎng)絡實時監(jiān)控的實驗教學和管理數(shù)字綜合平臺的需求越來越大,高效、科學、系統(tǒng)的網(wǎng)絡信息化管理使實驗室工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。基于對國內(nèi)各高校網(wǎng)絡信息化建設現(xiàn)狀的調(diào)查分析,研究數(shù)字化校園背景下廣西民族大學相思湖學院實驗教學中心的網(wǎng)絡信息化建設,并從完善實驗中心基礎(chǔ)平臺、構(gòu)建實驗教學和實驗管理系統(tǒng)等方面闡述實驗中心綜合信息平臺建設與實踐的相關(guān)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:實驗中心建設;教學管理平臺;數(shù)字化校園

Abstract:With the university management entering the digital era. There is a growing demand for the experimental teaching and management digital integrated platform for digitization,data integrated management and network real-time monitoring. Efficient,scientific and systematic network information management makes laboratory work more standardized and systematic. Based on the investigation and analysis of the current situation of network information construction in domestic colleges and universities,this paper studies the network information construction of the experimental teaching center of Xiangsihu College of Guangxi University for Nationalities under the background of digitalized campus,and expounds the related contents of the construction and practice of the comprehensive information platform of the experimental center from the aspects of improving the basic platform of the experimental center,constructing the experimental teaching and experimental management system,etc.

Keywords:experimental center construction;teaching management platform;digitalized campus

0? 引? 言

伴隨著工業(yè)4.0時代一同到來的是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和迅猛發(fā)展,一大批傳統(tǒng)企業(yè)由于轉(zhuǎn)型的需要,對信息管理專業(yè)人才的專業(yè)技能的培養(yǎng)提出了更高的要求——不僅要求掌握基礎(chǔ)的信息技術(shù)原理和操作,還要掌握企業(yè)信息管理平臺開發(fā)、維護和使用技術(shù),這就要求我們對現(xiàn)有的教學體系進行改革,尤其是加強實踐方面的訓練[1]。

學生在高校實驗教學過程中將復雜項目的分析簡化為模型,在處理一個個簡單模型的過程中,強化了將實踐與理論緊密結(jié)合的能力,為迎接更大的挑戰(zhàn)項目打下了扎實的基礎(chǔ)。因此,保證實驗室能夠安全有序、正常高效地運行,是高校實驗教學和管理的主要任務[2]。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普遍應用,網(wǎng)絡信息管理已經(jīng)被應用到高校實驗教學和管理中,使實驗教學過程數(shù)字化,資源共享最大化,實現(xiàn)全生命周期的資產(chǎn)管理。在現(xiàn)代實驗室中,可以通過搭建實驗室信息管理平臺,借助計算機的高效運算能力,高效率地實施人員管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、上傳、處理以及報告輸出自動化等工作。實驗室輸出數(shù)據(jù)和信息具有記錄功能,實驗室原始報告和最終報告輸出功能,能夠有效地進行數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,幫助管理人員安排計劃、人員等日常工作。文章就廣西民族大學相思湖學院實驗中心基于校園網(wǎng)建設的綜合信息平臺為例,簡析新時代高校數(shù)字化實驗室管理平臺的建設和實踐。

1? 實驗中心基礎(chǔ)平臺建設情況

在廣西民族大學校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上,相思湖學院實驗室教學與管理綜合信息平臺建設情況如下:基于數(shù)字化校園信息系統(tǒng),為實驗室及基地管理辦公室、教務處、資產(chǎn)管理處等部門的管理提供便利,擁有20多個實驗室,使實驗教學與實驗室管理有機結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集,對實驗教學、資產(chǎn)、人員、教學、課堂、學生、科研等各類信息進行存儲、校對、查詢、統(tǒng)計和共享,實現(xiàn)了網(wǎng)絡輔助教學和網(wǎng)絡化、智能化管理,這一系列設計保證了實驗教學的有序性和高效性[3],數(shù)字化實驗室信息管理系統(tǒng)如圖1所示。

2? 實驗中心數(shù)字教學平臺建設

2.1? 實驗室預約注冊系統(tǒng)

廣西民族大學相思湖學院實驗中心擁有景觀旅游、燈光藝術(shù)、綜合技術(shù)、裝置藝術(shù)、環(huán)境藝術(shù)分析、展覽藝術(shù)、二維動畫、室內(nèi)外展示材料及裝飾工程、模型、雕塑、陶瓷、計算機輔助設計等20多個不同類型的實驗室[4],很難通過傳統(tǒng)的方法進行統(tǒng)一管理。經(jīng)過數(shù)字化實驗室管理信息化建設,在現(xiàn)有的教學管理系統(tǒng)和實驗系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設實驗室預約排課管理系統(tǒng),教師可以通過終端發(fā)起實驗室預約申請,實驗室管理人員根據(jù)教學進度,對班級、課程、專業(yè)、實驗課程、實驗項目、實驗設備、課時、學分等信息進行儲備、提交,經(jīng)審批后直接下達下一個實驗教學任務,并納入實驗室日程安排中,教師可以查詢整理好的實驗室信息。

2.2? 實時監(jiān)控系統(tǒng)

實驗教學的實施過程從校園卡門禁開始,課堂師生需要在網(wǎng)上填寫個人身份和實驗信息提交至終端服務器,經(jīng)審核批準后開門,即可刷卡進出校園實驗室。門禁系統(tǒng)記錄人員、實驗室設備和實驗室使用時間;如果實驗環(huán)境、設備或環(huán)節(jié)出現(xiàn)緊急情況,師生可通過網(wǎng)絡通知相關(guān)管理人員,并可迅速解決。學生完成實驗后,針對問題、進展情況,填寫實驗結(jié)果數(shù)據(jù)并提交給服務器,然后退出實驗系統(tǒng)。

非計算機實驗室,通過網(wǎng)絡多視圖監(jiān)控系統(tǒng),根據(jù)不同實驗室配備不同的輸入終端,用于監(jiān)控每個實驗室的運行情況[5]。班級、設備使用、安全衛(wèi)生信息通過計算機終端類型在實驗中心服務器上統(tǒng)一保存、定期跟蹤,及時上傳到實驗室和基地管理,及時反饋教學信息,方便教師控制實驗室運行狀態(tài),同時為學生提供實驗室信息和設備使用情況。

計算機輔助設計實驗區(qū)采用雙監(jiān)視器,專業(yè)教師通過電子教室授課,隨時點對點檢查學生的課堂學習情況,并能與學生互動;實驗中心的主要內(nèi)容是監(jiān)控和檢查,控制和隨時遠程提醒教學情況和學生的學習情況,對課堂信息進行統(tǒng)計,自動采集分析數(shù)據(jù),進行相關(guān)實驗教學評價,從而實現(xiàn)對課堂質(zhì)量、實驗教學要素、師生出勤、設備安全等的全程監(jiān)控。

2.3? 實驗教學資源管理系統(tǒng)

數(shù)字化實驗教學資源,對于提高教學水平、提高資源共享率具有十分重要的意義。實驗中心充分利用校園網(wǎng)教學平臺,可以將實驗教師的電子筆記、課件、視頻、題庫、素材庫、外部設計參數(shù)和各類教學資料的數(shù)字圖書館都上傳到平臺上,供廣大師生使用。同時,也積極鼓勵教師在實驗教學中對一些重點和難點內(nèi)容進行教學,制作技術(shù)和技能教學的微課,進行課件拍攝,并上傳到中心網(wǎng)站。便于學生在課前準備實驗,課后反復檢查,最大限度地實現(xiàn)教學資源共享。

3? 實驗中心數(shù)字管理平臺的構(gòu)建

3.1? 實驗室資產(chǎn)系統(tǒng)管理

設備全生命周期管理是指從計劃、論證、招標、選擇、合同談判、采購、建賬等各個環(huán)節(jié)進行的管理,設備使用后要對設備折舊退出或報廢的全過程實施全面合理的管理。通過學校資產(chǎn)管理系統(tǒng),根據(jù)實驗教學的需要,實驗室管理人員可以申請購買實驗設備,提交到相關(guān)部門報備后,進入采購流程,隨后經(jīng)管進貨檢查,購買后投入使用[6]。采購過程信息可以根據(jù)學科教學的實際需要,避免各實驗室儀器設備的重復采購和閑置,遵循調(diào)整重組、集中完善的原則,盡可能實現(xiàn)實驗室資源共享,提高實驗室的整體利用率水平。

常用儀器設備和使用價值低、耐用的設備,通過使用實驗教學監(jiān)控系統(tǒng)生成相應的數(shù)據(jù),對實驗室和基地使用的大型儀器設備進行遠程監(jiān)控管理,自動生成相關(guān)數(shù)據(jù),每年上報省教育廳。由設備管理器發(fā)起故障維護申請,修復后提交審核。在使用時間有限的情況下,進入廢品處理流程,進行廢品處理。設備相關(guān)數(shù)據(jù)文件將實時更新。

通過實驗室資產(chǎn)網(wǎng)絡化信息管理的應用,可以及時掌握各儀器設備的狀況。提高了設備管理水平,充分發(fā)揮了效用,從而實現(xiàn)實驗室資產(chǎn)管理的高效、自動化和規(guī)范性。不僅如此,該子系統(tǒng)在實驗室的全覆蓋還可以實現(xiàn)對實驗室管理信息和相關(guān)管理條例和信息的實時查詢;并且該子系統(tǒng)配合其他子系統(tǒng)的運行還可以實現(xiàn)諸如實時檢測實驗室資產(chǎn)運作情況,以及對實驗室突發(fā)狀況進行及時處理,以實現(xiàn)實驗室的安全運作,大大提高實驗室資產(chǎn)管理的效率[7]。

3.2? 常規(guī)管理系統(tǒng)

實驗中心的數(shù)字化建設的過程不是一蹴而就的,而是一個不斷完善和更新的過程。隨著信息管理技術(shù)的不斷更新迭代,高校實驗室建設已從最初的硬件建設轉(zhuǎn)向軟硬件結(jié)合建設,實驗中心的數(shù)字化進程也在不斷向前發(fā)展。實驗室建設方案要求包括各部門申請、各部門確認、財務報批、設備招標采購、項目實施及使用驗收、資料上報等一系列工作。并具有規(guī)范的網(wǎng)上流程;實驗中心及各實驗的規(guī)章制度、實驗室行政檔案、實驗教學檔案、技術(shù)檔案、資料檔案、課程表、考試報告及各種通知,均可通過網(wǎng)絡查閱和下載;實驗人員管理平臺實行多級管理機制,設置了高級、中級、低級多級權(quán)限,明確了職責權(quán)限,各級管理臺賬登錄后可在權(quán)限范圍內(nèi)處理相關(guān)工作,并定期接受在線培訓,使實驗管理與時俱進,適應現(xiàn)代教學科研的需要,使實驗室管理工作效率和質(zhì)量成倍提高。

3.3? 實驗中心用戶管理系統(tǒng)

3.3.1? 實驗室門禁系統(tǒng)

實驗室門禁系統(tǒng)的數(shù)字化包括了各個實驗室門禁終端與實驗室中心的數(shù)據(jù)鏈連接與通信、終端的數(shù)據(jù)采集、以及實驗中心對終端的遠程控制。實驗室門禁系統(tǒng)負責將采集到的數(shù)據(jù)用于所有用戶(包括管理員、教師和學生)進行考勤和統(tǒng)一管理。實驗室門禁管理控制終端可以根據(jù)實驗指導老師和學生的需要分配受控實驗室,也可以根據(jù)實驗室控制師生之間的權(quán)限分配[8]。實驗結(jié)束后指導師生通過授權(quán),使用校園ID通過門禁系統(tǒng)進入實驗室。身份認證終端通過校園ID可以認證身份并收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息給所有用戶,然后將用戶的相關(guān)信息提交給服務器。

3.3.2? 開放實驗室管理系統(tǒng)

為了高效率利用公共實驗室資源,充分滿足學生和教師的科研需求,實驗室開放工作已成為實驗教學改革的重要環(huán)節(jié),鼓勵實驗室采取多種形式向?qū)W生開放,將成為高校實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。開放式實驗室管理系統(tǒng)主要包括學生預約、時間安排、實驗室安排、實驗預約記錄、實驗效果評價和成績記錄等,同時由于實驗教學資源屬于學校公共資源,在開放式教學過程中對非計劃的設備損耗和消耗品等必須合理收費。因此,系統(tǒng)控制終端設置了開放實驗內(nèi)容和收費控制權(quán)限,開放給每個儀器設備是否收費以及收費多少都有明確的標準,經(jīng)實驗室批準后方可執(zhí)行[9]。

4? 結(jié)? 論

校園網(wǎng)和實驗室信息管理系統(tǒng)的開發(fā)為高校實驗室的信息化管理提供了強大的平臺。在數(shù)字化校園背景下,以實踐與創(chuàng)新為關(guān)鍵詞的實驗教學應走在信息化建設的前沿??茖W、規(guī)范、方便、高效的實驗教學管理數(shù)字化時代已經(jīng)到來。面對新的機遇和挑戰(zhàn),實驗中心對網(wǎng)絡信息建設從功能定位到內(nèi)容建設,在實踐、創(chuàng)新、創(chuàng)新等方面進行了系統(tǒng)性、前瞻性的規(guī)劃,并積極探索實驗教學管理改革的新思路,力求在穩(wěn)步發(fā)展中不斷提高,實現(xiàn)教學效益的提高和師生雙贏。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)實驗室建設是一項復雜的系統(tǒng)工程。因此,實驗室教學和管理綜合信息系統(tǒng)的構(gòu)建是實驗室建設的關(guān)鍵。實驗室建設與專業(yè)建設乃至學科建設密切相關(guān)。高效、高質(zhì)量的實驗室能夠促進專業(yè)和學科建設的健康發(fā)展。因此,在高校專業(yè)和學科建設中,應把專業(yè)實驗室建設作為一項重點工程來抓。沒有一個良好的實驗室教學和管理信息綜合平臺,所有的專業(yè)教學環(huán)節(jié)都將是沒有實踐的理論和非競爭性的內(nèi)容,會被社會所淘汰。

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作者簡介:佘俊偉(1982.03—),男,漢族,湖南邵陽人,講師,在職研究生,研究方向:教育信息技術(shù)。

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