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公共圖書館電子閱覽室的功能演變與重構(gòu)
——以遼寧省圖書館為例

2020-01-09 10:45田雪瑩傅云霞
圖書館學(xué)刊 2020年7期
關(guān)鍵詞:閱覽室圖書館信息

田雪瑩 傅云霞

(1.沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué),遼寧 沈陽110161;2.遼寧省圖書館,遼寧 沈陽110167)

電子閱覽室是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,伴隨著數(shù)字資源和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐步走向興盛和成熟。電子閱覽室在傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館演變與過渡的進程中扮演了重要角色,但歷經(jīng)十幾年的發(fā)展,隨著信息技術(shù)和信息環(huán)境的迅速發(fā)展,用戶獲取信息知識的方式與行為發(fā)生了巨大變革,圖書館電子閱覽室面臨著生存與發(fā)展的危機。公共圖書館電子閱覽室是否有生存的必要?面對新的信息生態(tài)應(yīng)該做出哪些適應(yīng)性的改變?這些問題急需得到正面回答,并需要科學(xué)的解決方案。筆者現(xiàn)結(jié)合圖書館電子閱覽室發(fā)展和創(chuàng)新實踐,試就公共圖書館電子閱覽室功能重構(gòu)問題抒以管見。

1 公共圖書館電子閱覽室面臨的主要問題

圖書館電子閱覽室是利用計算機、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供電子信息資源的主要場所。“十二五”期間,在文化部的主導(dǎo)下,我國組織實施了“公共電子閱覽室建設(shè)計劃”,旨在形成覆蓋城鄉(xiāng)的公益性互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)體系,縮小城鄉(xiāng)文化差距和數(shù)字文化鴻溝,為基層群眾提供健康、便捷、普遍、均等的公共網(wǎng)絡(luò)文化服務(wù)。這一建設(shè)實踐取得了重要成果。在近年來我國公共圖書館評估工作中,都將電子閱覽室建設(shè)納入評估指標(biāo)體系。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化智能終端設(shè)備逐漸普及推廣,圖書館電子閱覽室的服務(wù)模式受到挑戰(zhàn),原有的電子閱覽室業(yè)務(wù)逐漸萎縮,面臨諸多問題。

1.1 信息生態(tài)發(fā)生變化,讀者使用率大幅下降

電子閱覽室有過曾經(jīng)的輝煌,是圖書館讀者服務(wù)效能較高的場所,很多圖書館電子閱覽室盡管采取收費的服務(wù)方式仍一座難求。如今計算機網(wǎng)絡(luò)無處不在,移動通訊日益方便快捷,智能手機基本得到普及;圖書館的電子資源可以通過代理服務(wù)器、VPN等技術(shù)手段,將訪問權(quán)限延伸到了社會任何一個角落,獲取信息知識可以跨越時間和空間的距離。無線網(wǎng)絡(luò)的普及更為讀者提供了便捷,讀者通過“手機圖書館”可以隨時隨地獲取圖書館的信息資源。圖書館電子閱覽室讀者流量萎縮已成為必然。

遼寧省圖書館2010 年到2015 年電子閱覽室年均接待讀者數(shù)量在10萬-15萬之間。2015年該館新館電子閱覽室計算機數(shù)量從80 臺增加至350臺,將單體計算機更新成云桌面系統(tǒng),將共享100兆互聯(lián)網(wǎng)寬帶,升級到500 兆獨享寬帶,大幅提高了上網(wǎng)速度,可以給讀者提供更好的上網(wǎng)體驗。但從2015 年新館開館至今,電子閱覽室的讀者使用率逐年下降,到了2018年以后,電子閱覽室使用率大幅萎縮,年接待讀者只有1 萬多人,不足過去一個月的讀者量。這其中固然受到省圖書館地理位置遠離城區(qū)等因素的影響,但更深層次的原因是圖書館電子閱覽室未能適應(yīng)信息生態(tài)的變化做出職能定位的調(diào)整。

1.2 硬件設(shè)備快速迭代,現(xiàn)有設(shè)備后續(xù)更新難度加大

電子閱覽室借助計算機設(shè)備為讀者提供網(wǎng)上服務(wù),“十二五”期間文化部在全國省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)推進公共電子閱覽室建設(shè)項目,到“十三五”初期實現(xiàn)電子閱覽室四級公共文化服務(wù)全覆蓋。通過項目建設(shè)解決了基層群眾使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的困難,縮小了城鄉(xiāng)數(shù)字差距,幫助困難人群,特別是農(nóng)村基層群眾解決了上網(wǎng)問題。按照當(dāng)時文化部建設(shè)標(biāo)準,配置的計算機已經(jīng)使用超過了8 年,而最近幾年計算機更新?lián)Q代速度由過去的5-8 年縮短至18 個月,甚至更短。很多計算機已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)訪問需求,更為重要的是由于各級電子閱覽室計算機使用周期較長,很多損耗配件無法匹配,即使出現(xiàn)小的硬件問題也無法找到合適配件,因為大多數(shù)的配件已經(jīng)停產(chǎn),升級配件又無法在老設(shè)備中兼容。調(diào)研顯示,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子閱覽室設(shè)備已經(jīng)處于報廢年限,無法正常提供使用。通過對讀者的調(diào)查發(fā)現(xiàn),計算機速度和網(wǎng)絡(luò)速度是讀者對電子閱覽室的首要要求。而電子閱覽室機器老化嚴重、網(wǎng)速較慢早已成讀者心目中的詬病,也是圖書館難言的傷痛。資金缺乏,計算機不能及時更新。另外,為了便于管理電腦和讀者,電子閱覽室更是制定了各種規(guī)章制度,對機器進行了各種保護性限制,使得讀者的個性化需求無法得到滿足。

1.3 數(shù)據(jù)應(yīng)用更多向手機端轉(zhuǎn)移,原有基于WEB的數(shù)據(jù)庫都在轉(zhuǎn)型

從2015 年開始,用戶向手機移動端轉(zhuǎn)移的趨勢逐漸加強,過去借助計算機完成的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),現(xiàn)在更多的通過智能手機即可實現(xiàn)。大家熟知的應(yīng)用率很高的電商平臺也都紛紛轉(zhuǎn)型移動平臺。在萬物互聯(lián)的時代,技術(shù)不一樣了,服務(wù)用戶的方式也不一樣了。除了特殊的需要可能需要PC 端的場景,絕大多數(shù)應(yīng)用已經(jīng)在向移動端整體遷移,并且這一趨勢是不可逆轉(zhuǎn)的。因為各種應(yīng)用都不可能放棄8.47億的手機網(wǎng)民。圖書館的各種數(shù)據(jù)庫目前也都針對移動需求開發(fā)了相應(yīng)的應(yīng)用,一些沒有適應(yīng)移動端開發(fā)的數(shù)據(jù)庫,圖書館一般也借助中間件完成WEB 格式到手機自適應(yīng)格式的轉(zhuǎn)變,以提升數(shù)據(jù)庫的使用效率。圖書館電子閱覽室不同于社會上的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)機構(gòu)。圖書館電子閱覽室是讀者利用圖書館電子資源進行學(xué)習(xí)、研究的信息空間,除此之外才是網(wǎng)上沖浪、視頻聊天以及影視作品欣賞等多媒體服務(wù)空間。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,利用圖書館電子閱覽室看電影、聊天、玩游戲的讀者達80%以上,真正利用電子閱覽室進行文獻信息檢索與自主學(xué)習(xí)的讀者非常有限。2019 年8 月30 日,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)在京發(fā)布第44 次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》,據(jù)《統(tǒng)計報告》顯示,截至2019 年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模達8.54億,較2018年底增長2598萬,互聯(lián)網(wǎng)普及率達61.2%,較2018 年底提升1.6個百分點;我國手機網(wǎng)民規(guī)模達8.47億,較2018年底增長2984 萬,網(wǎng)民使用手機上網(wǎng)的比例達99.1%,較2018 年底提升0.5 個百分點。與5 年前相比,移動寬帶平均下載速率提升約6 倍,手機上網(wǎng)流量資費水平降幅超90%。“提速降費”推動移動互聯(lián)網(wǎng)流量大幅增長,用戶月均使用移動流量達7.2GB,為全球平均水平的1.2倍;移動互聯(lián)網(wǎng)接入流量消費達553.9億GB,同比增長107.3%[1]。在這種背景下,傳統(tǒng)圖書館電子閱覽室已無法適應(yīng)讀者需求,被淘汰出局似乎已成必然。

2 公共圖書館電子閱覽室的定位與變革

近年來,圖書館在數(shù)字資源和軟硬件設(shè)施的建設(shè)上都有了長足發(fā)展,但圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀表明,其功能偏離了建設(shè)的初衷,并沒有與時俱進發(fā)揮應(yīng)有的職能作用。圖書館需要重新審視和定位電子閱覽室的服務(wù)功能和發(fā)展方向。圖書館應(yīng)根據(jù)讀者多元化的信息需求,以電子閱覽室為依托,創(chuàng)造一個有圖書館服務(wù)特色、資源特色的信息環(huán)境和學(xué)習(xí)空間,為讀者進行個性化的學(xué)習(xí)、研究提供便利。

遼寧省圖書館新館從電子閱覽室功能定位入手,結(jié)合公共圖書館建筑標(biāo)準、文化部關(guān)于數(shù)字圖書館推廣工程、公共電子閱覽室建設(shè)計劃等重點文化工程的總體方案進行了深入研究,按照職能定位,規(guī)劃了現(xiàn)有的電子閱覽室,機器數(shù)量從80臺擴充到350臺,網(wǎng)絡(luò)帶寬也擴充至獨享500M,充分滿足讀者對圖書館數(shù)字化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)需求。但我們對技術(shù)發(fā)展和突破的預(yù)判還是出現(xiàn)了滯后,雖然我們對讀者無線網(wǎng)絡(luò)和智能手機端服務(wù)都有預(yù)判和功能設(shè)計,實現(xiàn)了全館無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,推出了微信服務(wù)平臺、手機APP等業(yè)務(wù)應(yīng)用,將電子閱覽室與多媒體影像欣賞、創(chuàng)客服務(wù)等結(jié)合起來,但還是跟技術(shù)的飛速發(fā)展脫節(jié),造成了后續(xù)電子閱覽室使用效率的下降。

面對開館后電子閱覽室的服務(wù)困局,進行功能區(qū)的調(diào)整和布局改變已經(jīng)不可能,但依托環(huán)境軟裝布局的細微改變,打造柔性空間,實現(xiàn)功能延展,進一步保證未來空間改變的各種可能性,是搬遷新館5年來一直在思考的問題[2]。遼寧省圖書館從學(xué)習(xí)中心、創(chuàng)客中心、影音欣賞、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等多方面入手,讓傳統(tǒng)電子閱覽室功能煥發(fā)出新的生機。只有面對現(xiàn)實,主動求變,重新定位圖書館電子閱覽室的功能,重建電子閱覽室服務(wù)的服務(wù)體系,圖書館電子閱覽室才會獲得再生和持續(xù)發(fā)展的機會。

2.1 建設(shè)多媒體學(xué)習(xí)中心

電子閱覽室圍繞多媒體服務(wù)轉(zhuǎn)型體系建設(shè),建設(shè)以數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺建設(shè)為中心,推動圖書館資源使用方式和學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變,以提升數(shù)字信息化水平,促進電子閱覽室內(nèi)涵發(fā)展。通過建設(shè)讀者多媒體學(xué)習(xí)中心,開展廣泛的讀者信息素養(yǎng)培訓(xùn),提升讀者信息獲取能力,同時為創(chuàng)建智慧圖書館和學(xué)習(xí)型社會提供文獻信息保障。遼寧省圖書館新館設(shè)計閱覽座席近9000 個,所以在功能區(qū)設(shè)計上并未建立獨立的讀者自修場地,針對讀者自修需求和區(qū)分服務(wù)的原則,該館及時調(diào)整了服務(wù)布局,將電子閱覽室的功能擴展到讀者自修學(xué)習(xí),這一改變看似普通,但意義深遠,將電子閱覽室升級為學(xué)習(xí)空間,給其足夠的職能拓展的可能性。以讀者學(xué)習(xí)空間為主線,以數(shù)字資源推廣服務(wù)為核心,以讀者信息素養(yǎng)培訓(xùn),讀者學(xué)習(xí)文獻需求為基礎(chǔ),融數(shù)字閱讀、數(shù)字教育為一體,符合本館讀者學(xué)習(xí)習(xí)慣的立體化學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu),使讀者感受到在圖書館學(xué)習(xí)是個體與圖書館文獻資源和服務(wù)的整體結(jié)合。旨在充分利用圖書館數(shù)字文獻資源的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)讀者使用數(shù)字資源,真正發(fā)揮第二書房、第二課堂的作用,最終建成適合讀者自主學(xué)習(xí)為主,圖書館服務(wù)為輔的學(xué)習(xí)系統(tǒng),為讀者提供一個全新的終身學(xué)習(xí)模式。

這種新型的學(xué)習(xí)模式將圖書館從資源型服務(wù)轉(zhuǎn)向了學(xué)習(xí)型服務(wù),解決資源針對性不強、資源使用率較低等問題,讓學(xué)習(xí)者有了一個易學(xué)、易讀、易管理的學(xué)習(xí)陣地。與單純建立自修區(qū)相比,這樣的功能區(qū)讓圖書館與讀者的黏合度更好,為圖書館帶來較為穩(wěn)定的讀者流量。

2.2 建設(shè)信息共享空間

IC(Information Commons,信息共享空間)自1992年在美國大學(xué)圖書館出現(xiàn)的一種培育讀者信息素養(yǎng),促進學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和研究的“一站式”服務(wù)模式和信息環(huán)境。它可以是一個部門、一個樓層或者一個獨立的物理設(shè)施,集成技術(shù)、服務(wù)和資源,而構(gòu)成的一種新的信息環(huán)境。基于IC理念,重新規(guī)劃布局電子閱覽室空間、資源和服務(wù),建設(shè)“以讀者為中心”的信息共享空間是電子閱覽室可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。圖書館電子閱覽室IC規(guī)劃要在現(xiàn)有空間布局基礎(chǔ)上,要充分考慮讀者需求,遵循人性化的設(shè)計原則,適應(yīng)現(xiàn)代化讀者學(xué)習(xí)研究和獲取知識模式的特點,構(gòu)建一個便于讀者學(xué)習(xí)、研究和相互交流的平臺,將空間劃分為若干功能區(qū),每個空間配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施,使其實現(xiàn)IC所具有的功能。

遼寧省圖書館在電子閱覽室服務(wù)區(qū)創(chuàng)建了眾創(chuàng)空間,秉持著“點亮創(chuàng)意、助力創(chuàng)業(yè)”的理念,利用現(xiàn)代化空間場所和智能讀取輸出設(shè)備及海量文獻資源為有創(chuàng)業(yè)項目的初創(chuàng)業(yè)年輕團隊和在校大學(xué)生免費提供辦公場所,致力于解決年輕創(chuàng)客創(chuàng)業(yè)伊始所面臨的缺資金、無辦公場所等實際問題[3]。與普通眾創(chuàng)空間不同,遼寧省圖書館眾創(chuàng)空間除了提供辦公空間和設(shè)施設(shè)備之外,還依托于圖書館信息服務(wù)和信息資源的傳統(tǒng)優(yōu)勢,為創(chuàng)客提供知識產(chǎn)權(quán)查證、科技查新、網(wǎng)站服務(wù)器托管、文創(chuàng)參考咨詢等服務(wù),為圖書館電子閱覽室轉(zhuǎn)型發(fā)展探索了新的業(yè)務(wù)生長點,也賦予電子閱覽室新的功能與價值。目前有裁藝東方、遼寧中藍景創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司、多多親子、壹心手作、沈陽博瑞未來3D 打印、心翊心理、沈陽碧海帆科技有限公司等10 多家團隊和公司入駐[3]。2019 年圖書館通過社會購買的方式面向這些創(chuàng)客團體舉辦30多場創(chuàng)客創(chuàng)意設(shè)計體驗和成果展示活動,受到讀者的熱烈歡迎。

2.3 建設(shè)信息素養(yǎng)培訓(xùn)中心

隨著新技術(shù)、新理念的應(yīng)用和普及,圖書館電子閱覽室應(yīng)該成為圖書館現(xiàn)代化的標(biāo)志,充分利用和挖掘現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,積極開展智慧圖書館建設(shè),探索圖書館智慧服務(wù)模式。要引進云服務(wù)、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),及時、全面、準確地了解和分析用戶的需求,不斷地改進和完善服務(wù)項目和服務(wù)模式,以滿足讀者的多元化、個性化需求。在新的信息生態(tài)背景下,圖書館應(yīng)立足電子閱覽室,根據(jù)讀者信息需求和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,運用新技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺,將圖書館特色資源、特色服務(wù)與即時通訊、博客、社會網(wǎng)絡(luò)、自媒體等技術(shù)平臺加以整合,構(gòu)建用戶信息導(dǎo)航、信息咨詢、信息獲取、在線互動學(xué)習(xí)與信息交流一體化的服務(wù)體系。

信息素養(yǎng)是當(dāng)今時代每個人應(yīng)該具備的基本素養(yǎng)之一。對于公共圖書館的讀者而言,信息素養(yǎng)參差不齊,很多圖書館沒有將讀者信息素養(yǎng)教育納入日常工作范疇?!皟?nèi)事不明問百度,外事不明問谷歌”這是目前很多讀者檢索利用文獻信息的習(xí)慣。公共圖書館電子閱覽室應(yīng)著力打造成為讀者信息素養(yǎng)教育空間,推出讀者信息素養(yǎng)提升項目,深入挖掘圖書館的專業(yè)優(yōu)勢,設(shè)計各類型讀者的信息素養(yǎng)培訓(xùn)方案,以讀者易懂的語言介紹圖書館的各種資源和使用技巧。2015 年以來,遼寧省圖書館利用電子閱覽室舉辦各種數(shù)字閱讀體驗活動100多場,并結(jié)合特色文獻資源開展形式多樣的立體化閱讀推廣活動,拓展了圖書館電子閱覽室的功能,發(fā)揮了圖書館資源的效能,為推進全民信息素養(yǎng)教育進行了有益的探索與實踐。

3 結(jié)語

圖書館電子閱覽室與現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的應(yīng)用相伴而生,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館電子閱覽室建設(shè)與發(fā)展也應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展潮流,以讀者需求為導(dǎo)向,做出符合實際的變革。而加速現(xiàn)代信息技術(shù)與多媒體資源的融合,將圖書館電子閱覽室打造成為多功能的現(xiàn)代信息共享空間,為廣大讀者構(gòu)建具有時代特色、符合利用習(xí)慣的高質(zhì)量服務(wù)平臺,是實現(xiàn)圖書館電子閱覽室可持續(xù)發(fā)展必然選擇。面對現(xiàn)實,公共圖書館電子閱覽室必須打破原有的服務(wù)模式,開拓更廣闊的發(fā)展空間,淘汰落后的技術(shù)和服務(wù),在新技術(shù)、新媒體、新理念的驅(qū)動下朝著服務(wù)模式更加開放、服務(wù)內(nèi)容更加多元、服務(wù)手段更加現(xiàn)代化的方向邁進。

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