武德志

（天津理工大學(xué) 天津 300384）

0 前言

現(xiàn)階段，流程化管理已被廣泛用于事務(wù)管理和工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域，其優(yōu)勢(shì)也有目共睹。對(duì)人員不足、資金有限的科技期刊出版部門而言，要想使亞健康、職業(yè)倦怠等問(wèn)題得到解決，引入流程化管理勢(shì)在必行。事實(shí)證明，這樣做可使編輯出版擁有更為理想的可操作性性及效率，對(duì)科技期刊發(fā)展有積極作用，本文所研究課題的社會(huì)價(jià)值不言而喻。

1 科技期刊編輯流程化

1.1 流程化特點(diǎn)

首先，橫向模式強(qiáng)調(diào)將特定環(huán)節(jié)交由不同人員負(fù)責(zé)，隨著多頭操作問(wèn)題被解決，工作效率得到顯著提升。多位編輯負(fù)責(zé)某篇稿件，可確保潛在問(wèn)題得到及時(shí)解決，編排差錯(cuò)出現(xiàn)次數(shù)有所減少。當(dāng)然，該形式仍有明顯不足存在，具體表現(xiàn)為：一方面，分工協(xié)作難以確保編輯對(duì)稿件觀點(diǎn)進(jìn)行深層次把握，“輕內(nèi)容”的情況較為常見(jiàn)；另一方面，該形式是編輯工作單一的主要原因，長(zhǎng)期進(jìn)行重復(fù)工作，極易使編輯出現(xiàn)倦怠甚至排斥的情緒。

其次，縱向模式能夠?qū)⒉煌I(lǐng)域稿件分配給經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)編輯，確保稿件擁有良好的學(xué)術(shù)水平及價(jià)值，無(wú)論是初審、評(píng)議，還是后續(xù)的修改環(huán)節(jié)，均能夠順利完成。該形式的不足，則是編輯需要長(zhǎng)時(shí)間對(duì)某篇稿件進(jìn)行處理，較易出現(xiàn)倦怠心理，隨著敏感度的下降，出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤的可能性大幅增加。

最后，對(duì)上述形式進(jìn)行整合所得綜合模式，既解決了單一模式存在的不足，又使編輯工作擁有了更為理想的科學(xué)性、系統(tǒng)性與高效性。但對(duì)其加以落實(shí)后，相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容雜糅和模塊界定不清的情況仍然存在，基于此，以原有框架為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)踐所得經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)反復(fù)試錯(cuò)并優(yōu)化的方式，賦予模塊更為豐富的內(nèi)涵，就顯得很有必要。事實(shí)證明，這樣做可使編輯出版模式得到優(yōu)化，工作質(zhì)效和理想水平的差距不斷縮小。

1.2 明確管理方向

實(shí)踐證明，從關(guān)聯(lián)性、邏輯性的角度出發(fā)，對(duì)編輯工作進(jìn)行流程化處理，可使編輯內(nèi)容繁復(fù)且冗雜的問(wèn)題得到解決。

1.2.1 高效化

將時(shí)間視為尺度，實(shí)時(shí)跟進(jìn)事件分解過(guò)程，通常會(huì)使過(guò)程效率被提升到極高位置。本文所討論流程化管理，其特點(diǎn)是互相學(xué)習(xí)及無(wú)邊界合作，對(duì)編輯部提出建立合作模式的要求，這里提到的合作模式，主旨為跨學(xué)科和跨崗位，參與者既要對(duì)自身職責(zé)加以明確，還要對(duì)運(yùn)作模式與要求，具有系統(tǒng)且準(zhǔn)確的了解。

1.2.2 系統(tǒng)化

將邏輯層次和內(nèi)在管理作為主要依據(jù)，結(jié)合處理方法，按照特定時(shí)空序列，使獨(dú)立存在的編輯模塊，被整合為有機(jī)整體，便是編輯流程系統(tǒng)化的體現(xiàn)。對(duì)流程化管理而言，整體性和全局性，通常被視為產(chǎn)出成果，強(qiáng)調(diào)環(huán)環(huán)相扣，而經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化處理的編輯模塊，其優(yōu)勢(shì)主要是為操作平臺(tái)、工作界面提供清晰展現(xiàn)的條件。

1.2.3 結(jié)果化

將輸出作為最終目標(biāo)，通過(guò)有機(jī)聯(lián)系不同環(huán)節(jié)的方式，確保目標(biāo)達(dá)成具備前提條件，則是結(jié)果化強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。任意流程的指向均高度一致，即：形成差錯(cuò)率低、質(zhì)量達(dá)標(biāo)的加工成品，確保成品對(duì)編輯的價(jià)值得到凸顯。而編輯的職責(zé)，主要是實(shí)時(shí)跟蹤流程輸出情況，在及時(shí)解決所發(fā)現(xiàn)異常的基礎(chǔ)上，使流程輸出得到全面優(yōu)化。

2 科技期刊編輯優(yōu)化策略

眾所周知，編輯流程為系統(tǒng)工程，既要遵守國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還要對(duì)產(chǎn)品和參與人進(jìn)行協(xié)調(diào)，下文著重討論了優(yōu)化策略，希望能夠通過(guò)理順關(guān)鍵內(nèi)容和任務(wù)的方式，確保編輯流程具備最優(yōu)管理的基礎(chǔ)。

2.1 落實(shí)信息管理

首先應(yīng)當(dāng)明確一點(diǎn)，編輯流程化指的是以編輯流程為依據(jù)，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行管控，其主體往往是編輯流程，要求相關(guān)人員將流程視為導(dǎo)向與目標(biāo)，通過(guò)設(shè)計(jì)編輯框架的方式，將工作質(zhì)效提升至全新高度。對(duì)流程化管理而言，肩負(fù)傳遞信息和固化流程職責(zé)的主體，通常為信息技術(shù)，從某個(gè)層面來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)已經(jīng)成為使流程得到持續(xù)創(chuàng)新的核心動(dòng)力，這也給相關(guān)人員提出了全新要求，即：在編輯實(shí)踐環(huán)節(jié)，有針對(duì)性的融入云計(jì)算、多媒體和互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，以更新工作模式為前提，確保工作方法朝著更加完善的方向前進(jìn)。例如，在對(duì)審稿專家?guī)爝M(jìn)行建立的基礎(chǔ)上，通過(guò)整合備用系統(tǒng)的方式，確保審稿專家獲得有效管理，另外，實(shí)證有效的管理系統(tǒng)，還涉及智能編校、文獻(xiàn)查閱和不端檢索等方面，相關(guān)人員應(yīng)不斷提升自身能力，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)加以利用的方式，確保重復(fù)性工作擁有更高的效率。某編輯便借助桌面收藏夾，對(duì)中圖分類號(hào)進(jìn)行添加，確保自身有需求時(shí)，可以立即打開(kāi)相關(guān)鏈接，在查驗(yàn)文稿是否存在問(wèn)題的前提下，對(duì)評(píng)議人進(jìn)行篩選，真正做到了便捷操作。

2.2 銜接流程模塊

期刊編輯所涉及模塊，主要有前期的初審和外審，中期的編輯加工，還有后期的排版與校對(duì)，不同模塊對(duì)應(yīng)不同任務(wù)，例如，初審內(nèi)容以格式及內(nèi)容為主，外審則交由多位評(píng)議人負(fù)責(zé)，在確定稿件價(jià)值的基礎(chǔ)上，給出退改或錄用等意見(jiàn)。在科學(xué)理念指導(dǎo)下，對(duì)編輯流程進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)施，用因事設(shè)崗對(duì)因人設(shè)崗理念加以替代，通過(guò)精簡(jiǎn)管理鏈條的方式，使組織結(jié)構(gòu)更加扁平，確保編輯流程體系滿足高效和系統(tǒng)運(yùn)行的要求。具體來(lái)說(shuō)，就是為作者提供參與稿件出版的平臺(tái)，無(wú)論是初審、編輯加工，還是校對(duì)及出版環(huán)節(jié)，均應(yīng)當(dāng)以不同階段所提出要求為依據(jù)，確保稿件得到妥善處理，隨著出版前工作量減少，工作質(zhì)量自然有所提升。事實(shí)證明，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行前移的積極影響，通常體現(xiàn)在以下方面：其一，將后期工作量維持在可控范圍內(nèi)；其二，確保作者能夠根據(jù)不同階段的重點(diǎn)，對(duì)稿件進(jìn)行修改，使稿件滿足格式、內(nèi)容與外審要求。

2.3 引入輔助工具

利用輔助工具對(duì)單元效率的提高有積極作用。目前，對(duì)科技期刊進(jìn)行編輯可用工具，主要有可隨手查閱的筆記、可重復(fù)利用的模板、可隨時(shí)記錄的便簽，下文將分別對(duì)三者進(jìn)行介紹，供相關(guān)人員參考。

2.3.1 筆記

不同領(lǐng)域往往對(duì)應(yīng)不同表達(dá)習(xí)慣及用法，對(duì)科技期刊進(jìn)行校對(duì)或排版時(shí)，上述內(nèi)容較易被混淆，例如，物理量符號(hào)、機(jī)械零件圖等，編輯可以利用筆記，對(duì)常見(jiàn)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，為日后的查閱提供便利。

2.3.2 模板

在開(kāi)展模式化工作時(shí)，編輯可以對(duì)模板加以利用，例如，審稿和退改意見(jiàn)，以常用模板為基礎(chǔ)，結(jié)合稿件內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行修改與整合，將冗余操作省略，通常能夠取得更為理想的工作效果。

2.3.3 便簽

編輯流程化并未規(guī)定編輯任務(wù)需要齊頭并進(jìn)，這是因?yàn)榫庉嫻ぷ鬏^易被外界因素所影響，出現(xiàn)被打斷的情況，便簽則被用來(lái)記錄工作進(jìn)度，當(dāng)編輯再次開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)，便可借助便簽準(zhǔn)確查找工作進(jìn)度，在延續(xù)思路的基礎(chǔ)上，確保未完流程得以有序推進(jìn)。

2.4 重視編校排版

編輯出版往往對(duì)應(yīng)精細(xì)的任務(wù)與內(nèi)容，只有多人協(xié)調(diào)參與，才能使任務(wù)順利完成。對(duì)編輯全過(guò)程而言，為作者、審稿人和排版人搭建溝通橋梁的主體，均為責(zé)任編輯，由于文字內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜且抽象，即便文字相同，如果情境不同，對(duì)其進(jìn)行理解的方式，通常也有明顯差異存在，由此可見(jiàn)，對(duì)編輯出版而言，溝通和對(duì)接參與者，確保潛在問(wèn)題得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理，具有重要意義。而本文所研究流程化所強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)，便是以全局性和科學(xué)性為原則，通過(guò)科學(xué)分配任務(wù)的方式，確保編輯及其他參與者，均能夠高效完成任務(wù)。

2.5 提高編輯能力

其一，如何有效應(yīng)對(duì)信息技術(shù)帶來(lái)沖擊，現(xiàn)已成為科技期刊亟待解決的問(wèn)題。這就要求編輯具備科學(xué)分析并利用數(shù)據(jù)的能力，在前期選題策劃階段，編輯應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)有平臺(tái)，搜集選題相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行深入剖析的方式，對(duì)最終選題加以確定。在移動(dòng)終端已經(jīng)得到普及的當(dāng)下，讀者往往更傾向于利用碎片時(shí)間，對(duì)符合自身需求的內(nèi)容進(jìn)行閱讀，因此，如果條件允許，編輯可以選擇開(kāi)設(shè)公眾號(hào)，向讀者推送相關(guān)內(nèi)容，要想使公眾號(hào)優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘并分析是前提。

其二，科技期刊對(duì)選題策劃進(jìn)行創(chuàng)新的方向，主要是差異性選題。在競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的當(dāng)下，要想搶占更大的市場(chǎng)份額，對(duì)不同領(lǐng)域進(jìn)行拓展和挖掘，確保選題兼具實(shí)用性與創(chuàng)新性是必然選擇。由此可見(jiàn)，編輯獲得選題的途徑，不再局限于學(xué)術(shù)會(huì)議，還有相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，掌握利用數(shù)據(jù)庫(kù)挖掘選題的技巧，其重要性不言而喻。

其三，對(duì)稿件進(jìn)行審閱，通常分為初步審定和專家外審。在判斷是否有學(xué)術(shù)不端情況存在時(shí)，編輯所利用工具，通常以數(shù)據(jù)庫(kù)為主，只有掌握相關(guān)技巧，才能壓縮自身用于重復(fù)性工作的時(shí)間，從而將更多精力用來(lái)對(duì)選題進(jìn)行創(chuàng)新，期刊質(zhì)量往往能夠因此而得到提升。

3 結(jié)論

由上文所敘述內(nèi)容可知，對(duì)科技期刊進(jìn)行編輯與出版時(shí)，引入流程化管理，通過(guò)對(duì)編輯模塊加以設(shè)置的方式，確保各環(huán)節(jié)做到無(wú)縫銜接，可使編輯出版模式得到優(yōu)化，編輯質(zhì)效自然有所提高。而在實(shí)際工作中，相關(guān)人員應(yīng)以自身經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，對(duì)不同環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，使操作平臺(tái)及工作界面擁有更為理想的性能，將不必要問(wèn)題出現(xiàn)的幾率降到最低。