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PDCA循環(huán)在檢驗科規(guī)范化管理中的應(yīng)用

2020-01-11 15:50江峰錦
質(zhì)量安全與檢驗檢測 2020年2期
關(guān)鍵詞:檢驗科儀器設(shè)備規(guī)范化

江峰錦

(重慶市渝北區(qū)人民醫(yī)院 重慶 401120)

1 前言

受深入開展各類質(zhì)量管理認(rèn)證工作和等級醫(yī)院評審工作的影響,檢驗科管理者提高了對全面質(zhì)量管理理念的重視度。在運轉(zhuǎn)全面質(zhì)量管理體系過程中,策劃-實施-檢查-處置(PDCA)循環(huán)是一項基本方法,是指在各個管理環(huán)節(jié)中綜合運用搜集到的數(shù)據(jù)資料,達(dá)到促進(jìn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)全面實現(xiàn)的目的[1]。

2 PDCA 循環(huán)基本方法分析

PDCA 循環(huán)法能夠?qū)崿F(xiàn)對質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和全面控制,進(jìn)而全面提升管理質(zhì)量。其基本原理為:根據(jù)P、D、C、A 的轉(zhuǎn)動方式實施螺旋式上升和大環(huán)扣小環(huán)的管理過程。每個PDCA 循環(huán)的過程都能夠?qū)|(zhì)量問題進(jìn)行解決,最終獲得進(jìn)步[2]。所以,在檢驗科規(guī)范化管理中,首先,管理者需要發(fā)揮協(xié)調(diào)和策劃的作用,以便解決存在于本部門管理中的問題,促進(jìn)管理水平和管理能力的提升;其次,需要加強(qiáng)對過程相容性的重視度,按實際情況確定PDCA 循環(huán)的管理內(nèi)容;最后,利用培訓(xùn)的方式,將PDCA 循環(huán)管理理念灌輸于全體員工中,使工作人員充分了解PDCA循環(huán)管理的相關(guān)內(nèi)容,以便實現(xiàn)對個人行為的有效規(guī)范[3]。

3 PDCA 循環(huán)管理的計劃階段

3.1 檢驗科室管理現(xiàn)狀的明確

3.1.1 檢驗科生物安全防護(hù)工作有待完善

檢驗科需要嚴(yán)格進(jìn)行安全防護(hù)管理工作,使工作人員有效保證自身生命安全。目前,部分實驗室存在諸多問題,比如,實驗室布局缺乏科學(xué)性,非污染區(qū)和污染區(qū)無明確劃分界限;生物安全制度缺乏系統(tǒng)性,外來人員在實驗室內(nèi)隨意逗留;保護(hù)裝置匱乏,例如,缺少護(hù)目鏡、口罩、帽子及洗眼裝置等。上述安全問題均會導(dǎo)致污染情況的發(fā)生,從而對檢測質(zhì)量和實驗結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

3.1.2 檢驗團(tuán)隊素質(zhì)有待提高

在迅速發(fā)展的醫(yī)學(xué)技術(shù)的影響作用下,需要不斷提高檢驗團(tuán)隊的綜合素質(zhì),使其有效適應(yīng)醫(yī)學(xué)發(fā)展,保障患者的自身安全。但是,現(xiàn)階段部分檢驗人員的知識體系缺乏系統(tǒng)性,不能短時間內(nèi)熟悉新設(shè)備,從而對檢驗效率產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。

3.1.3 儀器設(shè)備管理有待規(guī)范

檢驗科的實驗室儀器設(shè)備較多,先進(jìn)的儀器設(shè)備使檢驗效率顯著提高?,F(xiàn)如今,醫(yī)學(xué)工作者較為依賴智能化和自動化的檢測設(shè)備,但部分人員對設(shè)備維護(hù)和管理的重視度不足,導(dǎo)致檢驗的準(zhǔn)確性受到了嚴(yán)重影響。

3.1.4 質(zhì)量管理體系有待完善

檢驗科存在質(zhì)量管理體系的相關(guān)問題,在多種因素的影響作用下,檢驗科對質(zhì)量管理體系的建立仍有待提高,因此,在檢驗過程中,檢驗人員未能有效遵循相關(guān)操作流程,從而無法有效保證檢驗的安全性,最終導(dǎo)致二次傷害的產(chǎn)生[4]。

3.2 持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組的成立

持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)小組成員包含組織中不同領(lǐng)域的3 個或更多的人,他們的共同目標(biāo)應(yīng)是改進(jìn)組織的質(zhì)量水平。

3.3 檢驗科室規(guī)范化管理影響因素的分析

對檢驗科室規(guī)范化管理產(chǎn)生影響的因素主要包括:(1)醫(yī)院管理:醫(yī)院管理對臨床檢驗工作的順利開展具有直接影響;(2)儀器設(shè)備配置:部分醫(yī)院的儀器設(shè)備比較缺乏,導(dǎo)致無法開展相關(guān)檢驗項目,而有些醫(yī)院的部分設(shè)備被閑置,并未達(dá)到醫(yī)院配置儀器的初衷;(3)人力資源配置:檢驗結(jié)果的可信度和檢驗人員專業(yè)水平之間具有十分密切的關(guān)系,檢驗科的檢驗人員是否專業(yè)將直接影響檢驗的質(zhì)量,如何有效提高檢驗人員的專業(yè)水平是一項非常關(guān)鍵的內(nèi)容。

3.4 檢驗科室規(guī)范化管理的改進(jìn)方案

3.4.1 積極強(qiáng)化質(zhì)量控制管理

對日常檢驗數(shù)據(jù)加強(qiáng)質(zhì)量管理,在采集樣本期間需要嚴(yán)格規(guī)范操作流程;在運輸標(biāo)本期間,嚴(yán)封樣本,并及時運送樣本;在分析樣本時,嚴(yán)格控制整個分析過程的質(zhì)量,以保證準(zhǔn)確地進(jìn)行采集、檢驗及分析,從而提高檢驗質(zhì)量。

3.4.2 積極強(qiáng)化人員管理

一方面,確保工作人員規(guī)范操作,有效提高工作人員的專業(yè)水平,如規(guī)范操作儀器、規(guī)范采集標(biāo)本及準(zhǔn)確分析結(jié)果等,使其充分掌握先進(jìn)的檢驗技術(shù),以便在臨床診療期間,充分滿足現(xiàn)代檢驗醫(yī)學(xué)的要求;另一方面,不斷提高工作人員的職業(yè)道德水平,只有這樣,檢驗人員才會認(rèn)真地做好日常工作,提高檢驗的準(zhǔn)確性,顯著提升服務(wù)質(zhì)量。

3.4.3 積極強(qiáng)化日常管理

一方面,做好儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作,定期檢修和清洗儀器,以保證檢驗工作的順利開展,并有效提高檢驗質(zhì)量;另一方面,做好感染控制工作,科室應(yīng)當(dāng)向檢驗人員定期講解有關(guān)檢驗科感染控制的知識,同時建立完善的管理制度,做好日常消毒工作,避免出現(xiàn)感染情況[5]。

4 PDCA 循環(huán)管理的實施階段

4.1 方案的檢查

小組長每周需要檢查管理措施的落實狀況,并由醫(yī)院管理科定期進(jìn)行嚴(yán)格抽查,按照抽查的結(jié)果,實施有效的質(zhì)量考核和評價,并分析總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn),從而促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高。

4.2 指標(biāo)的觀察

應(yīng)仔細(xì)觀察規(guī)范化管理措施實施前后檢驗科工作人員的操作規(guī)范、基礎(chǔ)知識、醫(yī)德水平評分情況,其中,3 項指標(biāo)的總分為100 分,評分越高,表明工作人員的專業(yè)水平越高。

5 PDCA 循環(huán)管理的處理階段

討論和分析存在于檢驗科管理期間的相關(guān)問題,找出有效的解決方案,積極地調(diào)整和優(yōu)化管理,同時將該問題納入PDCA 模式的下個循環(huán)中,以全面驗證相關(guān)解決方案的有效性。

6 結(jié)語

綜上所述,檢驗科是醫(yī)療工作中十分重要的組成部分,檢驗質(zhì)量對醫(yī)生的診斷結(jié)果具有直接影響,應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化質(zhì)量管理,將PDCA 循環(huán)管理工作運用于檢驗科中,明確管理過程中的相關(guān)問題,同時提出改進(jìn)方案,并實施定期循環(huán),保證檢驗科管理工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),從而促進(jìn)醫(yī)院檢驗科的發(fā)展。

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