◎ 王世偉

（云南年鑒社，云南昆明650021）

提 要：年鑒稿件的審查修改，是決定年鑒質(zhì)量的基礎(chǔ)工作。因年鑒的稿件內(nèi)容、體例行文等特性，審查修改應(yīng)堅(jiān)持“無錯(cuò)不改、有疑慎改、有錯(cuò)必改”的原則，對(duì)稿件中政治性問題、閱讀價(jià)值、內(nèi)容正確性、文字規(guī)范性等方面問題作恰到好處的審查修改。

隨著信息時(shí)代的到來，人們對(duì)信息的需求日益迫切，作為年度資料性文獻(xiàn)的年鑒在中國(guó)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期?！敖刂?015 年底，我國(guó)已編纂出版32 種770多部省級(jí)綜合年鑒，338種4350 多部地市級(jí)綜合年鑒，2300 多種1 萬多部縣區(qū)級(jí)年鑒，以及包括軍事、武警年鑒在內(nèi)的約3000 種各級(jí)各類專業(yè)年鑒?！雹倌觇b事業(yè)雖然有了長(zhǎng)足的發(fā)展，但也存在一些困難和問題，尤其是年鑒的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。“2006 年，中央級(jí)年鑒的優(yōu)秀率僅為26.67%，低于當(dāng)年的平均優(yōu)秀率29.28%；不合格率達(dá)20%，接近當(dāng)年的平均不合格率23.70%。省級(jí)年鑒的優(yōu)秀率為36.36%，略高于當(dāng)年的平均優(yōu)秀率29.28%；不合格率高達(dá)45.46%，遠(yuǎn)高于當(dāng)年的平均不合格率23.70%。”②“2017年舉行的全國(guó)地方志優(yōu)秀成果(年鑒類)評(píng)審活動(dòng)顯示，當(dāng)前年鑒成果在體例、資料、文字、出版等方面還存在種種問題?！雹勰觇b質(zhì)量有下滑趨勢(shì)的原因是多方面的，但主要問題還是在編校質(zhì)量上。這就要求我們年鑒編輯出版工作者，要從基礎(chǔ)做起，把好稿件的審查修改關(guān)。

在實(shí)際工作中，增強(qiáng)年鑒編輯人員的主體意識(shí)，要用“工匠精神”開展稿件審查修改工作，把握好工作原則，精益求精，重點(diǎn)是從微觀上檢查、改進(jìn)稿件，使其做到內(nèi)容完善、知識(shí)準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)密、語言通達(dá)、體例規(guī)范。但是，在實(shí)際工作中也要避免為了“審查修改”而“修改”的無效勞作，努力做好增值修改。因此，年鑒稿件的審查修改中應(yīng)堅(jiān)持“無錯(cuò)不改、有疑慎改、有錯(cuò)必改”的基本原則，處理好四個(gè)層面的工作，即政治性問題審查修改、閱讀價(jià)值審查修改、內(nèi)容正確性審查修改、語言規(guī)范性審查修改。

一、政治性問題審查修改

出版物政治性問題，是指稿件反映的政治立場(chǎng)、觀念和傾向，包括涉及政黨、國(guó)家、黨政高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人、外交、民族、宗教等關(guān)系的現(xiàn)實(shí)政治問題，還包括涉及國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定以及思想格調(diào)、價(jià)值觀等方面的內(nèi)容。年鑒，在我國(guó)大多是由權(quán)威機(jī)構(gòu)編輯出版發(fā)行的，特別是地方綜合年鑒是由政府主管主辦的出版物，有著一定的權(quán)威性，更是要嚴(yán)把政治性問題，否則會(huì)對(duì)社會(huì)造成極大危害，給出版單位和當(dāng)事人造成難以彌補(bǔ)的損失。含政治性錯(cuò)誤的書刊屬于內(nèi)容質(zhì)量不合格的出版物，審查修改年鑒稿件首要的就是政治性問題。“年鑒稿件中的政治性問題，不是指內(nèi)容整體性的政治立場(chǎng)、思想傾向等方面的錯(cuò)誤，而多指由于認(rèn)識(shí)上的模糊、技術(shù)上的疏忽、文字表述不當(dāng)?shù)仍斐傻纳婕罢涡詢?nèi)容的個(gè)別差錯(cuò)?！雹苣觇b稿件中常見的政治性問題，多出現(xiàn)在局部表述層面，稿件中個(gè)別語句、圖片等處會(huì)出現(xiàn)政治性差錯(cuò)，在審查修改中必須高度重視，消除隱患。年鑒稿件政治性問題審查主要涉及政黨、政府和國(guó)家制度，價(jià)值觀和道德，民族、宗教，香港、澳門、臺(tái)灣，國(guó)際關(guān)系，邪教、迷信和偽科學(xué)等方面的表述。涉及以上幾方面表述的用語一定要準(zhǔn)確規(guī)范，如“省市自治區(qū)”應(yīng)規(guī)范稱為“省、自治區(qū)、直轄市”，“自治區(qū)”不能簡(jiǎn)稱為“省”；少數(shù)民族分支不能稱為民族，不能隨意把少數(shù)民族名稱簡(jiǎn)化，“蒙古族”不能簡(jiǎn)稱“蒙族”，“維吾爾族”不能簡(jiǎn)稱“維族”等；“藏區(qū)”“藏民”，應(yīng)稱為“藏族聚居區(qū)”“藏族群眾”；“喇嘛廟”，是對(duì)藏傳佛教寺院的舊稱，應(yīng)稱為“藏傳佛教寺院”或“寺廟”，等等。在年鑒稿件審查修改中，還要特別注意對(duì)“已出現(xiàn)問題”的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人物的表述，一定要謹(jǐn)慎處理，盡量不要用這些人的圖片，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤的宣傳。

二、閱讀價(jià)值審查修改

年鑒是資料性文獻(xiàn)，使用者大多不會(huì)進(jìn)行長(zhǎng)篇幅的閱讀，但從方便使用的角度上，年鑒稿件的審查修改也應(yīng)進(jìn)行內(nèi)容取舍、深淺側(cè)重、結(jié)構(gòu)布局、表達(dá)形式和語言風(fēng)格等方面的把關(guān)審查和修改。年鑒稿件審查修改中，內(nèi)容上應(yīng)選取具有一定代表性的大事、要事、特事、新事，記述要堅(jiān)持以事件為主體，表達(dá)要客觀準(zhǔn)確，語言要精煉簡(jiǎn)潔。

在實(shí)際工作中，年鑒撰稿者大多會(huì)站在本單位本部門的角度撰稿，稿件中難免會(huì)出現(xiàn)以本單位本部門甚至是單位部門的主要領(lǐng)導(dǎo)為主體的現(xiàn)象。年鑒的客觀性是其作為資料性文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性，編輯加工者應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度和實(shí)錄精神，努力做到“其文直，其事核，不虛美，不隱惡”，如此，其內(nèi)容客觀真實(shí)才有可讀性、可用性，才能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。在年鑒稿件審查修改中，會(huì)遇到主題偏離的稿件。如記述會(huì)議的條目釋文，“2012 年5 月14-17日，國(guó)家民委在昆明市舉辦首次部分?。▍^(qū)、市）民委（民宗委）外事處長(zhǎng)座談會(huì)。國(guó)家民委國(guó)際交流司司長(zhǎng)俸蘭出席會(huì)議并講話，外交部外管司副司長(zhǎng)宋敬武在會(huì)上作專題輔導(dǎo)。云南、寧夏、上海、甘肅、湖南、新疆、貴州、四川、內(nèi)蒙古、青海、廣西、西藏、湖北、重慶等14個(gè)省區(qū)市民委外事部門負(fù)責(zé)人共30 余人參加會(huì)議。”稿件內(nèi)容只記述了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，而對(duì)會(huì)議內(nèi)容、決定等只字未提。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是“官本位”思想的作祟，導(dǎo)致了一些稿件內(nèi)容在記述中只強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為而忽視事件本身，失去記錄的真正價(jià)值。有些稿件中會(huì)出現(xiàn)這樣的條目標(biāo)題，如“省委書記某某某為某某重大工程動(dòng)工剪彩”“省長(zhǎng)某某某出席某某活動(dòng)啟動(dòng)儀式”等。這種以領(lǐng)導(dǎo)為主語、主體的記述方式，使重大事件被淹沒，也是沒有正確區(qū)分主體的現(xiàn)象，可以改為“某某重大工程動(dòng)工”“某某活動(dòng)啟動(dòng)”。條目釋文中也會(huì)出現(xiàn)忽視事件主體性的現(xiàn)象，如“8月25 日，省委召開全省領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議，中共中央組織部副部長(zhǎng)王秦豐受中央委派宣布中央關(guān)于云南省委主要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)調(diào)整的決定：某某某任中共云南省委書記，某某某不再擔(dān)任中共云南省委書記、常委委員職務(wù)?！贝藯l中的事件應(yīng)是中央的決定內(nèi)容，并不是全省領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議，更不是宣布決定的人，如此寫法有些不知所云。如“18日，西南林學(xué)院更名為西南林業(yè)大學(xué)的慶典大會(huì)在昆明舉行?！笔录?yīng)該是“更名”，不是“慶典大會(huì)的舉行”，故應(yīng)改為“18日，西南林學(xué)院更名為西南林業(yè)大學(xué)。”此類記述方法，在年鑒稿件中時(shí)有出現(xiàn)，乍看不覺有何不妥，仔細(xì)推敲就有發(fā)現(xiàn)大有問題，稿件內(nèi)容不以事件本身為核心就完全喪失了記述的意義，這就要求我們?cè)诰庉嫾庸ぶ袑?duì)這種問題做好妥善處理。年鑒稿件審查修改中要屏除“領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別決定事件重大性”的錯(cuò)誤觀念，堅(jiān)持以事件為主體，客觀表述。

年鑒的主體內(nèi)容就是記錄大事、要事，如果在行文中處理不好語言上的詳略問題，就會(huì)使整部年鑒冗長(zhǎng)、繁瑣，大大降低年鑒的實(shí)用性。強(qiáng)調(diào)年鑒的資料性、實(shí)用性，條目釋文就應(yīng)追求以最少的文字表達(dá)最多的含義，做到言簡(jiǎn)意賅，以較少的文字記載盡可能多的信息；要求文字凝練集中，不要冗長(zhǎng)拉雜，尤忌長(zhǎng)話、套話、空話。行文上的多余現(xiàn)象，多表現(xiàn)在使用“穿靴戴帽”性的文字，如“以黨的十八大和十八屆二中、三中全會(huì)精神為指導(dǎo)，以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為抓手，緊緊圍繞科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展主題”“教師通過‘國(guó)防日’活動(dòng)，增強(qiáng)國(guó)防意識(shí)，增進(jìn)軍民情誼”，此類文字純屬“戴帽”性質(zhì)，在稿件審查修改中就必須要?jiǎng)h掉。

另外，要把年鑒與工作報(bào)告、工作總結(jié)區(qū)別開來，不要把年鑒寫成工作報(bào)告、工作總結(jié)。二者的相異之處是很明顯的：寫工作總結(jié)，可以回顧以往工作過程，用典型事例分析論說，以反映工作進(jìn)展的規(guī)律、成敗得失和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)工作的意見；而年鑒的格式和要求，卻截然不同，它記載各方面的事實(shí)而不限于典型事例，寓議論褒貶于事實(shí)的敘述之中而不另作分析論說，要求言之有征，能取信于后，事明理顯，善否自見；不能像寫工作報(bào)告、工作總結(jié)那樣，記述某一階段的情況之后，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題、改進(jìn)意見等，一點(diǎn)一點(diǎn)地概括議論，寫上一大堆專論文字。年鑒可取材于工作報(bào)告、工作總結(jié)，但絕不能把工作報(bào)告和工作總結(jié)材料，簡(jiǎn)單地搬用拼湊，而置年鑒體例于不顧。因此，在年鑒稿件閱讀價(jià)值審查修改時(shí)，要嚴(yán)把年鑒的體例和行文要求，避免年鑒“工作報(bào)告化”“工作總結(jié)化”。

語言文字精練，是編寫年鑒稿件的基本要求。在實(shí)際審查修改中，經(jīng)常會(huì)遇到“內(nèi)容如不展開，事情就講不到位”的困惑，其實(shí)年鑒本身就是記錄大事、要事的，只要把握住條目應(yīng)該記述的核心內(nèi)容，按照核心內(nèi)容要素規(guī)范撰稿，逐項(xiàng)羅致，既能保證條目釋文核心內(nèi)容相對(duì)完整，有效信息高度密集，又能防止條目釋文寫作的隨意性，提高條目釋文的質(zhì)量。

三、內(nèi)容正確性審查修改

對(duì)出版物內(nèi)容正確性的審查，一般包括審查知識(shí)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確陳舊、概念是否有誤、化學(xué)結(jié)構(gòu)式是否有錯(cuò)、表格插圖是否有錯(cuò)等。年鑒內(nèi)容正確性的審查也同樣包括這些方面，但也有其特別之處。年鑒內(nèi)容正確性審查還應(yīng)包括對(duì)重大主題內(nèi)容的取舍、對(duì)遺漏的重要內(nèi)容的補(bǔ)充等。

年鑒稿件大多由相對(duì)專業(yè)的單位部門提供，但對(duì)內(nèi)容正確性的審查修改也絕不能大意?！澳觇b權(quán)威性的顯著標(biāo)志是出版者的社會(huì)地位和編纂者的聲望，但構(gòu)成權(quán)威性基礎(chǔ)的卻是年鑒內(nèi)容的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性?！雹菽觇b應(yīng)以客觀真實(shí)性為生命，內(nèi)容上要充分體現(xiàn)其這一性質(zhì)和功能，強(qiáng)調(diào)客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。所記述的事實(shí)要完全符合事情的本來面貌，并且要做到前后照應(yīng)，首尾相連，避免以假亂真、以訛傳訛的事項(xiàng)記載在年鑒中。因此，年鑒內(nèi)容要實(shí)事求是地反映客觀情況和事物，就必須在稿件審查修改中嚴(yán)格審核，保證其內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。由于年鑒綜合性較強(qiáng)，涉及材料、數(shù)據(jù)常出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，如同一材料是不同單位部門不同作者提供，常會(huì)隱藏很多問題。如同一事件，由不同部門撰稿從不同角度記述，就會(huì)有不同說法，甚至有不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)于這類問題，在審查修改中就要仔細(xì)核實(shí)，盡量使用相對(duì)權(quán)威部門的表述、統(tǒng)計(jì)部門公布的數(shù)據(jù)等。年鑒內(nèi)容正確性方面的問題，在文字表述上常見的是地方特色情況的失實(shí)。以《云南年鑒》稿件為例，對(duì)跨境河流、民族、山脈的表述，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)混淆亂用的現(xiàn)象；對(duì)“世居民族”“世民少數(shù)民族”“人口較少民族”等也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤表述，對(duì)諸多少數(shù)民族節(jié)日、地方特產(chǎn)的表述也會(huì)出現(xiàn)不夠精準(zhǔn)現(xiàn)象等等。這些問題，都要求在審查修改中進(jìn)行仔細(xì)核實(shí)修正。

年鑒稿件一般由多個(gè)單位部門提供，有“眾手成書”的特點(diǎn)，由于工作上的領(lǐng)屬、分工不同，很多工作是多部門共同協(xié)作完成，這就會(huì)造成同一主題的內(nèi)容在整部年鑒中多次重復(fù)出現(xiàn)，這種現(xiàn)象在地方綜合年鑒較為常見，如地震、泥石流等自然災(zāi)害類的條目，地震、民政、武警部隊(duì)等部門都會(huì)對(duì)同一事件做記錄，如不注意角度、側(cè)重點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象；一些重大事件、重要會(huì)議等內(nèi)容的記錄也會(huì)多次出現(xiàn)。對(duì)這些以同一個(gè)主題詞多次出現(xiàn)的條目，我們要進(jìn)行仔細(xì)甄別，區(qū)別對(duì)待。從不同角度反映同一重大事件，在綜合性年鑒中還是可以保留的，但要注意把握好條目主體內(nèi)容的角度以免重復(fù)，還要注意相同要素的準(zhǔn)確統(tǒng)一；而對(duì)于如會(huì)議類的“單線性”事件就沒必要多次記述了。

年鑒內(nèi)容選材的要求，“從題材的社會(huì)價(jià)值和存查價(jià)值出發(fā)，著重?fù)裥聯(lián)裉?、擇大擇要、求真求?shí)，力求可查可用?！雹弈觇b內(nèi)容選材要全面，要有存史價(jià)值；應(yīng)該做到既記工作成績(jī)、建設(shè)成就、好人好事，也記存在問題、重大失誤、災(zāi)害事故；既記發(fā)展，也記挫折；既記經(jīng)驗(yàn)，也記教訓(xùn)。任何偏重于某一方面或某幾方面，而缺載另一方面或另幾個(gè)方面內(nèi)容的年鑒，都是片面性和單一化的表現(xiàn)，是不可取的，應(yīng)當(dāng)防止。同時(shí)，也要避免中心不突出，記述無重點(diǎn)，所載泛且雜，因?yàn)檫@樣也不可能顯示一方歷史發(fā)展的軸線和概貌，不符合年鑒的宗旨和要求。因此，在審查年鑒內(nèi)容時(shí)，必須要核實(shí)主體內(nèi)容的缺失遺漏問題。這就要求年鑒編輯人員要注重做好日常資料、信息的捕捉、搜集工作，對(duì)所審查修改的年鑒應(yīng)記錄的大事、要事有全面的掌握，在具體審查修改中處理內(nèi)容的缺失遺漏問題才能做到得心應(yīng)手。

四、文字規(guī)范化審查修改

年鑒文字規(guī)范性審查修改，主要包括漢語拼音差錯(cuò)，別字、多字、漏字、顛倒字，外文、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法差錯(cuò)，詞語使用不當(dāng)，專業(yè)名詞術(shù)語使用不規(guī)范，語法、修辭、邏輯差錯(cuò)，表達(dá)不貼切等問題。在稿件審查修改的實(shí)際工作中，年鑒行文中的主要錯(cuò)誤現(xiàn)象是語句的歧義、缺少句子成分等，稿件中常會(huì)出現(xiàn)一些修飾成分過長(zhǎng)、過多的句子，如“進(jìn)一步健全以社會(huì)面、社區(qū)（村）、單位內(nèi)部、復(fù)雜場(chǎng)所、區(qū)域協(xié)作為依托，黨委政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門各負(fù)其責(zé)、公安機(jī)關(guān)為骨干、群防群治力量為基礎(chǔ)、科技手段為支撐、社會(huì)各界廣泛參與的點(diǎn)線面結(jié)合、人防物防技防結(jié)合、打防管控結(jié)合、網(wǎng)上網(wǎng)下結(jié)合起來、覆蓋城鄉(xiāng)的全方位的治安防控體系”。此類長(zhǎng)句就應(yīng)盡量改為簡(jiǎn)短的句子，以免出現(xiàn)歧義。因年鑒的大多數(shù)稿件由相關(guān)各單位部門提供，行文上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺少內(nèi)容主體或主語的現(xiàn)象。如某一條目開頭如此表述“2013年，會(huì)同相關(guān)部門開展教育收費(fèi)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)清理工作。”此句沒有主語，作為條目的開頭語就使整個(gè)條目沒有了主體。此類問題的出現(xiàn)多因稿件大部分是各相關(guān)單位部門的年度工作總結(jié)，在年鑒的行文中出現(xiàn)此類句子就會(huì)使人摸不著頭腦了，審查修改中就一定要進(jìn)行補(bǔ)充完善。

客觀性、權(quán)威性是年鑒重要屬性，這就要求年鑒行文用語要準(zhǔn)確，不使用“大概”“可能”“差不多”“似乎”等含糊不清、容易引起歧義的詞匯。還有一些情況，也是年鑒字詞使用上的重復(fù)多余。如“對(duì)全省3.9萬多個(gè)事業(yè)單位進(jìn)行全面清理規(guī)范”，此句中的“多”字是多余的；“3.9萬”本身就是一個(gè)小數(shù)并不是精確數(shù)字，在其后面再加上“多”字屬多余。年鑒稿件中常見的字詞錯(cuò)誤，與其他出版物的大同小異。但由于年鑒內(nèi)容的特殊性也會(huì)導(dǎo)致的一些高頻錯(cuò)誤字詞的出現(xiàn)，以《云南年鑒》為例，地名上的高頻錯(cuò)誤有“丘北縣”誤為“邱北縣”、“香格里拉市”誤為“中甸縣”等，特產(chǎn)上的高頻錯(cuò)誤有“草果”誤為“蘋果”、“水豆豉”誤為“水豆鼓”等，民族名稱上的高頻錯(cuò)誤有“傣族”誤為“泰族”、“傈僳族”誤為“傈傈族”、“怒族”誤為“恕族”等。

五、結(jié)語

審查修改就是要通讀全稿，規(guī)范體例，改正明顯的文字差錯(cuò)，兼顧內(nèi)容檢查。年鑒稿件的審查修改也不例外，要堅(jiān)持“無錯(cuò)不改、有疑慎改、有錯(cuò)必改”，要審查修改稿件中的各種差錯(cuò)，弄清每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的來龍去脈，核對(duì)最新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，考慮使用者的合理訴求，對(duì)稿件中政治性問題、閱讀價(jià)值、內(nèi)容正確性、文字規(guī)范性等四方面問題做恰到好處的修改，真正做到“增值修改”，為把整部年鑒打造成為精品奠定基礎(chǔ)。