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淺談博物館志愿服務(wù)與志愿精神

2020-01-16 07:10:51李志茵
黑河學(xué)刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:志愿志愿者博物館

李志茵

(黑河博物館,黑龍江 黑河164399)

志愿服務(wù)是指自愿、無償?shù)胤?wù)他人和社會的行為。也就是說志愿者在不為物質(zhì)報酬的前提下,自愿犧牲時間、物力及精力,為社會進步、福利事業(yè),提供自己切合實際的服務(wù)工作。博物館的志愿服務(wù)是博物館志愿人員為了支持、幫助和贊助博物館而建立的熱心公益事業(yè)的公眾服務(wù)團體。即是博物館發(fā)展的需要,也是開放的標志。對博物館的社會教育服務(wù)功能的拓展、強化都會起到積極的作用。

一、博物館志愿服務(wù)的內(nèi)容和作用

(一)博物館志愿服務(wù)的內(nèi)容

1.導(dǎo)覽與咨詢。由于觀眾對博物館的陳列展覽和服務(wù)設(shè)施不了解,參觀、咨詢、購物等都沒有目的性,需要通過引導(dǎo)協(xié)助。志愿者為觀眾進行博物館內(nèi)的導(dǎo)覽,幫助了解服務(wù)設(shè)施及功能,指引觀眾到達相應(yīng)的參觀位置,能夠更大程度上提高參觀學(xué)習(xí)的效率。

2.參與日常管理。例如:日常講解、大廳服務(wù)、圖書管理、陳列布展、大型活動協(xié)助輔導(dǎo)等。志愿者參與這些日常管理工作,要經(jīng)過培訓(xùn),能夠勝任的參與到這些工作當(dāng)中,可以減輕博物館工作人員的一些壓力,從而有精力致力于相關(guān)工作的縱深開展。

3.參與科學(xué)研究。例如:陳列布展的內(nèi)容設(shè)計、藝術(shù)形式設(shè)計、文物采集、文物修復(fù)、研究支援等。臺灣地區(qū)臺中的自然科學(xué)博物館參觀人數(shù)年平均三百萬人次,他們充分利用志愿者這批優(yōu)勢資源,讓志愿者參與到科學(xué)研究之中。

4.網(wǎng)絡(luò)管理與維護。上海博物館是較早開展網(wǎng)絡(luò)管理與維護志愿者項目的。目前,隨著博物館信息化的迅速發(fā)展,信息管理系統(tǒng)逐步規(guī)范化,需要有網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護知識的志愿者參與其中?,F(xiàn)在,大部分博物館都有自己的官網(wǎng),而且也設(shè)置了“志愿者”專欄,使志愿者之間的互動以及公眾了解志愿者的志愿服務(wù)活動更加便利快捷。

5.其他服務(wù)。例如:對盲人觀眾、聾啞觀眾、行動不便的老人、兒童等博物館的特殊參觀群體,志愿者講解時,要區(qū)別對待。對行動不便觀眾、老人可適時攙扶照顧,讓參觀者體會到博物館里的溫情。對兒童可采取靈活有趣的方式,幫助他們在娛樂的同時獲取知識。針對國外友人,可以提供準確的翻譯服務(wù),盡其所能地達到賓至如歸的效果。

(二)博物館志愿服務(wù)的作用

1.有效補充博物館的工作力量。博物館的工作人員有限,對日益增加的觀眾量、業(yè)務(wù)負擔(dān)無法滿足。志愿服務(wù)工作有效補充了博物館人員不足的現(xiàn)狀,同時也緩解博物館在人力資源、勞動力成本、館內(nèi)運行經(jīng)費等方面的壓力。

2008 年博物館免費開放后,有些大館觀眾幾乎爆棚,志愿者在博物館觀眾的高峰期起到了無可替代的作用,成為博物館工作的一支生力軍。

2.提升了博物館教育與服務(wù)的質(zhì)量。志愿者在博物館的志愿服務(wù)活動提高了自身的綜合素質(zhì)和認知能力。對于博物館,雖付出了管理和培訓(xùn),但對于促進與公眾的交流,歷史文化知識的普及與推廣等方面,志愿者都顯示了不可替代的輔助力量。

有的博物館已經(jīng)形成了穩(wěn)定的志愿者隊伍。如,高素質(zhì)的講解員隊伍,已經(jīng)成為博物館講解員的主力軍。大學(xué)生志愿者隊伍、小講解員隊伍以及離退休志愿者隊伍等,為提升博物館教育與服務(wù)做出了應(yīng)有貢獻。

3.提高博物館工作人員的工作熱情。博物館根據(jù)崗位的需要,將培訓(xùn)后的志愿者安排到合適的崗位上??茖W(xué)合理的安排志愿服務(wù)工作,即可以滿足志愿者的服務(wù)要求和意愿,也可以有效緩解博物館工作人員的工作壓力,提高工作積極性和工作熱情。

志愿者分配到相應(yīng)工作崗位后,博物館的工作人員可以適時加以引導(dǎo),即幫助志愿者獲取知識,提高自身素質(zhì),也可以更加合理的分配工作時間,進行深層次的業(yè)務(wù)研究和工作拓展。

4.彰顯博物館志愿者的自我價值。參與志愿服務(wù)活動,志愿者是為了提高自身素質(zhì)、回報社會、拓寬知識面、獲取榮譽感等。因此對志愿者的尊重、自我價值的實現(xiàn),應(yīng)進行合理有效的評估,并幫助志愿者實現(xiàn)自我價值。

二、博物館志愿精神的核心與實質(zhì)

(一)志愿精神的內(nèi)涵、核心與實質(zhì)

1.志愿精神的內(nèi)涵?!爸驹妇袷求w現(xiàn)志愿者和志愿者服務(wù)行為之中的精神性特質(zhì)”,[6]她“建立在利他心理、友善心理的基礎(chǔ)之上”。[7]是幫助他人服務(wù)社會,不求私利、報酬的一種理念?!胺瞰I、友愛、互動、進步”是志愿精神的集中體現(xiàn),也是志愿活動順利有效開展的內(nèi)在動力。

2.志愿精神的核心與實質(zhì)。志愿精神的核心“是服務(wù)團結(jié)的理想和使這個世界變得更加美好的理念,其所倡導(dǎo)的志愿精神,恰恰體現(xiàn)了人與人之間相互關(guān)系的改善,人與社會之間的相互融合,以及人與自然之間的和諧共處”[8]。志愿精神的實質(zhì)是一種志愿的不為報酬和收入而參與人類發(fā)展,促進社會進步和完善社區(qū)工作的精神,是公民社會組織的精髓”。[8]

(二)博物館志愿精神的核心與實質(zhì)

1.積極向上、愛崗敬業(yè)。博物館志愿者這種“幫助他人、完善自己、服務(wù)社會、弘揚新風(fēng)”的精神,值得贊揚。博物館志愿者的思想境界、道德情操以及對自我價值的追求,都會對社會公眾產(chǎn)生精神激勵。

博物館志愿者的親身經(jīng)歷,真情實感,心得體會,在社會當(dāng)中引起共鳴,有效傳播志愿服務(wù)的理念。在志愿者當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)培育先進典型,做好社會宣傳,將志愿服務(wù)的理念滲透到社會公眾之中,引領(lǐng)更多的人接受并進入到博物館志愿者的工作行列,為塑造和弘揚博物館的志愿精神做一些積極工作。

2.無私奉獻、協(xié)作進步?!胺瞰I、友愛、互助、進步”,也體現(xiàn)出博物館志愿精神的核心所在。只有廣泛普及博物館志愿服務(wù)工作理念,不斷塑造、大力弘揚博物館志愿精神,博物館的志愿服務(wù)活動才能更加深入人心。

將博物館志愿理念、志愿精神、志愿服務(wù)知識等大力普及,并營造良好的輿論氛圍,能夠為社會公眾做出表率,吸引越來越多的人參與博物館志愿服務(wù)活動。

3.攻堅克難、積極進取。這是一種積極的博物館志愿精神,也是一種有益的社會精神,更是一筆寶貴的財富。注重宣傳大力弘揚博物館的志愿精神,具有極其重要的現(xiàn)實意義。

博物館志愿者攻堅克難、積極進取的崇高品質(zhì)和高尚風(fēng)格,對喚起社會公眾的責(zé)任感、使命感、追求高尚品德、實現(xiàn)自我價值,將產(chǎn)生深遠的影響和巨大的精神激勵。從而提高社會公眾對博物館志愿服務(wù)活動的認知度,逐漸把博物館志愿服務(wù)活動當(dāng)成一種自覺行為。

三、博物館志愿服務(wù)存在的問題及建議

(一)存在的問題

1.招聘時不注重志愿者的專業(yè)性、渠道單一。博物館的志愿者大部分是學(xué)生,一部分從社會上招聘,一部分與學(xué)校、企事業(yè)單位和部隊等合作,還有與志愿者聯(lián)合組織合作也是志愿者的重要來源。這種合作,也是博物館今后招聘志愿者的途徑。專業(yè)性不強、渠道單一。

2.對志愿者的培訓(xùn)目標不明確,內(nèi)容設(shè)置不合理。由于志愿者團隊組成復(fù)雜,基本素質(zhì)相差懸殊,參差不齊。招聘后,博物館又沒有根據(jù)志愿者的不同特點、不同服務(wù)崗位,有針對性的進行專業(yè)知識、技巧等方面的培訓(xùn),進行培訓(xùn)的博物館培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置不合理。

3.沒有建立長效的志愿服務(wù)工作機制。博物館志愿服務(wù)工作缺少激勵機制、科學(xué)完善的評估標準。例如:優(yōu)秀志愿者評選、物質(zhì)獎勵、基本的福利保障、享受服務(wù)優(yōu)惠等。

4.志愿服務(wù)崗位單一,志愿者之間關(guān)系不協(xié)調(diào)。目前、大部分的博物館志愿者主要做一些講解、接待等服務(wù)性的工作,專業(yè)性工作崗位較少。志愿者與工作人員之間,志愿者與志愿者之間關(guān)系存在不協(xié)調(diào)的問題。

(二)對策建議

1.逐步完善規(guī)章制度。博物館的志愿服務(wù)工作,需要一個科學(xué)、合理、持續(xù)發(fā)展的志愿者團隊,逐步完善博物館的法律法規(guī),志愿者條例和章程,加強制度建設(shè),明晰志愿者的基本權(quán)利和義務(wù),明確考核評估標準,形成良好的運行機制,促進博物館志愿服務(wù)工作制度化、科學(xué)化、規(guī)范化并持續(xù)發(fā)展。

博物館志愿者章程要結(jié)合自己博物館的工作實際,和志愿者工作開展的情況,逐步完善和修改相關(guān)內(nèi)容。在規(guī)章制度方面,既要參考國外、國內(nèi)的先進經(jīng)驗,也要考慮本館的工作需要、工作特點,制定科學(xué)合理可操作性強的規(guī)章制度。既要有利于博物館事業(yè),也要對志愿者的權(quán)益有所保護。

2.建立完備的培訓(xùn)機制。博物館的志愿者和博物館的工作人員一樣,本人的素質(zhì)修養(yǎng)、服務(wù)水平、工作質(zhì)量,也代表一個博物館的精神風(fēng)貌。建立完備的培訓(xùn)機制,明確博物館志愿服務(wù)工作的標準,能夠讓志愿者更好的勝任工作崗位。

博物館的培訓(xùn)機制,要考慮志愿者的職業(yè)、年齡、性別、文化知識水平等基本情況,要考慮在博物館志愿服務(wù)的工作崗位,以及應(yīng)達到的標準,要考慮到志愿者本身的需求和自我價值的實現(xiàn)。最后,進行針對性、專業(yè)性、科學(xué)合理的博物館知識和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

3.建立并完善長效的工作機制。一是崗位配備。避免服務(wù)崗位單一,多樣化配備服務(wù)崗位,能夠有效調(diào)動志愿者的工作積極性,也能夠讓志愿者產(chǎn)生興趣,避免導(dǎo)致志愿者流失。博物館崗位配備方面,要根據(jù)本館的特點,崗位需要和招募的志愿者的文化素質(zhì)等酌情量力而行。要明確正式員工與志愿者的工作范圍,工作職責(zé),清晰分工,避免產(chǎn)生矛盾。同時要注意考察,適時對志愿者的工作崗位予以調(diào)整,既要鍛煉志愿者的工作適應(yīng)力,也要在一定程度上調(diào)動志愿者的工作積極性。二是激勵機制。為有效發(fā)揮志愿者的工作潛能、自主性、積極性,博物館應(yīng)采取有效的激勵機制,高度重視精神獎勵。對志愿者的獎勵,要以精神獎勵為主,物質(zhì)激勵為輔助手段。因為志愿者的志愿服務(wù)活動,不是為了直接的物質(zhì)報酬,是為了實現(xiàn)自我價值。目前各博物館在對志愿者在館內(nèi)表彰的同時,也可與志愿者所在單位、學(xué)校、部隊、企業(yè)等建立長期聯(lián)系,并將表彰獎勵志愿者的情況通報所在單位、學(xué)校等部門,也是一種激勵和榮譽。三是完善評估體系。志愿服務(wù)工作中,建立并完善評估體系,對于提高志愿者的工作主動性、積極性非常重要,最終也是為了激勵志愿者,以滿足他們的獲得尊重和實現(xiàn)自我價值的需求。確定評估標準后,要綜合采取博物館管理人員、同事、觀眾、自我評估等評估方式,結(jié)合志愿者到博物館工作的表現(xiàn),工作次數(shù),工作時間等,盡量減少偏差,做到公開、公平、公正。四是科學(xué)管理志愿者的信息資料。博物館志愿者的信息資料是志愿者基本信息、工作記錄等。其中還應(yīng)該記錄專業(yè)特長、培訓(xùn)成績、觀眾反饋意見等,資料的嚴格完善管理,有利于博物館與志愿者的聯(lián)系溝通,有利于博物館對志愿者的有效管理。

4.充分發(fā)揮志愿者的資源優(yōu)勢。一是廣泛宣傳。博物館可以借助新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、博物館官網(wǎng)等對志愿服務(wù)工作中的講解接待、引導(dǎo)咨詢、資料整理、參與研究等進行宣傳報道,并將受到表彰獎勵的情況向社會公布,進一步增強激勵效果。二是人盡其才。根據(jù)志愿者的文化水平、知識層次及專業(yè)性,分配他們在不同的工作崗位,發(fā)揮自身專長,為博物館觀眾提供更高效率的服務(wù)和業(yè)務(wù)輔助工作,將志愿者的特長應(yīng)用在博物館的建設(shè)發(fā)展中,也讓志愿者們?nèi)吮M其才。三是各展其才。博物館的志愿服務(wù)工作,可以賦予志愿者自我管理的自主權(quán),從而提高志愿者的工作主動性。博物館可以將招募、培訓(xùn)、崗位配置、績效考核等工作交給志愿者,由博物館管理者在遵守博物館章程前提下進行適時引導(dǎo),讓志愿者在自我管理方面各展其才。四是才盡其用。志愿者即是博物館志愿活動的工作者,也是博物館的觀眾,與觀眾的交流溝通更為順暢,更容易了解觀眾的需求,也可感受觀眾的建議是否合理,并及時反饋給博物館管理者,從而提高志愿者的參與度,也因此會更加受到尊重和重視,在精神上獲得極大的滿足,同時也增強了博物館的發(fā)展動力。

隨著博物館志愿服務(wù)的廣泛開展,博物館志愿精神的大力弘揚,博物館的志愿者隊伍會逐漸壯大,這個特殊群體接受博物館教育并主動去傳達教育內(nèi)容,使教育的針對性更強,教育的效果更明顯。這項平凡的工作,將成為博物館事業(yè)發(fā)展的新動力。

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