姚文玲
(民航安徽空中交通管理分局,安徽 合肥 230051)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在空中飛行流量日益增長的環(huán)境下,如何保障航空運(yùn)輸安全、正點(diǎn)和效率,這個(gè)問題促使管理者不斷探索新的管理模式。民航局在民航強(qiáng)國戰(zhàn)略中明確提出:整合推進(jìn)空管安全管理體系和質(zhì)量管理體系建設(shè),建設(shè)可靠高效的空管質(zhì)量安全管理體系(QSMS)。空管系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量安全管理體系(QSMS)融合了質(zhì)量管理體系(QMS)和安全管理體系(SMS),其建設(shè)規(guī)范了空管業(yè)務(wù)運(yùn)行,是一體化空管發(fā)展的要求,也是完善和提升空管運(yùn)行單位內(nèi)部管理、實(shí)現(xiàn)持續(xù)安全和效率的需要。
隨著航空運(yùn)輸業(yè)的迅猛發(fā)展,空管安全與運(yùn)行效率面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。民航局2007年9月下發(fā)了《中國民用航空安全管理體系建設(shè)總體實(shí)施方案》,2011年5月發(fā)布了《民航空中交通管理安全管理體系(SMS)建設(shè)指導(dǎo)手冊(第三版)》,明確了空管系統(tǒng)安全管理體系建設(shè)的方案和總體框架;民航局空管局于2011年6月發(fā)布了《民航空管系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量管理體系實(shí)施規(guī)劃》和《民航空管運(yùn)行質(zhì)量管理體系建設(shè)技術(shù)指南》,明確了空管系統(tǒng)質(zhì)量管理體系(QMS)建設(shè)的規(guī)劃和技術(shù)方案。
民航安徽空中交通管理分局(下簡稱分局)是民航空管系統(tǒng)中質(zhì)量管理體系建設(shè)的先行軍。分局于2004年1月建立ISO9000質(zhì)量管理體系,參照依據(jù)為GB/T19001-2000--ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),2004年8月通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
2009年底,根據(jù)民航局、民航局空管局、華東空管局建設(shè)安全管理體系的要求,分局制訂了《民航安徽空管分局安全管理體系建設(shè)計(jì)劃》,明確了安全管理體系建設(shè)四個(gè)階段的工作目標(biāo)任務(wù)和需要開展完成的具體工作。按照華東空管局安全管理體系建設(shè)工作方式、計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的統(tǒng)一安排,分局完善了安全管理體系建設(shè)組織機(jī)構(gòu),2011年12月順利通過了華東地區(qū)管理局(安徽監(jiān)管局)安全管理體系審核組的審核。
根據(jù)民航華東空管局的統(tǒng)一安排,分局2013年順利完成了質(zhì)量管理體系和安全管理體系的融合,經(jīng)梳理優(yōu)化、整合提升,形成了統(tǒng)一、規(guī)范的質(zhì)量安全管理體系,并于該年9月接受了民航華東空管局組織的質(zhì)量安全管理體系的評審。
空管質(zhì)量安全管理體系經(jīng)過7年的運(yùn)行,分局的安全管理工作發(fā)生了一些較為明顯的變化,一是建立了質(zhì)量安全管理體系文件系統(tǒng),提供管理規(guī)范與指導(dǎo),力爭做到凡事有章可循,凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督,凡事有人負(fù)責(zé)。二是加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管控,形成了變被動(dòng)式管理為主動(dòng)式、預(yù)先管理方式的理念,實(shí)現(xiàn)了從事后管理到事前管控的變化。三是健全了安全信息收集渠道,完善了安全信息管理機(jī)制,各項(xiàng)管理活動(dòng)水平得到了一定的提高。
但是,質(zhì)量安全管理體系架構(gòu)龐大,各單位在建設(shè)時(shí)對體系的理解存在差異,使得體系運(yùn)行效果受到一定的影響。如何提高體系的運(yùn)行效能,提高廣大的空管系統(tǒng)員工對體系建設(shè)的認(rèn)知度和認(rèn)同度,提高員工對體系管理工具使用的熟悉度和信任度,還值得深思?,F(xiàn)階段對體系建設(shè)重新進(jìn)行全面的、深刻的思考,審視和探討體系建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,是把體系建設(shè)工作落實(shí)到實(shí)處的當(dāng)務(wù)之急。
隨著體系建設(shè)工作的推進(jìn),貫標(biāo)工作的深入,體系的契合度和有效性得到進(jìn)一步的提升,但是質(zhì)量和安全管理體系建設(shè)以及一體化管理還存在一些難點(diǎn)和問題,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
隨著質(zhì)量安全管理體系建設(shè)的持續(xù)深化,體系文件的建設(shè)存在策劃層次不夠明確,接口不完善,修訂不及時(shí)等問題。具體從事體系建設(shè)的人員感覺到壓力越來越大,基層員工和部分管理者不太認(rèn)同,質(zhì)量安全管理體系的有效性發(fā)揮受到影響,表現(xiàn)為:
1.管理體系的建設(shè)本身是推動(dòng)、指導(dǎo)和規(guī)范安全生產(chǎn)保障的,但在具體建設(shè)和運(yùn)行過程中,質(zhì)量安全管理體系的運(yùn)行和實(shí)際安全管理工作在某些方面仍然存在“兩張皮”的現(xiàn)象,在具體實(shí)施過程中存在一定的形式主義,體系的“形式”要求高于“內(nèi)容”和“本質(zhì)”,在實(shí)際工作中,存在把“體系建設(shè)”和“運(yùn)行保障”隔離開來的現(xiàn)象,重視具體運(yùn)行而輕視體系管理。一是體系本身存在一定的理論高度,不容易理解,執(zhí)行起來難度比較大,體系文化建設(shè)力度不夠,許多基層員工認(rèn)為體系建設(shè)是管理者或者某個(gè)管理部門的事情,全員參與的積極性不夠高。二是部分基層管理者缺乏用管理體系指導(dǎo)運(yùn)行工作的思維和意識(shí),不能擺正體系建設(shè)和日常工作的關(guān)系,甚至將體系建設(shè)視為額外負(fù)擔(dān)。
2.體系文件的策劃層次不夠明確,重復(fù)冗余,規(guī)章接口不完善,缺少嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性,不能及時(shí)根據(jù)上位規(guī)章和安全生產(chǎn)的變化修訂手冊,造成手冊的實(shí)用性和可操作性差,這些是導(dǎo)致職工和基層管理者不認(rèn)可的根本原因之一,也導(dǎo)致了“兩張皮”現(xiàn)象的持續(xù)存在。一是文件的層級不清。文件編寫過程中存在大量的冗余現(xiàn)象,表現(xiàn)為各個(gè)空管分站體系文件看起來都差不多,猶如“孿生子”。在分局內(nèi)部,同樣存在部門抄錄分局層面、科室抄錄部門層面的現(xiàn)象,而一些需要細(xì)化的地方?jīng)]有細(xì)化,缺乏實(shí)際操作性。以安徽分局體系文件為例,第一個(gè)層面的總冊1本,第二個(gè)層面的管理層手冊11本,第三個(gè)層面的運(yùn)行手冊20本,共計(jì)32本,每本大約有5萬字到15萬字不等,體系文件大約有320萬字,再加上法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章和規(guī)范性文件等,可謂規(guī)模浩瀚龐大,但是手冊在安全生產(chǎn)中的指導(dǎo)作用還值得思考。二是科室與部門、部門與分局、分局與上級單位等文件接口不夠完善,沒有形成上下貫通的管理鏈路,這樣造成了既有上下、左右管理脫節(jié)空白的地段,又有相互交叉矛盾的地方。有些規(guī)章沒有根據(jù)上位規(guī)章的變化及時(shí)更新,這些都制約了管理體系運(yùn)行的有效性。
風(fēng)險(xiǎn)管理是質(zhì)量安全管理體系的核心,也是體系建設(shè)的重點(diǎn)。目前,風(fēng)險(xiǎn)管理理論的發(fā)展及應(yīng)用相對滯后,普遍存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足、缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才的現(xiàn)狀??展艿奶攸c(diǎn)決定了危險(xiǎn)因素廣泛存在于各系統(tǒng)、過程、環(huán)節(jié)的5M(即人機(jī)環(huán)任務(wù)管理)之中[1]49-52,風(fēng)險(xiǎn)管理成了空管質(zhì)量安全管理體系建設(shè)的難點(diǎn)。
1.安全評估缺少深度和力度,少部分人覺得評估是為了“評估”而“評估”,其原因有多種,一是安全評估需要根據(jù)實(shí)際工作來進(jìn)行,例如變更管制方式、實(shí)施新的飛行程序或管制程序、新建、改建、擴(kuò)建空管運(yùn)行設(shè)施設(shè)備等建設(shè)項(xiàng)目,這些事項(xiàng)如果是上級統(tǒng)一部署實(shí)施,決策已形成,這時(shí)分局要做的就是做好實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控,不需要重復(fù)進(jìn)行可行性分析,再走一遍安全評估、事前評估的流程。二是安全評估的作用還不夠凸顯,有重“形式”的傾向。有些很具體的事項(xiàng)只需要制定一些具體措施就可以,卻要套上“評估”的鏈條,按照評估的格式走一遍,造成人為的形式主義。三是重“事前評估”輕“跟蹤評估”,不能形成風(fēng)險(xiǎn)評估的閉環(huán)管理。其原因是把“評估”當(dāng)成一項(xiàng)工作任務(wù)去完成,而不是作為風(fēng)險(xiǎn)管控的手段和工具,評估完成后,就不再對其中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤檢查,處于一種虎頭蛇尾的狀態(tài)。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理(危險(xiǎn)源管控)工作在今后的工作中有待完善。一是風(fēng)險(xiǎn)管理矩陣模型中“嚴(yán)重性”和“可能性”的定量難度大,具體工作中,對某個(gè)危險(xiǎn)源“風(fēng)險(xiǎn)值”的確定存在拍腦袋的現(xiàn)象,其原因就是一些具體的程序中“定性或定量”可操作性不大。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法有很多種,需要研究決定具體使用哪種方法[2]。但由于空管工種、管理和生產(chǎn)過程繁雜,往往需要幾種方法混合使用。不管采取哪種方法,即使是常用的半定性半定量方法,得出的評價(jià)結(jié)果有時(shí)也會(huì)有局限性,需要采取措施修正。二是在實(shí)際工作中,存在對風(fēng)險(xiǎn)管理中“危險(xiǎn)源識(shí)別”的認(rèn)識(shí)缺陷。有些部門把危險(xiǎn)源造成的后果作為危險(xiǎn)源來分析,勢必形成邏輯上的混亂。三是風(fēng)險(xiǎn)管理理念的宣貫力度不夠。在檢查中發(fā)現(xiàn),雖然各個(gè)現(xiàn)場按照要求打印了危險(xiǎn)源清單,通過詢問,一些最基層的員工并不知道本科室的危險(xiǎn)源有哪些,風(fēng)險(xiǎn)管控的效果可想而知。四是存在風(fēng)險(xiǎn)緩解措施不夠明確、具體措施監(jiān)控和跟蹤檢查不到位的情況。例如使用含糊的“加強(qiáng)”、“強(qiáng)化”、“提高”等描述緩解和跟蹤措施,沒有諸如修改手冊工作程序、某時(shí)開展技能培訓(xùn)等明確的要求和計(jì)劃,不便于實(shí)際運(yùn)行操作,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)緩解具體措施監(jiān)控和跟蹤檢查不到位,不能形成閉環(huán)管理。
質(zhì)量安全管理體系要求定期對安全政策、相關(guān)法規(guī)、程序、合同等進(jìn)行符合性審核與評價(jià),包括對產(chǎn)品安全、過程安全、體系安全進(jìn)行審核與評價(jià),綜合審核與評價(jià)安全生產(chǎn)活動(dòng)及其結(jié)果是否滿足規(guī)定,對發(fā)現(xiàn)的不合格/不符合/隱患采取糾正與預(yù)防措施,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,推動(dòng)體系的持續(xù)改進(jìn)[3]67。監(jiān)督審核、糾正預(yù)防和自我評價(jià)完善功能的安全審核機(jī)制是保證質(zhì)量安全管理體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)的必要條件和重要保障。在日常工作中,該項(xiàng)工作存在下列問題和困惑。
1.各類檢查繁多,存在多頭審核、多頭發(fā)文、多頭整改,甚至互為矛盾的現(xiàn)象。目前,空管系統(tǒng)的安全檢查包括:一是運(yùn)行質(zhì)量安全管理體系的系列檢查,即空管分局(站)每年至少開展一次內(nèi)部審核和管理評審,驗(yàn)證質(zhì)量安全管理體系是否得到有效地實(shí)施、保持和改進(jìn),每三年一次接受局方對安全管理體系的監(jiān)督評審。二是在日常工作中實(shí)施運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,采用三級檢查方式,分局每月對各運(yùn)行單位至少進(jìn)行一次檢查,二、三級機(jī)構(gòu)每月組織本單位內(nèi)部自查,每年接受一次空管兄弟單位的運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)督交叉檢查。三是空管系統(tǒng)不定期的安全審計(jì),還有“運(yùn)動(dòng)性”的整改、回頭看等相關(guān)檢查活動(dòng)。在檢查的依據(jù)上,《內(nèi)部審核檢查表》《運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查單》和《安全審計(jì)檢查單》多種內(nèi)容相互交叉、標(biāo)準(zhǔn)不太統(tǒng)一,這勢必加重了運(yùn)行單位的負(fù)擔(dān),不能起到很好的監(jiān)督效果。
2.檢查人員的素質(zhì)有待提高。基層的審核(檢查)員主觀能動(dòng)性和專業(yè)技術(shù)能力不強(qiáng),影響檢查的力度和效果。一是客觀能力的問題,檢查人員對體系的條款理解和對本專業(yè)的規(guī)范內(nèi)容把握參差不齊,曾經(jīng)出現(xiàn)過一個(gè)檢查員說要如此整改,到了另外一次檢查,又被指出需要改回去,雖然是個(gè)別現(xiàn)象,但也折射出檢查人員的專業(yè)技術(shù)不夠精湛,表現(xiàn)在檢查的深度和層次不夠,浮于表面,抓不到重點(diǎn)。二是主觀能動(dòng)性不夠,在管理體系運(yùn)行中,有些檢查人員的檢查力度不夠,不敢查,不愿查,存在著好人主義的傾向;檢查出現(xiàn)“疲態(tài)化”,找?guī)讉€(gè)無關(guān)疼癢的問題,不能真正從安全生產(chǎn)、對被檢查部門負(fù)責(zé)的角度出發(fā),讓檢查失去權(quán)威性和信賴感。
為加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)解決安全管理體系建設(shè)過程中遇到的相關(guān)問題,對體系中長期(3~5年)建設(shè)工作提出幾點(diǎn)建議。
1.質(zhì)量安全管理體系是質(zhì)量管理體系和安全管理體系兩個(gè)體系的結(jié)合,由于體系最原始的條款從國外引進(jìn),如果沒有認(rèn)真理解學(xué)習(xí)、宣貫,勢必有生搬硬套、流于形式的可能,如果得不到廣大員工內(nèi)心真正的認(rèn)可,必然有抵觸情緒。成功實(shí)施質(zhì)量安全管理體系的關(guān)鍵在于正確的認(rèn)識(shí)、良好的方法和積極的行動(dòng)。理解其精髓然后付諸實(shí)踐,而不是按照框框條條生搬硬套。首先,從領(lǐng)導(dǎo)做起,做到不擺花架子,不半途而廢,不隔靴搔癢,領(lǐng)導(dǎo)親自組織參與,成功的可能性就大。其次,轉(zhuǎn)變觀念,宣貫培訓(xùn),確保廣大員工深入理解體系的內(nèi)涵、實(shí)質(zhì)、適用條件及內(nèi)在機(jī)制,防止出現(xiàn)流于形式的現(xiàn)象。
2.建立起一套適合民航空管特點(diǎn)和需要的質(zhì)量安全管理體系文件,并將體系在安全生產(chǎn)中不斷完善,確保管理機(jī)制的“延續(xù)性”和“連貫性”。做好體系文件的建設(shè)是質(zhì)量安全管理體系運(yùn)行的基礎(chǔ)。一是要根據(jù)職責(zé)進(jìn)行文件策劃,空管“三定”時(shí)的職責(zé)比較籠統(tǒng)和高度概括,可以此為依據(jù),分解各部門的任務(wù)(即具體做什么),一項(xiàng)任務(wù)可能由多個(gè)工作組成。然后對這些具體的工作和任務(wù)寫出相關(guān)的規(guī)定和程序。初始編寫時(shí)不要求“大而全”,時(shí)機(jī)合適時(shí)再擴(kuò)展。一旦體系文件架構(gòu)和格式定下來后不要隨意調(diào)整,否則可能會(huì)造成大量工作的重復(fù)和浪費(fèi)。二是體系文件需要精簡提煉,上級機(jī)關(guān)已經(jīng)有的,可以直接用就直接用,需要細(xì)化的就進(jìn)行細(xì)化,不需要重復(fù)抄錄。
1.淡化形式,注重實(shí)際,根據(jù)實(shí)際情況開展安全評估工作,避免教條主義。安全評估分為事前評估和跟蹤評估兩個(gè)階段。事前評估是指對預(yù)期變更的可行性、安全性和可靠性以及實(shí)施后是否滿足預(yù)定安全水平的評估。事前評估目的是對本單位啟動(dòng)的重大變革,啟動(dòng)安全評估流程,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理,并制定有效的措施。對于執(zhí)行上級決定的變革,本單位就不需要再走一遍事前評估流程,可以針對本單位的特殊情況,列出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)??朔⒅厥孪仍u估忽略跟蹤評估的傾向。跟蹤評估是對預(yù)期變更實(shí)施后是否滿足預(yù)定安全水平以及未來安全發(fā)展態(tài)勢所進(jìn)行的驗(yàn)證評估,驗(yàn)證風(fēng)險(xiǎn)緩解措施的落實(shí)情況,分析可能存在的剩余風(fēng)險(xiǎn)和衍生風(fēng)險(xiǎn)。跟蹤評估如發(fā)現(xiàn)主要危險(xiǎn)源未得到有效控制、新增危險(xiǎn)源較多或風(fēng)險(xiǎn)等級較高、變更實(shí)施后沒有達(dá)到預(yù)期安全水平,應(yīng)進(jìn)行再次評估,確保安全評估的閉環(huán)管理。
2.組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),研究確定危險(xiǎn)源辨識(shí)方法,在完成危險(xiǎn)源辨識(shí)后,建立危險(xiǎn)源數(shù)據(jù)庫,對危險(xiǎn)源進(jìn)行等級評定和動(dòng)態(tài)控制,并將危險(xiǎn)源動(dòng)態(tài)變化信息發(fā)布,讓全體員工知道。研究風(fēng)險(xiǎn)管理矩陣模型(盡可能定量),研究確定風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法,研究確定風(fēng)險(xiǎn)控制手段,從人、機(jī)、環(huán)、管幾個(gè)方面開展,細(xì)化危險(xiǎn)源的管控措施,提高措施的可執(zhí)行性。
提高檢查員(審核員)的審核能力,將檢查工作落實(shí)到實(shí)處,是實(shí)施質(zhì)量安全管理體系的保障。
1.將安全審計(jì)、運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查、體系評審等結(jié)合起來,將《安全審計(jì)檢查表》《運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查表》《QSMS內(nèi)審要素表》在內(nèi)容和邏輯上融合,避免出現(xiàn)多頭審核、多頭發(fā)文、多頭整改,甚至互為矛盾的現(xiàn)象。制定安全審核制度(包括審核大綱、審核計(jì)劃、審核程序、不合格控制程序、糾正與預(yù)防控制程序等)、審核員管理制度(資質(zhì)、證書和審核等),規(guī)范審核行為[4]。整合各類記錄表單,重實(shí)質(zhì)輕形式,如果同一件事情要以不同的記錄模式來滿足不同的檢查,就會(huì)給運(yùn)行部門帶來很大的負(fù)擔(dān),也會(huì)給員工帶來抗拒的情緒。
2.建立安全審計(jì)、運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量安全審核有機(jī)融為一體的質(zhì)量安全管理體系審核員(檢查員)隊(duì)伍,提高檢查水平。加大領(lǐng)導(dǎo)對檢查人員的支持力度,克服不敢查、不愿查、怕得罪人、怕丟選票、怕被考核等心理,真正從對被檢查單位負(fù)責(zé)的角度出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全生產(chǎn)。注重對審核員(檢查員)的培訓(xùn),提高對系統(tǒng)的認(rèn)知水平,積累檢查經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化溝通能力,鍛煉文字水平。
近年來,由于民航空中交通管理原因造成的不安全事件時(shí)有發(fā)生,除了按照程序追查責(zé)任,更要從深層次查找誘因,空管的安全保障需要防患于未然,從系統(tǒng)安全的角度來思考。質(zhì)量安全管理體系能否有效建立與維護(hù),需要系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),系統(tǒng)作用的發(fā)揮需要管理層的統(tǒng)一思想和行動(dòng),需要正確的管理思路,需要一支懂風(fēng)險(xiǎn)管理、安全管理能力強(qiáng)、有責(zé)任心的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)?!兑捉?jīng)》強(qiáng)調(diào)“變易、不易、簡易”,在質(zhì)量安全管理體系建立過程中,一要“變易”,安全管理每時(shí)每刻都在變,質(zhì)量安全管理體系是動(dòng)態(tài)的,而不是靜態(tài)的,不能千篇一律,如果照葫蘆畫瓢,形而上學(xué),作為管理工具和手段的管理體系就會(huì)變成管理負(fù)擔(dān)。二要“不易”,雖然影響安全的因素時(shí)刻在變,但卻有不變的規(guī)律,那就是“安全是相對的,風(fēng)險(xiǎn)是永存的,事故是可避免的”,發(fā)現(xiàn)規(guī)律、研究規(guī)律,并把規(guī)律體現(xiàn)在體系之中。三要“簡易”,最復(fù)雜的理念,總是要落實(shí)到簡單行動(dòng)上來實(shí)現(xiàn)與升華[5]。要抓住推行質(zhì)量安全管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),化繁為簡,化難為易,克服長篇累牘的形式主義,一句話,大道至簡。