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淺析油田企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要性及改進(jìn)措施

2020-01-18 10:31賈文偉河南油田物資供銷(xiāo)中心
環(huán)球市場(chǎng) 2020年36期
關(guān)鍵詞:采購(gòu)計(jì)劃物資油田

賈文偉 河南油田物資供銷(xiāo)中心

企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)物資的支撐,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的有效管控,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、物資采購(gòu)計(jì)劃管理應(yīng)用于油田企業(yè)的重要性

(一)整合采購(gòu)數(shù)量

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)物資的基礎(chǔ),油田企業(yè)采用物資采購(gòu)計(jì)劃管理,可以有效提升采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)程度,實(shí)現(xiàn)操作流程的規(guī)范化管理,并有效提升企業(yè)的計(jì)劃編制水平和管理水平,不斷優(yōu)化油田企業(yè)的物資采購(gòu)渠道,增加優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。一旦企業(yè)沒(méi)有科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃管理,就容易出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、高價(jià)購(gòu)買(mǎi)等情況,增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí),還會(huì)造成資源的浪費(fèi)。管理部門(mén)需要對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)需求的物資進(jìn)行整合,采購(gòu)工作人員可以通過(guò)ERP、BW等技術(shù)對(duì)物資的需求進(jìn)行分析,了解市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格與價(jià)格波動(dòng)情況,在保障物資數(shù)量齊全的同時(shí),盡量減少物資采購(gòu)的成本。另外,采購(gòu)人員可以對(duì)部門(mén)需要的物資加以了解,儲(chǔ)備各部門(mén)所需的必要物資。與此同時(shí),物資計(jì)劃管理部門(mén)還可以進(jìn)行創(chuàng)造性的集中采購(gòu),為企業(yè)引進(jìn)高新的材料與設(shè)備。

(二)減少盲目采購(gòu)

油田企業(yè)的規(guī)模較大、經(jīng)營(yíng)范圍較廣,因此企業(yè)內(nèi)部的工作量較大,需要采購(gòu)的資源也較為復(fù)雜。如果沒(méi)有系統(tǒng)的采購(gòu)規(guī)劃和定期的市場(chǎng)考察,采購(gòu)人員非常容易在用料差、價(jià)格高的供應(yīng)商處大量采購(gòu),不僅影響油田企業(yè)內(nèi)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃管理可以幫助采購(gòu)人員實(shí)現(xiàn)按需購(gòu)買(mǎi),降低盲目采購(gòu)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。還可以幫助采購(gòu)人員對(duì)多個(gè)供應(yīng)商資源的價(jià)格、材料等方面進(jìn)行高效的對(duì)比,降低企業(yè)采購(gòu)的成本,有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。物資計(jì)劃管理部門(mén)需要對(duì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和監(jiān)管,提升其采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),油田企業(yè)的物資需求量極大,一旦沒(méi)有成功規(guī)避物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

(三)提升采購(gòu)效益

物資計(jì)劃管理部門(mén)需要將各部門(mén)所需要的物資進(jìn)行整合,將物資按照其用途、技術(shù)參數(shù)、型號(hào)等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,并進(jìn)行規(guī)范化的計(jì)劃管理。將需求計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,有利于采購(gòu)人員進(jìn)行集中化、批量化采購(gòu)工作,大批量的采購(gòu)可以降低物資的單價(jià),有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本,因此企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)需要制定規(guī)范化的大批量采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)采購(gòu)協(xié)議。不僅如此,物資的計(jì)劃管理可以提升集中采購(gòu)的效率,為采購(gòu)人員提供更多的時(shí)間進(jìn)行物資的比對(duì),提升計(jì)劃的合理性,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方案的最優(yōu)化。通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃管理可以進(jìn)行采購(gòu)物資的精細(xì)化研究,在最短的時(shí)間內(nèi),花費(fèi)最少的錢(qián),買(mǎi)最優(yōu)質(zhì)、最合適的物資,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資采購(gòu)計(jì)劃管理應(yīng)用于油田企業(yè)的措施

(一)組建專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)

人才是企業(yè)發(fā)展的核心資源,因此企業(yè)應(yīng)該招收相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性人才,組建專(zhuān)業(yè)化的物資采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì),避免因采購(gòu)管理人員的專(zhuān)業(yè)化程度低、職業(yè)素質(zhì)低等原因造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃管理人員給予足夠的重視,建立定期考核制度,確保其具有一定的管理能力和職業(yè)素養(yǎng),從而保障企業(yè)物資采購(gòu)管理的質(zhì)量。除此之外,企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)、管理技術(shù)、管理觀念等綜合素質(zhì)水平,還要對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化的培訓(xùn),幫助員工提升其思想意識(shí)水平,促使員工滿(mǎn)足各項(xiàng)管理工作的要求,不斷提升其管理水平。

(二)健全物資采購(gòu)計(jì)劃管理體系

物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度會(huì)直接影響企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作的規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性,幫助采購(gòu)人員規(guī)避不正規(guī)渠道采購(gòu)物資及交叉管理所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)該建立物資采購(gòu)計(jì)劃管理體系,將采購(gòu)計(jì)劃管理進(jìn)行全程的監(jiān)督,在監(jiān)管的過(guò)程中及時(shí)指出問(wèn)題,對(duì)方案進(jìn)行不斷的優(yōu)化。并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審查,找出其中的問(wèn)題,確保方案的可行性。企業(yè)需要將采購(gòu)人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,將采購(gòu)工作的具體內(nèi)容和責(zé)任劃分給每一位工作人員,明確每人應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以立刻找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。并且企業(yè)應(yīng)該建立明確的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃管理人員的日常工作設(shè)立考核的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作期間出現(xiàn)責(zé)任意識(shí)較低、工作流程不規(guī)范等問(wèn)題進(jìn)行處罰,對(duì)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等,促進(jìn)工作人員的工作積極性的提升[1]。

(三)革新物資采購(gòu)計(jì)劃管理技術(shù)

現(xiàn)階段,信息管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的各項(xiàng)管理工作帶來(lái)了極大的便利。將信息化管理引入油田企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理有利于提升工作的效率和質(zhì)量,為采購(gòu)人員制定更加精準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,降低企業(yè)的采購(gòu)成本。因此油田企業(yè)必須對(duì)信息化管理技術(shù)給予足夠的重視,提高信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用率。采購(gòu)計(jì)劃管理的工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)查找物資市場(chǎng)的信息,并制定價(jià)格波動(dòng)曲線(xiàn)圖,了解市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)情況,幫助采購(gòu)人員進(jìn)行價(jià)格的比對(duì)和供應(yīng)渠道的選擇。還能在有效降低采購(gòu)工作的人力成本和時(shí)間成本的同時(shí),將采購(gòu)信息在油田企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間進(jìn)行共享,不僅能夠制定更加優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)計(jì)劃,還能有效提升物資采購(gòu)計(jì)劃管理的效率[2]。

三、結(jié)論

物資采購(gòu)計(jì)劃管理是一項(xiàng)具有持續(xù)性的工作,管理人員需要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行長(zhǎng)期的了解,掌握足夠的供應(yīng)商資源,并對(duì)企業(yè)的物資需求進(jìn)行合理的規(guī)劃,因此企業(yè)需要進(jìn)行合理的物資采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)大幅度的降本增效的同時(shí),對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把控,從而促進(jìn)行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

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