丁日萍 黑龍江省沙河農(nóng)場
農(nóng)場經(jīng)歷了多年的發(fā)展,自身具備一套較為完善的管理體系,并積累了眾多的管理經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部控制已經(jīng)起到了一定的作用。但是社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展和進(jìn)步,原有的管理體系和內(nèi)控制度,已經(jīng)不適用于現(xiàn)階段的農(nóng)場發(fā)展需求,需在原有內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,逐步完善制度建設(shè),以確保內(nèi)控制度與農(nóng)場經(jīng)營發(fā)展的相適應(yīng)。
部分農(nóng)場對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)不夠,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一,適應(yīng)性問題。部分農(nóng)場職工已經(jīng)適應(yīng)了以往的管理模式,并嚴(yán)格遵循農(nóng)場管理的各項(xiàng)要求,各項(xiàng)工作執(zhí)行到位。因此,對(duì)于新的管理制度的接受程度不高,而且還要重新調(diào)整管理模式,工作量較大,以及管理措施的有效性還有待時(shí)間的檢驗(yàn),導(dǎo)致新的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)用進(jìn)展緩慢;第二,即使農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可新的控制制度,但在實(shí)際的執(zhí)行過程中,過于注重組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,對(duì)控制方式和方法不夠重視,使得內(nèi)部控制執(zhí)行不到位。認(rèn)識(shí)上的不足,必然會(huì)引起執(zhí)行上的偏差,從而直接影響到農(nóng)場內(nèi)部控制制度的完善建設(shè)。
認(rèn)識(shí)不足的主要原因是意識(shí)不強(qiáng),由于內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在我國企業(yè)中的應(yīng)用起步較晚,而農(nóng)場實(shí)際應(yīng)用更為的滯后,使得農(nóng)場所有人員對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)薄弱,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度存在漏洞,需要進(jìn)一步的完善建設(shè)。農(nóng)場的意識(shí)不強(qiáng),使得內(nèi)控制度未按照預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展,在實(shí)際的完善建設(shè)中,過于強(qiáng)調(diào)制度的建設(shè),而忽略制度的落實(shí),以及落實(shí)過程中可能存在的問題,需要使用的調(diào)整方案,都未有事前的預(yù)判,使的內(nèi)控制度在執(zhí)行過程中,一旦遇到阻礙,便停滯不前,執(zhí)行效率大打折扣。
農(nóng)場內(nèi)控制度落實(shí)不到位的主要原因,是缺少嚴(yán)格和完善的考核獎(jiǎng)懲制度,使得制度執(zhí)行缺少必要的保障性措施,內(nèi)控制度建設(shè)的再好,在缺少嚴(yán)格的監(jiān)督管理情況下,制度將成為一紙空文,導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行的過于形式化,未發(fā)揮出內(nèi)控應(yīng)有的作用。監(jiān)督管理的缺失,使農(nóng)場還在延續(xù)著傳統(tǒng)的管理控制辦法,會(huì)計(jì)內(nèi)部管理存在漏洞,而內(nèi)部審計(jì)工作監(jiān)管不嚴(yán),使得農(nóng)場會(huì)計(jì)工作不夠規(guī)范化,再加上內(nèi)部實(shí)際審計(jì)工作,主要針對(duì)的是會(huì)計(jì)賬目,沒有發(fā)揮出自身的監(jiān)督管理、評(píng)價(jià)考核的工作職能,內(nèi)部審計(jì)工作職能發(fā)揮有限,無法起到全面監(jiān)管的作用。
做好基礎(chǔ)性工作,為內(nèi)控制度的完善建設(shè)提供基礎(chǔ)保障,需要明確內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是農(nóng)場現(xiàn)階段的主要工作,制定合理的控制目標(biāo),并做好制度建設(shè)的計(jì)劃,以及明確負(fù)責(zé)建設(shè)的具體人員,從農(nóng)場實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā),確定內(nèi)控制度建設(shè)涉及的工作內(nèi)容,具體有以下幾點(diǎn),第一,農(nóng)場經(jīng)營業(yè)務(wù)。農(nóng)場在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中,有很多內(nèi)容都與會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān),比如,采購業(yè)務(wù),需支付資金,核算業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用,以及貨款回收、投融資等業(yè)務(wù);第二,農(nóng)場資產(chǎn)和負(fù)債,這兩項(xiàng)是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,包括了農(nóng)場現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等;第三,會(huì)計(jì)崗位。在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度中,需重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)崗位的控制,其關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,需對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行控制;第四,會(huì)計(jì)處理過程。包括了會(huì)計(jì)憑證、賬簿等內(nèi)容,像賬簿需要進(jìn)行登記,或者是財(cái)務(wù)報(bào)告,在這一過程中,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控;第五,會(huì)計(jì)處理工具。比如,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用過程中的內(nèi)部控制措施。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)認(rèn)識(shí),改善農(nóng)場內(nèi)部環(huán)境,為內(nèi)控制度的執(zhí)行創(chuàng)造良好的條件,第一,需重新認(rèn)識(shí)內(nèi)控制度,并且要區(qū)分好控制和牽制的概念,使用現(xiàn)代管理控制理念,保證內(nèi)控制度的有效性,運(yùn)用崗位牽制原則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)崗位之間的相互督促和相互促進(jìn)作用,避免牽制過度,影響會(huì)計(jì)工作的效率;第二,控制不是越嚴(yán)格越好,需松緊有度、靈活運(yùn)用,避免制度的僵硬化運(yùn)作,形成會(huì)計(jì)人員的過度約束,致使控制效率低下;第三,防止出現(xiàn)為控制而控制問題,內(nèi)部控制是為了提升農(nóng)場的會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,不是為了控制會(huì)計(jì)人員;第四,職工要正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,部分職工將控制與處罰進(jìn)行關(guān)聯(lián),并且將制度執(zhí)行的好壞,運(yùn)用處罰去體現(xiàn),應(yīng)用處罰的方式去促進(jìn)制度的落實(shí),從而違背了內(nèi)控制度建設(shè)的初衷。
會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在建設(shè)后,需要良好的執(zhí)行,才可保證內(nèi)控制度建設(shè)的價(jià)值,并檢驗(yàn)內(nèi)控制度的建設(shè)質(zhì)量,因此,需加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)管,促進(jìn)制度在農(nóng)場的全面推進(jìn)。一般上來說,內(nèi)控制度的執(zhí)行需要農(nóng)場內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)管,而農(nóng)場內(nèi)部審計(jì)部門整體的業(yè)務(wù)水平不夠,并且其與農(nóng)場關(guān)聯(lián)密切,很難保證監(jiān)督管理工作的質(zhì)量,需通過外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,才可保證監(jiān)督管理工作的公正性,農(nóng)場可以定期邀請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,對(duì)農(nóng)場的內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),由于會(huì)計(jì)師與農(nóng)場沒有過多的利益關(guān)系,評(píng)價(jià)的結(jié)果也將更加的公正、客觀,可直接指出農(nóng)場內(nèi)部控制的不足,而且會(huì)計(jì)師的專業(yè)性更好,可根據(jù)年終審計(jì),對(duì)農(nóng)場整體控制質(zhì)量進(jìn)行審核。
農(nóng)場內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善建設(shè),可促進(jìn)農(nóng)場財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,對(duì)農(nóng)場會(huì)計(jì)人員進(jìn)行約束,確保會(huì)計(jì)賬目的真實(shí)性,以及會(huì)計(jì)處理工作的標(biāo)準(zhǔn)化操作,進(jìn)而全面提升農(nóng)場的財(cái)務(wù)管理水平。農(nóng)場內(nèi)部會(huì)計(jì)工作只有在嚴(yán)格的內(nèi)控制度監(jiān)管下,才可避免會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)問題,通過內(nèi)控制度的完善,改進(jìn)農(nóng)場財(cái)務(wù)管理方式,使得內(nèi)控制度各項(xiàng)措施落實(shí)到位,推動(dòng)制度在農(nóng)場日常運(yùn)營中的深化和滲透,最終實(shí)現(xiàn)農(nóng)場經(jīng)營管理效率的提高。