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代建制下政府投資工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制問題及對(duì)策

2020-01-18 10:31王春燕天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所特殊普通合伙江蘇分所
環(huán)球市場(chǎng) 2020年36期
關(guān)鍵詞:代建制代建工程項(xiàng)目

王春燕 天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)江蘇分所

“代建制”,即通過招標(biāo)等方式,選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗(yàn)收后移交給使用單位。由于代建制下,建設(shè)方難以直接對(duì)項(xiàng)目建設(shè)加以管控,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)常容易出現(xiàn)內(nèi)控松散、內(nèi)控方向偏差等情況,因此應(yīng)尋求相應(yīng)對(duì)策,以保證政府投資工程項(xiàng)目的內(nèi)控工作質(zhì)量。

一、代建制下政府投資項(xiàng)目存在的問題

(一)項(xiàng)目考察力度不足

在代建制下,建設(shè)方需先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,以考察項(xiàng)目在資金、技術(shù)上的可行性,并得出相應(yīng)的評(píng)估結(jié)果,為后續(xù)的內(nèi)控工作提供依據(jù)。但受限于自身的技術(shù)條件、技術(shù)資源,建設(shè)方通常難以準(zhǔn)確地做出相應(yīng)的預(yù)算、技術(shù)可行性評(píng)估結(jié)果,使內(nèi)控工作缺乏依據(jù),降低了內(nèi)控準(zhǔn)確性。

(二)招標(biāo)期間的核查力度不足

在代建制下,建設(shè)方需要采用招投標(biāo)的方式,從眾多符合標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)單位中,確定最終的項(xiàng)目任務(wù)承接單位。在此過程中,由于當(dāng)前部分投標(biāo)單位會(huì)采用掛靠等方式,獲得高資質(zhì),以入圍招投標(biāo)活動(dòng),而其本身又沒有足夠的項(xiàng)目承接能力,因此,在招投標(biāo)活動(dòng)中,一旦這部分投標(biāo)單位中標(biāo),那么項(xiàng)目?jī)?nèi)控工作就很難達(dá)到預(yù)期效果。但就目前來看,大部分建設(shè)方及主管部門均未制定有效的入圍投標(biāo)單位核查體系,導(dǎo)致核查力度較低,為內(nèi)控工作埋下了隱患。

(三)代建期間的內(nèi)控問題

現(xiàn)階段,部分建設(shè)方考慮到代建期間有監(jiān)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)督,因此,經(jīng)常會(huì)降低對(duì)代建期間項(xiàng)目的管控力度,形成此期間的內(nèi)控松散問題,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目建成效果。

(四)內(nèi)控的資金管控準(zhǔn)確性不足

一般來說,政府投資工程項(xiàng)目普遍規(guī)模較大,涉及的技術(shù)種類較多,導(dǎo)致其往往需要大量的資金投入,才能保持平穩(wěn)的建設(shè)推進(jìn)狀態(tài)。同時(shí),在建設(shè)過程中,這類項(xiàng)目本身均具備一定的不確定性,導(dǎo)致項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算不夠準(zhǔn)確,因此,以預(yù)算為開展依據(jù)的資金內(nèi)控經(jīng)常處于準(zhǔn)確性不足的狀態(tài),影響了資金監(jiān)管、成本控制效果。此外,部分單位也未能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,使項(xiàng)目更容易陷入資金風(fēng)險(xiǎn)中,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成項(xiàng)目停工等問題,不利于內(nèi)控工作的有效落。

二、解決內(nèi)控問題的有效途徑

(一)加大項(xiàng)目考察力度

在項(xiàng)目?jī)?nèi)控中,建設(shè)方應(yīng)及時(shí)解決項(xiàng)目考察力度不足問題,并結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際,做好預(yù)算、技術(shù)考察等工作,為內(nèi)控工作提供詳實(shí)的依據(jù)。在前期評(píng)價(jià)工作中,主要是委托中介機(jī)構(gòu)編制項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及初步設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)人員參與的工作內(nèi)容較少,其主要原因是財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)算管理對(duì)工程建設(shè)前期的影響較小。為了改變這一現(xiàn)狀,政府部門應(yīng)提高財(cái)務(wù)工作人員在項(xiàng)目建設(shè)前期評(píng)價(jià)工作,從源頭做好工程建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,避免在項(xiàng)目建設(shè)后期,出現(xiàn)資金缺口。因此,在現(xiàn)階段政府管理中,應(yīng)該提高財(cái)務(wù)管理人員在項(xiàng)目前期評(píng)價(jià)中的參與度,為工程項(xiàng)目建設(shè)提供可行性意見。

(二)加強(qiáng)項(xiàng)目招投標(biāo)管理

在代建制下,代建單位的職責(zé)是代表政府行使在建期間的管理職能,負(fù)責(zé)政府投資工程的建設(shè)組織過程實(shí)施。為了消除招投標(biāo)期間,對(duì)代建單位核查力度不足所引發(fā)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)方及其主管部門需將工程項(xiàng)目建設(shè)的要求向社會(huì)公布,并且要求更多的代建單位參與工程項(xiàng)目建設(shè)中來,選擇合適的代建單位參與基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)。為了提高工程建設(shè)質(zhì)量,招標(biāo)部門需要確定包括投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況、擬參與項(xiàng)目管理人員和承建已完工情況等各項(xiàng)指標(biāo),安排專人進(jìn)行詳細(xì)核查,對(duì)不合格的建設(shè)單位有效排除,選擇符合需求的代建單位參與項(xiàng)目建設(shè),從而提高工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。

對(duì)于代建單位關(guān)注的問題,政府部門應(yīng)該積極解答代建單位的困惑,確立詳細(xì)的款項(xiàng)支付與相關(guān)條款,對(duì)于預(yù)付款比例進(jìn)行合理磋商,并且簽訂項(xiàng)目代建合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),充分地發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,最終達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。

(三)保證代建期間內(nèi)控工作質(zhì)量

在工程項(xiàng)目建設(shè)中,為了發(fā)揮內(nèi)控工作的重要作用,代建單位需要協(xié)助建設(shè)方完善對(duì)工程管理、資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,建立標(biāo)準(zhǔn)化工作程序。嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度,結(jié)合合同的約定來執(zhí)行各項(xiàng)工作,維護(hù)合同雙方的利益,從而提高工程建設(shè)質(zhì)量。

此外,還要加強(qiáng)對(duì)代建單位的考核,并從質(zhì)量、效率等多個(gè)方面入手,提前結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的考核方案,同時(shí),還可以將考核結(jié)果計(jì)入績(jī)效中,提高代建單位的責(zé)任意識(shí),促使其高質(zhì)量地完成代建任務(wù),促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)效果順利達(dá)到預(yù)期水平。在此過程中,建設(shè)方應(yīng)當(dāng)注重竣工驗(yàn)收期間的考核,以增強(qiáng)內(nèi)控工作對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的控制效用,提升項(xiàng)目建設(shè)水平[1]。

(四)優(yōu)化資金監(jiān)管與成本控制

在代建制下,投資方與建設(shè)方應(yīng)做好資金監(jiān)管與成本控制工作,為了提高資金內(nèi)控工作的在準(zhǔn)確性,政府投資部門和建設(shè)方要與代建單位之間通過契約的形式,對(duì)各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行明確。在工程建設(shè)階段,代建單位需要明確財(cái)務(wù)管理的重要意義,重視成本管理,增強(qiáng)資金的使用效益,將資金監(jiān)管與成本監(jiān)督工作落實(shí)與工程建設(shè)中,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作貫穿于工程建設(shè)的不同階段,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,逐步提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量。為了保障項(xiàng)目資金使用安全及效益,代建單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)方制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制及資金管理制度,健全付款審批手續(xù),做好完工量和合同履行情況的審查及資金支付。政府投資部門應(yīng)完善工程款的撥付程序,嚴(yán)格按工程的進(jìn)度及時(shí)撥付資金,避免資金風(fēng)險(xiǎn)。

此外,還要做好招投標(biāo)階段的工程造價(jià),提升招標(biāo)控制價(jià)的編制水平,以便于更精準(zhǔn)地開展資金控制工作,增強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)效果[2]。

三、結(jié)論

總而言之,在現(xiàn)階段代建制的創(chuàng)新工作方式中,政府各部門只有重視投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制建設(shè)工作,積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前代建制管理工作中存在的問題,才能使工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本三大目標(biāo)的控制得以實(shí)現(xiàn)。

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