王洪霞 鞍鋼集團有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心

一、財務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)

財務(wù)共享服務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)全球普及應(yīng)用的背景下應(yīng)運而生，是現(xiàn)代化企業(yè)在財務(wù)管理方式上的重大變革。國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會對其規(guī)定的概念如下：應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺，對流程進行改造，為了使流程進一步標準化、將整個結(jié)構(gòu)改良、使企業(yè)更有能力取得財富，將如今企業(yè)中不集中的各種財務(wù)流程重新組合，建造一個能夠集中處理的業(yè)務(wù)平臺，達到可以在不同地方、不同國家可以進行集中處理的目的；除此之外，以市場方面來看，財務(wù)共享服務(wù)還意味著可以給相關(guān)客戶進行較為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析服務(wù)。綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)也就是在不同地區(qū)可以進行會計統(tǒng)一安排和解決。就如今已經(jīng)取得的相關(guān)成果分析，財務(wù)共享服務(wù)可以極大的幫助現(xiàn)代化企業(yè)在順應(yīng)時代趨勢中取得財務(wù)轉(zhuǎn)型的改革成果。

企業(yè)應(yīng)用的傳統(tǒng)財務(wù)會計，事實上就是通過貨幣的統(tǒng)計對企業(yè)進行規(guī)范化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，也就是說，所謂財務(wù)科學(xué)事實上就是將貨幣作為統(tǒng)計單位的進行相關(guān)數(shù)據(jù)收集以及整理的科學(xué)。由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)就是對數(shù)據(jù)進行全新的整合，那么在這種數(shù)據(jù)處理方式得到極大轉(zhuǎn)變的情況下，財務(wù)學(xué)科注定要隨之迎來極大的變革。若將復(fù)式記賬法的出現(xiàn)和應(yīng)用看作這一領(lǐng)域發(fā)生的首次極大轉(zhuǎn)變，那么計算機的應(yīng)用和普及就可以看作這一領(lǐng)域又一次的極大變革，因為從此企業(yè)財務(wù)開啟了電子化的管理方式。而如今，由于大數(shù)據(jù)以及電子技術(shù)的全球普及，企業(yè)的財務(wù)管理將會越來越逐漸智能、趨于共享，也就是說這一領(lǐng)域會迎來又一次重大改變。

二、案例研究：華為與海爾

如今我國成功以財務(wù)共享服務(wù)來確定公司財務(wù)轉(zhuǎn)型的公司主要有華為和海爾。

（一）海爾財務(wù)共享服務(wù)的實施。海爾公司成功實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的途徑如下：

1.將ERP項目進行全球范圍內(nèi)的建設(shè)，構(gòu)建遍及全球的統(tǒng)一處理平臺。海爾公司于2005年便著手搭建統(tǒng)一進行信息處理的系統(tǒng)SAPECC，使得全球范圍內(nèi)的各個企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)可以通過這一系統(tǒng)進行全球共享；除此之外，通過SAP相關(guān)的規(guī)范流程，將企業(yè)財務(wù)、供應(yīng)鏈等一系列的相關(guān)流程進行整理。海爾公司于2006年將范圍遍及全球的ERP項目正式啟用，其涉及的內(nèi)容十分豐富，包括構(gòu)造可以進行全球企業(yè)信息共享的EEP平臺；將會計科目、各類代碼進行全球范圍的規(guī)范和統(tǒng)一；把企業(yè)相關(guān)的各種戰(zhàn)略以及運營流程輸入IT系統(tǒng)中，以打造海爾全球價值信息化系統(tǒng)（HGVS）。

2.基于HGVS進行流程再造，建立財務(wù)共享服務(wù)組織。海爾集團于2007年，通過HGVS把公司中設(shè)計的所有流程實現(xiàn)了“端到端”的改進，建立起海爾集團財務(wù)共享服務(wù)中心（SSC）。SSC主要有兩大部分，一個是會計平臺，一個是資金平臺，總計12個模塊，以及120多個流程，做到了給900多個企業(yè)進行全球范圍財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。第一部分的會計平臺中質(zhì)量中心模塊的作用至關(guān)重要，其支撐著整個SSC的其他剩余模塊，需要進行公司內(nèi)部的管控，進行流程升級等工作，是保證集團財務(wù)信息準確、規(guī)范的中心模塊。

3.通過財務(wù)共享服務(wù)的實施，助推企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。海爾集團之所以能夠成功的進行財務(wù)轉(zhuǎn)型，正是因為其通過了財務(wù)共享服務(wù)的實踐。公司進行財務(wù)共享服務(wù)，主要突出信息對于企業(yè)發(fā)展的重要性、企業(yè)流程的轉(zhuǎn)型升級以及公司業(yè)務(wù)同財務(wù)的密切關(guān)聯(lián)，這樣一來，海爾集團打造的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)既可以為企業(yè)進行對外活動時提供正確的業(yè)務(wù)管理，又能夠?qū)?nèi)向企業(yè)種種決策的制定給予充分的支持；除此之外，企業(yè)的利益共享者以及與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的外部部門能夠通過系統(tǒng)進行各種財務(wù)信息的查看以及監(jiān)督；且系統(tǒng)將企業(yè)諸如預(yù)算管理等多個功能系統(tǒng)進行了有效統(tǒng)一，能夠為集團做出事前、事中以及事后全過程的財務(wù)監(jiān)管。

除此之外，海爾集團在構(gòu)建系統(tǒng)的過程中把控制點于流程相結(jié)合，使之成為信息系統(tǒng)的固定點，這樣一來，系統(tǒng)就可以在極大程度上保證對集團風(fēng)險管理和控制。所以說，海爾集團所構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)，既能夠?qū)崿F(xiàn)對公司對外交易的支撐，同樣可以支持戰(zhàn)略的確定與運行；既可以對集團進行預(yù)算控制，同樣能夠?qū)瘓F進行及時有效的風(fēng)險控制?？梢哉f，這是海爾集團取得成功的重要因素之一。

（二）共同點分析。通過分析華為以及海爾進行的財務(wù)共享服務(wù)實踐，能夠看出有以下4個共同點：

（1）均通過ERP將人、財?shù)纫剡M行統(tǒng)一，搭建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。（2）均是通過財務(wù)共享服務(wù)將公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)以及內(nèi)部財務(wù)進行融合，把數(shù)據(jù)嵌入到業(yè)務(wù)中，使得兩者建立起密切的聯(lián)系，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。（3）均把質(zhì)量控制節(jié)點嵌入進所構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)平臺中，使之成為為公司進行風(fēng)險管控的重要工具，進而進一步改進相關(guān)信息的質(zhì)量。（4）兩個企業(yè)所構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的目的并不僅僅為了控制企業(yè)的運行成本以及改善運行效率，而是從更加長遠的角度實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，進一步順應(yīng)時代的趨勢，緊跟時代的發(fā)展。

三、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)信息技術(shù)在全球范圍內(nèi)的普及，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理同樣也需要模式上的創(chuàng)新與升級，與傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式相比，價值創(chuàng)造型的智能財務(wù)管理方式成為能夠讓現(xiàn)代化企業(yè)緊跟時代發(fā)展的新型財務(wù)處理模式。在日趨激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)不應(yīng)當故步自封，而是應(yīng)當順應(yīng)時代潮流，通過財務(wù)共享服務(wù)實踐著手構(gòu)建信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型，使企業(yè)在不斷變化的市場中能夠有效的應(yīng)對風(fēng)險、支撐戰(zhàn)略實施、實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制。