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信息化安全管理在中小企業(yè)中的應用

2020-01-20 05:30:30孫晶華
科技風 2020年22期
關鍵詞:職業(yè)健康安全管理信息化

孫晶華

摘要:在“中國制造2025”的戰(zhàn)略指引下,我國的制造業(yè)正逐漸轉型,從世界工廠向智能化制造強國邁進。隨著制造業(yè)的轉型,經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,國家相關法律法規(guī)對企業(yè)的安全管理提出了更嚴格的要求,從而更好地保障企業(yè)員工安全與健康以及企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。安全管理始終是企業(yè)日常管理的重要組成部分,隨著智能化的發(fā)展,傳統(tǒng)的安全管理模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)的安全管理需求。同時,由于安全管理其本身涉及的層面、不同類型企業(yè)所面對的風險各不相同。特別是中小企業(yè)在人員、資源等有限條件下,如何應用信息化安全管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)安全管理模式,提高企業(yè)的風險控制,建立標準化的管理體系,加強日常監(jiān)督整改等工作就顯得尤為重要。

關鍵詞:信息化;職業(yè)健康;安全管理

一、中小企業(yè)安全管理現(xiàn)狀

在國家相關部門的安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察工作中指出,中小企業(yè)安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高,大多數(shù)是由于企業(yè)現(xiàn)場安全管理不到位和人員安全意識淡薄造成。

由于中小企業(yè)規(guī)模小,設備設施老舊,部分中小企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)費投入不足,安全管理人員多為兼職或1—2名專職安全管理人員,企業(yè)采取被動式的安全管理,出現(xiàn)事故或者安全問題后才去解決問題,未建立有效的安全管理體系,企業(yè)缺少主動進行風險識別與管控等安全預防工作,安全生產(chǎn)保障不到位,極易引發(fā)各類安全生產(chǎn)事故。

此外,中小企業(yè)中從業(yè)人員不斷流動和更換,部分員工安全意識淡薄,存在違章作業(yè)等不安全行為。部分中小企業(yè)未對員工提供有效的安全培訓或培訓的內(nèi)容未與員工實際工作相結合,安全生產(chǎn)培訓流于形式,疏于對從業(yè)人員的安全教育和培訓,導致員工缺未掌握其工作所需的安全知識、安全技能及應急響應能力等,也容易引發(fā)各類安全生產(chǎn)事故。

二、為什么要開展信息化安全管理

隨著智能化制造的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始引入信息技術到日常的管理工作中。安全管理作為企業(yè)日常管理中重要的組成部門,也正向著信息化技術應用的管理模式轉變。信息化安全管理可以借助信息化的力量,解決日常工作中面臨的各項安全管理問題,實現(xiàn)安全管理體系標準化、規(guī)范化,挖掘企業(yè)的安全管理潛力,使安全管理從傳統(tǒng)的制度模式,轉變?yōu)槿珕T參與的互動管理模式,可以提高企業(yè)中人員對安全的參與度,降低企業(yè)的事故風險,提高安全管理水平。

針對中小企業(yè)在日常安全管理中存在的人少事多,安全管理不到位的問題。信息化的安全管理工具能夠將安全管理體系進行標準化的模塊固化,減少人為理解導致的管理偏差,通過固化的流程和模塊,實現(xiàn)安全問題全閉環(huán)的追蹤管理,實現(xiàn)信息的流動和有效傳達。

信息化工具可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時匯總和分類,管理者可以隨時調閱公司的安全總體匯總信息,及時發(fā)現(xiàn)重大風險隱患并采取合理措施降低事故風險,規(guī)范企業(yè)內(nèi)各個部門和過程的安全管理工作,保證安全工作的執(zhí)行力和有效性,降低安全事故。

三、中小企業(yè)如何開展信息化安全管理

信息化管理平臺是將企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中通用性的組織機構、角色管理、權限分配、數(shù)據(jù)輸入與輸出等功能提出出來而形成。信息化安全管理平臺,就是針對企業(yè)中安全管理的需要,靈活地進行功能組合,實現(xiàn)針對企業(yè)安全管理的系統(tǒng)。信息化安全管理是與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的一部分,與企業(yè)的其他信息化系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)交互通道,有機結合,從而使信息化安全管理融入企業(yè)信息化管理體系中。

企業(yè)在建立信息化安全管理平臺時,應結合自身特點,根據(jù)自身的安全管理問題,建立模塊化的信息化安全管理。不同企業(yè)因為資金和經(jīng)營狀況的不同,可以在信息化技術的執(zhí)行過程中采取不斷完善的方法,先解決重大風險的識別與整改,防止事故的發(fā)生。下面以某企業(yè)實際建立的信息化安全管理平臺為參考,對其如何建立該平臺進行簡要介紹:

企業(yè)按照ISO45001職業(yè)健康安全管理體系的要素建立安全生產(chǎn)信息化模塊。各個要素里涉及的內(nèi)部流程文件中的職責即為信息化管理平臺中角色的分配,將任務具體分配到責任人。

(1)危險源辨識和職業(yè)健康安全風險:各區(qū)域、各過程的風險評估清單,防護措施,風險管控流程。各相應職責人員,通過該模塊了解所在區(qū)域和過程中存在的風險及具體控制措施。

(2)適用法律法規(guī)的識別與合規(guī)性評價:法律法規(guī)清單,合規(guī)性評價清單。通過該模塊了解各組負責區(qū)域中需要滿足的法律法規(guī)要求,及目前合規(guī)性的狀態(tài),降低企業(yè)違規(guī)的風險。

(3)年度的目標指標建立:將實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的措施融入各個業(yè)務過程中。

(4)能力與意識模塊:針對人員工作內(nèi)容制定對應的安全培訓,信息化記錄人員的培訓時間,確保周期性培訓落實到每個人,安全培訓覆蓋到每一位接觸到風險的人員。

(5)信息溝通:記錄政府相關部門的通知、要求,下發(fā)到各個相關部門,并形成全閉環(huán)的追蹤管理。

(6)變更管理模塊:對有計劃的臨時性和永久性變更進行評估,確保其不會對職業(yè)健康安全績效產(chǎn)生不利的影響。

(7)事故匯報與調查:事故匯報,事故調查,事故整改措施,事故分類。

(8)人員及設備資質,包括:特種設備使用許可及定期檢查,特種人員操作證及定期復審,強制檢定設備有效期的控制等。

(9)許可證制度的跟蹤與處理,包括:動火作業(yè)許可證、高處作業(yè)許可證、密閉空間許可證等需要人員進行安全監(jiān)護的高風險作業(yè)進行追蹤管理。

(10)不符合事項整改,包括:內(nèi)審、外審中發(fā)現(xiàn)的不符合項,日常安全檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項,應急演練中的不符合和改善事項等,以及在前面1—9項中建立的計劃整改或完善事項。通過全閉環(huán)的追蹤管理,確保各項不符合事項在預定的計劃內(nèi)完成。

四、結語

通過信息化安全管理在中小企業(yè)開展應用,提高企業(yè)預防風險,建立標準化的安全管理體系,能夠幫助企業(yè)提高安全管理水平,有效降低安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。

參考文獻:

[1]胡琦.如何在企業(yè)推行環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系[J].江西化工,2015(02):3235.

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