魏陽陽 王俊杰 胡定松 李海燕
資金是企業(yè)的血液,資金管控不當(dāng),容易導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作不通暢,各有機(jī)組成部分出現(xiàn)問題。在一定程度上,資金管控的規(guī)范化和高效化是企業(yè)賴以生存的重要支柱,是企業(yè)長效發(fā)展的有力保障。然而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)不注重資金的管控,以至于出現(xiàn)挪用資金、資金短缺等現(xiàn)象,企業(yè)必須重視和加強(qiáng)資金管控,為企業(yè)發(fā)展做好基礎(chǔ)保障。本文從分析企業(yè)資金管控存在的問題入手,針對性地提出相應(yīng)的對策,以期為企業(yè)資金管控提供啟示。
在經(jīng)濟(jì)全球化、國家產(chǎn)業(yè)升級、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、用工成本變化、稅收法律改變等多種因素影響下,企業(yè)必須適應(yīng)新形勢,結(jié)合自身的發(fā)展需求,及時采取措施加強(qiáng)企業(yè)管理,尤其是對企業(yè)資金的管控。通過明確資金管控的重要性,全面提升資金管控的效率,減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,達(dá)到企業(yè)運(yùn)營安全、規(guī)范的目的。
一、企業(yè)資金管控存在的問題
資金對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的作用,資金管理也是財務(wù)管理的核心工作之一,但是一些企業(yè)特別是中小企業(yè)在資金管理中仍然存在著諸多問題。
(一)資金管控理念缺乏,管控體系不完善
不少企業(yè)普遍存在著資金管控意識不強(qiáng)或者缺乏的問題,沒有將資金的計(jì)劃、使用上升到戰(zhàn)略與安全的高度。資金是企業(yè)的稀有資源,閑置資金能夠給企業(yè)帶來多方面受益,在利用資金進(jìn)行投資時,不能盲目地不加區(qū)分的選擇投資標(biāo)的,應(yīng)該進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)研、研究、分析和論證,避險資金的浪費(fèi)和占用。
(二)資金管控方式落后,監(jiān)督管理力度不足
大多數(shù)企業(yè)對于資金的管控屬于被動型,即各部門申請,領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)部發(fā)放。事前缺少計(jì)劃、事中缺少監(jiān)督、事后缺少評價和改進(jìn),導(dǎo)致資金的使用沒有計(jì)劃,沒有目的性,最終的結(jié)果是資金的使用效率低下,資金出現(xiàn)的浪費(fèi)。另外,日常資金的核查的缺失容易造成公款挪用,或者財務(wù)人員攜款私逃,這樣的新聞屢見不鮮。
(三)信息化水平較低,信息資源共享不夠
信息化發(fā)展是全球大趨勢,信息化管理也是各國企業(yè)管理方式的發(fā)展方向,它是提升企業(yè)管理效率的重要手段。在不斷變化的外部環(huán)境中,企業(yè)能夠越快掌握信息并根據(jù)這些信息進(jìn)行進(jìn)行決策,就越能夠掌握市場的主動權(quán),成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。資金管控同樣依賴于信息的及時掌握。我國仍有較多數(shù)量的企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)信息化,對于資金管控的信息化更是沒有;還有一些企業(yè)簡單地認(rèn)為資金管控信息化就是會計(jì)電算化,沒有加強(qiáng)相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè)。
二、加強(qiáng)資金管控的對策
(一)強(qiáng)化資金管控意識,健全資金管理體系
意識決定行動,要想加強(qiáng)資金管控,企業(yè)必須在思想上重視起來,深刻意識到資金管控對于企業(yè)健康發(fā)展的重要性,并將這種意識通過日常培訓(xùn)以及規(guī)范化管理等方式傳遞給員工,讓資金管控的意識根植于企業(yè)文化。同時要結(jié)合自身情況,制定出符合自身發(fā)展需求的資金管理體系,通過科學(xué)的方法,合理規(guī)劃企業(yè)資金,嚴(yán)格控制資金使用,保證資金的安全。資金管控體系的構(gòu)建需要合理分析企業(yè)現(xiàn)金流及償債能力,通過盤活閑置資金,增加資金創(chuàng)收能力,加速資金周轉(zhuǎn),提升資金使用效率,具體要做到進(jìn)出賬的深入管控、往來賬款的及時清欠、存貨資金的嚴(yán)格管理等。
(二)加強(qiáng)資金監(jiān)督,打造全過程管理
資金管控的意識建立后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金管控的力度,監(jiān)督各部門的資金使用情況,杜絕資金的占用和浪費(fèi),重點(diǎn)需要監(jiān)督財務(wù)部門的資金調(diào)度和管理是否規(guī)范,檢查內(nèi)部資金管理的賬目和數(shù)據(jù)。資金監(jiān)管的目的是實(shí)現(xiàn)資金管理的合法、合理、高效,為此企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金管控手段,變事后監(jiān)督為事前規(guī)劃、事中監(jiān)督、事后評價與改進(jìn),同時為保證資金監(jiān)管的落實(shí)到位,必要時成立專門的監(jiān)管部門,如資金管理中心或者資金管理部,并配備專業(yè)的人員,明確其特定職能,對企業(yè)資金進(jìn)行監(jiān)管,特別是日常資金的使用、大額資金的占用以及中長期投資等。部門之間的資金流動需要統(tǒng)一歸口并做好完備的記錄,同時還需不定期盤查。通過將靜態(tài)監(jiān)督管理轉(zhuǎn)化為動態(tài)監(jiān)督管理,減少人為因素的干擾,增加資金使用過程中的規(guī)范性。
(三)構(gòu)建信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源共享
在“互聯(lián)網(wǎng) +”的時代背景下,信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和使用越來越普遍,信息技術(shù)極大地提高了企業(yè)管理效率,因此企業(yè)可以將信息技術(shù)賦能于資金管控,通過信息技術(shù)構(gòu)建資金管控的信息化系統(tǒng),及時共享資金的實(shí)時信息,實(shí)現(xiàn)資金的合理化利用。信息化是企業(yè)精細(xì)化管理的重要推手,讓信息化建設(shè)引領(lǐng)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)運(yùn)營全過程,通過部門之間信息資源共享,促進(jìn)資金的高效管理。另外,利用信息系統(tǒng)的共享性,發(fā)揮內(nèi)部信息聯(lián)動性,將企業(yè)成本管理與資金控制相結(jié)合,解決企業(yè)存在的生產(chǎn)與資金管理相分離的問題。
三、結(jié)語
在新時代背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn),管理也越來越復(fù)雜,為了保證公司更加適應(yīng)環(huán)境變化以及更加健康發(fā)展,企業(yè)必須重視資金的調(diào)配、結(jié)算、支付,加強(qiáng)資金管控。只有管控效率的提升才能帶來成本的節(jié)約,效益的增加。企業(yè)的資金管控不僅是即期的、可見的,還是長遠(yuǎn)的、發(fā)展的。(作者單位:73132部隊(duì))