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淺議建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建

2020-02-14 06:11呂彥青
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年2期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系建筑企業(yè)會(huì)計(jì)

呂彥青

摘要:隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑企業(yè)擁有了廣闊的發(fā)展空間,并且迅速成為各地區(qū)的龍頭產(chǎn)業(yè)。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑企業(yè),構(gòu)建一套健全、完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)管理水平,保證其快速發(fā)展的必要條件。但目前,我國(guó)建筑企業(yè)仍處于初步發(fā)展階段,特別是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系存在較多弊端,較西方發(fā)達(dá)國(guó)家明顯落后。作為企業(yè)管理重中之重的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,其不僅管理難度大、復(fù)雜程度高,且關(guān)系企業(yè)命脈。因此,建筑企業(yè)只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)部控制體系

當(dāng)前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段,建筑企業(yè)作為中央基建單位,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定有著直接作用。因此,對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系將會(huì)提出更嚴(yán)苛的要求。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系直接關(guān)系企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,是支撐企業(yè)規(guī)避各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的依靠,同時(shí)可預(yù)防企業(yè)員工出現(xiàn)犯罪、違規(guī)等行為,避免對(duì)企業(yè)造成更大危害,保證企業(yè)健康運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的最大化[1]。

一、構(gòu)建建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系難點(diǎn)

(一)信息共享不足

在這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代,建筑企業(yè)日常運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生龐大的信息數(shù)據(jù),信息是否能良好的共享直接影響到會(huì)計(jì)工作的展開。目前,部分建筑企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到信息共享的重要性,在構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系時(shí),未能充分考慮計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代信息處理技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),造成企業(yè)與各項(xiàng)目部門之間信息交流滯后,不能做到信息的及時(shí)儲(chǔ)存、共享,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理不及時(shí),影響企業(yè)資金鏈的良好運(yùn)行。

(二)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力有限

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作較為復(fù)雜,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系更是包括資金劃撥、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算等多方面的系統(tǒng),它的非單一性對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力要求較高,需要財(cái)務(wù)人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)與廣泛的知識(shí)面。一般的初級(jí)、中級(jí)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不能滿足職位需求。但結(jié)合建筑企業(yè)實(shí)際狀況而言,部門領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系重視不足,導(dǎo)致企業(yè)更愿意選擇初級(jí)、中級(jí)會(huì)計(jì)人才,而不愿花費(fèi)更多的資金雇傭高端會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建以及對(duì)高端會(huì)計(jì)人才的需求,不單純是倚重于專業(yè)能力,同時(shí)要求會(huì)計(jì)人員在建筑、法律等其他方面也需要有所建樹。就目前而言,建筑企業(yè)中極度缺少這類綜合型人才,進(jìn)而導(dǎo)致建筑企業(yè)無(wú)法順利構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。

(三)缺乏完善的控制體系

建筑企業(yè)相比于其他行業(yè)而言,具有資金回籠慢、需求量龐大等特點(diǎn),且在企業(yè)資金運(yùn)行過(guò)程中存在較大的意外風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響資金鏈的運(yùn)行。因此,建筑企業(yè)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系對(duì)規(guī)避企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金可快速回籠顯得至關(guān)重要。但我國(guó)大部分建筑企業(yè)未真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,甚至有意減少這方面的預(yù)算,這就導(dǎo)致企業(yè)資金管理不善,甚至造成企業(yè)資金鏈斷開,對(duì)企業(yè)健康運(yùn)作造成嚴(yán)重威脅。此外,領(lǐng)導(dǎo)層的不重視是影響會(huì)計(jì)人才質(zhì)量的重要因素,導(dǎo)致部門專業(yè)人手不足,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)無(wú)法順利完成。此外,部分建筑企業(yè)為節(jié)約成本,減少會(huì)計(jì)部門預(yù)算投入,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系設(shè)立不全,取消專門委員會(huì),造成內(nèi)部控制系統(tǒng)的殘缺。

(四)企業(yè)構(gòu)架設(shè)計(jì)存在缺陷

當(dāng)前建筑企業(yè)普遍存在內(nèi)部構(gòu)架設(shè)計(jì)不合理現(xiàn)象,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是組成企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的核心成分。若其建立在不科學(xué)、不合理的企業(yè)構(gòu)架下,容易造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的失衡,使會(huì)計(jì)內(nèi)控制度難以開展。近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制的改變,我國(guó)建筑企業(yè)逐步體制化,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相對(duì)趨于完善,但部分企業(yè)仍然存在企業(yè)構(gòu)架缺陷的弊病。如在建筑企業(yè)構(gòu)架中,并未設(shè)立審計(jì)委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、內(nèi)控委員會(huì)等,這就影響了建筑企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系。

二、優(yōu)化措施

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

構(gòu)建一個(gè)完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)要求頗高;對(duì)此企業(yè)首先需對(duì)會(huì)計(jì)人員開展針對(duì)性知識(shí)培訓(xùn),根據(jù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平,定期安排培訓(xùn),不斷提高在職人員的業(yè)務(wù)能力;完成培訓(xùn)后,可制定相應(yīng)考核內(nèi)容,評(píng)估會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)情況,針對(duì)考核不合格的員工,再進(jìn)行一段時(shí)間加強(qiáng)培訓(xùn)。對(duì)一次性通過(guò)的考核者,可給予一定獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)積極性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該加大引入優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,從人才市場(chǎng)吸納新鮮血液,從根本上提高部門人員綜合素質(zhì)水平。企業(yè)對(duì)人才招聘需高度重視,要有針對(duì)性地篩選部門所需的人才。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門信息管控

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建是一種控制企業(yè)內(nèi)部信息管理的重要舉措,企業(yè)應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,并在企業(yè)內(nèi)部各部門推廣落實(shí),協(xié)助財(cái)務(wù)部門獲取具備有時(shí)效性的數(shù)據(jù)信息,為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)提供科學(xué)、有效的依據(jù)。

(三)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系

只有構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,才能保證財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)工作的順利開展;對(duì)此,企業(yè)首先要做到提高企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)程度,獲得管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的認(rèn)同;使管理者明白積極推動(dòng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系不僅有利于提高資金使用率,同時(shí)還可保證企業(yè)資金鏈的有效運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)下的政策與企業(yè)方針完善內(nèi)部控制體系。其一,系統(tǒng)性原則,即指構(gòu)建內(nèi)部控制體系應(yīng)注意集合性,組成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系要素眾多,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),需以單元形式進(jìn)行分析與考察;同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是由財(cái)務(wù)內(nèi)控每個(gè)要素組成,因此每個(gè)要素間應(yīng)相互聯(lián)系,不可獨(dú)立分割;此外,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系子系統(tǒng)時(shí),要以總系統(tǒng)整體性為基本原則,在總系統(tǒng)的大前提下設(shè)計(jì)子系統(tǒng)。其二,控制集分權(quán)原則,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施,必須找準(zhǔn)分權(quán)、與集權(quán)的平衡點(diǎn);在保證整個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力前提下來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的凝聚力;同時(shí),企業(yè)的分權(quán)、集權(quán)行為要與企業(yè)發(fā)展程度、涉及市場(chǎng)領(lǐng)域、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境等因素相互適應(yīng)。其三,遵循適應(yīng)性原則,企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境是影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的主要因素之一;企業(yè)在不斷壯大、發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)結(jié)構(gòu)體系也隨之不斷的深入與清晰化。因此,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系應(yīng)跟上企業(yè)發(fā)展步伐,滿足當(dāng)前企業(yè)管理需求,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系需不斷創(chuàng)新與改進(jìn),保證企業(yè)能夠健康順利成長(zhǎng)[2]。

(四)會(huì)計(jì)信息共享

當(dāng)下這個(gè)時(shí)代,共享已成為一種時(shí)代代名詞。建筑企業(yè)作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),更應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部信息的共享;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作本身就是與數(shù)據(jù)打交道,企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合自身特性,將現(xiàn)代大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等現(xiàn)代先進(jìn)科技引入企業(yè),并開發(fā)一個(gè)符合企業(yè)自身特性的內(nèi)部系統(tǒng),將企業(yè)運(yùn)行信息數(shù)據(jù)化并儲(chǔ)存于系統(tǒng)內(nèi)部,方便企業(yè)內(nèi)部信息的共享,同時(shí)有利于提高會(huì)計(jì)信息的收取、傳遞,提高企業(yè)信息利用率。此外,借助現(xiàn)代信息技術(shù),更有利于管理者時(shí)刻了解企業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀。

(五)加強(qiáng)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)審核流程

嚴(yán)格的業(yè)務(wù)審核流程是保證會(huì)計(jì)內(nèi)控工作實(shí)施的重要措施,企業(yè)在業(yè)務(wù)審核方面應(yīng)該遵循“分層確認(rèn)、嚴(yán)格審核”的基本原則,規(guī)范、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程。對(duì)此,建筑企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相關(guān)部門,專門負(fù)責(zé)各部門業(yè)務(wù)審核工作;同時(shí)根據(jù)企業(yè)特性,指定一套切實(shí)可行的審核流程、審核方法等;此外,審核工作應(yīng)該由不同部門聯(lián)合審查,針對(duì)重點(diǎn)、疑難環(huán)節(jié),由各方專家集體審查,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系工作的真實(shí)性、可靠性[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)下新型的市場(chǎng)環(huán)境下,建筑企業(yè)想要立足于不敗之地的根本要素是建立科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系以保證企業(yè)資金的安全、健康運(yùn)行。企業(yè)積極落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,有助于保護(hù)企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存下去,同時(shí)也可有效避免企業(yè)發(fā)生管理違規(guī)、內(nèi)部員工經(jīng)濟(jì)犯罪等不良事件。就目前而言,我國(guó)大部分建筑企業(yè)尚缺少完善的內(nèi)控體系,對(duì)此企業(yè)應(yīng)該找出自身原因,找出自身問(wèn)題所在,并學(xué)習(xí)先進(jìn)的治理措施。

參考文獻(xiàn):

[1]孫冉,于立潔.淺議建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,25 (13):253-253.

[2]劉芳.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017,30 (12):52-53.

[3]叢建華.關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀以及建設(shè)措施[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2015,11 (13):271-271.

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