張燕
摘? 要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)高速發(fā)展,推動我國進(jìn)入信息化時(shí)代。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式和公司的組織形式也發(fā)生了巨大變化。虛擬公司以一種新的生產(chǎn)經(jīng)營方式進(jìn)入企業(yè),給傳統(tǒng)會計(jì)帶來新的挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:虛擬公司;傳統(tǒng)會計(jì);挑戰(zhàn)
改革開放以來,我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)高速發(fā)展,我國也慢慢步入新的時(shí)代――信息時(shí)代。在信息時(shí)代發(fā)展的推動下,我們的生活有了很大的變化,大部分的事情工作都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,當(dāng)然企業(yè)也會有巨大的變化,尤其是生產(chǎn)經(jīng)營方式和公司的組織形式。因此,虛擬公司以一種新的生產(chǎn)經(jīng)營方式進(jìn)入了企業(yè),是新時(shí)代的產(chǎn)物。虛擬公司逐漸被企業(yè)所應(yīng)用,給傳統(tǒng)的會計(jì)帶來新的挑戰(zhàn)以及一些新科技的引用,與之形成對比。
一、虛擬公司與傳統(tǒng)會計(jì)理論上的挑戰(zhàn)
(一)傳統(tǒng)會計(jì)從字面上來講就是比較傳統(tǒng)的記賬方式,歷史總結(jié)的,對過去所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理,它包括成本會計(jì)、管理會計(jì)等等一系列與會計(jì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,它的性質(zhì)有技術(shù)性、社會性、雙重性,并且它有著六項(xiàng)職能反應(yīng),監(jiān)督、控制、分析、預(yù)測、參與。會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,反映的是過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動。傳統(tǒng)會計(jì)涉及每一個(gè)工作的過程,乃至每一個(gè)細(xì)節(jié)都要人為去整理,比較容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(二)相反虛擬公司是通過互聯(lián)網(wǎng)信息來工作的,以無線網(wǎng)操控著環(huán)球范圍的工作業(yè)務(wù),并且不限制每一個(gè)工作人員的工作地方,這樣CEO就可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行每個(gè)地區(qū)的工作事情,進(jìn)行工作業(yè)務(wù)的匯總,例如,財(cái)會決策實(shí)訓(xùn),它就是運(yùn)用電腦信息來運(yùn)營公司。虛擬公司的目的主要是能及時(shí)有效的供給消費(fèi)者產(chǎn)品和服務(wù),對于我們購買者而言,我們不會去刨根問底的尋找或者思考買到的產(chǎn)品是由何而來,什么時(shí)候出生的。我們購買者需要的只是最終的產(chǎn)品和耐心友好的服務(wù),只要商品的材料好,用的好就行了。從“上帝”的角度來看,虛擬公司的服務(wù)是怎樣提供的,怎么出現(xiàn)最終的產(chǎn)品的過程都是看不見的,就像它的說法一樣它是虛擬的沒有實(shí)體形態(tài),消費(fèi)者完全看不到。虛擬公司沒有特定的工作地方,只要有網(wǎng)絡(luò)就可以展開工作,實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)中心,在服務(wù)中心可以進(jìn)行各個(gè)賬目以及會計(jì)任務(wù)的傳送,與每個(gè)不同職位的同事在不同的地點(diǎn)相互交流。
二、虛擬公司與傳統(tǒng)會計(jì)比較的優(yōu)勢
(一)成本的減少,相對于傳統(tǒng)的會計(jì),虛擬公司在很大的程度上減少了管理人員費(fèi)用的問題,組織上可以大量的引用外部人力資源,進(jìn)而減輕了內(nèi)部人力的壓力,減少了相應(yīng)的開銷,如員工的辦公費(fèi)用和出差費(fèi)用,隨時(shí)隨地可以直接在網(wǎng)上辦公。
(二)信息傳達(dá)速度快,刪減了傳統(tǒng)紙張似的發(fā)票,大部分小規(guī)模的發(fā)票直接可在電腦上填寫,一個(gè)小小的按鈕就可以將副聯(lián)給下一個(gè)執(zhí)行者傳過去,虛擬公司成員來自全球各地,他們擁有著不同的知識和資源,信息更加廣泛。同時(shí),工作人員可以全方位的收集各地顧客的相關(guān)信息,整理出顧客的需求,并且可以及時(shí)的解決顧客的問題,從而可以周全地了解顧客的需求,有利于虛擬公司機(jī)構(gòu)盡快設(shè)計(jì)和研發(fā)出滿足顧客需求的產(chǎn)品和服務(wù),建立起良好的顧客關(guān)系。
(三)工作時(shí)間減少,即短時(shí)間高效率。相對于傳統(tǒng)會計(jì)來講,例如在月末時(shí),需要大量的票據(jù)添加、填寫,數(shù)據(jù)進(jìn)行紙質(zhì)總和,然而虛擬公司可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息從各地進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,即數(shù)據(jù)容易整理電腦直接合成所需要的數(shù)據(jù),工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)軟件來傳遞任務(wù),在月末時(shí)直接用計(jì)算機(jī)合成數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬,減少相互之間的溝通時(shí)間,而且還避免了數(shù)據(jù)算錯(cuò)的問題,更加準(zhǔn)確、完整的完成工作任務(wù)。
(四)競爭的優(yōu)勢,可通過網(wǎng)絡(luò)信息,知識共享,服務(wù)共享率先了解職員的能力,從而選出出色的職工,以及招聘那些優(yōu)秀的員工,虛擬公司還可以通過網(wǎng)絡(luò)的競爭,比較全面的率先了解顧客的需要,進(jìn)行提前的生產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)走勢圖了解未來產(chǎn)品的走勢和市場產(chǎn)品價(jià)格的走勢,來決定生產(chǎn)和規(guī)劃多少以及該如何運(yùn)營。
(五)視圖清晰,虛擬公司在網(wǎng)上進(jìn)行,它不會因?yàn)榧堎|(zhì)版的書面文字看不清楚,或者看不懂,一個(gè)頁面可包含多種賬目,查找票據(jù)比較容易,并不像傳統(tǒng)會計(jì)那樣煩瑣。
三、兩種方式目標(biāo)挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)會計(jì)目標(biāo)很明確的指出了它的目的,它表明了對過去經(jīng)濟(jì)活動的管理,具體而言,會計(jì)目標(biāo)就是對會計(jì)自身提供經(jīng)濟(jì)信息的內(nèi)容、種類、時(shí)間、方式、及質(zhì)量等方面的要求。傳統(tǒng)會計(jì)隨著時(shí)間的推移也有很多事物影響著它,社會的環(huán)境等,同時(shí)它的內(nèi)容也會受到人們主觀想法的影響,所以會計(jì)的目標(biāo)不可以脫離我們的現(xiàn)實(shí)生活。
虛擬公司則是由傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)一步創(chuàng)新而來,在現(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展的條件下。一旦有業(yè)務(wù),立馬就可以進(jìn)行處理,迅速有效率,保留會計(jì)的目標(biāo),并在一定程度進(jìn)行了改變和發(fā)展,時(shí)間上不受限制,空間上也沒有任何限制,只要用戶打開虛擬公司系統(tǒng)就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的工作,用戶可以在共享中心進(jìn)行資源的溝通,擁有共有的信息和資源,虛擬公司將知識作為了主要的投資要素,但決策有用觀和經(jīng)營責(zé)任觀都無法很好的顯示出虛擬公司這一會計(jì)目標(biāo)理論,因此傳統(tǒng)會計(jì)目標(biāo)理論受到了虛擬公司強(qiáng)有力的挑戰(zhàn)。
四、虛擬公司對會計(jì)假設(shè)的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的會計(jì)主體假設(shè)將會計(jì)系統(tǒng)限制在操作上或經(jīng)濟(jì)上具有相對穩(wěn)定性及相對獨(dú)立性的一個(gè)單位以內(nèi),所以表示會計(jì)主體具有一定的實(shí)體性。
虛擬企業(yè)改變了以往會計(jì)工作的地區(qū)限制,擴(kuò)大了傳統(tǒng)會計(jì)工作的地方,它擁有網(wǎng)絡(luò)信息上的空間,還有現(xiàn)實(shí)空間。在虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間早已跨出了現(xiàn)實(shí)生活中的地域的范圍,并且,虛擬企業(yè)可以根據(jù)不同地方的需求來分開不一樣的產(chǎn)品,從而使會計(jì)具有了變化性,更加適應(yīng)消費(fèi)者也就是我們的生活狀態(tài),及時(shí)提供其想要的產(chǎn)品以及服務(wù)。虛擬公司的現(xiàn)實(shí)空間包含的是傳統(tǒng)會計(jì)的理論基礎(chǔ),使其傳統(tǒng)會計(jì)的基本內(nèi)容沒有改變,而是相對的較為方便快捷。
所以,虛擬企業(yè)與傳統(tǒng)的會計(jì)主體相比,具有非常大的不穩(wěn)定性,沒有很好地確定性,它是多變的,極大地改變了會計(jì)主體的存在方式,是一種讓人感到眼前一亮新的“相對會計(jì)主體”,是由虛擬公司所有成員構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)體系。虛擬公司這種相對會計(jì)主體拓展了傳統(tǒng)有形會計(jì)主體假設(shè)的范圍和其他會計(jì)假設(shè)的方式,對各協(xié)作企業(yè)在虛擬企業(yè)中的股東權(quán)益和公司利潤等給予計(jì)量的方法都適合于這類特別的會計(jì)主體。
以上為虛擬公司對傳統(tǒng)會計(jì)的部分挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計(jì)大多數(shù)都是手動會計(jì),傳統(tǒng)會計(jì)已經(jīng)越來越不適應(yīng)社會環(huán)境的變化,在經(jīng)濟(jì)愈演愈烈的發(fā)展下露出明顯的不足,不能滿足工作者任務(wù)工作的速度,時(shí)間的安排,不能保證新的會計(jì)職能履行的需要,虛擬公司逐漸被企業(yè)所采用,在會計(jì)方面進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新,以信息的方式走進(jìn)我們當(dāng)下的生活,虛擬公司逐漸的摸索我們的需要。
虛擬公司的應(yīng)用雖然對傳統(tǒng)的會計(jì)有很大的挑戰(zhàn),但是它保留了傳統(tǒng)會計(jì)的基本理念,在操作上進(jìn)行改變,讓其打破傳統(tǒng)會計(jì)的缺點(diǎn),大大縮減了工作的時(shí)間,當(dāng)然傳統(tǒng)會計(jì)對虛擬公司來說也是要與時(shí)俱進(jìn)。在這個(gè)電子科技的時(shí)代,不論什么領(lǐng)域都需要有創(chuàng)新,每一個(gè)創(chuàng)新都更好的為我國做出貢獻(xiàn)。