(陽(yáng)泉煤業(yè)太行地產(chǎn)投資管理有限公司,山西 陽(yáng)泉 045000)
在1980年前后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)還是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)過(guò)度的時(shí)期,與此同時(shí),我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理理論已經(jīng)興起,強(qiáng)調(diào)建設(shè)項(xiàng)目投資控制是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分。在目前成本管理的工作中,定額作用的發(fā)揮才是其工作的重點(diǎn)。隨著城鄉(xiāng)建設(shè)速度的不斷加快,全過(guò)程造價(jià)的理論知識(shí)也進(jìn)一步得到完善,并在實(shí)際的應(yīng)用中取得發(fā)展的進(jìn)步,實(shí)際的應(yīng)用在進(jìn)一步深化,同時(shí),也為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。論述中理論與實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,對(duì)全過(guò)程造價(jià)的管理理念及其重要和實(shí)施的要點(diǎn)做出簡(jiǎn)要分析,基于此,本文重點(diǎn)論述的是建設(shè)工程造價(jià)的全過(guò)程管理方式,從而再一定程度上控制投資,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到保障。
全過(guò)程造價(jià)管理屬于建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理的一種模式,利用這種管理模式可以使工程得到較多的投資效益,從研究建筑工程開(kāi)始一直到工程竣工以及后期評(píng)估的所有業(yè)務(wù)都進(jìn)行有效管理的控制就叫做全過(guò)程造價(jià)控制。全過(guò)程造價(jià)控制需要遵循一定的原則:
需要在建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段進(jìn)行有效工程造價(jià)控制,為后續(xù)的建設(shè)項(xiàng)目各階段工程造價(jià)提供合理的造價(jià)參考,避免出現(xiàn)非必要的損失;
主動(dòng)找出預(yù)防造價(jià)控制問(wèn)題出現(xiàn)的良好的辦法,確保建設(shè)愛(ài)你過(guò)目施工能夠順利完成。
建設(shè)項(xiàng)目的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在比較復(fù)雜,而且投資的金額較多,風(fēng)險(xiǎn)難以控制等特點(diǎn),其中任何一方面出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)引起質(zhì)量方面的相關(guān)問(wèn)題,而且會(huì)給整個(gè)施工和建設(shè)過(guò)程帶來(lái)不小的影響,尤其是我國(guó)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)初期,對(duì)于工程工期的關(guān)注大于工程質(zhì)量,導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)一系列問(wèn)題,對(duì)于投資管理方面也不太重視。特別是針對(duì)政府項(xiàng)目,只重視工期,沒(méi)有計(jì)算成本的投入,使得最終成本超過(guò)預(yù)期的投資,造成國(guó)家資金的損失。為此,我們需要建立健全的項(xiàng)目管理系統(tǒng),規(guī)范資金投入,從而對(duì)于建筑工程質(zhì)量,進(jìn)度等方面有一個(gè)良好的把控,促使項(xiàng)目建設(shè)朝著計(jì)劃的方向執(zhí)行。
我國(guó)目前在建設(shè)成本上的管理大多數(shù)都是驗(yàn)用之前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式,以此結(jié)合施工圖紙及投入資金的預(yù)算進(jìn)行實(shí)際勘察工作。在項(xiàng)目建成之后施工單位應(yīng)將相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算報(bào)相關(guān)部門(mén)審批,確定項(xiàng)目總投資額。
在目前的工程項(xiàng)目中,全過(guò)程造價(jià)是造價(jià)管理的主要方法,在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展進(jìn)程中有著重要的影響。目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷完善,在管理方面出現(xiàn)很多的局限性,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)投資控制目標(biāo)不明確
在建設(shè)過(guò)程中,對(duì)于投資控制的整體計(jì)劃不足,主要依賴于前期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告,在建設(shè)過(guò)程當(dāng)中對(duì)于出現(xiàn)的預(yù)算增加方面不太敏感,導(dǎo)致部分關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的決策失誤。
(2)工程造價(jià)管理偏重靜態(tài)管理
在工程造價(jià)中,項(xiàng)目一旦得到批準(zhǔn),如果市場(chǎng)因素發(fā)生改變,則項(xiàng)目很難進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目成本的反饋無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)行;同時(shí),成本管理也只是針對(duì)后期情況的管理控制,難以實(shí)現(xiàn)提前的預(yù)防。
(3)項(xiàng)目投資強(qiáng)調(diào)建設(shè)期的建設(shè)成本
重點(diǎn)目光在于建設(shè)投資控制,對(duì)于后期的維護(hù)和售后費(fèi)用的考慮不足,從而忽略周期性的經(jīng)濟(jì)成本。
在我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目不斷發(fā)展的今天,全過(guò)程管理的應(yīng)用也顯得尤為重要,因此,我們必須要重視全過(guò)程的管理,確保建設(shè)項(xiàng)目在投資、質(zhì)量、效益等方面可以達(dá)到規(guī)定的要求,使項(xiàng)目中成本管理的作用得到有效的發(fā)揮,一個(gè)項(xiàng)目,從開(kāi)始計(jì)劃到施工完成,成本管理一直在其中發(fā)揮著重要的作用。建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理是一種全新的管理模式,意在表明,建設(shè)項(xiàng)目只是工作中的一個(gè)過(guò)程,而成本管理和投資的控制在是整個(gè)工作的重心。在這種全新的管理下,成本管理中不同的項(xiàng)目被分解開(kāi)來(lái),是希望在將細(xì)分的項(xiàng)目進(jìn)行合理的控制的同時(shí),使建設(shè)項(xiàng)目投資的總體控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
在建設(shè)項(xiàng)目的最后程序中,主要包括立項(xiàng)以及可行性研究,項(xiàng)目投資目標(biāo)的確定和經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策對(duì)項(xiàng)目建成后的投資控制和經(jīng)濟(jì)效益具有很重要的影響,對(duì)于項(xiàng)目的整體投資而言,決策階段的作用是重中之重。
在決策階段,項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)委托項(xiàng)目造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)擬建項(xiàng)目的技術(shù)先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)合理性和效益,是否能創(chuàng)造社會(huì)效益,進(jìn)行全面、充分的調(diào)查、分析和論證。以及如何根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃落實(shí)建設(shè)資金,從而編制項(xiàng)目申請(qǐng)表。在可行性的研究方面,應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,組織專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)研工作,并將相關(guān)的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)。在決策階段,最重要的是要做好成本管理中資金的控制預(yù)算所制定的資金預(yù)算一定要符合科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的要求。目前,在工程造價(jià)方面,相應(yīng)的管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的估算方法和詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù),從工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、建筑材料性能和價(jià)格等方面合理計(jì)算工程投資概算。
項(xiàng)目決策階段的成本管理對(duì)項(xiàng)目成本的全過(guò)程的影響非常大。研究項(xiàng)目的可行性是項(xiàng)目成本決策的重要組成部分,合理確定投資成本是建設(shè)項(xiàng)目評(píng)估和后續(xù)工作的關(guān)鍵。因此,有必要對(duì)其他階段的投資指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的投資估算,以保證建設(shè)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
要看投資方向是否科學(xué),主要要關(guān)注設(shè)計(jì)階段的具體參考方向。一般來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)階段的成本在建設(shè)項(xiàng)目總投資中的占比很小,但對(duì)工程造價(jià)的影響確占有很大部分比例。因此,從一開(kāi)始,控制投資的理念就應(yīng)該存于設(shè)計(jì)師的頭腦中。定額設(shè)計(jì)應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中按照約定的方式進(jìn)行。設(shè)計(jì)階段邀請(qǐng)專業(yè)造價(jià)咨詢公司和造價(jià)工程師進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與預(yù)算。并組織專家對(duì)設(shè)計(jì)方案和預(yù)算進(jìn)行實(shí)地的考察,確定方案的可行性,針對(duì)不足的地方,提出相應(yīng)的修改意見(jiàn)。同時(shí),設(shè)計(jì)和處理工藝流程不合理,導(dǎo)致設(shè)計(jì)預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)工程投資估算。通過(guò)充分論證,評(píng)審專家組提出工藝流程優(yōu)化建議,調(diào)整設(shè)備選型,盡量選用國(guó)內(nèi)成熟的設(shè)備,設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì)后,根據(jù)工程要求對(duì)工藝流程進(jìn)行評(píng)審,工程的整體預(yù)算得到有效的減少,總投資額也進(jìn)一步降低。
設(shè)計(jì)階段的工作重點(diǎn)在于,要對(duì)定額進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),并優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,突出設(shè)計(jì)的重點(diǎn),以便形成更加合理的造價(jià)方案,提升投資控制的效率,使設(shè)計(jì)的預(yù)算低于總投資成本。另一方面,成本的主要來(lái)源在于控制,應(yīng)掌握關(guān)鍵的設(shè)計(jì)技巧,這對(duì)于造價(jià)的管理有著舉足輕重的作用。
全面推行建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)制度,是建立完善的建筑市場(chǎng)的基礎(chǔ),有利于降低投資,提高投資效益,為工程造價(jià)的合理控制打下基礎(chǔ)。
成本管理在施工階段中最關(guān)鍵的因素在于確定清單模式下的最高限額。當(dāng)各項(xiàng)目業(yè)主需要進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)委托專業(yè)的造價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算,并出具相應(yīng)的預(yù)算和設(shè)計(jì)方案,專業(yè)的施工人員針對(duì)方案進(jìn)行實(shí)地的考察與計(jì)算,確保造價(jià)方案設(shè)計(jì)的可行性。如果是針對(duì)政府招標(biāo)項(xiàng)目,還應(yīng)當(dāng)將最終的設(shè)計(jì)方案報(bào)財(cái)政等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。為了確保建設(shè)工程可以順利進(jìn)行,我們需要全面設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的預(yù)算方案。
項(xiàng)目招投標(biāo)階段成本管理的第二個(gè)重點(diǎn)是合同簽訂管理。施工、地質(zhì)勘探、監(jiān)理、咨詢合同應(yīng)盡量采用國(guó)家頒布的合同范本,并明確甲乙雙方的責(zé)任和權(quán)利。在專用合同條款中,涉及工程量、工期、費(fèi)用變更的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、明確,不得留有任何爭(zhēng)議。各方應(yīng)以公平、合理、完善的合同為約束,確保項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的可控性。
施工階段的工程造價(jià)管理是跟隨工程進(jìn)度和變化的,本文結(jié)合多年以來(lái)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),從以下幾方面將工程造價(jià)的管理方式進(jìn)行優(yōu)化改革。
3.4.1 高度重視合同管理
合同管理對(duì)成本控制有著較大的影響,因此,項(xiàng)目管理人員必須熟知合同的各項(xiàng)條款,并將合同條款落到實(shí)處,以便隨時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題,減少索賠事件的發(fā)生;同時(shí),針對(duì)合同中存在的一些問(wèn)題,施工單位也可以向施工方提出反訴,以減少損失和成本。
3.4.2 正確處理造價(jià)、質(zhì)量與工期之間的關(guān)系
在施工階段,如果想要正確處理造價(jià)、質(zhì)量與工期間的良好關(guān)系,就需要對(duì)以下三個(gè)方面的目標(biāo)進(jìn)行控制,分別是最短的工期、最低的成本與最好的質(zhì)量,期望能將以上三各目標(biāo)同時(shí)達(dá)標(biāo),并以成本控制為核心,將造價(jià)進(jìn)行科學(xué)合理的控制,在不影響質(zhì)量與工期的前提下,將工程造價(jià)的預(yù)算有效地進(jìn)行降低。
3.4.3 嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)變更簽證和材料認(rèn)價(jià)
在施工中,相關(guān)地負(fù)責(zé)人員要對(duì)工程嚴(yán)格負(fù)責(zé),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)地管理加強(qiáng)監(jiān)督策略,嚴(yán)格按照要求地標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,減少因隨意簽發(fā)和造成地造價(jià)損失,同時(shí),應(yīng)該密切注意市場(chǎng)中地相關(guān)情況,可以隨著注意材料價(jià)格變動(dòng)地情況,以確保材料定價(jià)合理,為工程預(yù)算提供有利的依據(jù)。
在工程完工后的結(jié)算過(guò)程中,可以真實(shí)的顯示出產(chǎn)品的價(jià)格,也是工程造價(jià)管理中追重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。不僅反應(yīng)了建設(shè)項(xiàng)目的最終成本,同時(shí)也體現(xiàn)了承包方與施工方之間對(duì)工程成本的控制。此外,政府要把好材料成本高的問(wèn)題,將工程造價(jià)的管理水平進(jìn)一步提高,并對(duì)合同情況進(jìn)行自信檢查;對(duì)于索賠和反索賠工作需要進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的處理,避免因施工合同而對(duì)工程的造價(jià)和工期帶來(lái)不利的影響。在目前我國(guó)的工程結(jié)算工作中,有部分施工單位為了降低施工成本,在報(bào)價(jià)中進(jìn)行虛報(bào)或多報(bào),一旦出現(xiàn)此情況,將會(huì)在工程結(jié)算中出現(xiàn)不必要的糾紛,導(dǎo)致工期延長(zhǎng)。所以,為了使工程不受任何情況的影響,應(yīng)該使甲乙兩方都委托同一個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)工程成本進(jìn)行報(bào)價(jià)與結(jié)算,與此同時(shí),針對(duì)有些政府的項(xiàng)目,可以上報(bào)有關(guān)部門(mén)對(duì)結(jié)算進(jìn)行監(jiān)督,可以使工程的結(jié)算工作更加合理準(zhǔn)確的進(jìn)行,保證雙方的合法的利益。
綜上所述,為了取得良好的造價(jià)控制效果,全過(guò)程造價(jià)控制必須全面貫穿于建設(shè)工程造價(jià)控制,從決策設(shè)計(jì)階段開(kāi)始、經(jīng)過(guò)準(zhǔn)備以及施工階段層層進(jìn)行造價(jià)的嚴(yán)格把控于控制,避免建設(shè)項(xiàng)目由于決策的失誤、設(shè)計(jì)的缺陷、準(zhǔn)備不充分、工期以及質(zhì)量等問(wèn)題造成成資源和資金的浪費(fèi),導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益受到影響。
總的來(lái)看,全過(guò)程管理做為一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性的工作應(yīng)用于建設(shè)項(xiàng)目投資中。因此,相關(guān)建設(shè)單位應(yīng)該改變?cè)械睦砟?,在建設(shè)中加強(qiáng)全過(guò)程的管理;同時(shí),相關(guān)的建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的管理措施,全力推進(jìn)工程造價(jià)的全過(guò)程管理,為工程造價(jià)的合理控制做出貢獻(xiàn)。