姜華
海門(mén)市交通建設(shè)工程有限公司 江蘇 南通 226100
(1)合理編制工程預(yù)算并進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理,有助于保障項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。專(zhuān)業(yè)的工程預(yù)結(jié)算管理會(huì)在工程建設(shè)前對(duì)工程項(xiàng)目投資和成本進(jìn)行詳細(xì)的研究和分析,結(jié)合建設(shè)工程的造價(jià)和投資概算編制工程預(yù)算,能夠大致確定項(xiàng)目投資所需的基本資金,這樣可以避免出現(xiàn)突破投資限額的突發(fā)狀況,促使工程單位可以獲得最高的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)價(jià)值。
(2)預(yù)結(jié)算管理有助于保障工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。經(jīng)過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算管理工作進(jìn)行加強(qiáng),可以對(duì)建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位的管理水平的提升也起到很好的促進(jìn)作用,保證了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,讓項(xiàng)目在整個(gè)施工過(guò)程中的人、物、財(cái)力資源都能獲得更加高效的利用,使企業(yè)的內(nèi)部資源價(jià)值得到充分發(fā)揮,防止施工過(guò)程中發(fā)生偷工減料或者以次充好等問(wèn)題,促使建筑工程的整體質(zhì)量大幅提升。
(1)全面、詳盡地了解招標(biāo)文件。在項(xiàng)目的整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中,項(xiàng)目組的所有相關(guān)人員都應(yīng)該積極參與其中,對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求,還有工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)度以及合同的具體細(xì)節(jié)等,進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析,盡量讓投標(biāo)報(bào)價(jià)降到最低,最大化的提升企業(yè)效益。成功中標(biāo)后,為了保證工程施工的順利進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)處理好標(biāo)書(shū)的相關(guān)交底工作,確保項(xiàng)目組的所有員工都能夠?qū)εc條目做到充分掌握,使得能夠在今后施工活動(dòng)中能夠,基于對(duì)合同的嚴(yán)格遵守,結(jié)合自身的投標(biāo)計(jì)劃和業(yè)主當(dāng)前的實(shí)際招標(biāo)狀況等,促使工程結(jié)算工作能夠高效高質(zhì)的完成。
(2)嚴(yán)把預(yù)結(jié)算編制關(guān)。要想做好預(yù)結(jié)算管理工作,首先得做好預(yù)結(jié)算編制工作,若是預(yù)結(jié)算編制不合格將會(huì)直接影響到后續(xù)管理工作的有效落實(shí),所以,在中標(biāo)之后施工方需要充分處理好預(yù)結(jié)算編制任務(wù),特別是應(yīng)當(dāng)著重將下述內(nèi)容加以仔細(xì)落實(shí)到位:①選取合適的預(yù)結(jié)算編制方法。正確的預(yù)結(jié)算編制方法能夠使預(yù)結(jié)算的編制內(nèi)容更加的符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,有效地增強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理質(zhì)量。目前市場(chǎng)上有幾種常用的預(yù)結(jié)算編制方式,比如實(shí)測(cè)式、定額式、經(jīng)驗(yàn)估算式等,由負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算編制的工作人員來(lái)決定選擇哪種預(yù)結(jié)算編制方式,必須根據(jù)建筑工程的具體情況再做定奪。比如,用實(shí)測(cè)法來(lái)進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制時(shí),首先該清楚預(yù)結(jié)算清單包括哪些主要內(nèi)容,如工程中的材料預(yù)算清單、人工預(yù)算清單等,而且要格外注意,在計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用清單時(shí)應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)表格做詳細(xì)標(biāo)注。②清楚預(yù)結(jié)算編制的所有流程,只有清楚了解預(yù)結(jié)算的整體流程才能保證在編制中不會(huì)漏失編制內(nèi)容,使得編制內(nèi)容更加全面。比如,用實(shí)測(cè)法來(lái)做編制預(yù)算,首先應(yīng)該處理好施工單位的設(shè)計(jì)工作,還有工程負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)清楚了解所有施工內(nèi)容。同時(shí)對(duì)建筑工程進(jìn)行仔細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘察,認(rèn)真做好有關(guān)資料和數(shù)據(jù)的收集整理工作,以收集的相關(guān)資料為依據(jù)對(duì)工程的預(yù)結(jié)算進(jìn)行計(jì)算,特別在計(jì)算工程預(yù)結(jié)算費(fèi)用時(shí),一定要清楚所需施工材料的價(jià)格。③每個(gè)工程在開(kāi)展預(yù)結(jié)算工作時(shí)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)問(wèn)題也應(yīng)納入預(yù)結(jié)算范圍,因?yàn)樵诠こ淌┕み^(guò)程中難免會(huì)有意外發(fā)生,像施工人員薪酬、建筑器材費(fèi)用、建筑材料費(fèi)用、施工工人的加班費(fèi)等都會(huì)存在一些變動(dòng)因素,所以,在施工過(guò)程中存在的這些不確定變動(dòng)因素也應(yīng)該納入預(yù)結(jié)算范圍內(nèi)。
(3)加強(qiáng)施工合同管理。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,工程施工合同是工程建設(shè)過(guò)程中的施工標(biāo)準(zhǔn)及工程竣工后的檢測(cè)依據(jù),一份合理完善的施工合同能在關(guān)鍵時(shí)刻保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益免受損失,為企業(yè)避免因發(fā)生糾紛而產(chǎn)生的困擾,所以,在簽訂合同前各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做到對(duì)項(xiàng)目工程全面了解,簽訂合同時(shí)要做到措詞精煉、各項(xiàng)條款要清晰明了、字句務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律條例,合同的相關(guān)內(nèi)容一定要做到準(zhǔn)確明了,以免產(chǎn)生任何分歧。工程合同簽訂完成后,參與工程項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人員要非常熟悉、了解合同的所有內(nèi)容,做到防患于未然,及時(shí)處理好賠償和反賠償?shù)仁录?/p>
(4)嚴(yán)格處理變更簽證,降低變更的次數(shù)。建設(shè)工程施工過(guò)程中簽證變更時(shí)有發(fā)生,如何才能減少變更事件發(fā)生率,是需要認(rèn)真思考、正確對(duì)待的。①為降低變更事件的發(fā)生率,工程項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際勘測(cè),搜集有關(guān)信息資料,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好設(shè)計(jì)工作,讓工程企劃更完善,盡可能地防止不必要的變更事件發(fā)生;②簽證單一定要由建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理監(jiān)督單位三方共同認(rèn)定才能簽字,假如有一方不同意,那么這項(xiàng)變更都不能納入預(yù)結(jié)算之中。還有,如果簽證中的變更內(nèi)容不太完善或者是只注明了款項(xiàng),但是,沒(méi)有工程的具體內(nèi)容和工程量的簽證也是不能納入到預(yù)結(jié)算之中的。
(5)維護(hù)施工索賠權(quán)益。工程施工企業(yè)進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理工作前,為了保護(hù)企業(yè)本身利益,應(yīng)該重視對(duì)賠償內(nèi)容的深入分析,對(duì)賠償內(nèi)容、賠償標(biāo)準(zhǔn)和索賠方法等細(xì)節(jié)進(jìn)行研究分析,特別應(yīng)該重視以下幾點(diǎn):①落實(shí)簽證時(shí)應(yīng)該考慮工程單位施工過(guò)程中可能發(fā)生的變動(dòng)因素,清楚所簽內(nèi)容,了解預(yù)結(jié)算簽證工作章程,以求各相關(guān)單位達(dá)成共識(shí)。②簽證工作中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮各個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,為了減少工程完工后不應(yīng)該發(fā)生的糾紛事件,在實(shí)施簽證工作時(shí)施工單位應(yīng)該多加考慮這些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如,若是能夠簽下總價(jià)的情況下就盡量不簽單項(xiàng)價(jià)格,能夠簽單項(xiàng)價(jià)的就盡量不簽總工程量,在填寫(xiě)預(yù)結(jié)算簽證時(shí)應(yīng)使用正規(guī)的書(shū)面文字,以保證填寫(xiě)的預(yù)結(jié)算簽證內(nèi)容和雙方商議的協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致,如雙方無(wú)異議,應(yīng)該按照簽證時(shí)協(xié)議的價(jià)格條款進(jìn)行計(jì)算或者依據(jù)合同內(nèi)容地方法實(shí)施計(jì)算。
總之,做好建設(shè)工程預(yù)結(jié)算管理工作才能保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,預(yù)結(jié)算管理對(duì)企業(yè)意義重大,更大的保障了企業(yè)的投資效益。所以,工程建設(shè)單位一定要重視預(yù)結(jié)算管理工作,將預(yù)結(jié)算管理工作和有關(guān)制度貫徹落實(shí)到施工項(xiàng)目中,嚴(yán)把預(yù)結(jié)算管理關(guān),才能更好地保障企業(yè)單位長(zhǎng)足、穩(wěn)健的發(fā)展。