羅興華
(中鐵二局集團(tuán)新運(yùn)工程有限公司, 四川 成都 610000)
為加強(qiáng)海外大型施工項目固定資產(chǎn)價值管理,明確固定資產(chǎn)所有權(quán),經(jīng)營權(quán),收益權(quán),處置權(quán)及實物資產(chǎn)管理責(zé)任,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,確保國有固定資產(chǎn)保值、增值及資產(chǎn)不流失。本文認(rèn)真總結(jié)了自己親身參與的一個海外大型鐵路施工項目,固定資產(chǎn)管理的若干辦法,從項目策劃之初就開始認(rèn)真研究。
項目地處非洲的埃塞俄比亞,該國為不發(fā)達(dá)的非洲內(nèi)陸國家,雙方簽訂的施工合同為EPC合同,屬于交鑰匙工程。而該國基本沒有工業(yè)基礎(chǔ),所有的施工用設(shè)備全部需要從國內(nèi)自帶,按照國內(nèi)出口、在埃塞進(jìn)口的程序組織設(shè)備進(jìn)場。
本文從設(shè)備的購置、出口、進(jìn)口、使用、租賃、再出口等方面進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。
本項目屬于鐵路綜合施工項目,涵蓋施工所需的全部專業(yè),施工里程400余公里。按照統(tǒng)一指揮,各管一段的原則,施工組織機(jī)構(gòu)為項目經(jīng)理部(集團(tuán)公司派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項目的總體安排與部署),項目分部(集團(tuán)公司下屬各分公司派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管段內(nèi)各分部工程的施工組織與管理,財務(wù)獨(dú)立核算)。
2.1 項目經(jīng)理部所屬各分部需要配置施工設(shè)備,凡是按照集團(tuán)公司規(guī)定構(gòu)成組資條件的,必須全部按照固定資產(chǎn)的購置程序進(jìn)行。各項目分部應(yīng)根據(jù)項目實施的實際需要,并經(jīng)審慎的經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較后,編制并向項目經(jīng)理部報送固定資產(chǎn)購置計劃,該計劃需詳細(xì)列明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、附件清單、數(shù)量,經(jīng)項目經(jīng)理部審核同意后報集團(tuán)公司物設(shè)部審批。
2.2 為偏于統(tǒng)一管理,節(jié)約采購成本與管理費(fèi)用,固定資產(chǎn)由集團(tuán)公司物設(shè)部集采中心進(jìn)行招標(biāo)統(tǒng)一采購。固資采購后,按照與物流公司的約定,統(tǒng)一時間按照出口貨物的要求,完成包裝后到指定港口集港,由物流公司負(fù)責(zé)完成出口報關(guān)等工作后安排船只發(fā)運(yùn)。
2.3 固定資產(chǎn)到達(dá)項目現(xiàn)場后,應(yīng)按照公司設(shè)備管理規(guī)定進(jìn)行組資建賬工作。
2.4 固定資產(chǎn)的組資項目含:購置價、物流成本、報關(guān)價、進(jìn)出口稅費(fèi)等與固定資產(chǎn)購置相關(guān)的一切費(fèi)用之和,由項目經(jīng)理部的財務(wù)部與物設(shè)部共同審核確定。固資總價確定后,項目經(jīng)理部建固定資產(chǎn)總臺賬,各分部建自己所管的固定資產(chǎn)分部臺賬。根據(jù)進(jìn)場時間,按照攤銷折舊的規(guī)定開始計算成本。
3.1 折舊費(fèi)用由固定資產(chǎn)所有權(quán)單位提取并列支。
3.2 折舊費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)由項目經(jīng)理部專題請示集團(tuán)公司并根據(jù)集團(tuán)公司物設(shè)部的批示進(jìn)行確定。本項目因設(shè)備屬于臨時進(jìn)口埃塞的設(shè)備,不能按照國內(nèi)通行的標(biāo)準(zhǔn)做法進(jìn)行折舊;采取的是根據(jù)合同工期進(jìn)行全部折舊的處理辦法。這樣的管理措施適用于海外工程,雖然增大了項目施工成本,減少了利潤,但從固定資產(chǎn)后期管理來看,解決了海外工程完工后,固定資產(chǎn)還剩余較大的經(jīng)額,掛在帳上不好處置的尷尬局面,為后期處置提供了較好的便利條件。
4.1 固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于計劃購置單位所有,即使在項目經(jīng)理部內(nèi)部各項目分部調(diào)撥使用,也不改變固定資產(chǎn)的權(quán)屬。
4.2 這樣規(guī)定的目的是便于固定資產(chǎn)管理,始終管理固定資產(chǎn)的單位只有一個,不能隨著設(shè)備的調(diào)撥移動而轉(zhuǎn)移固資管理的責(zé)任,責(zé)任主體明確。
固定資產(chǎn)權(quán)屬單位享有固定資產(chǎn)全部的經(jīng)營權(quán)和收益權(quán)。
5.1 固定資產(chǎn)權(quán)屬單位應(yīng)當(dāng)服從項目經(jīng)理部在項目內(nèi)部的調(diào)撥,嚴(yán)格執(zhí)行項目經(jīng)理部發(fā)出的固定資產(chǎn)調(diào)撥命令,以確保固定資產(chǎn)的高效利用和項目的順利實施。
5.2 考慮到固定資產(chǎn)權(quán)屬單位將承擔(dān)購置資產(chǎn)的無形損耗及殘值等費(fèi)用,在固定資產(chǎn)調(diào)出期間,權(quán)屬單位按照30%的年折舊率分?jǐn)偟皆率杖≌叟f費(fèi)用,按實際使用時間逐月進(jìn)行計算簽認(rèn),憑雙方的簽認(rèn)單項目經(jīng)理部在驗工計價時進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
6.1 永久進(jìn)口固定資產(chǎn),在取得符合埃塞法律法規(guī)租賃許可的條件下,由權(quán)屬單位自主決定對外出租事宜;前提條件必須首先滿足內(nèi)部各分部優(yōu)先使用。
6.2 臨時進(jìn)口設(shè)備固定資產(chǎn),未經(jīng)項目經(jīng)理部批準(zhǔn),嚴(yán)禁對外出租。
6.3 臨時進(jìn)口固定資產(chǎn),經(jīng)項目經(jīng)理部批準(zhǔn)可以對外出租的,必須由項目經(jīng)理部物設(shè)部牽頭、財務(wù)、商務(wù)、法律部、成本部聯(lián)合辦理相關(guān)合同手續(xù),嚴(yán)防埃塞相關(guān)的法律風(fēng)險。
6.4 對外出租的收入歸固定資產(chǎn)權(quán)屬單位享有。
7.1 處置及其收益權(quán):
7.1.1 永久進(jìn)口的固定資產(chǎn)由權(quán)屬單位享有處置權(quán)及其收益權(quán)。
7.1.2 臨時進(jìn)口固定資產(chǎn),其權(quán)屬單位不享有處置權(quán),由項目經(jīng)理部根據(jù)公司的決定統(tǒng)一行使處置權(quán),但處置的收益由權(quán)屬單位享有。
7.2 永久進(jìn)口固定資產(chǎn)處置
7.2.1 權(quán)屬單位按照相關(guān)的管理規(guī)定作出處置決定,但對于因加速折舊而提前達(dá)到報廢條件的,仍應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理,不得隨意處置。
7.2.2 采取變賣處置的,應(yīng)報項目經(jīng)理部審核備案,為規(guī)避風(fēng)險,由項目經(jīng)理部與資產(chǎn)購買方簽訂協(xié)議,并在收款時由項目經(jīng)理部統(tǒng)一開具增值稅發(fā)票,向當(dāng)?shù)厮鶎俣悇?wù)部門申報增值稅銷售稅并納入項目分部財務(wù)核算。
7.3 臨時進(jìn)口固定資產(chǎn)處置
7.3.1 臨時進(jìn)口固定資產(chǎn)處置,項目經(jīng)理部提出建議方案報集團(tuán)公司物設(shè)部批準(zhǔn)后,由項目經(jīng)理部統(tǒng)一組織實施。
7.3.2 臨時進(jìn)口固定資產(chǎn)處置必須完善海關(guān)、稅務(wù)核準(zhǔn)查驗程序并解決臨時進(jìn)口擔(dān)保,相關(guān)工作由項目經(jīng)理部財務(wù)部、物設(shè)部、商務(wù)部、法律部共同辦理。
8.1 永久進(jìn)口固定資產(chǎn)報廢
8.1.1 按照集團(tuán)公司的相關(guān)管理規(guī)定,達(dá)到報廢條件的,權(quán)屬單位按照管理程序辦理手續(xù),其殘值收入納入權(quán)屬單位財務(wù)核算。
8.1.2 對于達(dá)不到報廢條件的 ,因偷盜、機(jī)破事故以及不具有使用價值等原因而需要做報廢處置的,權(quán)屬單位應(yīng)報項目經(jīng)理部審批后,辦理報廢手續(xù),其殘值收入納入權(quán)屬單位財務(wù)核算。
8.2 臨時進(jìn)口固定資產(chǎn)報廢
8.2.1 臨時進(jìn)口固定資產(chǎn)報廢,除應(yīng)符合公司相關(guān)管理制度規(guī)定的報廢條件外,必須符合埃塞相關(guān)法律法規(guī)的報廢條件。
8.2.2 符合報廢條件的臨時進(jìn)口固定資產(chǎn),必須報項目經(jīng)理部批準(zhǔn),在完善海關(guān),稅務(wù)核準(zhǔn)程序后,方可辦理報廢手續(xù)。
8.2.3 對于達(dá)不到報廢條件,因偷盜、機(jī)破事故以及不具有使用價值等原因而需要做報廢處理的,權(quán)屬單位必須在此類情形發(fā)生之后的十個工作日內(nèi),向項目經(jīng)理部報告,經(jīng)項目經(jīng)理部批準(zhǔn)并在完善海關(guān)、稅務(wù)核準(zhǔn)程序后,方可辦理報廢手續(xù)(對于偷盜事件發(fā)生后,權(quán)屬單位應(yīng)及時向當(dāng)?shù)鼐饒蟀?,收集好?dāng)?shù)鼐斓某鼍涗浐涂彬炗涗洠?/p>
8.2.4 完善海關(guān)、稅務(wù)核準(zhǔn)程序的相關(guān)工作,由項目經(jīng)理部財務(wù)、物設(shè)部、法律部牽頭辦理。
8.2.5 殘值收入納入權(quán)屬單位財務(wù)核算。
9.1 按照誰損壞、誰負(fù)責(zé)的原則,由造成固定資產(chǎn)損壞的單位承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9.2 固定資產(chǎn)在內(nèi)部調(diào)撥期間,權(quán)屬方與調(diào)入方應(yīng)簽訂協(xié)議,以保證資產(chǎn)的完整性和落實相關(guān)的責(zé)任。
10.1 本項目EPC合同約定,由雙方共同確認(rèn)屬于本項目必須的施工設(shè)備,允許承建方自行組織。
10.1.1 設(shè)備進(jìn)口埃塞時,設(shè)備的身份有兩種模式。一種為永久進(jìn)口,該設(shè)備在進(jìn)口申報時確認(rèn)為永久進(jìn)口設(shè)備,通俗講就是交齊各種埃塞規(guī)定的稅費(fèi)后進(jìn)口。該類設(shè)備稅費(fèi)高昂,好處是進(jìn)口后后期可以自行處置及具有對外經(jīng)營權(quán)。對于施工單位來說,盡量不采用該種進(jìn)口模式。第二類為臨時進(jìn)口設(shè)備:也就是免稅進(jìn)口,承建方按照埃塞的規(guī)定開具保函,進(jìn)口時在海關(guān)稅務(wù)備案,合同工期內(nèi)不能用作他用,僅能用于該項目(否則違法),項目完工后,需要退關(guān),在海關(guān)稅務(wù)的備案消除后,保函失效。該種模式能為項目減少成本,唯一不足就是保函的現(xiàn)金壓力較大,但把手續(xù)辦完后保函可以解封,收回現(xiàn)金。
10.1.2 我們項目的做法是施工完畢后,對性能較好的設(shè)備及時做退關(guān)處理,再次出口到其他國家的項目,對公司的持續(xù)發(fā)展起了很好的支持作用。
10.1.3 對不具有利用價值的臨時進(jìn)口設(shè)備,及時出口第三國處理,及時收回保函。
10.1.4 永久進(jìn)口設(shè)備,就地做變賣處置,及時收回部分成本。